За своевременную передачу получателю алиментов отвечает работодатель, у которого работает отец ваших детей (ст.111 СК РФ, ст. 5 Закона об исполнительном производстве).

Увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Бухгалтерия, в которой находится исполнительный лист, приказ или соглашение, должна в тот же день, в который работник уволился, сообщить приставам об увольнении и отправить почтой документ, приложив к нему письмо. Письмо составляется в свободной форме, но в нем необходимо указать:

  • в течение какого времени и в какой сумме у плательщика удерживались алименты;
  • общая сумма удержанных средств;
  • сколько долга осталось;
  • прилагается копия приказа об увольнении;
  • в случае перевода – новое место работы;
  • адрес, где он проживал перед увольнением.

Данное письмо является официальным, поэтому составляется на стандартном бланке предприятия, подписывается директором и бухгалтером (поскольку речь идет о финансах), а также скрепляется печатью предприятия.
Лист или судебный приказ должны быть отправлены приставам, соглашение – вам как получателю алиментов. Если в бухгалтерии нет сведений о вашем адресе, то соглашение они тоже пересылают судебным приставам.

В каких случаях можно уволить алиментщика?

Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

Смотрите также:
Отец-одиночка в 2021 году: статус, права и льготы
  • уклонение от выполнения возложенных обязательств;
  • прогулы;
  • несоответствие занимаемой должности;
  • сокращение штата.

Дополнительная информация
Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

Порядок увольнения

Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден. Например, при снятии лица с должности за прогулы порядок действий будет следующим:

  • выявление факта прогулов и документальное подтверждение (докладная записка, акт и проч.);
  • определение причины прогула – наличие или отсутствие уважительных причин;
  • оформление увольнения по соответствующей статье с внесением пометки в трудовую книгу и личное дело.

Потому как наличие несовершеннолетних детей, которым полагаются ежемесячные выплаты не является «смягчающим обстоятельством», сотрудник может быть уволен по той же схеме и на тех же основаниях что и иные работники. Единственным нюансом можно считать увеличение бюрократических процедур и обязательное соблюдение следующих формальностей:

  • составление и направление уведомления и исполнительного листа судебным приставам;
  • направление соответствующего уведомления второму родителю, получающему алименты.

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление в органы указанной документации.

Как составить уведомление?

Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

  • оглавление или «шапка» документа;
  • дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
  • должность, занимаемая работником до расторжения договора;
  • сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты.

Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне». Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию.

Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

Как составить уведомление судебным приставам?

В ситуации, когда предприятие покидает специалист, в отношении которого поступали письма о судебном взыскании алиментов, приказом о расторжении контракта дело не заканчивается. На основании данного документа, нужно тут же составить другой: извещение для исполнителей и взыскателя.

Образец письма при этом нигде не приводится, есть только небольшое уточнение о том, как уведомить приставов об увольнении алиментщика. По мнению авторов закона 229-ФЗ в документе должно быть указано:

  • причина увольнения;
  • период начала и окончания удержаний;
  • общая величина перечисленных выплат;
  • остаток задолженности;
  • данные о новом трудоустройстве;
  • список прилагаемых копий и оригиналов.
Мнение эксперта
Ардашев Владимир

Нужно помнить, что приставам возвращают копию исполнительного документа со всеми пометками, а взыскателю – оригинал листа или нотариально заверенного алиментного соглашения.

Образец уведомления алиментщика об увольнении

Как отправить уведомление в службу судебных приставов?

В ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ указанно, что работодатель обязан отправить уведомление судебным приставам в течение трех дней с момента увольнения алиментщика.

Однако, точных сроков возвращения исполнительного листа нет. Наилучшим решением станет отправка документации на следующий день после увольнения. Затягивать с этим не стоит, так как за несвоевременное уведомление органов исполнительной власти о снятии сотрудника с должности предусмотрено наказание согласно ч.

3 ст. 17.14 КоАП РФ:

  • штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
  • штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.

Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.

Что должен сделать бухгалтер?

После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

  • копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
  • дубликат приказа об увольнении;
  • копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
  • список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом.

Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

Смотрите также:
Дарственная на квартиру: плюсы и минусы оформления договора дарения, налоги и подводные камни Моя недвижимость

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью.

В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Нюансы

Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы.

