Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.
Внимание Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки.
Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.
Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.
Как написать докладную записку правильно
Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.
Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД.
В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.
Образец докладная на преподавателя не выполняющего свою работу образец
Инфо Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует. После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
Правила оформления Докладные записки должны оформляться в соответствии с правилами делопроизводства. На бланке или нет Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.
Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника?
Данный список можно продолжать практически бесконечно, все зависит от корпоративной политики организации и сферы ее деятельности.Какие обязанности должны быть у технического директора в компании? смотрите по ссылке.Кроме вышеуказанных действий, сюда можно отнести множество других, вплоть до ношения откровенной одежды, если в компании присутствует строгий дресс-код.Внесение пункта о некорректном поведении в один из локально-нормативных документов организации, а также ознакомление с ними работника необходимо для того, чтобы руководитель организации имел право наказать сотрудника, совершившего данный проступок.Составить докладную записку о некорректном поведении сотрудника имеет право любой присутствовавший при этом сотрудник либо тот, в адрес кого данное поведение было направлено.Расчёт алиментов от зарплаты – не самая простая процедура.
Чтобы правильно рассчитать алименты на ребёнка посмотрите
Важно Обо всех проблемах с классом также нужно оповестить классного руководителя, чтобы он мог оперативно связаться с родителями.
Письменная жалоба считается очень эффективным способом разрешения школьного конфликта.
Если он объективен. Родителям, прежде чем составлять документ, стоит собрать полную, максимально объективную информацию. Вполне вероятно, что это не учитель предвзято относится к вашему ребенку, а ребенок к учителю. Некоторых мам и пап это не останавливает, и они не учитывают моральную оценку и последствия такого «заступничества».
Сорван урок докладная
(в таких случаях могут вызвать полицию); оскорблением в ваш адрес; дракой; неуспеваемостью ребенка по предмету (невозможностью выставить положительную оценку) и т.д. В ситуациях, выделенных жирным, вы обязаны написать докладную как можно скорее, чтобы снизить последствия и свести вашу ответственность к минимуму. Обо всех проблемах с классом также нужно оповестить классного руководителя, чтобы он мог оперативно связаться с родителями.
Кто рассматривает докладную? Директор школы. Докладная фиксируется в книге входящей корреспонденции, что делает её обязательной к рассмотрению.
Всё зависит от ситуации.
Докладная на преподавателя
Преподаватель начал меня оскорблять. Через три недели грозится написать докладную.
Говорят занесут это в моё личное дело. Разумеется я записал некоторые диалоги и угрозы на звукозаписывающее устройство, дабы в случае чего доказать свою невиновность.
Жду совета! 4.1. Какого совета Вы ждете, не понятно. 4.2. По данному случаю Вы можете написать объяснительную Вашему руководителю группы либо на имя директора колледжа.
Докладная на ученикакоторый опаздывает на уроки и хамит
Кроме того, указанный ученик неоднократно посягал на мои четь и достоинство грубо выражаясь нецензурной бранью. Полагаю что Вы как руководитель учебного заведения не должны оставлять подобные факты без внимания, тем более что ранее мной уже подавались докладные в отношении этого ученика, которые были оставлены вами бехз рассмотрения.
Между тем, настоящий документ составлен в соответствии с требованиями Федерального Закона О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, и соответственно требует его разрешения в предусмотренные законодательством сроки.
Виды и формы докладных записок
Докладная записка может быть двух видов:
- внутренняя;
- внешняя.
Первая — адресуется лицам в пределах предприятий и составляется на обычном листе формата А4. Ее подписывает составитель. Вторая адресуется организациям высшего уровня и составляется на фирменном бланке предприятия, а подписывает ее руководитель.
По формам они могут быть 3 видов:
- информационные;
- инициативные;
- отчетные.
Первые пишут для того, чтобы сообщить об изменениях в работоспособности самой организации или ее отдельных структурных подразделений. Вторые для выдвижения предложений касательно оптимизации и рационализации рабочих процессов. Третьи для ведения отчетности проделанной работы.
Сроки дачи ответа
В законодательстве отсутствуют точные сроки, в течение которых нужно дать ответ на документ. Но желательно придерживаться следующих правил:
- рекомендуется ответить в течение 10 дней после получения документа;
- точный срок допускается фиксировать во внутренней документации организации;
- время ответа зависит от многих факторов, к которым относится напряженность рабочего графика, количество рабочих дней и праздников, а также иные трудности.
Внимание! Официальный ответ составляется исключительно в письменном виде с одновременной фиксацией в журнале.
О нарушении трудовой дисциплины
Чаще всего нарушение трудовой дисциплины или распорядка рабочего дня, штатного расписания является причиной написания такого документа. Она содержит фамилию и инициалы нарушителя, суть нарушения и предложение о проведении служебного расследования. Начинается со слов: «Довожу до вашего сведения, что», «Довожу до вашего сведения», «Предлагаю вашему вниманию».
О невыполнении должностных обязанностей
Вторая причина написания при невыполнении должностных обязанностей или внесении изменений в их ход. К нарушению должностных обязанностей относятся и простые ошибки в работе. О невыполнении должностных обязанностей также сообщают в произвольной форме.
О некорректном поведении сотрудника
Как правило нарушение какого-либо трудового распорядка является одной из причин. При этом нарушении трудовой дисциплины работник также может составить докладную про некорректное поведение, написав записку со словами довожу до вашего сведения. Она составляет при некорректном поведении для принятия мер со стороны руководства.
