Где и как получить справку о составе семьи по месту жительства

В зависимости от цели и назначения документа, подскажем, где брать справку в разных жизненных ситуациях:

• Граждане могут заказать справку о составе семьи в местном отделении административной власти, если они проживают в небольшом поселении, она может выдаваться только при наличии общей регистрации с места жительства по определенному адресу, форма заявки содержится на готовом бланке, выдаваемом при первом обращении.
• Также выдача справок о составе семьи в больших поселениях и крупных городах организована через МФЦ, сейчас многофункциональный центр наделен правом оформления многих документов, которые ранее мог выдавать только определенный государственный орган. Причем услуга предоставляется абсолютно бесплатно всем, кто вместе проживает на одной жилой площади, форма подачи запроса – устное заявление при обращении.
• Кроме этого, допускается получение документа из архива поселения, где раннее было зарегистрировано проживание граждан.
• И наконец, можно получить ее в паспортном столе своей управляющей компании, здесь можно либо написать заявление, либо форма запроса будет устной, в любом случае вам не должны отказать в получении документа.

Что необходимо, чтобы получить справочные данные

Гражданин, направляющий запрос на получение справочных материалов, должен подготовиться. Приводим список, какие документы нужны для оформления запроса:

• Удостоверение личности, это может быть общегражданский паспорт или другой соответствующий требованиям документ.
• Написанное заявление, его форма обычно находится на стендах организации, так же там можно посмотреть уже готовый образец запроса.
• В некоторых случаях могут затребовать свидетельство о праве собственности на жилье, если у сотрудника возникают сомнения о правомочности запроса. Например, отметка в паспорте о регистрации отсутствует, но заявитель является собственником жилого помещения, поэтому его и необходимо получить сведения обо всех проживающих на его площади граждан.
• Если действия совершаются посторонним лицом, то для этого необходимо иметь нотариально оформленную доверенность с полномочиями подавать соответствующий запрос и получать на него ответ.

Особенности отправки запроса по интернету

Получать электронные услуги могут все зарегистрированные на портале Госуслуг граждане, но по своему конкретному региону. Например, для жителей Москвы создан свой сайт, такие же страницы имеют все большие городские поселения. Что необходимо для получения справки жителю московского региона:

• Быть зарегистрированным пользователем – прохождение регистрации занимает мало времени, пользователь обязан указать адрес своей электронной почты и номер телефона, на них придут коды подтверждения регистрации нового участника портала.
• Для получения справочной информации перейдите по этой ссылке, и выберите нужный пункт меню.
• Вас перебросят на страницу отправки запроса – корректно заполните все запрашиваемые данные.
• Согласитесь с обработкой личных данных, и направьте заявление на обработку.
• Обычно справку предоставляют через несколько минут, если нет большой загруженности портала.
• На прикрепленный адрес почты вам отправят файл, в котором будут представлены все необходимые сведения.

Обращаем ваше внимание! Подобный документ не имеет юридической силы, он может быть использован только в справочных целях. А для того, чтобы он имел юридическую значимость, следует обращаться в компетентные организации, после получения на ней будет проставлена гербовая печать, что будет служить юридическим фактом. Ее действие ограничен 10 сутками, по их истечению следует заказывать новый документ.

Вид документа

Справка может иметь разные форматы, но ее структура неизменна, и обязательно включает следующую информацию:

• Кому выдается документ – ФИО, адрес регистрации.
• Поименный состав семьи, причем обязательно указываются такие данные:

- кем приходится гражданин заявителю;

- дата и место рождения;

- дата регистрации на указанной жилплощади;

-тип регистрации – постоянный или временный;

• Краткое описание квартиры – общая и жилая площадь, количество жилых и нежилых помещений.

На документе проставлена дата получения, подпись ответственного лица и гербовая печать организации,

• Для определения суммы дотации по уплате коммунальных платежей.
• Для получения субсидий по программе получения жилья ля молодых семей.
• Чтобы получить категорию малоимущих семей.

Именно для этих и других целей может понадобиться этот документ, а мы рассказали, где и как его можно получить. На нашем портале вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону и онлайн

Как получить справку о составе семьи?

Читайте наш материал, чтобы понять, зачем нужна справка о составе семьи и где ее получить.

Почему все так запутано?

• выписка из домовой книги,
• архивная справка,
• справка о совместном проживании,
• справка с места жительства,
• справка о регистрации по форме 9.

В одних источниках утверждают, что все эти справки абсолютно идентичны. В других - призывают их не путать, поскольку они разные. Мы решили разобраться в этом вопросе и обратились к юристу.

