Если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность в другом, как сдавать отчетность

Как известно, индивидуальные предприниматели при постановке на государственный учет должны в обязательном порядке указывать домашний адрес или, говоря юридическим языком, адрес регистрации по постоянному месту жительства, отмеченный в паспорте. Считается, что без этого адреса налоговые органы могут отказать гражданину в постановке на учет в качестве ИП. Но, как показывает практика, это не совсем так.

Начнем по порядку.

Бесплатный сервис подготовки документов для регистрации ИП

Создайте полный пакет документов для подачи в регистрирующий орган быстро и безопасно.

Бесплатно Без рекламы и без СМС.

Быстро 10 минут на всю подготовку.

Безопасно Защищенный протокол.

Регистрация ИП по месту жительства: требования закона

Как гласит закон, любой гражданин российской Федерации может зарегистрироваться только в том населенном пункте, где он имеет постоянную прописку. Для этого в территориальную налоговую инстанцию необходимо подать определенный пакет документов, который включает в себя: паспорт с заполненной страничкой о регистрации по месту постоянного проживания, ИНН, заявление по форме P21001, оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Зарегистрироваться можно несколькими способами:

1. лично в налоговой инспекции;
2. через доверенное лицо. Гражданин, представляющий интересы будущего ИП, помимо основного пакета документов должен предоставить налоговому специалисту доверенность, заверенную у нотариуса;
3. послать документы через интернет;
4. послать документы для регистрации через почту России.

Если местная прописка отсутствует

Поскольку индивидуальные предприниматели не имеют права открывать структурные подразделения, представительства и филиалы, они просто обязаны присутствовать по месту фактического ведения деятельности. При этом не обязательно вышеозначенное место деятельности должно быть привязано к тому территориальному центру, в котором происходила постановка индивидуального предпринимателя на государственный налоговый учет – это может быть любая точка на карте России. Однако в любом случае, независимо от округа, в котором ведет свой бизнес ИП, подавать отчетность он должен в ту налоговую инспекцию, где был изначально зарегистрирован.

Закон отдельно оговаривает случаи, когда гражданин может регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в округах и областях, далеких от его места прописки: Это возможно по:

• месту расположения организации;
• месту ведения бизнеса;
• месту фактического проживания.

Внимание! Если ИП зарегистрировался в каком-то определенном регионе, но развил свой бизнес и перебрался в другие области РФ, он не обязан каждый раз проходить постановку на налоговый учет. Всю отчетную документацию он должен посылать по месту первичной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что в случае ведения бизнеса не в административном округе по месту регистрации, а в каком-то другом регионе РФ у ИП возникают определенные сложности. Связано это с тем, что по закону каждый гражданин, находящийся где-либо на территории России более недели, обязан в течение семи дней пройти регистрацию по месту пребывания. Однако поскольку это слишком короткий промежуток времени, данное требование далеко не всегда соблюдается.

Важно! При переезде из одного региона в другой, заново ставить ИП на государственный налоговый учет не нужно. Однако обязательно надо пройти регистрацию по новому месту жительства и, обратившись в ИФНС, внести соответствующие изменения в ЕГРИП.

Упрощенка

Деятельность, которая планируется в рамках расширения бизнеса на соседний субъект РФ, может облагаться по УСН, если ИП уже является плательщиком УСН. В такой ситуации получается, что вся ваша деятельность облагается УСН.

Снова вставать на учет уже в другом субъекте РФ не надо, ИП должен пройти регистрацию по месту проживания. КУДИР для УСН ведется одна, декларация сдается одна – в отчетности учитываются показатели независимо от того, к деятельности по какому региону они относятся. Уплата налога производится аналогично ОСНО.

Что касается ставок налога, то тут важно учесть одну особенность. В соседнем регионе для УСН может быть введена пониженная ставка налога, но, так как бизнесмен стоит на учете в налоговой своего субъекта РФ, УСН он платит по ставке, которая действует именно в «домашнем» регионе. Действие пониженной ставки другого региона на ИП в данной ситуации не распространяется.

Не забывайте, что согласно ст. 83 НК РФ, если предприниматель покупает в другом регионе нежилое помещение в собственность, то ему все же придется встать на учет в этом регионе – основанием для данного действия признается место нахождения указанного имущества.

Регистрация по месту фактического проживания

В законе учтены случаи, когда будущий ИП не прописан в том регионе, где собирается вести свою деятельность. При этом возможно два сценария:

1. гражданин не имеет в паспорте вообще никакой отметки по регистрации места проживания. Это бывает, если паспорт выдавался не по месту жительства, а в другом административном округе;
2. в паспорте есть печать о том, что человек снят с регистрационного учета, но нет сведений о постановке на учет по новому месту жительства.

