На сегодняшний день срочный трудовой договор может быть расторгнут как по инициативе, исходящей от работодателя, так и от работника. Основания для этого зафиксированы в ст. 79 ТК РФ. В качестве основания для расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя могут выступать конкретные ситуации, если:
- договор между субъектами правоотношений заключался на срок выполнения определенного вида работы, которая была досрочно завершена сотрудником;
- трудовое соглашение работодателя и работника заключалось на период отсутствия другого сотрудника, например, по причине заболевания, который по истечению срока вышел на работу;
- трудовой договор заключался на период проведения сезонных работ, которые подошли к логическому завершению.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что основания, когда прекращает свое действие трудовой договор по инициативе работника или работодателя, имеют четкую регламентацию, которая фиксируется нормами права, прописанными в ТК РФ.
В какой период нужно известить сотрудника
Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.
Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.
Срок уведомления об увольнении
Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.
Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.
Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.
Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.
Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.
Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.
Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.
Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.
Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.
Общая информация об уведомлении, особенности его составления
Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.
Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.
Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.
Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.
Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.
Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.
Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.
Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.
Срок и условия расторжения срочного трудового договора
Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения.
Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.
Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.
Прекращение договора, заключенного на срок выполнения определенной работы
Законодательный порядок, как было указано ниже, предусматривает возможность досрочно расторгнуть ТД при выполнении сотрудниками временной или сезонной работы.
Так, если прекращение действия соглашения инициируется работником, с которым подписан ТД на срок до 2-х месяцев, то в данном случае порядок расторжения предусматривает уведомление работодателя за 3-е суток до непосредственного увольнения. Данная норма прописана в ст. 292 ТК РФ.
В том случае если инициатива отходит от работодателя, то уведомление сотрудника также должно быть осуществлено в срок не позднее 3-х календарных дней до наступления даты официального увольнения. Но при этом следует отметить, что в отличие от обычного увольнения, в этой ситуации не предусматриваются какие-либо выходные пособия, если иные условия не регламентируются локальными НПА или федеральным законодательством РФ. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку.
Не менее интересным является и регламент увольнения сотрудников, с которым заключался срочный ТД на выполнение сезонных работ.
В частности, максимальный срок действия договора между участниками правоотношений составляет 6 месяцев, что фиксируется в ст. 263 ТК РФ. При этом возможно установление испытательного срока. Что касается расторжения соглашения, то должны быть учтены следующие условия:
Если расторжение ТД инициируется работником, то уведомление руководства предприятия должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до непосредственного увольнения (см. ст. 296 ТК РФ).
Если работодатель увольняет сотрудника по причине ликвидации фирмы, то в данном случае в известность сотрудник должен быть поставлен за 7 календарных дней до высвобождения должности. При этом законодатель обязывает работодателя выплатить сотруднику выходное пособие, размер которого должен равняться двухнедельному заработку, прописанному в трудовом договоре.
Подводя итог всему вышесказанному, необходимо отметить, что прекращение срочного договора может быть осуществлено по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Главное, чтобы участниками был соблюден юридический порядок подобного действа, прописанный в ТК РФ, что сделает его полностью легитимным.
Как оформить приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора — пример
Порядок увольнения сотрудника при истечении срока действия трудового договора регламентирован 79 статьей ТК РФ, согласно действующим законодательным нормам, расторжение обязательно должно сопровождаться изданием соответствующего приказа.
Удобнее составить распоряжение о прекращении срочного договора на основании типовой формы Т-8.
Как уведомить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора?
Срочный трудовой договор заключается при определенных условиях. Срок его действия ограничивается определенной датой или событием. К примеру, выходом основного сотрудника на работу, завершением сезонных работы, истечением периода, на который он заключен.
Трудовые отношения срочного характера регистрируются в тех ситуациях, когда определить точный период найма сотрудника затруднительно. Срок действия срочного договора не должен быть более 5 лет.
При приближении срока окончания действия срочного соглашения, работодатель обязан уведомить об этом работника. Такое правило установлено 79 статьей Трудового Кодекса РФ.
В 58 статье ТК РФ также отражено, что, если, работодатель и работник не выступили с инициативной расторжения трудовых отношений, срочный договор автоматически становится бессрочным. В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение.
