Постраничное заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП

Налоговая может отказать в регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если не будут соблюдены общие правила оформления формы Р21001. Обработка заявлений происходит технически: одно неверное сокращение может послужить причиной отклонения заявления.

С 25.11.2020 г. были обновлены правила заполнения формы № Р21001:

• В одной клетке можно проставить только один символ: букву, цифру или знак препинания.
• Все данные вносите как в документах. В точности их копируйте, с теми же сокращениями.
• При заполнении формы Р21001 вручную, пользуйтесь синей, фиолетовой или черной пастой, пишите печатными заглавными буквами.
• Заполнять Р21001 на ПК разрешено только заглавными буквами, используя шрифт Courier New 18 размера.
• Допустима двусторонняя печать готового заявления.
• Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
• Указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, начинайте с +7.

2. Постраничная инструкция по заполнению формы № Р21001

Страница 001

В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.

Пункт 1.1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства. ФИО в данной графе вносится латинскими буквами.

В пункте 2 напишите ИНН при его наличии.

В пункте 3 укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.

В пункте 4 внесите информацию о рождении. Поле о месте рождения заполняют лишь граждане РФ.

В пункте 5 укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.

Затем иностранцам нужно указать код своей страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Страница 002

В пункте 6 внесите сведения о документе, удостоверяющем личность. Чаще всего это паспортные данные. Укажите их так:

6.1 - вид документа. Проставьте подходящий код. Так, для паспорта граждан России предусмотрен код «21».

Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании сведений российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет данные своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.

7. Адрес места жительства или пребывания на территории России. Теперь добавлены новые графы для более удобного указания адреса. Индекс вносить больше не нужно. Адресные элементы вписывайте согласно информации из Государственного адресного реестра. Адрес указывается следующим образом:

7.1. Субъект РФ. Напишите двузначное цифровое значение вашего субъекта.

Не уверены, что внесете муниципальное образование и полный адрес верно? Наш онлайн-сервис при подготовке документов для открытия ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!

7.3. Населенный пункт. Им могут быть город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.

Далее вносятся элементы:

• 7.4. Планировочной структуры (то есть квартал, микрорайон, зона),
• 7.5. Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
• 7.6. Сооружение. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например "дом 5, корпус 4".
• 7.7. Помещение в пределах здания, сооружения. Это могут быть "помещение", "квартира", "офис" и т.д.
• 7.8. Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: "дом 6, помещение I, офис 18" или "дом 9, квартира 15, комната 4" (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).

Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:

Смотреть примеры заполнения

Инструкция по заполнению

Если вы решили, что будете развиваться как индивидуальный предприниматель, вам необходимо зарегистрироваться. И для этого требуется подготовить определённый пакет документов:

• заявление ИП о регистрации по форме р21001 (скачать);
• копия паспорта;
• квитанция, подтверждающая выплату государственной пошлины (в 2020 году это 800 рублей).

Если вы не знаете, как открыть ИП, можете заглянуть в мою статью. Там всё расписано по шагам.

Кто заполняет заявление

По российскому законодательству заполняет заявление тот, кто непосредственно регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Это значит, что подготовить документ по форме р21001 на открытие ИП может гражданин РФ, иностранец или же лицо без гражданства. В отношении представителей двух последних категорий: очень важно, чтобы законность пребывания на территории страны было реально подтвердить.

Подача анкеты на регистрацию ИП

Заявление по форме р21001 в 2020 году подаётся вместе с остальными соответствующими документами. Сделать это можно лично или через Госуслуги, а также через официальный сайт ФНС РФ. Плюс отнести документы можете в МФЦ или отправить их по почте с описью вложения.

Что делать, если вы находитесь в другом городе? О регистрации ИП в таком случае рассказываю в этой статье.

Учтите, что способ получения документов вы выбираете сами. Ответ вам придёт по тем же каналам.

Как самостоятельно заполнить документ

И никто не мешает заполнить документ вручную, используя черную ручку. Писать при этом следует большими печатными буквами.