В обеих этих ситуациях нужно взять в территориальных регистрирующих органах справку о временной регистрации по месту пребывания и на основании нее вполне законно зарегистрироваться как ИП. Никаких других дополнительных бумаг, кроме стандартного пакета документов и справки о временной регистрации, подавать в налоговую не надо.

К сведению. При регистрации ИП по месту временной прописки нужно быть готовым к более внимательному и придирчивому изучению документов налоговиками. Причина в том, что подобной схемой иногда пользуются злоумышленники, стремящиеся зарегистрировать фиктивное ИП для проведения незаконных операций.

Патент и ЕНВД

Итак, предприниматель захотел вести бизнес в другом регионе. Нужно ли ему проходить регистрацию в этом регионе вновь? Нужно, если он собирается работать на вмененке или пользоваться патентом. Это обусловлено особенностями названых систем НО.

Как платят налоги индивидуальные предприниматели?

Регистрация при ведении бизнеса по ЕНВД «привязана» к месту осуществления деятельности, регистрация в налоговой другого региона, следовательно, необходима (НК РФ, ст. 346.32). ЕНВД в немалой степени зависит от властей региона, в котором он действует.

Законодательная база этого налога, соответственно, может иметь нюансы, которые учитываются при регистрации ИП.

Если налогоплательщик ЕНВД работает:

• на территориях нескольких округов;
• на территориях нескольких муниципальных районов;
• на территориях городов федерального значения (Москва, Петербург, Севастополь),

регистрироваться нужно только в том налоговом органе, территория которого указана в заявлении о постановке на учет первым (по тексту ст. 346.28-2 НК РФ).

Вопрос: Является ли нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати? Посмотреть ответ

Особый случай – предпринимательство в транспортной отрасли. ИП, оказывающие услуги перевозок и размещающие на транспортных средствах рекламу, должны стоять на учете по ЕНВД только по месту, где они проживают. В то же время уплачивают они налог и сдают по нему отчетность в том регионе, где осуществляют свою деятельность.

На заметку! Даже если ИП ранее не применял ЕНВД, но хочет это сделать, никуда не выезжая за пределы своего региона, ему все равно придется пройти повторную регистрацию (НК РФ ст. 346.28-2).

Чтобы его получить, нужно обратиться в региональный налоговый орган с заявлением. В течение 5 дней патент может быть получен. Оплачивает его ИП в том же регионе. Декларацию сдавать при патентной системе не нужно.

Регистрация по месту фактического ведения бизнеса: ЕНВД

Главная особенность регистрации ИП не по месту прописки появляется тогда, когда основной своей системой налогообложения предприниматель выбирает ЕНВД. Дело в том, что если при других налоговых режимах ИП может свободно вести свою деятельность в любом регионе РФ, то с ЕНВД история совершенно иная.

Этот вид налогового режима подразумевает сбор налогов с определенных видов деятельности. Причем виды деятельности, подпадающие под ЕНВД, каждый регион определяет самостоятельно, на свое усмотрение. Поэтому, если гражданин уже встал на государственный учет в каком-то административном округе и начал работать по системе ЕНВД, но решил поменять регион места жительства или ведения бизнеса, при этом, не меняя налогового режима, ему придется перерегистрироваться.

Что это значит?

Это значит, что ему нужно будет подать заявление в налоговую инстанцию на территории ведения бизнеса и встать на учет как плательщику ЕНВД — тогда он может развивать здесь свой бизнес и использовать «вмененку». Закрывать ИП по месту изначальной постановки на налоговый учет не нужно, однако вся отчетность должна будет подаваться в ту налоговую инспекцию, где ИП был зарегистрирован позже как плательщик ЕНВД.

Важно! Прежде чем решаться на смену места жительства и ведения бизнеса, необходимо убедиться в том, что те сферы деятельности, которыми занимается индивидуальный предприниматель, подпадают под ЕНВД в том регионе, куда он собирается перебраться.

Как мы определяли лучшие банки для регистрации ИП

Мы уже говорили выше, что вопросы: «Где регистрировать ИП?» и «В каком банке обслуживаться?» — практически никак не связаны.Вы можете открыть бизнес в одном банке (выбрать бесплатный тариф обслуживания и оставить счёт как запасной), а обслуживаться в другом.

Таким образом, особенности расчётно-кассового обслуживания в данном рейтинге не учитываются.

Исходя из вышесказанного, основными критериями для выявления лучших стали следующие показатели:

1. Как долго открывается ИП.
2. Удобство сервиса.

