Аудит интеллектуальной собственности

Существует три основных типа аудита ИС:

Общий аудит

Это наиболее широкий аудит ИС, который проводят новые компании или те компании, которые готовятся к внедрению новых стратегий, стандартов или процедур в области ИС.

Аудит, связанный с конкретным событием

Такой тип также называют комплексной юридической оценкой ИС. Он используется для оценки ценности активов ИС компании и связанных с ними рисков. Как правило, такой аудит проводится в следующих случаях:

• в контексте слияний/поглощений и создания совместных предприятий;
• до заключения финансовых сделок, касающихся ИС, таких как первое публичное размещение акций;
• при запуске нового продукта или услуги;
• при рассмотрении возможности лицензирования ИС;
• в случае банкротства или увольнения персонала.

Целевой аудит

• текучесть рабочей силы;
• подача заявок на регистрацию ИС в других странах;
• до начала электронной торговли;
• изменения в правовых нормах и правовой практике в области ИС;
• процедуры в рамках методологии «чистой комнаты» (в целях недопущения нарушения прав третьих сторон на охраняемые авторским правом материалы);
• подготовка к судебному разбирательству.

Сбор информации

Контрольный перечень

Контракты

Создание реестра

Права собственности

Проверка на предмет нарушения прав

План охраны

Оценка интеллектуальной собственности (ОИС)

Любой объект собственности имеет свою стоимость. И объекты интеллектуальной собственности не исключение. И как всё что имеет стоимость, владельцы интеллектуальной собственности имеют право на защиту того, чем они обладают.

Для этого и нужна независимая оценка стоимости чего-либо. Но определение достоверной стоимости таких объектов – нелёгкая задача, справится с которой, могут только специалисты.

Определить достоверную стоимость интеллектуальной собственности или отдельных её объектов можно с помощью независимой оценки. Для этого необходимо обратится в соответствующую компанию, и заказать услугу оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности.

Работаем на рынке более 20 лет

Что относится к объектам интеллектуальной собственности?

Под понятием «интеллектуальная собственность» можно понимать закреплённое законом исключительное право, автора (или авторов) на результат интеллектуальной и творческой деятельности. Но чаще всего интеллектуальную собственность понимают как результат деятельности авторов, то есть как некий объект. Хотя не все из них нуждаются в оценке стоимости, есть и те объекты, для которых процедура независимой оценки, может быть обязательна.

К таким объектам относят:

• объекты, являющиеся и ранее не обнародованными произведениями науки и искусства (в том числе и авторское право);
• объекты, являющиеся программами для электронных вычислительных машин;
• объекты, являющиеся содержанием баз данных;
• объекты, являющиеся фонограммами (звуковыми записями);
• объекты, являющиеся изобретениями;
• промышленные образцы;
• объекты, являющиеся полезными моделями;
• селекционные достижения;
• секреты производства (ноу-хау);
• товарные знаки и знаки обслуживания;
• коммерческие обозначения и др.

Весь список вышеперечисленных объектов интеллектуальной собственности можно разделить на четыре группы, в соответствии с общепринятой классификацией.

• Промышленная собственность: патенты на изобретения, на селекционные достижения, на промышленные образцы; свидетельства на товарные знаки и знаки обслуживания.
• Собственность, затрагивающая авторское право и смежные права: произведения науки, литературы, музыки, живописи и других видов искусства.
• Собственность, связанная с компьютерными технологиями: программы для ЭВМ, базы данных и т. д.
• Собственность, представляющая собой информацию, касающуюся коммерческой тайны и ноу-хау (в том числе и товарного знака): знания технического, финансового или административно-управленческого характера, приносящие или способные приносить какую-либо пользу; результаты научных исследований и опытно-конструктивных работ; документация различного характера (проектная, конструкторская, технологическая и т. д.), не охраняемая патентами.

Стоимость всех вышеперечисленных объектов может быть определена с помощью процедуры независимой оценки интеллектуальной собственности.

Для чего нужна процедура оценки интеллектуальной собственности?

Каждый из объектов интеллектуальной собственности имеет свою цену. Стоимость есть у каждого коммерческого проекта, каждого товарного знака, каждый патента подтверждающего право на какое-либо изобретение – всё это имеет свою стоимость. И чтобы использование интеллектуальной собственности было рациональным необходимо знать эту самую стоимость.

Случаи, когда может понадобиться оценка интеллектуальной собственности (ОИС):

• при совершении сделки купли или продажи (в том числе и товарного знака);
• если интеллектуальная собственность вноситься в уставной капитал;
• при передаче объекта интеллектуальной собственности во временное использование;
• при нотариальном оформлении наследства (если интеллектуальная собственность является частью наследства);
• если в бухгалтерском учёте организации изменилась балансовая стоимость объекта интеллектуальной собственности;
• при приватизации объектов научно-технической сферы;
• если интеллектуальная собственность передаётся в залог;
• если использование объекта интеллектуальной собственности осуществлялось неправомерно (определение размеров ущерба, принесённого правообладателю);
• при расчёте вознаграждения авторам, создавшим объект интеллектуальной собственности;
• при привлечении внешних инвестиционных средств (если интеллектуальная собственность представлена как коммерческий проект и является объектом предполагаемого инвестирования).