Ответственность работодателя

За то, что работодатель пропустит срок для оповещения о расторжении трудового договора с алиментщиком, он несет административную ответственность. Штраф в этом случае накладывается как на саму организацию, так и на руководителя:

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ.

Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель.

Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия.

Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

Удерживаются ли алименты при увольнении?

Мнение эксперта
Ардашев Владимир

Взыскание алиментов на содержание ребенка осуществляется на основании Постановления № 841, которое закрепляет обязательное произведение выплат:

  • с выходного пособия, которое выплачивается работнику при увольнении;
  • с компенсации за неиспользованный отпуск.

В случае алиментных обязательств в отношении совершеннолетних нетрудоспособных родственников – жен, родителей или совершеннолетних детей – взыскания с компенсаций при увольнении алиментообязанного не производятся – ст. 101 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Работодатель обязан полностью рассчитаться со всеми сторонами алиментных правоотношений и только после этого передавать личное дело работника в архив.

Действия работодателя

Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.

Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.

При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:

  • на протяжении какого времени взыскивались алименты;
  • какая сумму была взыскана за все время;
  • размер ежемесячных взысканий;
  • сумма задолженности, если имеется.

По соглашению сторон

При прекращении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику в последний день расчета выплачивается зарплата, за фактически отработанное время, а также компенсация отпуска, который не был использован в рамках трудового периода. Дополнительных выплат по законодательству о труде по этому основанию не предусмотрено, так как стороны добровольно пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Следовательно, алименты при увольнении по соглашению сторон, удерживаются со всех указанных выше выплат. В независимости от того, на кого и на основании чего производилось их начисление во время работы алиментщика.

Удержание средств необходимо проводить с сумм, из которых уже начислен налог на доходы физических лиц, так как данные выплаты не подпадают под льготы по НДФЛ.

С выходного пособия

Выходные пособия, согласно ст.178 Трудового кодекса РФ являются компенсационными выплатами, направленными на то, чтобы обеспечить средствами к существованию гражданина, в период трудоустройства на новую работу, после ухода с прежней в результате ликвидации предприятия, либо сокращения штатов.

Удержание алиментов с выходного пособия напрямую связано с тем, кто является их получателем. В соответствии со статьей 101 Закона об исполнительном производстве, на него не может быть обращено взыскание, если алименты выплачиваются на совершеннолетних членов семьи.

Смотрите также:
Имеет ли право банк звонить родственникам должника: что делать если звонят из банка по кредиту родственника?

А вот с несовершеннолетними детьми дело обстоит совсем по-другому. Дело в том, что в соответствии со статьей 82 Семейного кодекса РФ, перечень доходов с которых производятся начисления в пользу несовершеннолетних, должен быть утвержден правительством. Такой перечень введен в действие постановлением правительства РФ №841 от 18.07.96г.

А в соответствии с ним, выходные пособия являются доходами, подлежащими удержанию алиментов.

Поэтому, если взыскание проводится в пользу несовершеннолетнего ребенка, с выходного пособия, средства удерживаются в общем порядке.

Алименты с компенсации отпуска при увольнении

Деньги за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены при увольнении или переводе с предприятия, а могут пойти в зачет отпуска, предоставляемого на новом месте работы.

Они выплачиваются пропорционально количеству дней отпуска, которые не были использованы за все предыдущие трудовые периоды.

Данной выплаты нет в списке, ограничивающем обращение взыскания, который содержится в Федеральном Законе, регулирующем исполнительное производство, а в правительственном перечне №841 она находится в числе прочих видов доходов.

В связи с этими обстоятельствами, в независимости от того, на кого удерживались алименты с зарплаты работника, бухгалтерия предприятия обязана их насчитать на сумму компенсации за отпуск. Но при этом, сделать это с суммы, оставшейся после налоговых отчислений.

В какой срок необходимо оплатить алименты после увольнения?

В оглавлении любого исполнительного листа прямо указана дата, к которой должны производиться положенные выплаты. Как правило, это начало/конец текущего месяца, когда всем формальным сотрудникам начисляется предусмотренная соглашением заработная плата. Если предполагается удержание, ответственный бухгалтер должен высчитать положенные проценты по алиментам заранее и перевести эти суммы на прямой счет территориальной ФССП в течение 3-х дней.

