Сроки расчета при увольнении

Полный расчет с сотрудниками должен происходить в следующих случаях:

• при увольнении работников, которое сопровождает сокращение штата;
• после увольнения подчиненных по соглашению сторон работодателя и сотрудника;
• при увольнении за нарушение трудовой дисциплины;
• после увольнения работника по собственному желанию.

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении. При увольнении, которое происходит по причине реорганизации коллектива всем сотрудникам, которые подпадают под сокращение, полагаются финансовые выплаты в следующих формах:

• выходное пособие, которое соответствует среднему ежемесячному заработку сотрудника на прежнем рабочем месте;
• средний ежемесячный заработок выплачивается на протяжении всего периода, который необходим для трудоустройства на новое рабочее место. Данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения;
• заработная плата в день увольнения в качестве окончательного расчета;
• финансовая компенсация за неиспользованный ранее отпуск.

При наличии письменного согласия от имени работника, сотрудник может быть уволен еще до момента истечения срока в два месяца с даты издания предупреждения о предстоящем сокращении. В таком случае ему будет предложена финансовая компенсация в размере среднего ежемесячного заработка, который рассчитывается в пропорции к оставшемуся рабочему времени. данная компенсация не влияет и не отменяет необходимости выплаты выходного пособия и иных денежных сумм, которые предусматриваются трудовым законодательством.

Увольнение по соглашению сторон возможно в период прохождения испытательного срока или же в случае предоставления отпуска, который предусматривает дальнейшее увольнение.

В данном случае процесс может быть организован по инициативе любой из сторон: работника или же работодателя. О выплате в данном случае стороны договариваются в момент расторжения трудового договора.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон размер выплат не ограничивается законодательством, так как он закрепляется в соглашении о предстоящем расторжении трудового договора. Если условия определения размера выплаты не определяются, то расчет в момент увольнения будет осуществляться исключительно в соответствии с трудовым законодательством.

Увольнение работников по их собственному желанию является наиболее распространенной формой для благополучного расторжения заключенного ранее трудового договора. В данном случае инициатива по прекращению трудовых отношений исходит от сотрудника и не предусматривает согласия или отказа работодателя. Расчет сотрудников, которые изъявили желание расторгнуть трудовые отношения, производится в день увольнения, который часто совпадает с последним рабочим днем.

• заработная плата;
• финансовая компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником в момент исполнения трудовых обязанностей;
• все выплаты, которые гарантируются трудовым или коллективным договором.

Если же сотрудник предварительно уже использовал свой отпуск в порядке аванса, то необходимо произвести перерасчет всех отпускных сумм, которые были выплачены ранее. Сумма за использованный отпуск должна удерживаться из общей заработной платы в момент осуществления окончательного расчета.

Если в момент увольнения в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте или по каким-либо причинам не смог получить окончательный расчет, то он имеет право обратиться за денежной компенсацией в любое удобное время.

Положенная сумма расчета должна выплачиваться сотруднику не позднее следующего дня после обращения работника за выплатой.

Если расчетные суммы не были вовремя и в полном размере выплачены сотруднику по вине собственника предприятия или же уполномоченного им учреждения, то компания обязана предоставить сотруднику сумму, которая соответствует средней заработной плате за все время задержки выплаты с учетом дня осуществления фактического расчета. Такое правило применяется в случае отсутствия спора о размере выплат.

Если в процессе выплаты расчета был организован спор по поводу суммы финансовой выплаты, то работодатель обязан выплатить всю сумму расчета при условии наличия судебного решения. Если же решение суда было частично принято в пользу сотрудника, то размер такого расчета будет определен органом, который принял соответствующее решение. Если же сотрудник и работодатель не пришли к единому решению в процессе определения суммы расчета, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же судебный орган с соответствующим иском.

Сроки расчета

При увольнении сотрудника на любом основании работодатель обязан осуществить полный расчет непосредственно в день, когда происходит увольнение и оформляется соответствующая документация. Исключением в данном случае выступает ситуация, когда подчиненный организации получает отпуск, предусматривающий дальнейшее увольнение сотрудника. В таком случае последним рабочим днем является последний день отпуска.

Расчет за выполнение трудовых обязанностей осуществляется в последний рабочий день, который будет предшествовать отпуску с увольнением.

Если в день, когда происходило увольнение сотрудника, подчиненный не присутствовал на рабочем месте, то полный расчет осуществляется после предъявления требования работника.

