Продолжительность отпуска за свой счет

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• работникам, совмещающим работу с обучением (ст.173 ТК РФ и ст.174 ТК РФ);
• работникам, осуществляющим уход за детьми (ст.263 ТК РФ).

То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.

Включается ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж?

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

Законодательная база

В соответствии с законодательством, у граждан есть право на получение отпуска без сохранения заработка (ст. 128 ТК РФ). Кроме того, особенности его оформления для отдельных категорий работников регулируются иными нормативными актами (ФЗ «О ветеранах», ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Когда предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам

У сотрудников есть возможность получения отпускных дней без оплаты, для чего требуется их письменное заявление. При этом на граждан не возлагается обязанность по их оформлению по требованию работодателей.

В законе перечислены следующие семейные обстоятельства, при которых на руководство возлагается обязанность по предоставлению отпуска: рождение детей, бракосочетание, кончина родственника. Этот список не является исчерпывающим, однако в иных случаях у работодателя есть право самостоятельно определять, является ли указанные работником причины уважительными.

В каких случаях отказать работнику нельзя?

Отказ невозможен в случае, если гражданин является:

1. Участником ВОВ.
2. Лицом, достигшим пенсионного возраста по старости, продолжающим работать.
3. Отцом, матерью, супругом военного или работника госструктуры, если его гибель наступила вследствие ранения при исполнении обязанностей.
4. Инвалидом, продолжающим работу.
5. Совместителем.
6. Учащимся ВУЗа или колледжа.
7. Абитуриентом ВУЗа или колледжа.

Отпуск работникам-совместителям предоставляется в тот же период, когда они оформляют отпуск на основном месте работы. Если оплачиваемый отпуск на совмещаемой должности короче, чем на основной должности, работник может обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении дополнительных неоплачиваемых дней.

Граждане, поступающие в суз, вправе получить 10 неоплачиваемых дней, в вуз — 15.

Одинокие родители, имеющие ребёнка, не достигшего четырнадцатилетия, двоих и более детей, которым не исполнилось 14 или детей-инвалидов, не достигших восемнадцатилетия, вправе получить неоплачиваемые дни отдыха, если такое условие включено в коллективное трудовое соглашение.

Право на отпускные дни за свой счёт имеют государственные и муниципальный работники, при наличии уважительных причин. Если отпуска военного и его жены совпадают, но её отпуск оказывается короче, она также имеет право на дополнительные бесплатные дни отдыха.

Количество отпускных дней в отпуске по семейным обстоятельствам

Число неоплачиваемых дней отдыха отдельным группам трудящихся установлено законодательством. Если гражданин:

• участвовал в ВОВ — до 35 дней в году;
• вышел на пенсию по старости, но продолжает труд – 2 недели;
• отец, мать или супруг военного или сотрудника МВД и иных госструктур, перечисленных в ТК, погибшего при исполнении, — до 2 недель в год;
• имеет инвалидность и продолжает труд — до 60 дней в год;
• отцом родившегося ребёнка, новобрачным или у него умер близкий родственников — до 5 дней на каждый из случаев;
• учащимся или абитуриентом вуза – от 15 дней до 4 месяцев, колледжа — от 10 дней до 2 месяцев.

Продолжительность отпуска госслужащих и работников муниципалитета не может превышать год.

Законодательство не указывает на продолжительность неоплачиваемых отпусков для иных групп работников. Как правило, она определяется соглашением работников и работодателей.

Возможно присоединение неоплачиваемых дней к ежегодным оплачиваемым, или их использование частями в течение 12 месяцев. Перенос таких дней на следующий год не допускается.

На какой срок можно брать отпуск за свой счет?

128 ТК, работник может взять его по своему желанию, по семейным обстоятельствам, а также по другим уважительным причинам. Закон не устанавливает перечень уважительных причин, поэтому руководитель сам определяет, подходит ли причина, указанная в заявлении сотрудника, под этот критерий.

На сколько дней можно брать неоплачиваемый отпуск?

В законе указано, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, предоставление сотруднику такого отпуска является правом, а не обязанностью руководителя. Таким образом, работник может указать в заявлении любой срок неоплачиваемого отпуска, а работодатель может подписать это заявление, уменьшить срок пребывания сотрудника в отпуске или и вовсе отказать в предоставлении отпуска без содержания.

Однако в ч. 2 ст. 128 указан список сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В отношении них установлена максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска:

• участники Великой Отечественной войны (ВОВ) — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
• родители и супруги военнослужащих, сотрудников госучреждений, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей службы — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Кому еще работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске?