Исключения для регистрации ИП не по месту прописки

Индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД, не имеет права вставать на государственный учет в административных округах не по официальному месту жительства, если он планирует заниматься:

• розничной развозной торговлей;
• перевозкой грузов;
• пассажироперевозками;
• рекламой на транспортных средствах.

Подготовить документы для регистрации ИП бесплатно

Резюмируя, можно сказать, что индивидуальные предприниматели обязаны вставать на налоговый учет в тех районах, где они имеют постоянную регистрацию местожительства. Однако, в некоторых случаях возможны исключения, например, гражданин имеет полное право встать на учет как ИП и по фактическому месту жительства, т.е. по временной прописке, опять же практика эта хоть и законна, но не особенно распространена и не приветствуется налоговыми органами.

Кроме того, ИП может быть перерегистрирован не по месту прописки, если он занимается видами деятельности, подпадающими под ЕНВД не в том регионе РФ, где он изначально вставал на налоговый учет, а в другом. В этом случае менять адрес официального места проживания не нужно, достаточно встать в новую территориальную ИФНС в качестве плательщика ЕНВД.

Этап 1. Выбор способа регистрации

Чтобы зарегистрировать ИП нужно пройти процедуру регистрации в органе Федеральной налоговой службы по месту жительства. Если вы живете в одном городе, а прописаны в другом, помните, гос. регистрацию необходимо выполнять по месту фактической прописки.

Зарегистрировать ИП можно как самостоятельно, так и при помощи регистратора (отдать документы для регистрации юридической окпманией). Преимущества и недостатки обоих вариантов подробно описаны в таблице ниже.

Занимает более длительное время

Пошлина – 800 рублей

Предприниматель не тратит свое время

Необходимость предоставления паспортных данных

Если же вы решили оформлять ИП самостоятельно, вам нужно быть готовым к следующим статьям расходов:

• Оплата госпошлины – 800 руб.
• Изготовление печати (не обязательна)– от 500 до тысячи руб.
• Открытие расчетного счета – до 2 тысяч руб. (может оказаться бесплатным).

Таким образом, на открытие ИП нужно будет потратить от 2 800 до 13 000 руб.

Если вы официально не трудоустроены и состоите на учете в Центре занятости, вы можете вернуть потраченные суммы.

Способы регистрации ИП если лицо не находится по месту своего жительства

Если гражданин проживает в новом городе, где и собирается оформить ИП, и место регистрации ИП не соответствует прописке, можно поступить следующим образом:

• Собрать необходимые для оформления документы. Кроме обычного пакета документов нужно написать заявление, в котором указать, что предприниматель находится в другом городе. После этого нужно отправить документы с заявлением по почте заказным письмом. После проведения регистрации налоговая отправит по почте уведомление о том, что ИП зарегистрировано. При этом оплата налогов производится по месту регистрации ИП;
• Оформление доверенности на знакомого или родственника, проживающего в городе, в котором зарегистрирован будущий предприниматель. Доверенность должна быть оформлена нотариально;
• Обращение к юристам, которые имеют филиал в городе, в котором необходимо оформить ИП. Юристы окажут профессиональную помощь и зарегистрируют ИП.

1. Подготовить документы и обратиться в ГУВМ МВД по месту жительства.
2. Оформить временную прописку в том городе, где фактически проживает гражданин.
3. Обратиться налоговую службу с документами для регистрации ИП.

Порядок регистрации ИП

Ст. 22.1 ФЗ № 129 раскрывает порядок регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В соответствии с нормой, для того, чтобы оформить ИП, нужно обратиться в регистрирующий орган по месту прописки со следующими документами:

• заявление, составленное и заполненное по установленной форме, на регистрацию ИП;
• копия паспорта;
• копия ИНН;
• квитанция об уплате госпошлины.

Если все документы поданы, а заявление оформлено верно, то в течение трех дней происходит проверка, после чего предприниматель должен забрать лист записи ЕГРИП.

Что делать, если ИП сменил адрес прописки

После смены места регистрации в течение пятнадцати дней органы налоговой инспекции обязаны внести изменения в ЕГРИП. Если этого не произошло, предприниматель может обратиться самостоятельно в органы налоговой инспекции, где заполнит заявление и представит документ, подтверждающий смену места регистрации.

Регистрация ИП, если место жительства не соответствует прописке

1. Можно собрать все необходимые документы, после чего написать заявление, в котором указать, что лицо находится в другом городе, и отправить это все по почте заказным письмом с описью вложения, в налоговую инспекцию. В таком случае налоговая инспекция, должна будет провести регистрацию ИП и дать ответ также по почте.

