Еще раз про тех, кто может временно не платить фиксированные взносы ИП: какие документы нужно подготовить

Ранее уже писал, что есть несколько категорий ИП, которые временно освобождаются от уплаты обязательных страховых взносов “за себя” при отсутствии коммерческой деятельности.

1. Период прохождения военной службы;
2. Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет;
3. Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
4. Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства;
5. Период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации.
6. За периоды, в которых приостановлен статус адвоката, и в течение которых ими не осуществлялась соответствующая деятельность.

Отмечу, что эта льгота касается только ИП без сотрудников, которые на время предоставления этой льготы не ведут коммерческую деятельность.

Ответы можно найти в письме ФНС России от 26.04.2017 N БС-4-11/[email protected] «Об освобождении от уплаты страховых взносов»

Например, очень часто ИП пытаются получить льготу по следующему пункту:

• период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Какие документы нужно подготовить? Вот как раз в этом письме дается ответ на этот вопрос (и не только).

Документами, являющимися основанием для подтверждения периодов освобождения от уплаты страховых взносов, указанных пунктах 1 (в части военной службы по призыву), 3, 6 — 8 части 1 статьи 12 Федерального закона N 400-ФЗ, являются:

1. Период прохождения военной службы:

Подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений;

2. Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами:

Удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет (свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие необходимые сведения);

3. Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет:

Устанавливается решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение по месту жительства лица, за которым осуществляется уход, принимаемым на основании заявления трудоспособного лица, осуществляющего уход, и документов, удостоверяющих факт и продолжительность нахождения на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов), а также возраст (для престарелых и детей-инвалидов) лица, за которым осуществляется уход.

При раздельном проживании трудоспособного лица, осуществляющего уход, и лица, за которым осуществляется уход, помимо указанных документов представляется письменное подтверждение лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход, или его законного представителя о том, что за ним в действительности осуществлялся уход, указываются фамилия, имя, отчество лица, осуществлявшего уход, и период ухода.

При невозможности получения такого письменного подтверждения (ввиду смерти, состояния здоровья) соответствующее письменное подтверждение может быть представлено членами семьи лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход. Фактические обстоятельства осуществления ухода могут быть подтверждены актом обследования, проводимого органом, осуществляющим пенсионное обеспечение.

Факт и период нахождения на инвалидности подтверждаются выпиской из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемой федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы.
В качестве документов, подтверждающих возраст, могут быть представлены свидетельство о рождении, паспорт, а также другие документы;

4. Период проживания супругов военнослужащих, проходящих (проходивших) военную службу по контракту (действительную (сверхсрочную) военную службу), вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства подтверждается:

Справками воинских частей (учреждений, предприятий и иных организаций), военных комиссариатов (с указанием периода прохождения военной службы и периода совместного проживания), и справкой государственного учреждения службы занятости населения (с указанием периода нахождения на регистрационном учете), а в случае если военнослужащий проходил военную службу по контракту (действительную (сверхсрочную) военную службу) в воинском формировании Российской Федерации, дислоцированном на территории иностранного государства, независимо от времени ее прохождения, — только справками воинских частей (учреждений, предприятий и иных организаций), военных комиссариатов.

5. Период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации за границей и международные организации:

6. Периоды, в которых приостановлен статус адвоката и в течение которых ими не осуществлялась соответствующая деятельность:

Подтверждаются информацией, представляемой адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

Что важно помнить?

Для получения льготы нужно доказать, что вы не вели коммерческую деятельность как ИП. То есть, дохода у вас не должно быть.

Вот, что говорится в письме ФНС по этому поводу:

Документами, свидетельствующими об отсутствии деятельности у плательщиков страховых взносов в периоды, предусмотренные положениями пунктов 1 (в части военной службы по призыву), 3, 6 — 8 части 1 статьи 12 Федерального закона N 400-ФЗ, а также у адвокатов, приостановивших статус адвоката, могут являться налоговые декларации, не содержащие показатели полученного дохода в эти периоды, представляемые в налоговые органы налогоплательщиками в зависимости от применяемой системы налогообложения, а также справки о доходах по форме 2-НДФЛ, представляемые налоговыми агентами в налоговые органы о доходах, в частности, адвокатов, осуществляющих профессиональную деятельность в коллегиях адвокатов, адвокатских бюро и юридических консультациях.