Общие понятия
Взаимодействие между коллегами может осуществляться разными способами. Но нередко требуется донести важную информацию. Причем зафиксировать ее в определенной форме.
Важно отметить, что режим таковой имеет свои тонкости. Лучшим решением в таком случае является как раз докладная записка. Благодаря таковой можно максимально точно, без погрешностей передать информацию.
Образец бланка докладной записки можно .
И при этом зафиксировать ее в определенном формате. Отсутствуют какие-либо сложности, проблемы при оформлении данного типа документов. Так как единый формат документа не установлен.
При этом следует отметить, что процесс таковой имеет свои особенности. Лучшее решение – составлять записки не менее чем в двух экземплярах. Это позволит избежать сложностей, а также иных проблем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Фото: Образец докладной записки
Что это такое
Докладная записка – специальный документ, который позволяет передать определенного типа информацию максимально достоверно.
Она может быть составлена разным способом:
| Показатели | Описание |
| В свободной форме | если в организации не определены нормы, согласно которым формируется данного типа документация |
| В установленном виде | если имеет место стандартный формат, принятый внутри предприятия |
Фото: Написание докладной записки
Отдельно стоит отметить как раз вопрос оформления документации в государственных учреждениях. В таковых может быть разработана своя собственная нормативная документация по этому вопросу.
Например, это касается полиции, а также проходящих воинскую службу. Все эти моменты важно разобрать. Позволяет докладная записка разрешить обширный перечень самых разных задач.
К основным таковым стоит отнести следующее в первую очередь:
- Точно передать все данные, информацию.
- Зафиксировать какие-либо указания, события и подтвердить их.
- Контролировать выполнение ряда задач.
Важно заранее со всеми тонкостями, особенностями процедуры ознакомиться прежде, чем приступать к составлению. Имеются некоторые нюансы, соблюдение которых позволит избежать многих трудностей и сложностей.
Важно заметить, что в некоторых случаях используется должностная записка для предоставления информации в суде, подтверждения. Потому важно максимально внимательно, ответственно отнестись к вопросу.
На кого распространяется
Составление докладной записки обычно имеет место:
| Показатели | Описание |
| Исполнительным директором | при наличии вышестоящего начальства (например, если необходимо отчитываться перед генеральным или же собранием учредителей) |
| Начальником | имеющий в своем подчинении работников |
| Непосредственно простые сотрудники | — |
Фактически, даже если на предприятии не принято формировать докладные записки как таковые, простые сотрудники имеют право на подобные решения. В дальнейшем докладная записка может быть оформлена в формате заявления. Это позволит избежать многих сложностей, затруднительных ситуаций.
Важно заметить, что процесс составления может отличаться в зависимости и от должности сотрудника.
Особенно это касается структур с жесткой иерархической цепочкой. Как пример можно привести военные подразделения, структуры МВД и некоторые другие категории служб. Лучшее решение при составлении записки – это проставить подпись с расшифровкой.
Попросту указать свою фамилию будет в большинстве случаев попросту недостаточно. Именно поэтому нужно заранее проработать все нюансы и тонкости процесса оформления.
Особенно это важно будет в дальнейшем, если докладная записка потребуется в суде. Данный момент особенно важно проработать заранее. Это позволит избежать многих сложностей. Так как не будет необходимости доказывать, что документ был составлен именно конкретным гражданином.
В дальнейшем записка может быть предоставлена в следующие органы по необходимости:
- трудовая инспекция;
- судебные;
- любые иные.
Документ позволяет решать целый ряд разнообразных задач. Потому важно отнестись к формированию его максимально ответственно. Так как в противном случае могут возникнуть некоторые сложности, трудности.
В первую очередь это касается как раз неверности отраженных данных. При наличии ложной информации может иметь место достаточно серьезная проблема. Особенно если документ предоставляется в суд.
Как должен реагировать руководитель на докладную
При необходимости составляет докладная и передается руководителю. В этом случае он получает необходимые сведения что позволяет ему таким образом у него есть основания для принятия мер, например, урезания заработной платы. Приказ об изменении выдается руководством.
Для принятия решения проводится расследование. А после принятия решения она передается в архив организации. После этого ее можно найти в списке номенклатурных дел организации или ее структурных подразделений.
Когда необходим ответ
В крупных компаниях неправильное формирование или регистрация служебок приводит к серьезным проблемам. Они связаны с выяснением причин, по которым документ не был получен адресатом. Отсутствие ответа нередко приводит к тому, что разные отделы работают несогласованно.
Ответ на записку дается при наличии соответствующей информации в тексте. Например, если работник просит устранить проблему, то желательно ответить ему о том, какие были использованы меры для этих целей. Поэтому после рассмотрения документации сотрудник должен дать конкретные комментарии.
Внимание! Грамотная коммуникация между подразделениями компании выступает основным фактором успешного развития бизнеса.
Общие правила составления бизнес-писем на видео:
Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде
В тексте необходимо подробно описать случившееся, указать, в чем именно состояло хамское поведение сотрудника. На основании изложенного высказывается просьба рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника. Дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа руководителя.
Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять оптимальное решение. Поэтому текст ее четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательный), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй — излагаются предложения, просьбы.
Докладными записками информируют руководителя о ходе работ. Такие записки представляются регулярно.
Правила написания
При составлении ответа рекомендуется придерживаться правил:
- форма ответа может устанавливаться каждой компанией, для чего учитывается специфика выбранного вида деятельности;
начинается текст следующей фразой «Сообщаем Вам…»;
О дополнительных правилах составления документа можно узнать из внутренней локальной документации фирмы.