Инструкция по заполнению платежных поручений для уплаты налогов, штрафов, пени и взносов

Использование специальных веб-сервисов помогает правильно и грамотно сформировать поручения для уплаты любых видов взносов. Эта процедура проводится максимально быстро и комфортно благодаря следующим особенностям:

• при заполнении платежки нужные значения подставляются автоматически
• необходимые обновления, включая актуальные реквизиты получателя и новые КБК, своевременно устанавливаются в сервисе без участия пользователя
• если бухгалтер допускает какую-то ошибку в КБК или других реквизитах платежки, сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле

Существует и другой вариант избежать ошибок при заполнении платежек на уплату налогов и взносов. В некоторых системах для сдачи отчетности (к примеру «Контур.Экстерн») платежку можно автоматически сформировать в один клик. Основанием для такой платежки послужат требование об уплате налога или данные налоговой декларации.

Ирина Пугачёва,

Главный бухгалтер группы компаний «Ваш Консультант»

В любом платежном поручении вы должны указывать:

• сведения о самом платежном документе (номер, дата его составления);
• сведения о плательщике, включая реквизиты банка и номер счета, с которого банк спишет деньги;
• сведения о получателе платежа, в том числе реквизиты его банка и номер счета, на который должны быть зачислены средства;
• сумму платежа и иные сведения о нем (его назначение, очередность и др.).

Если вы перечисляете средства в бюджет либо оплачиваете государственные или муниципальные услуги, платежку оформляйте с учетом особенностей, которые установлены Приказом Минфина России от 12.11.2013 N 107н. В частности, вам нужно указать статус плательщика, КБК, основание и период платежа, а также иные данные.

Составить платежное поручение вы можете на бумаге или в электронном виде.

Бумажную платежку подписывают уполномоченные лица плательщика. На ней также проставляют оттиск печати, если она есть.

Электронную платежку подписывают электронной подписью или с помощью кодов и иных инструментов, которые позволяют подтвердить, что ее составил плательщик (его уполномоченное лицо).

Хранение платёжек

Сроки хранения платежных поручений те же, что и для прочих первичных учетных документов. Никаких специальных сроков нет.

Для целей бухучета платежные поручения храните не менее пяти лет по окончании отчетного года. Также вы должны хранить электронные программы и иные средства воспроизведения электронных платежных документов и проверки подлинности электронной подписи. Срок хранения для них - пять лет по окончании года, в котором вы использовали их в последний раз.

Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов - пять лет. Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.

Для хранения создайте как минимум две электронные копии документов на разных носителях. Распечатывать и хранить их в бумажном виде не нужно.

Периодически (не реже одного раза в пять лет) проверяйте физическое состояние носителей и воспроизводимость электронных документов.

Систему хранения электронных документов и средств их воспроизведения вы определяете самостоятельно. Важно обеспечить сохранность носителей информации и защитить саму информацию от изменения (искажения), уничтожения и несанкционированной рассылки.

Платёжка при выплате зарплаты

01.06.2020 вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений при перечислении доходов физлицам. Основные изменения касаются удержаний из заработной платы сотрудников, напомню про основные изменения.

В платежках на зарплату и другие выплаты физлицам в поле 20 укажите код вида дохода:

1 - выплаты, из которых можно удерживать долги по исполнительным документам: зарплата, премии, отпускные, больничные, выплаты по ГПД

2 - выплаты, из которых нельзя взыскивать долги: командировочные, детские пособия, алименты

3 - выплаты в возмещение вреда здоровью

Бухгалтерские программы автоматически проставляют код на основании вида дохода, который вы выбираете при заполнении документов.

Указывать информацию о взысканной сумме рекомендовано в реквизите 24 "Назначение платежа" платежного поручения в следующей последовательности:

• символ "//";
• буквы "ВЗС", то есть взысканная сумма;
• символ "//";
• сумма цифрами. При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире "-". Если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире "-" указывается "00";
• символ "//".

