Для того чтобы документально оформить положенный отпуск по уходу за малышом нужно будет написать на имя руководителя необходимое в таких случаях заявление и подать его по месту трудоустройства.
На основании этого заявления будет подготовлен приказ о том, что работнику предоставляется запрашиваемый отпуск, и на время, пока он будет ухаживать за ребенком, за ним сохранится возможность в любой момент возобновить свою трудовую деятельность.
Данное заявление потребуется работникам бухгалтерии, для того чтобы они могли на законных основаниях производить начисление и выплаты обязательного ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет ребенка.
На выплату пособия по уходу можно написать отдельное заявление.
Необходимые документы
Кроме заявления, нужно будет приложить несколько других документов, которые подтвердят право на получение этого отпуска:
- Понадобится ксерокопия свидетельства о рождении малыша. В момент подачи необходимо иметь на руках оригинал данного документа. Другого заверения данной копии не потребуется.
- Нужно будет взять справку с места трудоустройства второго супруга о том, что он не использует аналогичный отпуск и ему не начисляется пособие по уходу. Данная справка выдается в свободной форме с обязательным заверением подписью и печатью. Если человек трудится на нескольких работах, то эта справка берется с каждого места трудоустройства.
Требовать какие-то иные документы при оформлении никто не может так как данный перечень установлен законодательством.
Если работница хочет заменить года для расчета пособия в связи с тем, что в расчетном периоде был декрет, то нужно дополнительно приложить заявление о замене лет.
Место и сроки подачи
Заявление с просьбой оформить отпуск по уходу за маленьким ребенком необходимо подавать непосредственно по месту официального трудоустройства человека, которому данный отпуск предоставляется.
По правовым нормам работник, который планирует оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет должен довести это до сведения работодателя. Однако конкретные сроки уведомления не оговариваются.
Данный вид отпуска можно оформить сразу, как только закончится лист временной нетрудоспособности, который выдается по беременности и родам, и в течении всего времени, пока ребенок не достигнет возраста 3 года. Уход в декрет по беременности также выполняется на основании заявления работницы.
Очень часто будущие мамы подают данное заявление в момент оформления отпуска по беременности и родам. Это делается на тот случай если в будущем им будет затруднительно прибыть на рабочее место для оформления. Однако это не правильно, так как в заявлении следует указать дату рождения ребенка, чтобы работодатель смог правильно рассчитать день окончания декрета по уходу и отразить верную продолжительность в приказе.
На практике обычно заявление пишется за несколько дней до окончания декрета по беременности и родам.
До скольки лет просить декрет – до 1.5 или до 3 лет?
Трудовое законодательство подразумевает что отпуск по уходу за ребенком — это единый период, который начинается в момент рождения ребенка и продолжается до наступления 3-летнего возраста.
Учитывая этот факт, заявление необходимо писать одно на весь срок – с даты окончания больничного листа, который выдается по беременности и родам, и до даты, когда ребенку исполнится 3 года, включительно.
Исходя из тех соображений, что данный вид отдыха можно разделить на две части: оплачиваемая и неоплачиваемая, чаще всего родители подают заявление на отпуск до 1,5 лет, а уже потом, если есть желание и возможности, продлевают срок до наступления трех летнего возраста. Но с точки зрения трудового законодательства правильнее будет оформить отпуск сразу до 3 лет ребенка.
При желании его можно в любой день прервать и выйти на работу, для этого достаточно написать заявление.
Как правильно написать?
Не существует единого образца по которому можно было бы составить просьбу о предоставлении положенного отпуска по уходу за малышом, поэтому пишется заявка произвольного характера на имя директора предприятия (фирмы).
Однако следует соблюдать общепринятые нормы написания заявлений.
В документе необходимо указывать следующую информацию:
- название организации, Ф.И.О. работодателя;
- Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность;
- далее пишется просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком до его 3-х летия, с обязательным указанием Ф.И.О. ребенка и даты его рождения;
- перечисляются документы, которые прилагаются (необходимо указать количество страниц в каждом из них);
- дата, подпись с расшифровкой.
Одновременно с этим необходимо написать заявление, в котором будет просьба назначить полагающееся в данном случае ежемесячное пособие до 1.5 лет.
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет лучше подавать в двух экземплярах и обязательно попросить зарегистрировать их в книге регистрации и учета заявлений. Один экземпляр с пометкой о приеме должен остаться у заявителя, а второй передают в отдел кадров.