Источник

Когда ИП могут не платить взносы

У каждого бизнесмена имеется возможность не вносить страховые взносы, если веские основания подтверждаются официальными документами. ИП перечисляет взносы не только за каждого наемного работника, но и за себя.

По закону при наличии статуса ИП необходимо платить взносы ежегодно. Средства направляются в разные государственные фонды. Деньги перечисляются даже при убытках, поскольку отсутствие прибыли не является веским аргументом для освобождения от этой обязанности.

Существуют некоторые ситуации, при которых предприниматель может рассчитывать на послабление от государства. Оно представлено освобождением от уплаты взносов.

В законе перечисляются все такие ситуации, к которым относится прохождение военной службы, оформление отпуска по уходу за ребенком, проживание с военным без возможности найти работу или нахождение за границей с супругом, представленным работником консульства или представительства России. Дополнительно включается время, которое предприниматель тратит на уход за инвалидом первой группы.

Периоды, когда не платятся страховые взносы «за себя»

Все такие ситуации перечисляются в п. 7 ст. 430 НК. Предприниматели могут не перечислять страховые взносы при следующих причинах:

• Прохождение военной службы по призыву. Подготавливается военный билет и справка из комиссариата или воинского подразделения.
• Уход за новорожденным ребенком. Данный период длится до того момента, пока малышу не исполнится 1,5 года. Для оформления требуется свидетельство о рождении младенца, а также свидетельство о браке и паспорт заявителя. Дополнительно может потребоваться справка, которая подтверждает, что предприниматель проживает в одной недвижимости с младенцем. Второй родитель не имеет права оформлять отпуск по уходу за малышом, поэтому подготавливает соответствующую справку с места трудоустройства.
• Уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом. Дополнительно сюда включается период ухода за престарелым человеком, которому больше 80 лет. Для оформления послабления требуются соответствующие медицинские справки. Если уход осуществляется за престарелым человеком, то он должен от своего лица написать заявление.
• Проживание с супругом-военным, который служит на территории, где возникают сложности с нахождением работы. Учитывается исключительно период, не превышающий 5 лет. Для оформления потребуется военный билет супруга, справка из комиссариата или подразделения, где служит мужчина, а также справка, полученная из центра занятости и подтверждающая отсутствие мест для трудоустройства.
• Нахождение за пределами РФ с супругом, который представлен работником консульства или представительства РФ. В качестве подтверждения выступают различные справки, полученные из государственных организаций, которые направили супруга в вышеуказанные учреждения для осуществления рабочей деятельности.
• Приостановление статуса адвоката, но в этот период времени не должна осуществляться адвокатская деятельность.

Как правильно заполнить

Во время заполнения документа указывается следующая информация:

• код налогового органа, куда передается заявление;
• ФИО и номерСНИЛСа заявителя; плательщика;
• действующий номер телефона;
• период, на который предприниматель желает получить освобождение от уплаты страховых взносов;
• причина, по которой требуется преференция;
• дата составления;
• подпись предпринимателя.

Допускается при составлении данного документа пользоваться не унифицированной, а свободной формой, но специалисты рекомендуют придерживаться образца.

Какие указывать периоды

• СЛПРИЗ – мужчина был призван на военную службу, поэтому временно приостанавливает предпринимательскую деятельность;
• ДЕТИ – оформление отпуска по уходу за новорожденным младенцем на 1,5 года;
• АДВ – приостановление статуса адвоката, что приводит к прекращению адвокатской деятельности на некоторый срок;
• ТРУДЛИЦО – осуществление ухода за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом или престарелым гражданином;
• ПРЗАГР – совместное проживание за пределами РФ с супругом, который представлен работником государственного учреждения;
• ПРОЖСУПР – заключение брака с супругом-военным, который вынужден служить в регионе, где отсутствуют возможности для трудоустройства.

