Выходное пособие при увольнении в армию ндфл каких отчетах отражать

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.

Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки.

В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Каков порядок и условия исчисления выходного пособия работнику, призванному в армию?

В случае когда работника призывают в армию, организация, в которой он трудоустроен, обязана произвести полный расчет с сотрудником: выплачивается зарплата и компенсация отпуска, то есть производится оплата за неиспользованную его часть. Помимо вышеуказанного, существует еще одна выплата. В обязательном порядке компания начисляет выходное пособие, которое соответствует двухнедельному заработку, что продиктовано трудовым кодексом.

Процедура должна осуществляться в соответствии со всеми нормами законодательства, содержащимися в трудовом кодексе. Однако не все организации принимают на отдельную должность юриста. Именно поэтому при завершении трудовых отношений в связи с призывом в армию может возникнуть целый ряд вопросов, связанных с порядком увольнения сотрудника и назначением пособия.

Ответы на эти и многие другие вопросы мы и будем искать.

Если призывник не вышел на работу

В этой ситуации следует поступить так:

• Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
• Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
• Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
• Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Расчет выходного пособия

Как уже указывалось, выходное пособие по трудовому договору высчитывается в размере среднего оклада.

Для расчета этой суммы во внимание берется не только сумма оклада, но и премии, доплаты, бонусы.

Однако суммы компенсации за больничный лист, отпуск и т.д. в расчет не входят.

Для проведения подсчетов плюсуется зарплата работника за 12 месяцев, которые предшествуют увольнению.

При работе неполный рабочий день, расчет проводится только за рабочую неделю. Работнику выплачивается выходное пособие, которые исчисляется таким методом: полученная сумма за 12 месяцев делится на 365 дней, результат умножают на 30,4. Сумма, которая получится и подлежит выплате за один месяц.

Более того, есть шанс получить пособие и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости и при условии, что гражданин встал на учет как безработный не позже 2 недель после ухода с работы.

Как рассчитаться с сотрудником

• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
• выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

• «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ»;
• «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

• явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
• получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Какие денежные компенсации положены будущему солдату

Зарплата

Как и другим увольняющимся, призывникам положен стандартный финансовый расчет по оплате труда. Все, что наниматель к моменту увольнения должен выплатить сотруднику, он выплачивает в полном объеме. Внимание! При наличии спора по суммам выплат выплачивается та часть, по которой нет спора.

Остальное работник может отсудить у нанимателя, если уверен в своей правоте.
Помимо собственно зарплаты производится расчет по всем компонентам системы оплаты труда: надбавкам, премиальным, дополнительным выплатам, оговоренным внутренними НПА или положениями индивидуальных трудовых соглашений.

Отпускные

Всем увольняющимся полагаются отпускные компенсации. Имеются в виду нереализованные отпуска, которые человек может отгулять непосредственно перед увольнением, по его просьбе либо получить за них денежную компенсацию.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Могут ли сократить сотрудника, если его призывают на военную службу?

Увольнение сотрудника, который фактически больше не может продолжать осуществление трудовой функции – он будет нести воинскую службу, признается обязательным для организации.

Обратите внимание! В ряде ситуаций для сохранения рабочего места за перспективным сотрудником выходом может явиться предоставление отпуска без содержания. Это может быть произведено по соглашению обеих сторон трудового договора.

Взносы и налог

Как гласит НК РФ, выплачивать налоги и страховые взносы с полученного пособия выходного дня призывникам не нужно. Однако, согласно третьему пункту статьи 217 НК РФ, все же придется уплатить налог и страховыми взносами на компенсацию за неотгуленный отпуск.

НДФЛ должен быть уплачен налоговым агентом не позже дня, когда будет получена сумма на выплату сотрудникам компенсации и когда сумма будет перечислена на счет сотруднику. Взносы и НДФЛ уплачиваются по тем ставкам, которые применяются в компании.

Призыв работника в армию — нередкое явление, к которому должен быть готов любой работодатель. Это неизбежно грозит расторжением трудового договора, и на работодателя при этом ложится обязанность обеспечить призывника всеми необходимыми выплатами и компенсациями. Рассчитать сумму пособия и зарплаты не составит труда, но важно, чтобы они были перечислены на банковский счет не только в полной мере, но и вовремя.

Возможные сложности

При расторжении трудовых взаимоотношений с человеком, отбывающим на армейскую службу, могут возникнуть некоторые сложности:

1. При выборе основания для увольнения. Важно учитывать, что расторжение договора по п 1. ст. 83 ТК РФ допускается только при армейском призыве. Эта статья не применяется и увольнение не производится при получении повестки о проведении сборов, при поступлении на службу по контракту и так далее.Однако такое основание (п 1. ст. 83 ТК РФ) обязательно при призвании гражданина на альтернативную гражданскую службу. Принуждать в этом случае человека к написанию заявления об уходе по своему желанию неправомерно.
2. При определении даты увольнения. Расторжение не производится в день получения работодателем повестки. Дату рассчитывают с учетом дня, когда гражданин должен прибыть на пункт сбора (минимум за день). Датой увольнения признается последний фактически отработанный человеком день.
3. При ознакомлении с приказом, выдачей трудовой книжки, расчетом. Сложности возникают при отсутствии сотрудника на работе. В этом случае на приказе делается соответствующая отметка, деньги и документация остаются на хранении в организации или по официальному требованию направляются гражданину.

Можно подвести крайткий итог рассмотренному: расторжение трудовых взаимоотношений в связи с армейским призывом осуществляется на основании повестки, присланной из военкомата сотруднику или нанимателю. Отработка в таком случае не предусмотрена. Оформление увольнения осуществляется по стандартному алгоритму на основании приказа.

Какие выплаты проводятся призывнику

Трудящемуся, который отправляется выполнять свой воинский долг, выплачивается из средств нанимателя:

1. Зарплата и все предусмотренные трудовым соглашением суммы (премии, доплаты, надбавки).
2. Если есть дни неиспользованного отпуска – компенсация за весь оставшийся период. В обратной ситуации, то есть, использовании отпуска авансом, удерживать выплаченные суммы недопустимо (Ст. 137 ТК).
3. Выходное пособие. Его размер составляет двухнедельный средний заработок.

Пример 1. Электрика Самсонова В. Н. призвали на военную службу после года работы в ООО «Магнит». Его доход за указанный отрезок времени составил 379 500 руб., количество отработанных дней – 242. Режим работы – пятидневка. Рассчитаем выходное пособие:

379500/242·10 = 15 682 руб.

Важно! Когда соглашение с сотрудником оформлено на период до 2 месяцев, работодатель освобождается от выплаты выходного пособия.

Направление повестки в организацию

Повестку отправляют либо по адресу нанимателя, либо вручают работнику непосредственно.

Если документ поступил в организацию, где трудится призывник, обязанность администрации:

Важно! Получения повестки означает, что администрации необходимо готовить документы на увольнение и подыскивать достойную замену сотруднику-призывнику.