При этом должны соблюдаться все условия, согласно с которыми оплата труда должна произойти не позднее следующего дня с момента выражения требования полной оплаты. В случае возникновения спорной ситуации, которая касается суммы финальной выплаты перед увольнением, размеров оплаты за сверхурочную работу или труд в нерабочие дни, то окончательный расчет должен осуществиться в заявленном размере без обсуждения с работодателем.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Согласно статье 140 Трудового кодекса, существует срок расчета, в течение которого работодатель обязан начислить и выплатить денежные суммы, заработанные гражданином за последний месяц, а также компенсировать часть отпуска, не использованного специалистом на момент увольнения. Статья гласит, что выдача заработной платы должна произойти в последний день работы человека, с условием, что на этот момент договор между сторонами уже расторгнут.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник в этот день не находился по месту работы (болел с оформлением больничного листа либо находился в отпуске за свой счет), зарплата выдается не позже следующего дня с момента, когда он предъявил требование о расчете.

Если между участниками правоотношений возник спор по поводу размера выплаты, предприятие проводит начисления в определенные статьей 140 ТК сроки со дня обращения сотрудника в сумме, удовлетворяющей обе стороны. Это значит, что предварительно они должны достичь компромисса в этом вопросе, после чего гражданин направляет заявление.

Куда обращаться, если работодатель не выплатил расчет

Нарушение сроков выплаты или непредоставление расчета за отработанное время — нарушение трудовых прав специалиста. Если период, установленный законодательством, истек, а денежные средства до сих пор не начислены, работник получает право обратиться в инстанции, компетентные в решении проблем.

Если контракт расторгнут, но работнику не выплатили зарплату при увольнении, целесообразным шагом будет оформление жалобы в инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. Эти органы уполномочены решить вопрос в пользу заявителя и поспособствовать получению невыплаченного расчета.

Комиссия по трудовым спорам

Первая инстанция, куда может обратиться бывший сотрудник фирмы – комиссия, решающая трудовые вопросы при ущемлении интересов работающих граждан. В статье 386 ТК установлен срок в 3 месяца, когда сотрудник может подать заявление в эту организацию, обнаружив нарушение законодательства.

ВНИМАНИЕ! КТС включает в себя круг людей, тоже работающих в этом учреждении — представителей разных подразделений, не заинтересованных занимать сторону того или иного участника конфликта.

Для разбора конфликтной ситуации сотруднику необходимо оформить письменное заявление, которое рассматривается в течение 10 рабочих дней. Участвовать должны не менее половины членов комиссии, также нужно опросить свидетелей, изучить и проанализировать документы, относящиеся к решению вопроса.

Трудовая инспекция

Если гражданину не выплатили расчет при увольнении, а КТС не создана, второй инстанцией, куда можно обратиться за защитой интересов становится учреждение, принимающее заявления о нарушении трудового законодательства. Трудовая инспекция наделена полномочиями восстанавливать справедливость по отношению к сотруднику и принимать меры по наказанию виновных. Статья 356 ТК устанавливает перечень таких мероприятий:

• направление требования устранить недостатки в установленные сроки;
• ходатайство о привлечении нарушителя к административному наказанию;
• временная остановка работы структурных подразделений, филиалов, отделов до выяснения обстоятельств ущемления интересов заявителя;
• отстранение виновных от выполнения обязанностей по должностным инструкциям.

Обратиться в это ведомство можно в течение 3 месяцев с момента возникновения конфликтной ситуации.

Прокуратура

Когда в случае невыплаты заработной платы при увольнении вышеописанные методы не принесли результата, оптимальным шагом будет составление заявления в прокуратуру. Эта структура вправе организовать проверку в компании либо запросить необходимые документы для анализа ситуации и определения мер воздействия.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудники прокуратуры выявят нарушение интересов трудящихся, они могут подготовить материалы для составления протокола, если дело касается административного наказания, либо начала следственных действий в случае уголовного разбирательства.

После проверки прокуратура направляет руководителю акт с описанием выявленных нарушений законодательства и требованием исправления их в указанный срок.

Судебные органы

Судебные инстанции — последний вариант разрешения спорного вопроса. К ним обращаются, когда предыдущие инстанции не смогли воздействовать на работодателя по поводу задержки зарплаты. Оформляется заявление в суд, к которому прилагается пакет документов, подтверждающий позицию заявителя.

После этого назначается судебное заседание, куда приглашаются обе стороны, и вопрос рассматривается по существу. Если принято положительное для работника решение, то фирма обязана выплатить заработную плату. Согласно судебной практике, при отрицательном вердикте его можно оспорить в течение 1 месяца в вышестоящей инстанции.