После того как на основании подписанного заявление кадровые работники приготовят приказ о предоставлении «детского» отпуска, заявитель имеет право с ним ознакомится и по желанию получить на руки копию.
Важно! Работодатель не может отказать заявителю в предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до трех лет, так как данные выходные гарантированы законодательством.
В случае, если человек находящийся в отпуске по уходу, захочет выйти на работу до наступления срока, указанного в заявлении, то он может сделать это в любой подходящий для себя момент, так как закон предоставляет такую возможность.
Размер пособия по уходу до 3 лет
Молодая мама имеет право получать различные пособия до достижения ребенком трех лет. Законодательство предусматривает несколько видов социальных выплат:
- Первая выплата в размере 613 рублей полагается, когда беременная женщина только становится на учет в поликлинике.
- При наступлении отпуска, связанного с беременностью и родами, женщине начисляется сто процентов от средней зарплаты, которую она получала в течение последних двух лет.
- Если беременная является супругой срочника, находящегося на службе, ей полагается единовременная выплата, размер которой достигает почти 26 т.р.
- При рождении ребенка размер разовой выплаты составляет чуть более 16 т.р.
- Также полагается и материнский капитал, размер которого составляет почти полмиллиона рублей.
- Государственное пособие на ребенка в возрасте до трех лет составляет 50 рублей. Сюда добавляется и региональный коэффициент.
Однако нужно отметить, размер детских пособий, как и любых других социальных выплат, может меняться достаточно часто. Например, на одном из июньских совещаний, проводимых в 2021 году, Д. Медведев затронул вопрос о выплатах, предназначенных для молодых мам.
Он пообещал пересмотреть сумму ежемесячных выплат, размер которых составляет 50 р. Увеличить пособие планируется до прожиточного минимума в конкретном регионе.
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком
Казалось бы, ответ на этот вопрос очевиден. После родов молодая мама отправляется в отпуск. Но в жизни бывают разные ситуации.
Иногда женщине просто необходимо сразу выходить на работу. Также не исключена вероятность того, что по состоянию здоровья после тяжелых родов она просто физически не способна ухаживать за младенцем. При этом в декрет приходится уходить молодому папе.
Конечно, у нас очень редко можно встретить мужчину, который идет в декрет. Однако в западных странах такая практика является достаточно распространенной. Нередко женщина зарабатывает намного больше, поэтому и принимается общее решение, что с ребенком будет сидеть именно папа.
Российское законодательство также предоставляет такую возможность. Кроме родителей, официально получить декрет на своей работе могут дедушки и бабушки, опекуны или усыновители. Данная возможность имеется и у остальных родственников, заботящихся о малыше.
Причем закон позволяет брать часть отпуска одному опекуну, а часть − второму. Здесь все зависит лишь от желания и возможностей самих родителей или других официальных опекунов.
Не имеет значения, трудоустроен человек или нет. Конечно, при отсутствии работы отпуск брать ему негде. Однако на денежную помощь он имеет право. В этом случае выплаты осуществляют органы социальной защиты населения.
Как правильно написать заявление
Оформление этого заявления практически ничем не отличается от других заявлений, подаваемых работодателю. Хоть и пишется оно в произвольной форме, здесь обязательно нужно учитывать следующие пункты:
- «Шапка» документа заполняется в правом верхнем углу. Заявитель должен указать название организации, в которой работает, должность и ФИО руководителя, на имя которого составляется документ. Здесь же нужно отметить, от кого именно это заявления. Укажите свои ФИО и должность.
- Название документа. Слово «Заявление» нужно написать в центре с заглавной буквы.
- Далее пишется текст заявления. Конечно, отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права, однако постарайтесь, чтобы интонация заявления была похожа на просьбу.
- Можно указать статью Трудового кодекса, на которую вы ссылаетесь для получения отпуска. Отметьте дату, с которой вам нужен отпуск, укажите его срок.
- Перечислите документы, которые вы прилагаете к заявлению. Это могут быть больничные листы, справки с поликлиники и др. Если имеется, укажите серию и номер документа. Нелишним будет указать, сколько страниц содержит каждый из них.
- В нижней части листа нужно указать дату составления заявления.
- Также обязательна подпись автора. Без нее заявление рассматриваться не будет.
Стаж работы в качестве юриста — 15 лет. С 2021 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей. Специализируется в области процессуального, гражданского, финансового, семейного и трудового права.
