Работа без оформления трудового договора: последствия для работника и работодателя

Рассмотрим положительные и отрицательные стороны сотрудничества без оформления официального трудового договора, которые можно выявить со стороны трудящихся, в следующей таблице:

Плюсы	Минусы
Возможность получения более высокого уровня доходов, чем был бы положен при оформлении официального трудоустройства Это достигается из-за того, что работодатель не осуществляет налоговых вычетов с заработной платы лица, а отдает всю сумму сотруднику на руки	Возможность получения положенного и ранее оговоренного заработка будет зависеть только от порядочности работодателя. Однако нередко встречаются наниматели, которые обещают к выплате одну сумму, а в момент получения заработка на руки сотруднику выдается сумма ниже оговоренной
Выполнение трудовых функций без предъявления работодателю определенного перечня личных документов (диплома, справки о результатах мед. обследования и т.д.). Многие иностранцы, приезжающие в нашу страну с целью трудоустройства, ищут именно неофициального работодателя, дабы уклониться от получения разрешительных документов в органах ФМС	В связи с отсутствием пенсионных вычетов страховой стаж гражданину не начисляется, вследствие чего при выходе на заслуженный отдых лицо сможет рассчитывать лишь на получение социальной пенсии
Возможность избежать наложения дополнительных обязательств, связанных с возмещением работодателю материальных потерь или же с сохранением коммерческих секретов	В случае заболевания, получения производственной травмы, выхода в декрет, работник не сможет рассчитывать на начисление работодателем больничного пособия. Кроме того, возрастают риски, что в период отсутствия на рабочем месте работодатель вовсе подыщет нового работника
Получение возможности выполнять больший объем трудовых обязанностей с получением за это дополнительного заработка, нежели был бы доступен при официальном трудоустройстве	Невозможность воспользоваться дополнительными социальными гарантиями, которые может предоставить официальный работодатель в соответствии с положениями Трудового Кодекса
При нарушении трудовой дисциплины (например, при систематических опозданиях) работник не будет наказан в соответствие с трудовым законодательством. Однако здесь уже работодатель самостоятельно решает о применении тех или иных мер наказания	В случае направления сотрудника в командировки, нет гарантии в том, что работодатель затем покроет затраты на оплату проезда, проживания и иные необходимые расходы. Все будет зависеть от добросовестности и ответственности начальника
Из-за отсутствия трудового соглашения, в котором был бы прописан трудовой график лица, есть возможность договориться с начальником об удобных часах работы	Невозможность воспользоваться получением ипотеки или кредита, так как банковские представители, как правило, перестраховываются и отказывают неофициальным работникам в данной услуге
Нет необходимости в оформлении дополнительной документации в случае увольнения, а также не придется отрабатывать, положенные по ТК РФ, две недели	Отсутствует стабильность в постоянном сотрудничестве с работодателем, который может в любой день завершить трудовое взаимодействие без объяснения причин

ВАЖНО! Отсутствие заключенного в письменной форме трудового соглашения не является основанием для привлечения штатного работника к ответственности. Последствия такого сотрудничества и так негативно сказываются на карьере работника, размере его будущих пенсионных начислений и невозможности воспользоваться государственными гарантиями при наступлении тех или иных инцидентов.

Трудовой договор или договор ГПХ: плюсы и минусы

Взаимоотношения между организациями и физическими лицами в рамках гражданско-правовых договоров имеют свои тонкости.

Многие работодатели пытаются отрегулировать трудовые отношения путем заключения договоров гражданско-правового характера (договор подряда, договор возмездного оказания услуг и т. п.) и зачастую не видят разницы между трудовым договором и гражданско-правовым договором. Однако разница между ними существенная.

Однако, если договор, названный договором возмездного оказания услуг, будет содержать все существенные условия трудового договора (к примеру, режим рабочего времени и времени отдыха и т. п.), то у работника при случае будет возможность доказать в суде, что данный гражданско-правовой договор в действительности является индивидуальным трудовым договором. А это, в свою очередь, абсолютно другой объем и характер прав и обязанностей для обеих сторон.

