Заполнение новой формы уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в 2021 году

Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.

Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.

Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.

В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.

Сроки и порядок подачи

На срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания зависит от того, представителем какого государства является данное лицо.

Согласно основному правилу предоставления подобной документации – на совершение данного действия выделяется 7 дней, с момента приезда иностранца на территорию РФ. Ответственность за соблюдение установленных на законодательном уровне сроков возлагается на работодателя, в случае, если иностранный гражданин приехал по рабочему вопросу.

Для некоторых граждан установлен льготный срок предоставления уведомления в соответствующие органы:

1. Граждане государств, являющимися членами Договора о Евразийском экономическом союзе. Дата его заключения – май 2014 года.
2. Граждане Белоруссии, Таджикистана, Украины, Армении, Казахстана и Кыргызстана, а также члены их семей.

Как было отмечено ранее, ответственность за своевременную подачу уведомления несет принимающая сторона. Оформление заявления осуществляется на основании паспорта или миграционной карты иностранца.

Вместе с уведомлением подготавливаются и сдаются в органы другие бумаги:

• копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
• копии документа, подтверждающего его право пользоваться помещением, предоставленным для проживания (договор об аренде, документ на право собственности и т.п.). Копии подобных бумаг можно не прикладывать к уведомлению, в случае, если информация, в них присутствующая, также отражена в распоряжении муниципального или государственного органа;
• копии миграционной карты. Не обязательна к предоставлению, так как по данным, указанным в уведомлении, специалисты МВД могут проверить ее данные самостоятельно.

Новая форма для 2021 года

В феврале 2021 году вступили в силу изменения, касающиеся оформления уведомления о прибытии в место пребывания. Утвержден новый бланк для составления бумаги указанного характера.

Благодаря обновленному бланку появилась возможность документального отражения фактического места нахождения иностранного гражданина. В данном случае можно отразить его проживание в помещении, не имеющего официального адреса. В качестве такового может выступать:

• вагончик;
• бытовое помещение.

Следует учесть, что при отсутствии фактического адреса места проживания, в уведомлении указывается кадастровый номер земельного участка, на котором располагается данное место.

Как заполнить иностранным гражданам и лицам без гражданства — инструкция

Подойти к заполнению необходимо с особым вниманием. Ошибки и исправления в нем недопустимы. На бланке есть образцы букв и цифр, которым следует руководствоваться при заполнении.

В документе отражаются данные о прибывшем лице:

• инициалы гражданина;
• имеющееся иностранное гражданство;
• дата рождения и пол;
• место рождения – страна, населенный пункт;
• информация об имеющейся документации – визе, виде на жительство, разрешении на временное проживание;
• реквизиты бумаги, на основании которого иностранец имеет право пребывать на территории РФ;
• цель приезда;
• дата прибытия;
• профессия;
• сведения о законных представителях (при необходимости).

В уведомлении отражается информация о принимающей стороне. Описывается следующие характеристики:

• отметка о том, кем является принимающая сторона – физическое или юридическое лицо;
• инициалы, паспортные данные ответственного;
• адрес и наименование организации, ИНН (если иностранное лицо прибыло в Россию по рабочим вопросам).

Представителем принимающей стороны в уведомлении проставляется подпись. Она выступает в качестве подтверждения достоверности приведенных данных. Если принимающая сторона – компания, ставится ее фирменная печать.

Передать бланк в соответствующий орган можно несколькими способами:

• с помощью личного визита в подразделение, занимающееся вопросами миграции;
• путем использования почтового отправления;
• с помощью обращения в МФЦ.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году. Образец заполнения (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856)

Ниже на странице представлен образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина, действует в 2021 году.

В соответствии с Российским законодательством (Федеральный закон от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг") каждый иностранец, пребывающий в РФ обязан зарегистрироваться по месту жительства или по месту пребывания.

Исключение составляют иностранцы, находящиеся на территории РФ менее 7 суток. В этом случае регистрация не требуется.

