Порядок (процедура) смены паспорта директора (смены паспорта генерального директора, смены паспорта руководителя)

Почему мы рекомендуем Вам заказать эту услугу в нашей Компании?

Если Вы хотите, чтобы изменения, вносимые в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя Вашей организации, произошли быстро, не хотите долго ждать своей очереди в налоговой инспекции, не знаете как юридически верно оформить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ, или боитесь, что пропустите срок предоставления документов в налоговую инспекцию и Вас привлекут к административной ответственности, то закажите эту услугу в нашей компании.

По всем вопросам, связанным со сменой паспортных данных директора, Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефону.

Звоните и заказывайте регистрацию изменений сегодня!

(495) 290 - 37 - 79

(495) 795 - 32 - 40

Юридическая компания «Оптима Лекс» работает в Москве с 2000 года и профессионально оказывает посреднические услуги в области купли-продажи компаний, регистрации ООО, АО, ИП, НКО в Москве и Московской области; осуществляет квалифицированную помощь в ликвидации организаций и ИП, а также профессиональное ведение бухгалтерского учета организаций и ИП.

Как избежать приостановления регистрации изменения единоличного исполнительного органа (директора)

Самая обыкновенная смена директора может обернуться неприятным решением налоговой службы – приостановкой регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

На практике приостановка государственной регистрации в случае изменения единоличного исполнительного органа (ЕИО) осуществляется по требованию налоговой инспекции, где организация состоит на учете. Иными словами — если территориальная налоговая инспекция сомневается в подлинности смены директора, то регистрирующий орган выносит решение о приостановке государственной регистрации.

Причин на приостановку регистрационных действий в данном случае может быть множество. Самая частая — это интерес к налогоплательщику со стороны местной налоговой инспекции в виде текущей или предстоящей налоговой проверки. Основаниями для инспекторов могут являться:

• возражение заинтересованного лица относительно регистрации смены директора;
• отсутствие решения единственного участника (учредителя) или протокола собрания участников (учредителей) об избрании нового директора;
• адрес места жительства нового директора, отличный от региона местонахождения организации.​

Хочу обратить Ваше внимание, что отсутствие решения (протокола) участников о назначении нового директора не является поводом для отказа в регистрации изменений. А вот адрес местожительства нового директора, отличный от региона местонахождения организации, зачастую, для налоговой инспекции является существенным поводом для проверки соответствующих сведений.

Из опыта. Чтобы увеличить шанс прохождения регистрационных действий (без возможных приостановок) в виде смены директора рекомендую, помимо заявления по форме Р14001, прикладывать решение (протокол) участника (учредителя) о смене руководителя, приказ о вступлении в должность, копию паспорта директора. Решение единственного участника (учредителя) или протокола собрания участников (учредителей) об избрании нового директора, желательно так же заверять у нотариуса.

Если регистрирующий орган принял решение приостановить регистрацию, это не значит что организации будет отказано в регистрации изменений. Приостановка является поводом к проверке сведений, указанных в заявлении. В соответствующем решении регистрирующего органа, заявителю будет предложено предоставить документы и пояснения, опровергающие предположение о недостоверности сведений, включаемых в Единый государственный реестр юридических лиц.

Рекомендую воспользоваться данным правом и предоставить соответствующее пояснение.

Обращаю Ваше внимание, в случае приостановки регистрационных действий, нового и старого директора, а также участников (учредителей), принявших решение о смене директора, обязательно пригласят в налоговую инспекцию, где организация состоит на учете. Цель налоговых инспекторов — составить протокол допроса ответственных лиц организации, запротоколировать факт предупреждения об уголовной ответственности.

Что такое протокол допроса свидетелей, как себя вести на допросе и много другое, читайте в статье — Ликбез: допрос свидетелей в налоговой.

Случай из практики. Регистрирующим органом принято решение о приостановлении регистрации изменения единоличного исполнительно органа на 30 дней. Результатом приостановки стал отказ в регистрации изменений на основании ненахождения директора по юридическому адресу организации.

При внесении изменений в отношении будущего единоличного исполнительного органа обращайте внимание на возможную дисквалификацию директора по решению суда или наличие ограничений в виде запрета регистрационных действий, предусмотренных п.п. «ф» п.1 ст. 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность. Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах. Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом.

Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

• у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
• изменение фамилии, имени, отчества;
• смена пола;
• смена гражданства;
• паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
• при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось. Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр. Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется заявление по форме р14001. В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер. В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений.

• п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
• п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
• п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.