Тут важно понимать, что, несмотря на то, что деятельность будет вестись в другом регионе или населенном пункте, налоги, и другие обязательные платежи необходимо будет производить на счета той налоговой и государственных фондов, где произошло оформление документов.

1. Другой способ заключается в том, что будущий предприниматель, который находится в другом населенном пункте, может дать доверенность на своего друга, знакомого или родственника, который проживает в месте прописки будущего бизнесмена, чтобы последний произвел оформление ИП без его участия, но по поручению. Такая доверенность должна быть нотариально оформлена, и заверена только нотариусом. По-другому никак. Это лучший способ, как можно оформить частного предпринимателя без личного присутствия.
2. Существует множество юристов и юридических компаний, которые имеют филиалы, и осуществляют деятельность в различных городах и других населенных пунктах. Их место нахождения можно узнать в интернете, либо по различным рекламным роликам на телевидении, и других средствах массовой информации. Практически все филиалы таких юридических компаний занимаются оформлением ИП во всех субъектах Российской Федерации, и на них можно положиться как на профессионалов. Из этого следует, что любое лицо, которое решило осуществлять предпринимательскую деятельность, может обратиться за юридической помощью в такие филиалы, заключить договор на оказание помощи и доверить оформление предпринимательства профессиональным юристам.

Важно понимать, что, таким образом, как указано выше можно делать любые изменения в документах, открывая и закрывая виды деятельности индивидуального предпринимателя. Этими тремя способами можно и воспользоваться в случае, когда произошла смена места жительства предпринимателя.

Оформление патента

Патентная система, которая предусматривает льготное налогообложение, имеет некоторые тонкости, связанные со следующей проблемой. Те предприниматели, которые получили патент, должны подавать отчеты по осуществлению своей деятельности, в тот орган, который его выдал. А, как известно, такое разрешение выдается по месту осуществления предпринимательства, даже если бизнесмен прописан в другом регионе или населенном пункте.

Сюда также можно отнести и функционирование филиалов, которые также оказывают услуги по разрешенным видам деятельности.

Для того чтобы у лиц не возникало множество вопросов по оформлению патентов, если они вообще не имеют прописки, хотят осуществлять разрешенную деятельность не по месту жительства, либо открыть свой филиал с наемными работниками, можно сказать следующее. Все можно оформить способами, которые указаны выше. Тут поможет почтовая переписка, оформление нотариальной доверенности, либо помощь грамотного юриста.

Прописка одна, место жительства другое

Есть четыре сценария регистрации ИП, если ваше место прописки не совпадает с местом жительства, и у вас нет возможности вернуться в тот населенный пункт, который требует закон.

Первый сценарий

Вы собираете требуемый пакет документов, в заявлении об открытии ИП указываете, что находитесь в другом городе, и отправляете все по почте ценным письмом с описью в свою налоговую инспекцию. Ваша налоговая должна будет вас зарегистрировать и ответить вам также по почте.

Второй сценарий

Третий сценарий

Вы также можете обратиться в юридическую компанию, имеющую филиал в нужном вам населенном пункте, и открыть ИП уже через них. Для этого вы просто заключаете с данной компанией договор на оказание помощи в оформлении предпринимательства.

Четвертый сценарий

Вы также можете подать все требуемые документы электронно. Однако в этом способе все равно надо лично приходить в налоговую единожды, поэтому вам все равно потребуется доверенное лицо. Можно зарегистрировать удаленно через портал Госуслуги.РУ, но для этого необходимо иметь свою электронно цифровую подпись.

Сложность данной ситуации кроется в том, что вся информация из фондов и самой налоговой будет приходить к вам по месту постоянной регистрации. Если же вы не проживаете по этому адресу, то ваше общение с этими органами будет затруднено и идти с опозданием.

Если в ходе предпринимательства ваше место постоянной регистрации изменилось, то вы обязаны самостоятельно уведомить об этом налоговую, подав заявление по форме Р24001. Никаких других документов вам подавать не нужно. После налоговая в течение 5 дней произведет вашу перерегистрацию и выдаст вам новую выписку из ЕГРИП с обновленными сведениями.

Фонды о смене адреса уведомлять вам не придется, это сделают за вас сами налоговики, когда обновят предпринимательский реестр.

Прописки вообще нет

Иногда жизнь складывается так, что человек вообще не имеет постоянной регистрации. Но и в этой ситуации есть выход.

Сначала вам требуется получить временную регистрацию в месте, где вы проживаете. Для этого необходимо обратиться в ФМС.