История изменения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина:

До 01.01.2018 административный регламент регистрации определялся приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319), Приложение 1. С 01.01.2018 – он утратил силу. С 01.01.2018 административный регламент регистрации определялся приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г. (Приложение 1).

С 13 июня 2020 г. по 22 февраля 2021 г. использовался бланк уведомления - приложение 3 к приказу МВД России N 514 от 30.07.2019 г. в ред. приказа МВД России от 24.03.2020 № 180.

На сайте для скачивания и заполнения размещена актуальная в 2021 г. версия бланка.

Внимание!

• для граждан Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (эти страны входят в состав ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии - 30 дней со дня прибытия, въезд возможен по внутренним паспортам без виз;
• для граждан Таджикистана (кандидат в члены ЕАЭС) срок постановки на миграционный учет - 15 дней со дня прибытия, въезд по загранпаспортам паспортам без виз).
• граждане Украины могут находиться в РФ без регистрации в течение 90 дней (если не планируется работа в Российской Федерации), въезд возможен по внутренним паспортам без виз. Если цель въезда – работа, то срок подачи уведомления о прибытии – 7 дней.

Если иностранец прибывает в пансионат, санаторий, гостиницу и т. п., то администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна в течение дня, следующего за днем прибытия, представить уведомление о прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации факта прибытия.

1. заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
2. копии: паспорт приехавшего иностранца, его миграционная карточка;
3. паспорт физ. лица принимающей стороны или паспорт ответственного лица принимающей организации.

Если имеются документально подтвержденные уважительные причины, которые не позволяют принимающей стороне самостоятельно направить уведомление, то в этом случае иностранец должен сам представить в подразделение МВД по вопросам миграции уведомление для регистрации по месту пребывания. В этом случае к ранее перечисленным документам добавляется документы, которые подтверждают уважительные причины, препятствующие принимающей стороне направить уведомление о прибытии самостоятельно.

При регистрации иностранного гражданина по месту пребывания госпошлина не уплачивается.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2021 году

Бланк уведомления изменился в 2021 году. Приказ МВД России N 514 от 30.07.2019 г. в ред.

приказа МВД России от 24.03.2020 № 180, утверждавший Административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23.02.2021 г. Для скачивания и для заполнения онлайн следует выбирать бланк уведомления 2021 года, утвержденный приказом МВД России N 856 от 10.12.2020 г.

Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания - стандартная форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856 и актуальная с 23.02.2021 года. Полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».

Бланк уведомления о прибытии заполняется принимающей стороной.

Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранец или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).

Порядок выдачи миграционной карты

Миграционная карта – это документ, который подтверждает легальное нахождение иностранного гражданина на территории РФ. В этом документе указываются полные данные гражданина, который пересекает границу РФ, и дата въезда на территорию России. Документ необходим для осуществления контроля по срокам нахождения на территории РФ.

В документе содержится информация об иностранном гражданине. Эти данные позволяют внутренним правоохранительным структурам РФ контролировать перемещение и пребывание иностранцев. Миграционная карта имеет уникальный номер.

Его заносят в информационную базу вместе с личными данными о человеке.

Выдача миграционной карточки осуществляется иностранным гражданам, которые совершают передвижение:

• речным, морским или воздушным видами транспорта — ответственными лицами из числа экипажа судна;
• железнодорожным транспортом — представителями бригады поезда;
• автобусными маршрутами — водителями транспортных средств;
• на личном автотранспорте — представителями власти в пунктах пограничного контроля.

Важно. Не зависимо от способа пересечения границы, иностранный гражданин должен получить миграционную карту.

Основные правила заполнения миграционной карты.

Миграционная карта представляет собой бланк, утвержденный законодательством РФ.

Все сведения в миграционную карту вносятся иностранным гражданином лично, без исправлений и ошибок. Необходимо указывать достоверную информацию о цели визита в РФ. Почерк должен быть разборчивым, лучше заполнять миграционную карту печатными буквами.

