Правила заключения трудового договора с несовершеннолетними работниками

Требования законодательства к трудовой деятельности несовершеннолетних граждан описаны в статьях 265-272 (глава 42) ТК. Они определяют:

• список профессий и работ, на которых запрещено задействовать труд детей;
• необходимость и правила прохождения медосмотра при трудоустройстве;
• порядок использования ежегодного оплачиваемого отпуска;
• привлечение к работам сверх основного рабочего времени, в праздники и выходные дни, направления в командировки;
• предоставление дополнительных социальных гарантий;
• нормативы по выработке для ребенка;
• механизм оплаты труда;
• другие нюансы, которые обязательно учитывать при оформлении детей на работу.

ВНИМАНИЕ! Рабочие отношения компании и несовершеннолетнего допустимы только по достижении им определенного возраста (зависит от профессии) и с согласия матери или отца, которые являются законными представителями.

С какого возраста можно взять на работу несовершеннолетнего

В соответствии со статьей 63 ТК трудовое соглашение дети могут заключать, только достигнув 16 лет, но законодательством предусмотрены и другие ситуации, требующие индивидуального рассмотрения. Например:

• Если ребенку уже исполнилось 15 лет, он получил общее образование (9 классов школы), он может быть допущен к работе при условиях, предполагающих легкий труд, не представляющий опасности для психического состояния и физического здоровья.
• Допустимо оформить контракт с пятнадцатилетним при отсутствии общего образования, только если условия работы будут легкими и не повлияют на процесс обучения.
• Приступить к работе могут дети, которым исполнилось 14 лет, но только после окончания 9 классов. Если общего образования еще нет, но рабочие обязанности не помешают учебе, то для трудоустройства необходимо оформить письменное согласие матери или отца, а в их отсутствие – опекуна или попечителя.
• Подписать срочный договор (на время отсутствия постоянного работника) вправе дети до 14 лет, но только в организациях сферы искусства (концертов, выступлений, кинематографа, цирка), с намерением создать и презентовать произведения, если не нанесет вреда развитию эстетического вкуса и нравственного состояния.

Особенности заключения трудового договора с несовершеннолетними работниками

Для составления контракта с участием ребенка законом предусмотрены некоторые особенности:

• Иностранцы, не имеющие гражданства России, принимаются только с 18 лет.
• Ребенка запрещено привлекать к работе с тяжелыми, опасными или вредными условиями труда, а также негативно воздействующей на моральное состояние (продажа алкогольной и табачной продукции, приобщение к азартным играм).
• При расторжении договора по соглашению обоих участников расчет компенсации за отпуск осуществляется с учетом двух дней за месяц работы (а не 2,33).
• Перед началом трудовой деятельности для несовершеннолетних обязательно прохождение медкомиссии для обследования состояния здоровья и его соответствия будущим обязанностям.
• Недопустимо назначение ребенка ответственным за хранение финансовых и материальных ценностей, находящихся в собственности организации.

Работодателю нужно учитывать эти правила при составлении договора, так как в случае нарушения прав детей ответственность будет именно на нем.

Образец трудового договора с несовершеннолетним

• место и дата оформления;
• полное название организации и личная информация претендента на должность, а также его матери или отца;
• общие положения: адрес предприятия, обстоятельства работы, дата вступления в силу и окончания;
• права и обязанности работника и руководителя;
• режим и график работы и отдыха;
• выплата заработной платы;
• ответственность работодателя и сотрудника за нарушение условий договора;
• возможность расторжения контракта и изменения его положений;
• подписи сторон.

Это необходимо для защиты интересов лица, ущемленного при тех или иных обстоятельствах (это может быть как служащий, так и руководитель), т.к. виновный обязан нести ответственность за нарушение законодательства и данного договора.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Возраст имеет значение

Первый шаг перед принятием на работу несовершеннолетнего – установление его возраста. От этого зависит множество вопросов, в том числе содержание трудового договора, права и обязанности его сторон, дополнительные условия и вообще сама возможность принятия лица на работу.

Во-первых, на работу может быть принят несовершеннолетний ученик, достигший 15 лет, если он:

• оставил общеобразовательное учреждение до получения основного общего образования;
• получает общее образование либо продолжает освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения.

Обязательным условием принятия на работу является выполнение легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

Во-вторых, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Трудовым законодательством не определен перечень работ, относящихся к легким. Решение о том, относится ли работа, предлагаемая несовершеннолетнему, к категории легкого труда, принимается работодателем на основании данных обязательного предварительного медицинского осмотра несовершеннолетнего, а также установленных законодательством ограничений на привлечение несовершеннолетних к выполнению определенных работ.

Под легким трудом, не причиняющим вреда здоровью, на практике, как правило, понимается работа в качестве помощника секретаря, помощника юриста, курьера, распространителя косметической продукции, мерчендайзера и пр.

В-третьих, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Участие несовершеннолетнего в фильме ужасов, триллере, боевике и т.п. может нанести ущерб нравственному развитию подростка. Участие в каскадерских трюках, выполнение акробатических номеров в цирке может причинить ущерб здоровью несовершеннолетних. Поэтому на таких работах использование их труда запрещается.

Также работодателю необходимо помнить, что органы опеки и попечительства при даче разрешения на заключение трудового договора с таким несовершеннолетним указывают максимально допустимую продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа. Такие условия, разумеется, должны соблюдаться. В случае неполучения согласия одного из родителей (опекуна или попечителя), органа опеки и попечительства трудовой договор может быть.

Как оформить на работу несовершеннолетнего и малолетнего сотрудника?