Некоторые федеральные законы также предусматривают право отдельных категорий граждан на отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно ФЗ «О ветеранах», ежегодно неоплачиваемый отпуск могут брать следующие граждане:

• инвалиды войны — до 60 календарных дней (п. 17 ст. 14);
• ветераны боевых действий — до 35 дней (п. 11. ст. 16);
• военнослужащие, проходившие службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, и военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в этот период, — до 35 дней в году (п. 9 ст. 17);
• лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 35 дней в году (п. 9 ст. 18);
• граждане, работавшие в период ВОВ на военных объектах, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, — до 35 дней (п. 10 ст. 19).

Работники, которые принимают участие в агитации во время выборов, тоже имеют право на неоплачиваемый отпуск. Речь идет о доверенных лицах избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах (п. 3 ст.

Эти работники могут попросить отпуск без содержания на весь период работы на выборах.

Кроме того, работодатель не может отказать сотруднику в отпуске за свой счет, если он совмещает работу и обучение в вузе или ссузе (ст. 173 и 174 ТК РФ). В данном случае действуют следующие ограничения:

• для сдачи вступительных испытаний: в вуз — 15 дней, в ссуз — 10 дней;
• для сдачи сессий при обучении на очной форме: в вузе — 15 дней в году, в ссузе — 10 дней в году;
• для прохождения государственной итоговой аттестации: в вузе — четыре месяца на подготовку и защиту диплома и сдачу госов или один месяц на сдачу госов, в ссузе — до двух месяцев.

Также законодательство позволяет предусмотреть коллективным договором другие случаи, когда работники могут просить неоплачиваемый отпуск. Например, согласно ст. 263 ТК РФ, такое право могут получить сотрудники, которые воспитывают двоих или более детей в возрасте до 14 лет, работники, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида, одинокие родители, воспитывающие ребенка младше 14 лет.

Как получить отпуск за свой счет?

Одним из видов отпуска является отпуск за свой счет, т.е., когда не сохраняется зарплата. При каких условиях может быть предоставлен такой отпуск, что делать, если его не дают? Давайте разберем все по порядку для того, чтобы найти ответы на данные вопросы.

Содержание статьи:

ВНИМАНИЕ: все очень сложно — наш адвокат по трудовым спорам в Екатеринбурге Вам поможет. Звоните и записывайтесь на консультация уже сегодня!

Уважительные причины отпуска за свой счет

Какие иные уважительные причины могут возникнуть у работника, трудовой кодекс нам ничего по поводу этого не говорит.

Можно выделить следующие уважительные причины:

1. в связи с тяжелым состоянием здоровья супруга, близкого родственника, опекуна
2. проводы в армию сыну
3. пожар или другое бедствие, которое случилось у работника или его близких родственников
4. карантин в учреждении ребенка или закрытие, например, детского садика
5. иные причины

Насколько причина является уважительной, в каждой конкретной ситуации будет решать работодатель.

При этом имеются случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск работнику за его счет, а именно:

• участникам ВОВ — до 35 дней в году
• пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 дней в году
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, работников ОВД, пожарной службы, таможни, учреждений и органов УИС, органов принудительного исполнения, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, когда они исполняли обязанности на службе, или по причине заболевания, которое связано с прохождением службы — до 14 дней в году
• инвалидам — до 60 дней
• если у работника родился ребенок, ему необходимо зарегистрировать брак, у него умер близкий родственник — до 5-ти дней
• в иных случаях, которые предусмотрены законами или коллективным договором

Продолжительность отпуска за свой счет

С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.

Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.

В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.

Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.

Когда можно брать отпуск без содержания на новой работе?

Может возникнуть вопрос, когда после трудоустройства на новое место работы можно взять отпуск за свой счет? В данном случае трудовой кодекс не говорит нам о праве возникновения у работника на такой отпуск, в отличие, например, от права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в который работник может пойти после отработки 6 месяцев.

То есть, работник может обратиться к работодателю с заявлением об отпуске за свой счет в любое время. Работодатель вправе предоставить такой отпуск или отказать. При этом в отдельных случаях у работодателя существует обязанность предоставить отпуск, во всех остальных — право.

Что делать при отказе в отпуске за свой счет?

Обращение работника к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за свой счет еще не гарантирует, что работодатель его предоставит.

В тех случаях, когда у работодателя нет обязанности предоставлять рассматриваемый отпуск, и он отказывает работнику в таком отпуске, ничего не поделать, надо либо продолжать работу, либо увольняться. Неявка на работу без уважительных причин – основание для увольнения за прогул.

В ситуациях, когда работодатель обязан разрешить лицу пойти в отпуск за свой счет, но отказывает работнику в этом, последний вправе пожаловаться на работодателя, например, в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателя могут привлечь к административке.

По логике, в тех случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, он не имеет право отказать. Однако, в реальности ситуации бывают разные, работодатели отказывают, а работники все равно уходят в отпуск за свой счет, потом разбираются в судах в этих вопросах.