Оказалось, что все вышеперечисленное является выпиской из домовой книги.

Называется справка в разных регионах нашей большой страны по-разному - так уж повелось. Суть справки везде одинакова.

Кто может получить?

• собственнику жилья;
  

• человеку, прописанному по данному адресу;
  

• представителю по заверенной нотариусом доверенности;
  

• законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка).

По прописке или по месту фактического проживания?

Важно то, что получить документ можно только по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в одном месте, а живете в другом, есть два варианта.

• Оформите регистрацию по месту пребывания и получите справку о составе семьи по этому адресу.
  

• Закажите справку там, где зарегистрированы по месту жительства. Если это далеко от того места, где вы фактически сейчас проживаете, закажите дистанционно, по почте. Также можно оформить доверенность на кого-то из близких, чтобы они получили документ, а потом передали вам.

Получить справку о составе семьи по адресу, где вы не зарегистрированы, нельзя.

Какие нужны документы?

Чтобы получить справку о составе семьи, понадобятся:

• заявление на выдачу справки;
  

• документ, удостоверяющий личность (для взрослых - паспорт, для детей - свидетельство о рождении);
  

• оригиналы и копии документов на недвижимость - если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Когда эта справка не нужна?

Раньше для оформления субсидий на оплату коммунальных услуг нужно было предоставлять справку о составе семьи. С августа 2018 года это не требуется - Постановлениями Правительства РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 это требование отменено.

Порядок получения

Так как данная бумага является государственным документом, то законодательством установлен и определенный порядок ее получения. Первоначально нужно знать, в какие государственные органы можно обратиться для ее получения.

Где выдают

Каждый адрес имеет привязку к определенному паспортному столу. Перечень адресов, привязанных к определенным паспортным столам, можно уточнить, позвонив по телефону либо поискав информацию в интернете.

Этот документ составляется на основании сведений, указанных в домовой книге. Для квартирных домов такие книги хранятся в ЖЭКе. Если человек прописан в частном доме, то домовая книга у него должна находиться дома.

При внесении изменений по поводу прописки одного или нескольких граждан этого дома каждая запись вносится собственником дома и подтверждается печатью паспортного стола. На основании записи в домовой книге зарегистрированному человеку проставляется штамп в паспорте либо выдается свидетельство о регистрации.

Соответственно, для получения справки житель частного дома должен предоставить оригинал домовой книги в паспортный стол. И на основании этих данных ему будет предоставлена справка.

Заказать справку можно не только через паспортный стол, но и:

• через МФЦ;
• через портал госуслуг.

Для подачи заявки через МФЦ нужно явиться в удобный центр с необходимыми документами и подать заявку. После этого справка будет готова в течение 1-3 дней.

После успешного входа в систему нужно выбрать необходимую электронную услугу и составить заявку. К заявлению потребуется приложить сканы необходимых документов.

Основные требования

Законодательством установлены определенные требования к данным справкам:

• справка выдается только на основании правильно заполненного заявления человека, которому необходим данный документ, либо его официального представителя;
• срок действия справки не ограничен, но другие государственные органы вправе устанавливать определенные требования относительно срока выдачи справки до момента ее предъявления;
• выдавать справку должны в день обращения в паспортный стол, однако если заявка отправляется электронно или через МФЦ, документ должен быть выдан не позднее 3 дней;
• получать данную справку можно неограниченное количество раз;
• данная услуга является бесплатной.

Все сотрудники паспортных столов должны знать и соблюдать эти требования. В случае нарушения законодательства сотрудником гражданин имеет право обжаловать его действия у его руководителя либо в сторонних инстанциях. Обычно проблем с выдачей справки не возникает.

Единственной проблемой может стать наличие большой очереди в паспортном столе. И на получение справки уйдет несколько часов.

Обязательно нужно при себе иметь необходимые документы и правильно составить заявление.

Что такое справка о составе семьи

В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.

Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.

Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.

• кому выдана справка;
• по какому адресу прописан гражданин;
• кто вместе с ним прописан по данному адресу;
• степени родства других прописанных по отношению к тому, кто получает справку. Если родства нет, человек указывается как посторонний.

Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.

Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.

Если заказ через Госулуги невозможен

Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.

Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:

Преимущества и недостатки сервиса

Справка может быть оформлена путем личного обращения в МФЦ или иное учреждение. Однако получить эту услугу возможно удаленно, зайдя на сайт «Госуслуги». Если вам нужен документ в электронном виде, то после заполнения заявки не потребуется никуда обращаться.