Конечный срок обычно указывается в самом исполнительном листе, которым располагает формальный работодатель. Но на практике этот срок не превышает примерно 3-х дней. Такое правило распространяется и на удержании при конечном увольнении — средства переводятся на прямой счет не позднее точной даты, указанной в имеющемся исполнительном листе.

После последней выплаты данный лист необходимо вернуть в территориальную ФССП, по причине увольнения плательщика.

Выплаты, с которых не взимаются алименты

Не все виды доходов относятся к категории прочих, то есть, есть перечисления, с которых алиментщик не обязан переводить деньги.

К ним относятся:

  • плата за «вредность» — компенсация сотрудникам, работающим в условиях повышенной опасности;
  • выплата за вещевое имущество.

Второй вариант предполагает ситуацию, когда служащий на регулярной основе получает новую форму одежды. Но если он хорошо сохранил форму и может ходить в ней еще один период, то вместо вещей выплачиваются деньги.

Уведомление приставам об увольнении

При увольнении работника предприятия, который осуществляет выплаты по алиментам, работодатель обязан уведомить пристава-исполнителя и получателя алиментов о прекращении трудовых правоотношений с гражданином.

Уведомление составляется с учетом следующих правил:

  • в «шапке» указывается, на чье имя составляется уведомление, и только после этого идет вся основная информация о причине отправления;
  • в обязательном порядке прописывается наименование – «Уведомление», после которого никаких знаков препинания не проставляется;
  • после наименования указывается основание для отправления уведомления – увольнение работника, обязанного уплачивать алименты;
  • после оснований прописываются причины или решения, на основании причин отправления документа – прекращение исполнения обязательств по удержанию алиментных выплат;
  • приложения оформляются на дополнительных листах, которые должны идти после основного текста письма, на основной странице указывается список всех приложений с указанием страниц и количества листов;
  • дается информация о работнике, который составлял уведомление.

Сроки уведомления

При увольнении плательщика алиментов организация обязана известить приставов-исполнителей о расторжении договора в течение 3 дней после увольнения. Если без уважительных причин компания-работодатель не успела отправить уведомление в установленный срок, то она будет привлечена к административной ответственности.

Работодатель несет ответственность и за сохранность документов. Поэтому они должны храниться только в специально отведенных для этого местах: внутренние архивы предприятия, сейфы и иные способы хранения ценных бумаг.

Уважительными причинами отсутствия уведомления и доставки исполнительного листа служат форс-мажоры и обстоятельства непреодолимой силы, к которым относятся:

  • наводнение;
  • землетрясение;
  • природные пожары, из-за которых проведена эвакуация жителей, или пожар в здании работодателя;
  • участие в ДТП курьера, доставляющего корреспонденцию с уведомлениями и исполнительными документами;
  • прочие обстоятельства с серьезными последствиями.

Увольнение «задним» числом

Мнение эксперта
Ардашев Владимир

Расторжение договора с работником «задним» числом может негативно сказаться на работодателе, прежде всего из-за обязанности уведомлять приставов об увольнении алиментообязанного.

Взыскание алиментов после увольнения

Вне зависимости от наличия работы гражданин обязан участвовать в материальном обеспечении своего ребенка. Если он уклоняется от исполнения обязательств, получатель имеет право обратиться в суд для изменения способа взыскания алиментов. При назначении алиментных выплат в процентах от доходов отсутствие работы не позволяет удерживать алименты из-за нулевого заработка.

Смотрите также:
Гражданство РФ новорожденному в 2021 году: как оформить документы для ребенка

У такой ситуации несколько вариантов:

  1. Перевод обязательств на фиксированную ставку.
  2. Расчет алиментов в процентах при получении пособия по безработице.
  3. Расчет алиментов в процентах с учетом среднего размера заработной платы, установленной на территории РФ.

Инициировать изменение условий выплаты алиментов может получатель средств или пристав-исполнитель, обратившись в суд. Если после изменения алиментных выплат гражданин отказывается участвовать в содержании ребенка, он будет привлечен к гражданско-правовой, административной и потом к уголовной ответственности.

В чем сложности?