При заключении договора на предоставление услуг между сторонами возникают гражданско-правовые отношения. Следовательно, лицо, оказывающее услуги по данному договору, не имеет прав и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом. Минусом в данном случае для потенциальных работников является то обстоятельство, что такая работа не будет засчитываться в трудовой стаж и исполнитель по договору гражданско-правового характера не будет иметь права на оплачиваемый трудовой отпуск, больничный, компенсацию и т.

д.

Согласно статье 27 Трудового кодекса, отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:

1) выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

2) выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;

3) получение работником заработной платы за труд.

Таким образом, если с работником заключен трудовой договор, то все взаимоотношения с ним работодатель будет строить на основании Трудового кодекса. Иными словами, сторонами трудового договора являются работодатель и работник, поэтому все вопросы, связанные с трудовой деятельностью, будут решаться согласно трудовому законодательству.

Как правило, договор гражданско-правового характера заключается с физическим лицом на выполнение таких услуг и работ, которые не могут выполнить штатные сотрудники либо таких единиц нет в штатном расписании, в основном это не постоянные, а иногда и разовые услуги. В соответствии со статьей 683 Гражданского кодекса, по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) …

Плюсы и минусы отсутствия трудового договора для работодателя

В положениях трудового законодательства четко прописывается обязательство каждого работодателя о необходимости официального оформления сотрудничества со своими подчиненными. Несмотря на это, многие юридические лица или Индивидуальные предприниматели на свой страх и риск игнорируют предписания законодателя, не считая нужным заключать письменные договора. Преследуя ту или иную выгоду, как правило, финансовую, каждый наниматель обладает как преимуществами, так и недостатками, которые рассмотрим в таблице:

Плюсы	Минусы
Возможность уклониться от соблюдения норм ТК РФ в вопросе обеспечения работника необходимыми условиями труда и мерами безопасности для исключения производственного травматизма	Единственным отрицательным моментом для работодателя является возможность привлечения к тому или иному виду ответственности за несоблюдение законодательства РФ, в том случае, если его незаконное сотрудничество с подчиненными будет выявлено контролирующими госорганами
Нет необходимости систематически перечислять за подчиненных налоговые и страховые взносы в соответствующие госорганы, что положительно сказывается на бюджете организации
Возможность уклониться от предоставления сотруднику положенных социальных гарантий, в том числе и выплат за периоды нетрудоспособности
Может нарушать сроки предоставления заработной платы, а также менять ее размер по собственному усмотрению
Возможность увольнения сотрудника в любое удобное время без указания уважительных причин

Стоит ли заключать трудовой договор?

Итак, по Трудовому Кодексу РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Теперь, что касается его заключения:

1. В случае, если Вы устраиваетесь на работу официально и хотите, чтобы все Ваши права по закону были учтены, то конечно, трудовой договор просто необходимо заключать. 2.

Если же Вы решили довериться будущему работодателю на слово, и уверены на 100%, что за проделанную Вами работу получите оплату, то можно и не заключать договор. Но здесь нужно понимать, что трудовой договор — это гарантия как для Вас, так и для работодателя. И в случае, если Вы сделали работу, а работодатель Вам не заплатил, то без договора Вы ничего не докажете.

Грамотно составленный трудовой договор имеет больше плюсов, чем минусов. Расскажу о плюсах:

Оплата больничных, командировок, учебных и декретных отпусков. 5. В случае сокращения численности или штата компании Вам обязательно выплатят выходное пособие.

Есть также несколько других видов договоров. Например, договор гражданско — правового характера или агентский. Но они никак не относятся к трудовому законодательству, а регламентируются Гражданским Кодексом РФ.

Примите во внимание содержание трудового договора, который Вы подписываете. Обязательно прочитайте его, и если у Вас возникают вопросы, не стесняйтесь их задать будущему работодателю. Если Вы не согласны с каким-то из пунктов, лучше это озвучить сразу и попытаться найти компромисс.