Что касается бумажного варианта, то не обойтись без посещения уполномоченного органа, но вы все равно сэкономите много времени.

Какие документы нужны для ее получения

Чтобы получить справку №9, необходимо представить следующие документы:

• удостоверение личности;
• заявление, в котором указана необходимость получения справки;
• бумаги на жилплощадь.

Важно понимать, что каждый случай является индивидуальным, поэтому могут потребоваться и дополнительные бумаги. Например, свидетельство о браке или его расторжении.

Внимание! Справку не выдадут, если не предоставить домовую книгу. Этот документ находится у владельца жилплощади.

Пошаговая инструкция заполнения заявки на «Госуслугах»

Для получения выписки дистанционным способом необходимо придерживаться пошаговой инструкции.

Внимание! Через Госуслуги вы можете оформить справку по форме 7 и 9. Первая представляет собой сжатый техпаспорт жилого помещения и требуется при заключении сделок с недвижимостью. Вторая необходима при получении пособий.

Шаг 1: Регистрация в сервисе

Если у вас нет учетной записи на портале Госуслуг, то получить справку не выйдет. Для начала потребуется пройти процедуру регистрации.

1. Зайти на сайт и нажать «Зарегистрироваться».
2. Указать электронную почту и номер телефона и ФИО пользователя.
3. На указанный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения.
4. Создать пароль от Личного кабинета пользователя. Не нужно придумывать слишком легкую комбинацию, так как вас могут взломать.

Вышеуказанный алгоритм действий позволит создать упрощенную учетную запись.

1. Авторизоваться в ЛК.
2. Заполнить персональные данные (ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛСа).
3. Указанные вами сведения будут проверены Пенсионным фондом и ФМС. На это может уйти либо пара часов, либо несколько дней.
4. Если ошибок не обнаружится, то ваша учетная запись приобретет статус «Стандартная».

1. Отправить заказное письмо с уведомлением.
2. Воспользоваться интернет-банкингом.
3. Лично посетить центр обслуживания.
4. Использовать электронную подпись.

Шаг 2: Найти услугу

Если у вас есть подтвержденная учетная запись, то можно переходить к следующему шагу. Потребуется найти услугу на сайте.

1. В главном меню найти вкладку «Каталог услуг».
2. В поисковую строку вписать следующую формулировку: «состав семьи».
3. В результатах поиска высветится услуга по выдаче справки.
4. Нажать на «Получить услугу».

Шаг 3: Заполнение заявления

Пользователю будет предложено заполнить форму. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Выбрать организацию, которая предоставит выписку.
2. Указать цель обращения (например, выплата компенсаций за коммуналку).
3. Указываются персональные данные заявителя (ФИО, место жительства).Некоторые поля заполняются автоматическим образом, так как в вашем профиле указана необходимая информация. Графы, отмеченные звездочкой, обязательны к заполнению. Остальные поля допускается оставлять пустыми.
4. К заявлению прикладываются необходимые документы: технический паспорт на домовладение паспорта граждан, которые прописаны в конкретном домовладении;аспорт заявителя.
5. Выбрать формат выписки: электронный или бумажный. Если рассматривать первый вариант, то вам не придется никуда идти, справку вышлют на электронную почту. Если получать бумажную выписку, то потребуется посетить МФЦ.
6. Перед отправкой заявки очень важно проверить указанную информацию на наличие ошибок, чтобы не получить отказ.

Внимание! Если заявку нужно отправить совместно с другим гражданином, то на сайте предусмотрена такая возможность.

Когда поданная вами заявка будет обработана, потребуется посетить конкретное учреждение в установленное время. Нужно обязательно взять с собой оригиналы необходимых документов, чтобы сотрудник сверил их. Если проблем не возникнет, то на руки будет выдана готовая справка.

Важно! Если имеет место быть подозрение в фальсификации, то заявителю не выдадут выписку.

Срок и стоимость оформления

Оформление справки осуществляется совершенно бесплатно.

На срок изготовления документа напрямую влияет регион обращения (от 3 до 10 дней). Чтобы узнать точную дату, необходимо зайти на единый государственный портал и найти соответствующий раздел.

Срок действия справки

Внимание! В некоторых случаях срок действия справки увеличивается. Такое решение устанавливается местными властями.

Возможные трудности

При запросе справки могут возникнуть некоторые трудности:

• Технические работы, проводимые на сайте. В этом случае вы не сможете подать заявку в течение определенного количества времени.
• В получении документа было отказано. Это может быть связано с тем, что пользователь не имеет прав собственности на недвижимый объект или неправильно заполнил заявку на сайте.