Для отправки уведомления об истечении действия срочного трудового договора установлен определенный срок. Работодатель должен сделать это не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
При возможности можно сделать это раньше, законом это не запрещено. Отправка уведомления позже является нарушением.
Исключением является случай, когда соглашение заключено на время отсутствия основного работника. В этом случае уволить срочного сотрудника можно непосредственно в день выхода на работу основного.
Уведомление для работника оформляется в свободном виде, унифицированной формы для заполнения подобной документации не предусмотрено. В предупреждении должны отражаться следующие данные:
- название документа, его номер и дата оформления;
- текст обращения – инициалы работника, информация об истечении срока действия, заключенного между ним и работодателем срочного трудового договора, номер и дата оформления соглашения;
- дата истечения срока действия соглашения и день увольнения сотрудника соответственно;
- причина расторжения трудовых отношений;
- ссылка на статью ТК РФ, регламентирующую данное увольнение;
- подпись руководителя компании.
Оптимальный способ передачи уведомления – лично в руки. При получении документа работник должен поставить на нем свою подпись. Данное действие позволит работодателю избежать вопросов со стороны контролирующих органов в случае проверки.
Как оформить приказ о расторжении срочного соглашения?
При увольнении по причине окончания срочного трудового соглашения необходимо пользоваться формой приказа Т-8, которая утверждения Госкомстатом РФ.
Существует также форма Т-8а. Она предназначена для составления приказа в отношении нескольких лиц, а не одного сотрудника.
Если в компании для этих целей был разработан собственный образец оформления распоряжений подобного характера, можно воспользоваться им. Заявления об увольнения от работника в данном случае не требуется.
Обязательному отражению в документе подлежит следующая информация:
- полное наименование компании-работодателя;
- порядковый номер приказа, дата и место его оформления;
- данные о договоре, подлежащем расторжению – номер документа, название, дата заключения;
- сведения о сотруднике – инициалы, табельный номер, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится;
- основание для увольнения – в данном случае таковым является истечение срока действия срочного договора;
- подпись главного руководителя фирмы.
Сотрудник, отношения с которым расторгаются, должен ознакомиться с распоряжением и поставить в нем свою подпись. Она будет являться подтверждением факта ознакомления и согласия трудящегося с информацией, отраженной в приказе.
Срок оформления документа – не позднее дня увольнения. У сотрудника должно оставаться время для ознакомления с приказом.
Увольнение день в день
Одним из видов трудового договора является срочный трудовой договор. Однако не с каждым работником можно его заключить. Статья 59 ТК РФ строго ограничивает круг оснований для его заключения.
Одним из самых распространенных и наиболее интересных с точки зрения рассматриваемой темы является абз. 2 ч. 1 ст.
59 ТК РФ – «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы».
См. статью «Декретная “матрешка”: как не запутаться?»
Если говорить о случаях, в которых допускается заключение трудового договора по названному основанию, то к таковым можно, например, отнести:
- на время отпуска по беременности и родам;
- время отпуска по уходу за ребенком;
- время ежегодного отпуска (апелляционные определения Омского областного суда от 08.07.2015 по делу № 33-4278/2015, Верховного суда Республики Калмыкия от 11.09.2012 по делу № 33-652/2012; письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6);
- на время болезни работника (апелляционное определение Московского городского суда от 14.04.2015 по делу № 33-7955/15).
Причем само название вида трудового договора говорит нам о том, что он в определенный момент прекратится. Так, согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
В целом по этому же пути идет и судебная практика, например в апелляционном определении Красноярского краевого суда от 09.06.2014 по делу № 33-5452/14 было указано, что суд первой инстанции пришел к верному выводу о правомерном увольнении истицы по п. 2 ч. 1 ст.
77 ТК РФ в связи с истечением срока действия трудового договора в день выхода на работу постоянного работника. Суд правильно определил, что нарушения порядка увольнения истицы работодателем не допущено.