ВАЖНО! Статья 392 ТК устанавливает срок давности, в течение которого заявитель вправе обратиться в суд за разрешением конфликта в трудовой сфере — 1 год с момента фиксации факта невыплаты заработной платы.

Если предприятие по решению суда не выплачивает денежные средства, право дальнейшего воздействия на него получают судебные приставы.

Ответственность работодателя за невыплату

Ответственность за нарушение законодательства в виде невыплаты денег за отработанное время применяется в виде административных и уголовных наказаний.

Статья 5.27 КоАП устанавливает штрафы:

• в отношении учредителей фирм и индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

Если ситуация повторяется несколько раз, то меры воздействия ужесточаются:

• для учредителей фирм и индивидуальных предпринимателей – от 10 до 20 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 50 до 70 тысяч рублей.

При отсутствии ожидаемых выплат более 3 месяцев нарушителю могут вменить уголовное наказание.

В соответствии со статьей 145.1 это может быть:

• штраф от 120 тысяч рублей или в виде зарплаты за год;
• отстранение от должности;
• принудительные работы;
• лишение свободы от 1 до 3 лет.

Если речь идет об уголовном наказании, заявителю необходимо доказать, что невыплата произошла вследствие личной заинтересованности или корыстных побуждений начальства, а причиной не являются финансовые трудности фирмы либо другие обстоятельства, не зависящие от воли директора.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении?

Сроки выплаты зарплаты при увольнении урегулированы в статье 140 ТК РФ. Согласно ее требованиям, деньги выплачиваются уволившимся сотрудникам в последний день работы. В случае, когда сотрудник в последний день отсутствовал, крайний срок выплаты – следующий день после извещения руководства о желании получить расчет.

Какие выплаты положены работнику?

• Заработную плату за число отработанных дней в текущем рабочем месяце; (ст. 127 ТК РФ);
• 13-ую зарплату, если это положено по коллективному договору или положению о премировании; или сокращение ее штатов согласно статье 178 ТК РФ.

В случае просрочки в выплате зарплаты на работодателя налагаются административный штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день. Когда между работником и организацией не было достигнуто договоренности о сумме выплат, сотрудник может обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в суд.

Расчет зарплаты при увольнении сотрудника

Сделать примерный расчет денежной оплаты по увольнению может любой сотрудник, получив некоторые цифры в бухгалтерии организации или в отделе кадров.

1. Неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. Получить информацию о положенных отпусках можно в отделе кадров по личному требованию. Оформляется она в виде выписки из личного дела сотрудника. Выплата при прекращении трудового договора предполагает компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в течение всего периода работы.
2. Вычисление компенсации за один неиспользованный отпускной день проводится на основании справки 2-НДФЛ, отражающий доход работника за весь срок работы в компании. Данная сумма делится сначала на число месяцев в году (12), а затем на среднее количество дней в месяце (29,3).
3. Зарплата за один рабочий день. Расчет зарплаты за неполный рабочий месяц, в котором работник увольняется, происходит при делении всех положенных выплат за месяц на количество полный рабочих дней месяца. Это число умножается на число рабочих дней в текущем оплачиваемом периоде.

Выдача выходного пособия

Пособия оплачиваются при увольнении сотрудника, когда на то есть законные основания. Увольнение в связи с ликвидацией компании влечет выплату одного среднемесячного заработка плюс среднюю зарплату на время поиска новой работы (не больше двух месяцев, если принимать в расчет пособие при увольнении).

Коллективные договоры составляются на основе положения, которое позволяет вместе с Трудовым кодексом действовать иным трудовым актам и договорам, если они не ухудшают материальное положение работников.

Виды оснований:

• Призыв на срочную военную службу или альтернативную гражданскую;
• Медицинские показания, которые запрещают работать на прежней работе при прежних условиях. Увольнение происходит, если у работодателя нет другой, подходящей для работника вакансии, или работник отказался от нее по каким-либо причинам (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• Получение группы инвалидности, которая исключает возможность заниматься трудовой деятельностью. Увольнение в этом случае происходит сразу же после выдачи медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• Отказ работника от переезда на новое место работы вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• Вступление в силу решения суда о восстановлении на работе в предыдущей должности человека, на чье место вы уже успели устроиться (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Начисление налога на выплаты и документы при увольнении

Кроме того, если сотрудник желает получить другие документы, позволяющие точно вычислить выплаты при увольнении, он вправе подать письменное заявление об их выдаче.