Стоит отметить, многие женщины упоминают в заявлении о выплатах. Однако даже в том случае, если это указано не будет, работодатель все-таки обязан производить данные выплаты. Если у сотрудницы, которая отправляется в отпуск по уходу за ребенком, имеется неиспользованный оплачиваемый отпуск, она имеет право попросить за него денежную компенсацию.
Об этом желании необходимо сообщить в заявлении.
Рекомендуется подавать данное заявление в двух экземплярах. Сначала факт принятия заявления регистрируется в учетном журнале, находящемся в бухгалтерии предприятия. Затем ответственное лицо подписывает вторую копию, отдавая ее на руки заявителю.
Так, сотрудница, уходящая в длительный отпуск, будет иметь на руках официальное подтверждение того, что она подала необходимое заявление.
После ознакомления с заявлением руководитель компании издает приказ, в котором разрешает сотруднице пойти в отпуск. Как правило, приказ выдается работнику для ознакомления. Если в этом возникает необходимость, сотрудница имеет право на получение его копии.
Сроки подачи заявления на отпуск по уходу за ребенком
Чем раньше предупредить, тем лучше. Это правило касается практически всех заявлений, которые связаны с уходом или отпуском сотрудников. Законодательство обязывает сотрудников подавать заявление на отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, минимум за две недели. Именно такой период отводится работодателю для поисков нового сотрудника.
Если женщина находится в декретном отпуске, который длится лишь 70 дней после родов, ей необходимо за две недели до его окончания явиться к работодателю, чтобы написать новое заявление. Сделать это можно и раньше. Так руководство компании будет знать о ваших намерениях отправиться в длительный отпуск, и сможет найти подходящую замену.
Заявление на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск в детский сад
Заявление на отпуск с последующим увольнением
В какие сроки пишется заявление
Нормы права обязуются работника, который будет осуществлять уход за младенцем, предупредить работодателя о своем намерении не менее чем две недели до этого факта.
Данный период может быть оформлен сразу, как отпуск по беременности и родам закончится, или же в течение всего времени пока, малышу не исполниться полтора года.
Таким образом, для оформления отпуска по уходу нужно написать заявление об этом не меньше чем за две недели до окончания декретного отпуска, либо до предполагаемой даты его начала. Это можно сделать и раньше.
Внимание! В отпуск по уходу помимо матери могут уйти также и другие члены семьи — отец, бабушки, дедушки и т. д. Это право у них возникает с момента появления малыша. Поэтому для них также устанавливается срок в четырнадцать дней до его начала.
Если ребенок достигает 1,5 лет, то получить отпуск по уходу до полутора лет нельзя. Нужно составлять документы уже для получения времени ухода до трех лет.
Как оформить
Просьбы о получении пособия и отпуска можно указать в одном заявлении. ТК РФ определяет срок его получения, и он составляет полтора года. Хотя можно указать, что отпуск необходим до тех пор, когда ребенку не исполнится три года.
Так и нужно писать в заявлении, что вы желаете получать пособие до полутора лет, но не появляться на работе до трехлетнего возраста малыша.
Практика показывает, многие женщины боятся сразу писать до трех лет. Однако здесь нет ничего страшного. Ведь законодательство позволяет досрочно выйти из декрета, написав соответствующее заявление.
Бывают ситуации, когда женщина пишет заявление на отпуск до полутора лет. Но по истечению этого срока понимает, что хочет продлить декрет. В этом случае ей необходимо написать новое заявление о продлении отпуска.
При этом руководитель организации снова обязан издать приказ на предоставление отпуска с полутора до трех лет.
Для чего оформляется?
Заявление о предоставлении отпуска по месту работы необходимо подать для соблюдения норм трудового права, определения даты начала ухода за ребенком и начисления выплат до 1.5 лет.
Например, если женщина по окончании отпуска по беременности и родам (так называемый декретный или БиР) остается дома, не уведомив об этом работодателя в письменном виде, это может быть истолковано как прогул.
Выплаты не назначаются автоматически, поэтому обычно пишется два заявления – на отпуск и на назначения пособия. Или в одном заявлении указываются оба требования.
Во всех остальных случаях (получении выплат через УСЗН или Фонд Социального страхования) заявление необходимо для назначения выплат по этому основанию.
Порядок выплат пособия
Пособие, предназначенное для мамы, находящейся в декретном отпуске, является такой же обязательной выплатой, как и зарплата. Выплачивать его можно одним из двух вариантов:
- Начисление пособия осуществляется одновременно с заработной платой. К примеру, в начале месяца все сотрудники компании получают зарплату за прошедший месяц. В этот день также выдается и пособие за прошлый месяц.