Что вписать на первой странице

Здесь же вписываются такие данные: дата и место рождения, пол и гражданство. Плюс на первой странице указывается ИНН. Заполнять документ надо по пунктам:

• 1.1 Ф.И.О. согласно паспорту, официально, без сокращений;
• 1.2 пункт требуется для иностранцев;
• 2 – ИНН. Если его по каким-то причинам нет, просто ничего не вписывайте. В таком случае вы получите его автоматически в процессе регистрации. Или можете проверить его наличие на сайте ФНС;
• 3 – биологический пол;
• 4.1 – здесь вносится дата рождения;
• 4.2 – нужно вписать место официального рождения так, как у вас указано в паспорте;
• 5 – гражданство, в данном случае необходимо выбрать соответствующий пункт;
• 5.1 – вносится код страны цифрой.

Что должно быть на второй странице

Обратите внимание на то, что вам нужно вписать все данные согласно паспорту. При заполнении этого листа необходимо внести все данные, если информация будет введена не по документам или не вся, то это может стать причиной отказа в регистрации.

Итак, в пунктах 6.1 и 6.2 вам нужно вписать почтовый индекс и код субъекта РФ. Перед заполнением документа убедитесь в том, что известные вам данные всё ещё актуальны.

При заполнении пункта 6.3 многие считают, что от них требуют указать район города. На самом деле подразумевается район, в котором расположен сам населённый пункт.

Пример заполнения адреса места жительства

Затем вам останется только заполнить остальные данные по пунктам:

• 7.1 – сюда требуется вписать код документа, который удостоверяет личность;
• 7.2 нужен для простановки серии и номера паспорта. Обратите внимание на то, что вписывать их нужно с 2 пробелами;
• 7.3. – когда был выдан соответствующий документ;
• 7.4 – кем выдан. Учтите, что нужно правильно написать все длинные названия. И на правила переноса тоже необходимо обратить внимание;
• 7.5. – код органа, который выдал паспорт.

Что указывается на третьей странице

Эта страница заполняется иностранцами. Сюда нужно внести данные, подтверждающие законное нахождение на территории страны. Тоже всё по пунктам:

• 8.1 – РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство);
• 8.2 – номер соответствующего документа;
• 8.3 – когда был выдан указанный документ;
• 8.4 – какой конкретно орган оформил данный документ;
• 8.5 – срок действия соответствующего документа.

Четвёртая страница

Имейте в виду, что многие виды деятельности маркируются разными кодами. Поэтому внимательно изучите классификатор ОКВЭД и внесите в документ то, что относится к вам. На 3 или 4 листе можно указать до 57 кодов, а если понадобится, то никто не мешает заполнить дополнительную страницу. Но один код нужно выбрать как основной.

При заполнении этой части документов необходимо иметь в виду, что есть виды деятельности, недоступные для ИП. И ещё: даже если вы что-то не укажете, потом можно будет внести соответствующие изменения.

Пример заполнения страницы с кодами ОКВЭД

Что вписывается в последнюю страницу

• Ф.И.О. здесь нужно вписывать только вручную, вне зависимости от того, как именно вы решите заполнять документ;
• не забудьте поставить подпись, причём она должна совпадать с паспортной;
• электронную почту надо указывать только при условии, что вы собрались получать документы через интернет;
• при личной подаче документа ставить Ф.И.О. и подпись не нужно, поскольку вы это будете делать в присутствии инспектора;
• если вы решили отправить документы через посредника или по почте, то написать своё Ф.И.О. и поставить подпись следует при нотариусе.

Печатать заявление необходимо только на одной стороне листа, обратная должна оставаться чистой. Документ оформляется в одном экземпляре, подшивать его или скреплять каким-либо образом не требуется.

Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно подготовить ряд документов. И один из самых главных – это заявление по форме Р21001. Разобраться с ним достаточно просто. Главное – действовать последовательно и очень внимательно. И помните, что ошибки не допускаются. Так что при любой опечатке начните сначала.

Как правильно заполнить
заявление на открытие ИП

Если вы вообще не знаете какие требуются действия, чтобы открыть ИП, то читайте нашу инструкцию, подготовленную специально для начинающих предпринимателей.