Заявление с другими бумагами рассматривается максимально в течение 30 дней, после чего гражданин получает ответ на свое обращение. При положительном решении предприниматель не уплачивает страховые взносы в течение ограниченного времени, указанного в заявлении. Если же приходится сталкиваться с отрицательным решением, то его можно обжаловать в судебном порядке.

Избавляемся от страховых взносов с материальной помощи

Доказать неправомерность взносов можно только в арбитраже, используя ранее принятые судебные решения. Их разделим на пять групп. Первая — связанная с материальной помощью.

На примере

Работнику выдана материальная помощь на лечение. По мнению чиновников, к ней применимы общие правила исчисления страховых взносов с «материалки» (письмо Минздравсоцразвития России от 17.05.10 № 1212–19). То есть проверяющие разрешают не облагать лишь ту помощь, которая не превышает 4000 руб.

в год (п. 11 ч. 1 ст.

9 Закона № 212-ФЗ).

Но спорная «материалка» — разовая выплата социального характера, не зависящая от результатов труда. Ее выдача не предусмотрена в трудовом контракте, а произведена на основании заявления сотрудника и колдоговора. К выплате неприменимы трудовые отношения.

О недопустимости страховых взносов с помощи, выданной на лечение, сообщали и другие судьи (см., например, определение ВАС РФ от 07.11.12 № ВАС-14265/12, постановления ФАС Западно-Сибирского от 16.08.12 № А46-1325/2012и Северо-Западного от 09.07.12 № А44-3906/2011 округов).

В заявлении сотрудника о выдаче материальной помощи лучше ссылаться только на необходимость лечения и другие личные обстоятельства. Нежелательны формулировки об успехах в работе, производственном стаже и т. п.

Безопаснее выплачивать фиксированную сумму.

Суд относит к полностью необлагаемой и другую социальную материальную помощь (см. таблицу). И указывает на то, что частично облагают только «материалку», связанную с трудовыми отношениями.

Скажем, назначенную к отпуску. Здесь арбитраж правомерно требует взносы с той помощи, которая превышает 4000 руб. в год (постановления АС Северо-Кавказского от 04.06.15№ А63-4291/2014, ФАС Центрального от 22.05.14 № А36-2829/2012 округов и др.).

Доводы против страховых взносов с отдельных премий и пособий

Вторая группа необлагаемых соцвыплат — те премии, которые не связаны с результатами труда.

Аргументы против страховых взносов при компенсации издержек

Четвертая группа необлагаемых соцвыплат — возмещение затрат сотрудников или оплата для них отдельных услуг (см. таблицу). Для примера обратимся к оплате компанией путевок на санаторно-курортное лечение персонала или к компенсации затрат работников на такие путевки.

Чиновники требуют взносы со всей стоимости путевок, оплаченных организацией. Но арбитраж уточняет. что выдача путевок не зависит от результатов труда, направлена на оздоровление персонала и, как правило, проводится по рекомендации врача либо комиссии по социальному страхованию.

Все это свидетельствует о неприменимости трудовых отношений к спорным суммам. И избавляет от страховых взносов (определение ВАС РФ от 07.04.14 № ВАС-4131/14, постановления АС Восточно-Сибирского от 05.03.15 № А33-15707/2014, Западно-Сибирского от 19.06.15 № А75-9778/2014, Поволжского от 07.09.15 № Ф06-101/2015 округов и пр.).

Также суд поддерживает организации в спорах, связанных с компенсацией платы за детсад. Ее чиновники освобождают от взносов, лишь когда компенсация напрямую перечислена на счет, открытый для детского дошкольного учреждения (письмо Минтруда России от 08.07.15 № 17–3/В-335). Если же компенсация выдана работникам, то с нее потребуют взносы.

Только эта компенсация не связана с трудовыми отношениями — вне зависимости от способа выплаты. Поэтому суд в любом случае освободит от взносов (постановления АС Дальневосточного от 28.10.14 № Ф03-4284/2014, Поволжского от 14.09.15 № Ф06-271/2015, ФАС Уральского от 24.03.14 № Ф09-1316/14 округов и др.).