- Авансовые начисления. Здесь также пособие выплачивается в день зарплаты. Но в этом случае, если заработную плату будут получать, например, за май, пособие будет начисляться за июнь.
Закон запрещает компании начислять пособия за несколько месяцев вперед. Если данный факт будет обнаружен, работодатель не сможет получить компенсацию этих расходов от Соцстраха. Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право самостоятельно выбирать способ получения денежных средств.
Как правило, пособие переводят на заработную карту. При желании можно попросить получать деньги почтовым переводом, или переводить их на лицевой счет. Однако в этом случае, вместе с заявлением следует подать необходимые реквизиты.
(Видео: “Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком – Елена А. Пономарева”)
Отпуск военнослужащим
В ТК РФ указано о возможности получения компенсации при нахождении на больничном по уходу за ребенком. А закон о положении военных позволяет и уходить в оплачиваемый отпуск при наличии веских семейных обстоятельств. Продолжительность его составляет 10 дней. Но для этого требуется написать рапорт и дождаться его подписания командиром части.
Существует несколько причин, когда отпуск может быть продлен, а именно:
- отсутствие матери в результате смерти или лишения родительских прав;
- инвалидность ребенка и острая необходимость в получении помощи именно от отца;
- тяжелое состояние сына/дочери или других близких родственников;
- требуемая срочная хирургическая помощь, когда мать находится в командировке или в другом месте, не позволяющем находиться с малышом.
Военнослужащие имеют право на десятидневный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
Таким образом, получать больничный лист не обязательно для совершения ухода за ребенком (исключение – женщины военнослужащие), так как предоставляется отпуск с предоставлением соответствующего денежного довольствия.
Сколько длится отпуск по уходу за ребенком в 2021 году по ТК РФ?
Отпуск по ухаживанию за детьми предусмотрен нормативами РФ после рождения каждого ребенка или сразу нескольких детей. Продолжительность отпуска, согласно ТК РФ, обеспечивается до достижения ребенку 3-х лет.
Ввиду того, что ежемесячное пособие выдается только до 1.5 лет, у некоторых женщин возникает предположение, что отпуск до 1.5 лет и с 1.5 до 3 лет являются разновидностями отпуска, которые требуется оформлять раздельно, при том, второй отпуск можно оформлять по истечении первого. Однако, на самом деле, отпуск, по содержанию малолетних детей, является одним, продолжительностью до достижения мальцу 3-х лет. При этом, он может быть закончен по инициативе работницы, как в 1.5 года, так и в любое время до исполнения малютке 3-х лет.
Поэтому, прошение об отпуске на весь период содержания наследника до 3-лет, сотрудница может написать один раз.
В отличие от первой части отпуска по содержанию малыша, период от 1.5 до 3-х летного возраста, по желанию отпускницы может продолжаться все полтора года. Отпускница обязана прибыть на фирму на прежнюю должность на следующий день после того, как отпраздновала трехлетие ребенка.
После достижения ребенком полутора лет пособие матери перестают выплачивать, но при продолжении отпуска законом предусмотрено символическое компенсирование от учреждения в сумме 50 рублей, которое, кстати, намерены отменить. Поэтому, на данном этапе содержания малыша, мамы стараются не находиться в отпуске, а приступать к работе досрочно.
Однако, это не всегда получается из-за невозможности устроить младенца в детсад из-за очередей. Правда, некоторые родители могут нанять няню или отдать, внука или внучку, бабушке и дедушке.
(Видео: “Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком – Елена А. Пономарева”)
Кто может подавать заявление?
В большинстве своем, при рождении ребенка, прошение на отпуск по ухаживанию за ним подает мать младенца. Сегодня, такую возможность потребовать отпуск по содержанию малолетнего малыша имеют право многие. Так, например, подать такое прошение может отец младенца, также лицо, не связанное родственными отношениями с матерью новорожденного.
Также могут потребовать такой отпуск опекуны, бабушки, дедушки или прочие родственники.
Для этого, вместе с запросом на отпуск по ухаживанию за малюткой, заявитель должен предоставить пакет документов, предусмотренных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 года.
Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет?