С 2021 года применяется новая версия бланка Р21001. Обновленное заявление по-прежнему состоит из 5 простых страниц. Как российские, так и иностранные граждане, решившие открыть ИП, должны заполнить все 5 листов.

Образец 1 страницы Р21001: общие сведения Образец 2 страницы Р21001: паспортные данные, адрес прописки Образец 3 страницы Р21001: документ иностранца, email Образец листа А Р21001: коды ОКВЭД Образец листа Б Р21001: сведения о заявителе

Информация на сайте подготовлена в точном соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы по заполнению Р21001. Заявление на регистрацию ИП составленное на основе нашей статьи и примеров заполнения, без проблем проходит государственную регистрацию с первого раза.

Новая форма бланка заявления на открытие ИП используется с ноября 2020 года.

Также мы подготовили для вас примеры заполнения заявления:

– скачать в формате PDF (pdf). – скачать в формате Excel (xls).

Способы заполнения

Существует два способа заполнения бланка для регистрации ИП:

На компьютере

При заполнении формы Р21001 на компьютере необходимо использовать заглавные буквы, напечатанные черным шрифтом Courier New высотой 18 пикселей. Рекомендуем воспользоваться именно этим способом, т.к. он более надежный.

Вручную

Заполняя форму от руки используйте ручку черного цвета, лучше шариковую. Синие и фиолетовые чернила также возможны, хотя менее предпочтительны. Если сведения в документ будут внесены, к примеру, красной или зеленой ручкой, то с большей долей вероятности в регистрации вам откажут.

Сведения в бланк вносятся печатными заглавными буквами по следующему образцу:

А

Б

В

Г

Д

Е

Ё

Ж

З

И

Й

К

Л

М

Н

О

П

Р

С

Т

У

Ф

Х

Ц

Ч

Ш

Щ

Ъ

Ы

Ь

Э

Ю

Я

Необходимые документы для регистрации

Помимо заявления на открытие ИП, в налоговую необходимо подать документы:

государственной пошлины (стоимость составляет 800 рублей). (заверенную нотариально, если заявление сдается через представителя).
• Доверенность и ее нотариально заверенную копию (при сдаче бумаг через представителя).

Почти все индивидуальные предприниматели к основному пакету документов прилагают заявление на применение упрощенной системы налогообложения (УСН, в народе «упрощенка»). Отчетность раз в год – одна простая декларация и единый налог УСН с доходов. Перейти на УСН можно сразу либо в течение 30 дней после регистрации ИП.

Если в установленный срок не сдать заявление, то автоматом будет назначена общая система налогообложения, которая является сложной и подходит в основном только большим организациям.

Ничего другого для открытия ИП в Российской Федерации больше не требуется.

Распространенные вопросы по заполнению

Сколько печатать экземпляров заявления на открытие ИП

В налоговую инспекцию сдается только один экземпляр формы Р21001. Но распечатать и взять с собой лучше парочку штук, на случай, если один экземпляр будет случайно испорчен.

Нужно ли сшивать

Заявление на открытие сшивать не нужно. Также желательно его ничем не скреплять кроме скрепки для того, чтобы не повредить бумагу.

Как распечатывать заявление и двусторонняя печать

Однако нарушение этого требования всё равно может повлечь отказ в принятии документов. А если они все же были приняты – отказом в государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Поэтому лучше распечатайте заявление только с 1 стороны.

Нужно ли заверять у нотариуса заявление и копию паспорта

При личной сдаче бумаг в ИФНС заверять Р21001 и копию паспорта не нужно. Нотариальное удостоверение потребуется только в случае сдачи документов через представителя.

Можно ли заполнять вручную

Да, оформляйте форму Р21001 вручную, но с соблюдением требований, установленных Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]

2. Пошаговое заполнение заявления Р21001

Заявление по форме Р21001

Пример заявления Р21001 на регистрацию ИП - Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р21001 и все нужные документы для регистрации ИП Сформировать заявление
• Скачать шаблон для заполнения вручную на компьютере XLS, 258 KB
• Скачать бланк для печати и заполнения от руки PDF, 850 KB