Например, при сумме взыскания 1000 руб. запись будет выглядеть так:

Взысканную сумму нужно отражать в реквизите, который в реестре предназначен для назначения платежа. Кроме того, эта сумма указывается по каждой строке реестра, если из соответствующего платежа удерживали деньги по исполнительным документам. Если удержания не было, в реестре взысканная сумма не отражается.

Платёжка по налогам и взносам

Платежные реквизиты для перечисления налогов и страховых взносов можно узнать на сайте ФНС. Там же можно оформить платежное поручение. КБК по налогам и взносам на 2021 г. приведены здесь.

• Вид платежа не указывайте - поле 5 оставьте пустым.
• Статус плательщика в поле 101 - "01". При перечислении НДФЛ, а также агентского НДС и налога на прибыль - "02".
• КПП в поле 102 - КПП по месту уплаты налога или взноса. В большинстве случаев - КПП организации. При уплате налога за ОП - КПП этого ОП.
• Очередность платежа в поле 21 - "5".
• В поле 22 поставьте "0". А если платите налог по требованию, где есть УИН, перепишите УИН.
• ОКТМО по месту уплаты - адресу организации, ОП или недвижимости узнайте на сайте ФНС.
• Основание платежа в поле 106: "ТП" - текущий платеж, "ЗД" - погашение недоимки, "ТР" - уплата по требованию, "АП" - уплата по акту проверки до выставления требования.
• Заполнение полей 107, 108 и 109 зависит от основания платежа.
• В поле 107 по текущим платежам или при погашении недоимки укажите период, за который платите налог, в формате XX.YY.ГГГГ. ХХ - вид периода: месяц - МС, квартал - КВ, полугодие - ПЛ, год - ГД. YY - номер периода: 01, 02 и так далее, а для годовых платежей - "00". ГГГГ - год. Например, при уплате НДС за 1 квартал 2021 г. - "КВ.01.2021", налога при УСН за 2021 г. - "ГД.00.2021", взносов за апрель 2021 г. - "МС.04.2021".
• При перечислении НДФЛ в поле 107 вид периода всегда будет МС. Номер периода: для НДФЛ с зарплаты и ежемесячных премий - месяц, за который они начислены, в остальных случаях - месяц выплаты дохода. Например, при выплате 07.09.2021 зарплаты за август и отпускных за сентябрь в поле 107 платежки по НДФЛ с зарплаты укажите "МС.08.2021", а с отпускных - "МС.09.2021" (Письма Минфина от 04.08.2020 N 21-03-04/68215, от 11.06.2019 N 21-08-11/42596).
  Перечисляя налог или взнос по требованию, в поле 107 поставьте дату уплаты, указанную в требовании. При перечислении по акту проверки до получения требования - "0".
• В поле 108 ставьте "0", а при уплате по требованию или акту - номер соответствующего документа.
• В поле 109 по текущим платежам укажите дату декларации или расчета. По налогам и взносам, которые платите до представления отчетности, а также при погашении недоимки ставьте "0". Так, "0" в поле 109 будет в платежках на страховые взносы, НДФЛ, ежемесячные платежи по прибыли, авансы по УСН. При уплате по требованию или акту в поле 109 укажите дату этого документа.
• Поле 110 всегда оставляйте пустым.
• В поле 24 кратко укажите назначение платежа - вид налога, взноса и период уплаты. Например, "Авансовый платеж по налогу на прибыль за 1 квартал 2021 г.".

Я подготовила подборку с примерами заполнения самых востребованных платёжек. Среди них платёжки:

• налогу на прибыль за год;
• налогу на прибыль за месяц;
• по НДС;
• по НДФЛ;
• по налогу на имущество;
• по авансовому платежу по налогу на имущество;
• по взносам на ОПС;
• по взносам на ОМС;
• по взносам на ВНиМ;
• по взносам на травматизм;
• по земельному налогу;
• по транспортному налогу;
• при УСН "доходы";
• при УСН "доходы минус расходы".