Оформить отпуск можно используя 2 варианта:
- Первый – после отпуска по беременности сотрудница направляет запрос об отпуске на 3 года, с указанием о выплате пособия. Таким образом у нее нет надобности появляться на работе после окончания отпуска по содержанию малютки до 1.5 лет.
- Второй – запрос подается на следующий день, после окончания отпуска по ухаживанию за новорожденным до 1.5 летнего возраста. Она обязана эту дату запомнить, иначе, при неявке на работу ей могут засчитать прогул.
Находясь в таком отпуске сотрудница вправе в любой момент прекратить его и приступить к работе. Выход на работу может нести временный характер и работница, в случае необходимости, может снова покинуть работу для ухаживания за малышом. Так может продолжаться до исполнения малышу 3-х лет.
Поэтапное оформление отпуска (вначале до 1.5 лет) не является нарушением ТК РФ. Однако, здесь возможен ряд неудобств для обеих сторон, которые связаны с подготовкой добавочных документов:
- Сотруднице понадобится прибыть на фирму для вручения ходатайства о продлении отпуска.
- Руководителю понадобится визировать запрос, издавать распоряжение, вносить добавочные записи в личную карточку сотрудницы.
Таким образом, продление отпуска после достижения малышке полутора лет возможно. Начальство не вправе отказать в этом сотруднице. Однако, для этого понадобится выполнить следующие процедуры:
- Вручить начальнику прошение о выдаче отпуска по содержанию малыша от 1.5 до 3 лет. В запросе желательно выразить просьбу о начислении компенсирования в сумме 50 рублей.
- Кадровому сотруднику подготовить новое распоряжение (с 1.5 до 3 лет).
- Начальнику подписать приказ.
- Сотруднице расписаться в нем.
- Специалисту отдела кадров внести соответствующую запись в личную карточку сотрудницы.
- Работнику, отвечающему за учет выхода на работу персонала, регулярно отмечать нахождение человека в отпуске.
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.
Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».
Текст ходатайства, обычно начинается с фразы («Прошу выделить мне отпуск по ухаживания за родившимся младенцем»), с отображением Ф.И.О. мальца, даты его появления, периода нахождения в отпуске (дата начала и дата завершения). Здесь же отображается, что отпуск выделяется до исполнения мальцу 3-х лет.
В следующем абзаце требуется отобразить просьбу о начислении положенных ежемесячных выплат до достижения малышом 1.5 летнего возраста. Если этот пункт не отобразить, то придется подавать еще один запрос на выплату средств.
Кроме этого можно указать способ получения денег работницей (наличными в кассе фирмы или переводом на зарплатную карточку). При необходимости приложить реквизиты банка и номер карточки.
После заполнения текстовой части бланка обязательно нужно записать слово «Приложение» и в этом разделе перечислить список документов, которые прикрепляются к прошению.
Список приложенных материалов перечисляется по пунктам, с указанием числа листов в каждом документе.
Завершается заполнение бланка отображением даты составления и личной подписи заявительницы.
Ошибки при написании заявления
Оформлять ходатайство нужно без ошибок и исправлений, поэтому при заполнении нужно уделить внимание на следующее:
- Соблюдать правописание, не допуская ошибок.
- Правильно отображать даты и соответствующие числа дней начала отпуска и его завершения.
- Подать прошение не позднее чем за 14 суток до предполагаемой даты отправки в отпуск.
Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком
Прошение о выделении отпуска по ухаживанию за младенцем должно сопровождаться следующими материалами, подтверждающими радостное событие:
- Копия справки о появлении малютки или свидетельство об опекунстве. Если отпуск выделяется не родителям, то прикладываются материалы, удостоверяющие родство. При появлении наследника за рубежом, справки оформляются в консульстве или местными властями. Зарубежное свидетельство необходимо перевести на русский язык.
- Справку с работы второй половины четы о том, что такой отпуск не был получен. Она может оформлена на фирменном бланке учреждения. Если отпуск берет член семьи, где родился ребенок, справки предоставляют оба родителя. Если второй родитель работает в нескольких фирмах, то справки предоставляются от каждой фирмы.
- Справка о заработке за два последних года (форма 182н), подлежащего обложению страховых взносов. Данная форма предоставляется лицами, которые недавно устроились на работу, и сведений об их заработке нет. Она нужно для подсчета суммы ежемесячного пособия.
- Прошение об изменении расчетного периода для подсчета пособия. Данный запрос подается сотрудницей, если у нее малыш уже рождался недавно. Такое изменение применяется, если размер пособия получается больше чем за два последних года.