Все эти случаи не обойдутся без оценки интеллектуальной собственности (ОИС).

Методы ОИС

Оценка интеллектуальной собственности может производиться тремя возможными методами. Использование одно из них поможет определить стоимость имущества. Но все методы различаются по используемым средствам и материалам, следовательно, различаться будет и уровень достоверности стоимости.

Затратный метод.

Данный метод применятся в том случае, если отсутствует опыт продаж и определение аналога для сравнения невозможно. Основе метода лежит анализ затрат на создание, приобретение, производство и реализацию. Использование данного метода подходит, если объект интеллектуальной собственности используется не как коммерческий проект и не имеет коммерческий потенциал в обозримом будущем.

Сравнительный метод.

Определение стоимости интеллектуального имущества данным методом даёт наиболее точный результат. Использование метода предполагает анализ продаж на соответствующем рынке и сравнение объекта с аналогичными. Благодаря этому ОИС имеет логическое обоснование и понимание цены интересующего объекта.

Доходный метод.

Данный метод основывается на комплексе расчётов предполагаемых доходов. Использование доходного метода даёт приблизительные результаты оценки и не гарантирует абсолютной точности. Использование данного метода подходит, если объект интеллектуальной собственности имеет коммерческий потенциал, но ещё не используется в качестве коммерческого проекта.

I этап – Определить объекты интеллектуальной собственности

; и коммерческие обозначения; ;
• изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
• секреты производства (ноу-хау);
• селекционные достижения;
• топологии интегральных микросхем, программы для ЭВМ, базы данных;
• произведения науки, литературы и искусства;
• исполнения, фонограммы, сообщения в эфир или по кабелю радио- или телепередач;

Сбор первичной информации об имеющихся объектах интеллектуальной собственности и внесение ее в сводную таблицу.

II этап – Провести проверку охранных документов на определенные объекты интеллектуальной собственности

Согласно ст. 1264, 1354 и 1504 ГК РФ к числу основных относятся:

• Патенты на изобретения/полезные модели/промышленные образцы;
• Свидетельство о государственной регистрации товарного знака;
• Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных.

Следует установить наличие и действительность охранных документов по следующим критериям: Срок действия, объект защиты, территория действия.

III этап – Проверить документацию на объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам

Согласно ст. 1027 и 1235 ГК РФ к числу основных относятся:

• лицензионный договор;
• договор коммерческой концессии;
• договор отчуждения.

Лицензионный договор и договор коммерческой концессии обязательно должны быть зарегистрированы в Роспатенте.

IV этап – Установить полноту и достоверность финансовой отчетности компании в отношении ее нематериальных активов

Sum IP

1. Что такое интеллектуальная собственность?

Согласно статье 1225 Гражданского кодекса интеллектуальная собственность – это охраняемые законом результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Основные признаки (характеристики) интеллектуальной собственности:

а) Интеллектуальная собственность нематериальна. В этом ее главное и важнейшее отличие от собственности на вещи (собственность в классическом смысле). Если у Вас есть вещь, Вы можете пользоваться ей сами или передать в пользование другому лицу.

Однако невозможно в один момент времени использовать одну вещь вдвоем независимо друг от друга. Если Вы обладаете интеллектуальной собственностью, Вы можете использовать ее сами и одновременно предоставить права на нее другому лицу. Причем этих лиц могут быть миллионы, и все они могут независимо друг от друга использовать один объект интеллектуальной собственности.

б) Интеллектуальная собственность абсолютна. Это означает, что одному лицу – правообладателю – противостоят все остальные лица, которые без разрешения правообладателя не вправе использовать объект интеллектуальной собственности. Причем отсутствие запрета использовать объект не считается разрешением.

в) Нематериальные объекты интеллектуальной собственности воплощаются в материальных объектах. Приобретая диск с музыкой, Вы становитесь собственником вещи, но не правообладателем музыкальных произведений, которые на нем записаны. Поэтому Вы вправе делать все что угодно с диском, но не с музыкой.

Неправомерно, например, будет изменять музыкальное произведение, аранжировать или обрабатывать иным образом.

г) В России объект должен быть прямо назван интеллектуальной собственностью в законе . То есть не всякий результат интеллектуальной деятельности и не всякое средство индивидуализации является интеллектуальной собственностью. В частности, доменное имя индивидуализирует сайт в Интернете и может индивидуализировать лицо, использующее этот сайт, однако интеллектуальной собственностью доменное имя не является, т.к.

не упомянуто в качестве такого в законе. Несомненно, открытия есть результат интеллектуальной деятельности, но в настоящее время в России интеллектуальной собственностью они не признаются.

3. Что такое промышленная собственность?

• патенты на изобретения;
• патенты на полезные модели;
• патенты на промышленные образцы; ;
• фирменные наименования;
• географические указания и наименования мест происхождения товаров.

Отдельно защита промышленной собственности включает меры по пресечению недобросовестной конкуренции. Промышленная собственность, таким образом, является частью более общего понятия интеллектуальная собственность.