Главная » Вопросы » Кадровое делопроизводство » Как оформить на работу несовершеннолетнего и малолетнего сотрудника?

Ограничения в режиме и характере работы несовершеннолетних

Несовершеннолетние подростки не могут:

• совмещать несколько должностей;
• работать вахтовым методом;
• работать сверхурочно;
• работать в ночное время.

Как заключить трудовой договор с несовершеннолетним?

Трудовой договор с несовершеннолетним гражданином, которому исполнилось 16 лет, может быть заключён в общем порядке.

Приём на работу несовершеннолетних граждан до 16 лет возможен при дополнительных условиях.

15-ти летний сотрудник может быть трудоустроен если:

• у него есть среднее образование или на данный момент он обучается в учебном заведении;
• его трудовая функция относится к лёгкому труду и не причинит вреда его жизни и здоровью;
• он будет трудиться в свободное от обучения время и без ущерба для освоения учебной программы.

Для заключения трудового договора с 14-ти летним сотрудником работодатель дополнительно должен получить письменное согласие одного из родителей (опекуна) и органов опеки и попечительства.

Обратите внимание! Если второй родитель против трудоустройства, тогда нужно учитывать мнение подростка и органа опеки.

Малолетний сотрудник 13-ти лет и младше может быть трудоустроен если:

• он будет трудиться исключительно в творческой сфере, без ущерба для физического и нравственного здоровья подростка;
• у работодателя есть письменное согласие одного из родителей;
• получено разрешение из органов опеки с перечнем условий, в которых может трудиться подросток.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетнего?

• Удостоверение личности: паспорт или свидетельство о рождении, для кандидатов моложе 14 лет.
• Документ, подтверждающий регистрацию в СНИЛС.
• Документы военного учёта, для юношей с 17 лет;
• Документы об образовании или документы из учебного заведения, в котором подросток проходит обучение.
• Справка об обязательном медосмотре (форма 086-У).
• Письменное согласие родителей и органов опеки и попечительства (для кандидатов моложе 15 лет).

Пример письменного согласия родителей на трудоустройство несовершеннолетнего подростка

Другие особенности по трудоустройству подростков

Медосмотр несовершеннолетних и малолетних граждан проводится за счёт работодателя. При трудоустройстве подросток проходит предварительное медицинское обследование. Далее процедура повторяется ежегодно (ст. 266 ТК РФ), иначе ИП заплатит штраф в размере до 25 000 руб., а ООО – до 130 000 руб. (ч.3 ст. 5.27.1 КоАП.).

Подросткам, не достигшим 18 лет, запрещается устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Как вариант, для проверки навыков несовершеннолетнего сотрудника, с ним можно заключить срочный трудовой договор. Но его можно заключать на временные работы до 2-х месяцев, на сезонные работы и на замену сотрудника, который пребывает в декретном отпуске (ст. 59 ТК).

Размер заработной платы несовершеннолетнего и малолетнего работника также регламентирован законодательством:

• Заработная плата подростка не может быть меньше МРОТ.
• Оклад подростка на занимаемой должности должен быть как у взрослого сотрудника на той же позиции (ст. 22 ТК РФ). Зарплата будет получаться меньше, потому что подросток отрабатывает меньше нормо-часов.

Сколько часов в день может работать несовершеннолетний?

Несовершеннолетние сотрудники могут работать по сокращённому рабочему дню. Его продолжительность зависит от возраста подростка и учится ли он параллельно.

Что касается продолжительности рабочей недели, то она тоже ограничена (ст. 92 ТК РФ).

Отпуск для несовершеннолетнего сотрудника

Работодателю запрещено:

• Отзывать подростка из отпуска.
• Переносить неиспользованный отпуск на следующий год.
• Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Материальная ответственность несовершеннолетнего и малолетнего сотрудника перед работодателем

Подростки не несут материальной ответственности перед работодателями (ст. 244 ТК РФ). То есть, в случае нанесённого ущерба по неосторожности, его стоимость не может быть вычтена из зарплаты работника.

Подростки несут материальную ответственность в случаях, указанных в ст. 242 ТК РФ:

• Умышленное нанесение ущерба.
• Нанесение ущерба в состоянии алкогольного опьянения.
• Административный проступок.
• Совершение преступления.

Как оформить на работу несовершеннолетнего, пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверить наличие всех документов

Шаг 2. Проверить отсутствие ограничений для трудоустройства подростка

Основные условия для трудоустройства это:

• У подростка есть общее образование или он находится на стадии его получения.
• Выполняемая работа характеризуется как лёгкий труд.
• Выполнять свои должностные обязанности сотрудник будет в свободное от учёбы время.

Шаг 3. Направить на медосмотр

Исключение составляют трудовые отношения по гражданско-правовому договору, которые можно заключить с несовершеннолетними работниками в возрасте от 14 до 18 лет. В данном случае медосмотр не нужен, но продлять трудовые отношения по ГПД нельзя, в обратном случае работодателю грозит административная ответственность (ст. 19.1 ТК, ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Шаг 4. Ознакомить кандидата с должностной инструкцией и локальными нормативными актами

Согласно действующему законодательству, все кандидаты на должность должны ознакомиться с пакетом нормативных документов, которые имеют отношение к его трудовой деятельности, под роспись. Сделать это надо до подписания трудового договора.

Шаг 6. Издать приказ о приёме на работу

Приказ о приёме на работу несовершеннолетнего или малолетнего сотрудника составляется на основании подписанного ранее трудового договора. Для этого можно использовать унифицированный бланк или самостоятельно утверждённую форму. Вновь принятый сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.