Отметки о въезде / выезде в графах «Для служебных отметок» в бланке миграционной карты проставляют должностные лица в момент, когда иностранный гражданин проходит пограничный иммиграционный контроль. При обнаружении ошибок или исправлений миграционная карта признается недействительной, и въезд гражданину, который допустил ошибки в документе, запрещается.

Миграционная карта включает в себя графы и строки, содержит две части:

Важно. Миграционная карта оформляется на всех граждан, которые пересекают границу РФ, не зависимо от возраста. Пограничная служба своей отметкой подтверждает легальное пересечение границы.

• трудовая деятельность;
• обучение;
• туризм;
• визит к родственникам.

Если к последним двум целям вопросов не возникает, то относительно первых двух могут возникнуть неоднозначные вопросы. Так если, гражданин, который пересекает границу РФ, с целью трудоустройства, в миграционной карте не указал этого, то в получении патента на работу ему будет оказано. Патент, разрешение на работу выдается на основании миграционной карты.

Также важная строка – срок действия миграционной карты. По законодательству РФ он составляет три месяца, по завершению этого срока иностранный гражданин обязан либо выехать из РФ либо продлить данный документ. Это можно выполнить, обратившись в федеральную миграционную службу по месту своего пребывания и составив там соответствующее заявление.

Для того, что бы получить миграционную карту необходимо фактическое пересечение границы РФ, если на продление ее не имеется веских причин.

К наиболее распространённым способам продления миграционной карты можно отнести трудовую деятельность, обучение в высшем учебном заведении. Для этого потребуется предоставить в миграционную службу справку о подтверждении трудовой деятельности либо же обучения.

Правильность заполнения миграционной карты играет очень важную роль в законном нахождении иностранного гражданина на территории РФ. Так же немало важную роль играет проверка на подлинность этого документа. Проверкой занимается пограничная служба РФ, но и при трудоустройстве работодатель вправе проверить миграционную карту.

Это можно сделать с помощью звонка в миграционную службу или на сайте федеральной миграционной службы.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Где выдается миграционная карта?

Ответ: Миграционная карта выдается на пропускном пункте РФ. Отсутствие этого документа определяет незаконное пересечение границы РФ. Выдача миграционной карточки осуществляется иностранным гражданам, которые совершают передвижение:

• речным, морским или воздушным видами транспорта — ответственными лицами из числа экипажа судна;
• железнодорожным транспортом — представителями бригады поезда;
• автобусными маршрутами — водителями транспортных средств;
• на личном автотранспорте — представителями власти в пунктах пограничного контроля.

Вопрос №2

Основные правила заполнения миграционной карты.

Ответ: Миграционная карта представляет собой бланк, утвержденный законодательством РФ. Все сведения в миграционную карту вносятся иностранным гражданином лично, без исправлений и ошибок. Необходимо указывать достоверную информацию о цели визита в РФ.

Почерк должен быть разборчивым, лучше заполнять миграционную карту печатными буквами. Отметки о въезде / выезде в графах «Для служебных отметок» в бланке миграционной карты проставляют должностные лица в момент, когда иностранный гражданин проходит пограничный иммиграционный контроль. Особое внимание уделяется срокам нахождения и цели визита.

К сожалению, это невозможно.

Кстати, номер миграционной карты очень полезная вещь. С его помощью, например, всегда можно определить, подлинная миграционная карта перед вами или нет. Причем для этого даже не потребуется посещать ФМС — достаточно воспользоваться соответствующим онлайн-сервисом.

Как получить миграционную карту иностранцу, въезжающему в Россию?

Миграционная карта подается практически каждым иностранцем. Бланк миграционной карты при этом выдается:

• иностранцам, путешествующим на своем транспорте или вовсе входящим пешком, — на КПП пограничного контроля;
• путешествующим поездами, автобусами или самолетами — либо еще в дороге сотрудниками компании-перевозчика, либо уже по прибытии сотрудником пограничного контроля.