Часть 3 ст. 79 ТК РФ прямо говорит о том, что срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного работника, прекращается день в день, на практике работодатели нередко трактуют данную норму иначе, и самое интересное, что некоторые суды поддерживают неверную позицию работодателей.
Уволить позже выхода на работу основной работницы
Для иллюстрации рассмотрим некоторые решения. Сначала обратимся к определению суда, в котором дата увольнения позднее выхода основного работника признана законной.
Как было установлено судом, истица (К.) была принята на работу на должность «помощник по кухне» на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (М.), за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. В связи с производственной необходимостью, вызванной временным отсутствием Л., истица временно с ее согласия была переведена на должность «Повар 2» на время отсутствия основного работника и продолжала исполнять обязанности повара и после выхода на работу М.
После выхода Л. на работу, истица переведена обратно на должность «помощник по кухне» и уволена на основании ст. 79 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.
М., на время отсутствия которой была принята истица, на тот момент уже возвратилась на свое место работы. Порядок увольнения работодателем, по мнению суда, соблюден (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 02.02.2016 по делу № 33-451/2016).
А вот в другом судебном решении дата увольнения позднее даты выхода основной сотрудницы была признана незаконной.
Удовлетворяя иск, суд исходил из того, что после выхода основной работницы из декретного отпуска трудовые отношения с истицей прекращены не были. У работодателя отсутствовали правовые основания для продления с ней трудового договора на условиях срочности (определение Верховного суда Республики Коми от 22.03.2012 по делу № 33-1067/2012г.).
Именно со второй точкой зрения из двух приведенных можно согласиться, поскольку ст. 58 ТК РФ строго регламентирует случай, когда работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора. Договор трансформируется в заключенный на неопределенный срок.
Уволить накануне выхода основного работника
Подавляющее большинство работодателей предпочитают увольнять временного работника накануне дня выхода основного работника, на место которого он был принят. Но законно ли это? Не противоречит ли такой подход ст. 79 ТК РФ?
В первом решении дата увольнения временного работника ранее выхода основного работника признана незаконной.
В апелляционном определении от 23.12.2015 по делу № 11-14643/2015 Челябинский областной суд в качестве обоснования указал следующее. Частью 3 ст. 79 ТК РФ установлено, что срочный трудовой договор, который заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом последнего на работу.
Поэтому заключение с сотрудником срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего, в котором указана дата истечения срока этого договора, ранее даты выхода на работу основного работника, неправомерно. Основанием прекращения срочного договора может являться только выход на работу основного работника, а не наступление конкретной календарной даты. Таким образом, увольнение истицы ранее даты выхода на работу основного работника противоречит положениям ч.
3 ст. 79 ТК РФ и свидетельствует о его незаконности.
Добавим, что в практике встречаются решения судов, позиция которых строится на том, что увольнение в последний рабочий день (в пятницу), предшествующий дню выхода основного работника из отпуска, который приходился на понедельник, не противоречит нормам трудового законодательства, соответствует положениям приказа о прекращении трудового договора, который, как установлено судом, был доведен до сведения временного работника и не нарушает трудовые права истца (см., например, апелляционное определение Тульского областного суда от 27.11.2014 по делу № 33-3260).
Представители Роструда, кстати, также в своем письме от 31.10.2007 № 4413-6 указали, что днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска.
С такими позициями согласиться сложно, поскольку они противоречат закону. Надо сказать, что и вышеназванное письмо Роструда упоминалось в судебной практике, но не в качестве усиления мотивировки решения суда, а напротив – как противоречащее нормам трудового законодательства и не имеющее юридическую силу.
Свердловский областной суд в апелляционном определении от 14.01.2015 по делу № 33-4411/2015 отметил, что увольнение истца до выхода основного работника является нарушением трудового законодательства. Доводы апелляционной жалобы ответчика со ссылкой на позицию Роструда в письме от 31.10.2007 № 4413-6 о том, что днем увольнения временно принятого работника в случае выхода на работу основного является последний рабочий день, предшествующий дню выхода, правильность выводов суда первой инстанции не опровергают. Дело в том, что указанные разъяснения не являются нормативным правовым актом по смыслу ст.
5 ТК РФ.