По сути, между увольнением обычного работника и алиментщика не так уж много различий. С точки зрения оформления документации (приказы, записи в трудовой книжке) все идентично. Но остается главный вопрос: какими должны быть действия бухгалтера? Растерянность связана с тем, что после увольнения работника на руках остается исполнительный лист, на основании которого и удерживаются алименты.

Семейный Кодекс РФ и другие законодательные акты гласят, что начислением алиментов занимается работодатель. И если, суммы с заработной платы вовремя удержаны не будут, то ответственность понесет именно он, а не сам алиментоплательщик.

Конечно, при увольнении сотрудника необходимости отправлять деньги с зарплаты уже нет – ведь и дохода в предприятии никакого нет. Однако есть у работодателя и иные обязанности. Если, в случае увольнения, работодатель или бухгалтер предприятия своевременно не предоставит исполнительный лист в вышестоящие инстанции, то это может обернуться серьезными последствиями сразу для нескольких сторон:

  • сам алиментщик будет автоматически считаться должником, хотя на момент выплат у него может не быть работы и заработной платы для выплаты алиментов ребенку;
  • компания может быть привлечена к административной ответственности.

Если же предприятие хочет избежать каких-либо возможных наказаний, то бухгалтер должен вовремя уведомить об увольнении органы исполнительного производства. Делается это в письменном виде.

Чем руководствоваться при увольнении?

Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:

  1. статья 111 СК РФ;
  2. статья 5 Федерального закона № 229-ФЗ.

В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:

  • решения суда;
  • заверенного нотариально удостоверения.

Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления – не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница – последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье – выходные.

Возможная ответственность

Забывчивость бухгалтера или незнание своих обязанностей может привести к тому, что работодатель и предприятие в целом будут привлечены к административной ответственности. Введены следующие размеры штрафов:

  • если исполнительный лист был отправлен не вовремя с пометками об удержаниях, то с руководителя взыскивается от 10 до 20 тысяч рублей, а с самой компании – от 30 до 100 тысяч рублей;
  • в случае несвоевременной подачи уведомления об увольнении сотрудника, руководителю выписывается штраф на сумму 300 – 500 рублей, с предприятия же взимается от 3 до 5 тысяч рублей.
Мнение эксперта
Ардашев Владимир

Собственно, сумма штрафа за несвоевременное уведомление не так уж велика, а вот непредоставление листа может стать причиной существенного уменьшения прибыли компании.

Порядок действий

Прежде всего работодатель должен правильно оформить увольнение: составить приказ, сообщить об увольнении работнику, сделать запись в трудовой книжке и компенсационные выплаты, если таковые предусмотрены. После того как сотрудник уволен, нужно своевременно составить и направить уведомления об увольнении судебным приставам и алиментополучателю. Дополнительно исполнительному органу нужно передать исполнительный лист.

Собственно, с отправлением исполнительного листа сложностей возникнуть не должно. А вот составлять уведомление об увольнении алиментщика умеет не каждый бухгалтер. Кстати, на многих предприятиях соответствующие должностные обязанности и вовсе лежат на кадровом специалисте.

Форма уведомления и реквизиты

Уведомление имеет заявительную форму. Причем заполнять его нужно по форме и образцу, в противном случае в принятии документа приставы и вовсе могут отказать. Итак, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:

  • шапка с указанием, кто является отправителем и получателем уведомления;
  • реквизиты документа – дата и номер;
  • наименование уведомления;
  • полная информация по увольнению (кто и по какой статье уволен, каким числом, что известно о новом месте работы и последнем месте проживания);
  • указание на то, что все выплаты по конкретному исполнительному листу (с реквизитами) до момента увольнения производились работодателем;
  • перечень приложений (для судебных приставов он включает в себя исполнительный лист и копию приказа об увольнении);
  • подпись руководителя организации с расшифровкой.

Обязательно после составления уведомления на нем ставится печать. Исключение – ситуации, когда у работодателя может и не быть печати (например, он – ИП).

Уведомление для бывшей супруги составляется почти в таком же формате. Только получателем уже будет не исполнительный орган, а получательница алиментов. Она имеет полное право знать, когда и почему был уволен бывший супруг. Ведь вследствие этого она может перестать получать алименты, пока судебные приставы не узнают новое место работы.

Автор статьи
Ардашев Владимир
Эксперт в сфере гражданского права с опытом более 10 лет