После получения временной регистрации, вам следует отправиться в соответствующую адресу налоговую инспекцию, где необходимо подать заявление на регистрацию ИП и приложить к нему весь требуемый пакет документов. Документы вы также можете подавать через почту, через доверенное лицо, электронно или через юридическую компанию.

Если вы регистрируете ИП по месту временной регистрации, то должны знать, что налоговая вполне может открыть вам временную регистрацию ИП, которая истечет после нескольких месяцев. Чтобы избежать этого вы должны при регистрации ИП уточнять длительность своей временной прописки.

Итак, ваше ИП привязано к месту вашей постоянной регистрации. Все налоги и социальные взносы вы платите там же. Но есть исключение — это единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патент. В этой системе налогообложения все платится по месту ведения бизнеса.

Сама процедура регистрации ИП одинакова для всех, как и требуемый пакет документов. Совкомбанк помогает всем в заполнении всех требуемых для регистрации документов. Эта услуга совершенно бесплатная.

Общие правила регистрации ИП

Получение статуса ИП производится в следующем порядке:

• подготовка нужной документации (потребуется паспорт, свидетельство о временной регистрации, а также квитанция об оплате пошлины);
• составление заявления по форме Р21001. Заявление должно быть составлено в строгом соответствии с требованиями. Данный момент принципиально важен, так как в противном случае последует отказ в выполнении регистрационных действий;
• подача заявления и приложений в ФНС или МФЦ по месту регистрации. Также можно заполнить заявление онлайн, на сайте Налоговой Службы. Следует выбрать сайт того отделения, которое будет производить регистрационные действия.

По общему правилу регистрация ИП производится по месту регистрации гражданина. Однако это не всегда удобно гражданам, которые могут фактически проживать в другом городе.

Как оформить заявление Р21001

Заявление на регистрацию ИП оформляется строго по установленной форме. Документ не принимается, если составлен как-то иначе.

В действующем законодательстве четко определены требования к такой бумаге:

• заполняются только те страницы, которые необходимы в конкретном случае. Например, граждане России не проставляют страну гражданства, а ставят соответствующую отметку;
• ставятся только заглавные буквы, используется печатный шрифт;
• информация вносится так, как она прописана в документах, откуда берется;
• в клетках, в которых нет информации, ставится прочерк.

Существует также множество сайтов, которые позволяют оформить заявление онлайн, не переживая о правильности заполнения. Есть как платные, так и бесплатные сервисы . Однако в любом случае стоит перепроверять заявление перед его подачей.

Образец формы № Р21001:

Открытие ИП по временной регистрации

По общему правилу, ИП регистрируется по месту жительства. Это не означает, что можно фактически проживать на территории одной области, быть прописанным в другой и подать документы по первому адресу. Это значит, что документы подаются по подтвержденному месту проживания, то есть по регистрации (постоянной или временной).

Предприниматель, если не использует патентную систему налогообложения, не привязан в своей деятельности к региону. Он может осуществлять услуги где угодно, в том числе по месту жительства. Однако налогообложение будет производиться по месту регистрации. Соответственно, вся бухгалтерия будет сдаваться в тот отдел ФНС, где лицо стоит на учете.

ИП по месту пребывания регистрируется точно так же, как и при наличии постоянной регистрации . Гражданин должен подать заявление и приложить к нему пакет бумаг.

Какие документы можно использовать для регистрации ИП

Получение статуса ИП сопряжено с подтверждением места регистрации. Для этого можно использовать следующие документы:

• паспорт, в котором указано место регистрации;
• справка о месте жительства, если в паспорте данная информация отсутствует;
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство;
• справка о временной регистрации по месту пребывания.

Фактически, подойдет любой документ, который подтвердит место жительства гражданина, будь то постоянный или временный адрес.

Как открыть ИП из другого региона

Если лицо находится в ином регионе и не имеет временной регистрации, оно может воспользоваться одним из предложенных вариантов:

1. Подать документы онлайн . В таком случае можно воспользоваться электронной цифровой подписью, тогда не придется лично являться в отделение ФНС для подачи бумаг. Оформить ЭЦП можно в одном из центров, предоставляющих подобные услуги. Также можно подать заявление онлайн, но поехать в назначенный день для личного обращения и подписи бумаг.
2. Направить заявление и документы почтой . В таком случае заявление, а вернее, подпись заявителя, должны быть заверены у нотариуса. Можно обратиться в любую нотариальную палату (по выбору).

Независимо от выбранного метода, в заявлении можно указать способ получения документов: почтой, лично или через представителя.