Миграционная карта не требует оплаты. Если человек умудрился ее потерять, без пошлины можно получить в ФМС копию миграционной карты.

Кому не требуется получение миграционной карты?

1. Въезжающие в Россию транзитом через Белоруссию (им миграционная карта выдается там).
2. Дипломатические работники иностранных государств.
3. Сотрудники международных организаций, прибывшие с деловым визитом.
4. Члены экипажей воздушных и водных судов, бригад международных поездов, водители международных автобусов, если они двигаются по установленным маршрутам и не покидают территорий портов или вокзалов.
5. Граждане Белоруссии.

Все остальные иностранцы (даже живущие в России постоянно) обязаны оформлять миграционную карту. Миграционная карта требуется даже транзитным пассажирам, не намеренным оставаться в России дольше времени рейса, если рейс по российской территории длится дольше 3 дней.

Как выглядит бланк миграционной карты России

Бланк миграционной карты утвержден Правительством РФ, поэтому найти его можно на любом официальном сайте территориальных структур ФМС. Кроме того, увидеть, как выглядит миграционная карта, можно на сайтах справочно-правовых систем.

Миграционная карта

Кем выдается миграционная карта в РФ?

Так выглядит бланк миграционной карты РФ.

В независимости от того, с помощью какого вида транспорта иностранный гражданин пересекает границу России, он обязательно проходит таможенный контроль. Если мигрант пересекает границу на морском или речном транспорте, на самолете – бланк миграционной карты выдает член экипажа морского/речного/воздушного судна. При следовании на железнодорожном транспорте – проводник поезда.

Бланк должен быть полностью заполнен до прохождения таможенного контроля. Сделать это можно в транспортном средстве или в зале прибытия морского вокзала, аэропорта и пр.

Как правильно заполнить бланк миграционной карты?

Образец заполнения миграционной карты.

Вот так выглядит бланк миграционной карты государственного образца. Это документ, подтверждающий законность пересечения границы иностранцем. Часть А – въездная, она отрывается и регистрируется на таможне. Часть Б – выездная, она отдается на руки иностранному гражданину и сохраняется до момента пересечения границы в обратном направлении.

Обе части заполняются мигрантом только лично. Все данные вносятся в полном соответствии с данными, которые указаны в гражданском или загранпаспорте. В случае, если мигрант не в достаточной мере владеет русским языком, допускается заполнение бланка латинскими печатными буквами.

При заполнении можно использовать шариковую ручку с чернилами черного или синего цвета. Бланк карты небольшой, места довольно мало, но тем не менее, все надписи должны хорошо читаться, не допускается наличие помарок, зачеркиваний, исправлений.

Важно! Часть миграционного бланка под надписью «для служебных отметок» лицом, пересекающим границу, не заполняется. Все отметки в карте проставляются сотрудниками органов пограничного контроля.

Что делать после приезда в Россию?

В этом правиле есть несколько исключений, так для жителей Таджикистана срок увеличен до 15 дней, а жители Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии могут становиться на учет в течение 30 дней.

Постановка на миграционный учет по карте прибытия называется первичным учетом. Он выдается на 90 дней. В течении этого времени иностранец имеет право находится в России. По истечении этого периода, мигрант должен покинуть страну, оформить РВП, трудовой патент.

Какие пункты в заполнении миграционной карты могут вызвать затруднение?

Отрывная часть Б миграционной карты России.

Принимающей стороной могут выступать родственники, друзья, юридические лица, на жилой площади которых будет проводиться временная регистрация.

Что касается цели визита, нужно правдиво писать, ведь если мигранты едут с целью работать, а указывают, к примеру, визит к родственникам, оформить патент будет невозможно. В случае указания «туризм» — необходимо предоставить турпакет, а для лечения – направление в российскую клинику, санаторий и пр.

Важно! После пересечения границы изменить цель визита, что указана в миграционной карте невозможно. Для ведения трудовой деятельности необходимо будет снова выехать за границу и въехать обратно.