Доводы против страховых взносов при возмещении затрат и оплате услуг

Выплата, освобожденная судьями от страховых взносов

Реквизиты постановления

Оплата ежедневного проезда к месту работы. Это социальная выплата, произведенная напрямую перевозчику, без учета сумм, причитающихся каждому сотруднику. Отсутствие данных о доходах каждого работника — дополнительный аргумент против начисления взносов

Оплата аренды жилья для иногородних сотрудников (если она не закреплена в трудовом договоре и не уменьшает облагаемую прибыль). Есть единичные решения, где суд поддерживает чиновников, требующих взносы с подобных платежей (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.01.14 № А45-3788/2013 и письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.10 № 2519–19).

Но обычно арбитраж указывает на то, что оплата не связана с результатами труда. Поэтому относится к необлагаемым соцвыплатам, направленным на поддержку переезжающих работников (постановления АС Западно-Сибирского округа от 02.07.15 № А27-13261/2014, ФАС Поволжского округа от 30.01.14 № А65-27753/2012, ФАС Северо-Кавказского округа от 11.09.13 № А63-13026/2012и др.)

Документально подтвержденная компенсация затрат работника на проезд к месту лечения

Частичная компенсация стоимости электроэнергии, добровольно назначенная предприятием и закрепленная в колдоговоре. Суд освобождает от взносов и при возмещении затрат на другие коммунальные услуги (постановление АС Северо-Западного округа от 28.08.14№ А05-15117/2013 и др.)

Компенсация затрат работника на стоматологические услуги. Арбитраж не признает взносы и при оплате других медуслуг (пример — постановление АС Дальневосточного округа от 04.09.14 № Ф03-3721/2014)

Расходы на проведение праздника для персонала. Эти издержки не относят к оплате труда. Кроме того, не определена сумма затрат на конкретного работника. Не зная ее, нельзя определить базу по взносам. Ведь базу рассчитывают отдельно по выплатам каждому физлицу (ч. 3 ст. 8 Закона № 212-ФЗ)

Доплата, назначенная сотрудникам, вносящим дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Эта доплата закреплена в Положении о корпоративном пенсионном обеспечении, а не в трудовом договоре. Она не связана с результатами труда. Поэтому освобождена от взносов

Выдача компенсационного продуктового набора. Его сельхозпроизводитель предоставляет тем работникам, которые не содержат животных на приусадебном участке. Так компания избавляется от конкурентов и угроз возможных эпидемий животных ( из-за содержания в ненадлежащих условиях).

Эти цели не связаны с оплатой труда, стоимость набора не облагается взносами

Не исключенные из облагаемой прибыли затраты на добровольное обеспечение сотрудников питанием (или выплата компенсации взамен питания). Чиновники относят эти выплаты к облагаемым (письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.10 № 2519–19). Суд же утверждает: питание может быть предусмотрено не в трудовом договоре, а в коллективном (среди соцгарантий) или в документах, принятых по колдоговору.

Если его стоимость не зависит от зарплаты, выполнения плана и других трудовых показателей, то выдачу питания надо считать мерой соцподдержки. Тут взносы недопустимы (постановленияАС Поволжского округа от 15.07.15 № Ф06-25718/2015, АС Северо-Западного округа от 28.08.14 № А56-71503/2013 и др.)

Пятая группа необлагаемых соцвыплат связана с погашением долгов. Например, организация может выдать работнику средства, которыми он рассчитается за ранее полученный заем на приобретение жилья. Такие издержки не уменьшают облагаемую прибыль, их выдача — часть соцподдержки персонала.

Ссылаясь на это, арбитраж признавал незаконность требования об уплате взносов с выданной компенсации (постановления АС Дальневосточного от 04.09.14 № Ф03-3721/2014 и ФАС Уральского от 31.07.14 № Ф09-4838/14 округов). Кроме того, суд отменял взносы со средств, списываемых предприятием-заимодавцем, прощавшим долг своему работнику (пример — постановление ФАС Уральского округа от 08.05.14 № Ф09-2638/14).

Законная неуплата

Как уже отмечалось выше, в законе об обязательной уплате страховых взносов есть исключения — случаи, когда ИП все же может не платить страховые взносы и не получить за это наказание.

Таких случаев всего пять.