Увольнение временно нетрудоспособного
А как быть в ситуации, если временный работник на больничном во время выхода основного? Ждать его выхода или же прекращать трудовые отношения в силу прямого указания закона?
Тот факт, что увольнение истицы было произведено в период временной нетрудоспособности, не свидетельствует о незаконности увольнения, поскольку с ней прекращен трудовой договор по основанию, не зависящему от волеизъявления сторон, в связи с выходом на свое место работы основного работника (апелляционное определение Московского городского суда от 16.04.2015 по делу № 33-6310/15). Аналогичная позиция высказана и в определении Московского городского суда от 22.06.2011 по делу № 33-18950.
Если подвести итог, то можно смело сделать вывод о том, что вариант с минимальными рисками – это увольнение временного работника, с которым заключен срочный трудовой договор по основанию, предусмотренному абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, в день выхода основного работника.
Окончание срока трудового договора
Работодатель обладает правом расторжения срочного контракта по истечении его срока без согласия сотрудника. В зависимости от особенностей, прекращение действия может происходить по различным обстоятельствам:
- при оформлении на период осуществления каких-либо работ расторгается после их завершения;
- при заключении договора на период отсутствия основного сотрудника (например, при оформленном больничном листе) расторжение происходит по факту возвращения основного отсутствующего работника к исполнению своих должностных обязанностей;
- при оформлении документа на выполнение сезонных работ расторжение происходит по окончании сезона.
Помимо этого, работодатель также обладает стандартными основаниями прекращения его действия (неоднократный дисциплинарный проступок, кража имущества, несоответствие требованиям должности и т.д.).
Продление срока
Если на момент окончания периода действительности описываемого соглашения, максимальный срок которого составляет пять лет, ни одна из сторон не предъявила другого требования о необходимости прекращения действия документа, он может быть продлен.
В такой ситуации в документ вносятся корректировки посредством издания дополнительного приложения. Тогда срочное соглашение перестает быть таковым, и сотрудник продолжает трудиться в организации на постоянной основе.
Важно понимать, что работающий гражданин не обязан продолжать выполнять свои должностные обязанности после окончания периода действия соглашения. Если руководитель не выразил своего желания о продлении, то работник может отработать последний день и в дальнейшем не выходить на работу. Данный факт не будет классифицироваться как прогул.
ВАЖНО! Если работодатель изъявил желание о продлении, а работник отказал ему в этом, то оформление процедуры расторжения и проведение расчета с работником становится обязанностью руководства.
Образец акта о приемке выполненных работ
Если с гражданином был заключен срочный контракт на период выполнения каких-либо работ, то основанием для его прекращения является их окончание. В таком случае перед оформлением приказа на увольнение требуется издание акта о приеме работ.
Для составления такого документа используется универсальная форма, издаваемая Государственным комитетом статистики под номером Т-73. Акт оформляется в двух копиях, одна из которых вносится в личное дело работника, а вторая – выдается сотруднику. Датой расторжения делового контракта в таком случае будет являться день, следующий за датой издания акта.
Образец формы акта о приеме выполненных работ:
Запись в трудовую книжку
Помимо оформления приказа, руководитель обязан внести запись в личную трудовую книжку гражданина. Алгоритм ее оформления регламентируется положениями статей пятого раздела инструкций, прописанных в ПП Министерства труда № 69.
Компенсация при увольнении
Оформление рабочих отношений между организацией и гражданином посредством заключения срочного договора не освобождает руководителя от обязанности предоставления основных гарантий работнику. В частности, это касается ежегодного оплачиваемого отпуска. Соответственно, если на момент расторжения гражданин имеет неиспользованные дни отдыха, то ему выплачивается соответствующая денежная компенсация:
- Если срок действия не превышает двух месяцев, то за каждые отработанные тридцать дней сотрудник получает два дня отдыха.
- В отношении договора о проведении сезонных работ действует аналогичное правило – два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
В остальных ситуациях расчет заработанных суток отдыха производится в стандартном порядке – 2,33 дня отдыха за каждый выработанный месяц. Алгоритм начисления может меняться в зависимости от различных специфических условий конкретной ситуации.