бывают такие работодатели, которые даже в случае заключения трудового договора могут его не соблюдать. Но помните, что если трудовой договор составлен и подписан обеими сторонами, то у Вас всегда есть шанс получить положенную Вами заработную плату, если не напрямую от недобросовестного работодателя, то через суд точно.

В следующих статьях я подробно расскажу о том, что должно быть прописано в договоре: основные положения, права, обязанности, сроки и другие важные пункты трудового договора.

Знайте свои права!

С Уважением,

Рассказова Анастасия Григорьевна

Специалист в области трудовых отношений и кадрового делопроизводства «FLC GROUP»

Всегда на связи, FLC_GROUP

Если Вам понравилась статья, ставьте лайк и подписывайтесь на нас в социальных сетях! Спасибо за внимание!

За индивидуальной консультацией обращайтесь по телефону 8-495-988-35-48, либо оставьте заявку на нашем сайте https://1flc.ru/

Трудовой или гражданско-правовой договор с работником

Правовые отношения, складывающиеся между сторонами при трудоустройстве, регулируются законом через положения Гражданского (статья 420) и Трудового кодексов (глава 10-14). Согласно каждому из них, юридические и физические лица вправе заключать два типа договоров – гражданско-правовой и трудовой. Они имеют существенные различия, но многие организации предпочитают оформлять соглашение первого варианта, так как оно очерчивает отношения с сотрудником, не акцентируя внимание на защите прав работника.

Основными отличиями этих двух форм договоров являются:

1. Установление предмета деятельности – в трудовом договоре им выступает обязательство выполнять вид работ, за что человек получает денежные средства, подчиняется нормам дисциплины, а руководитель обеспечивает условия для реализации функций, а также оплачивать труд по установленным срокам. Гражданско-правовые отношения предполагают получение результата от выполняемой деятельности и соответствующую заработную плату не за рабочий процесс, а за результат.
2. Согласно статье 22 ТК, фирма обязуется выплачивать зарплату равноценно произведенному труду с учетом его квалификации, наличия стажа, сложности работ, качества их выполнения, при этом ее размер не может составлять меньше МРОТ. При оформлении гражданской формы договора человек получает деньги только за достигнутый результат – количество изделий по выработке, качество оказанных услуг и т.д.
3. В трудовом законодательстве имеется представление о финансовой, материальной и имущественной ответственности сторон, граждане и юридические лица связываются возможностью наложения дисциплинарных взысканий, в гражданских же правоотношениях эти пункты отсутствуют, документы составляются только на договорной основе.

Во всех государственных учреждениях, финансируемых из средств федеральных, региональных, местных бюджетов, заключаются трудовые договоры, так как они подразумевают стабильность и надежность, призваны защитить права той стороны, которая в случае невыполнения условий осталась ущемленной.

Плюсы и минусы работы без договора

• на стороны не распространяются законодательные нормы, поэтому фирма не обязана обеспечивать комфортные условия для выполнения работ, может устанавливать сроки выплаты зарплаты на свое усмотрение;
• учреждение не уплачивает сборы в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд, тем самым экономя прибыль;
• руководство в любой момент может расторгнуть отношения с работником, так как только согласно трудовым нормам он обязан уведомлять его заранее и увольнять лишь по объективным причинам.

Преимуществами в этой форме устройства для специалиста является:

• увеличение оплаты труда, так как заработанные им денежные средства полностью могут выдаваться ему наличными (не отчисляются в налоговый орган и Пенсионный фонд);
• не требуется полный сбор документов, актуальный для официального способа трудоустройства;
• отсутствие обязательств по уведомлению при увольнении и ответственности за имущество.

ВАЖНО! Для работодателя работники, поступающие на работу неофициальным образом, могут представлять серьезные риски в виде больших штрафов, особенно при их нахождении на территории страны нелегально, без гражданства.

Таким образом, плюсы ведения деятельности без контракта важны в основном для юридического лица, а основным минусом считается возможность контролирующих органов привлечь его к ответственности. Для граждан в этом вопросе можно рассмотреть преимущества, но необходимо учитывать и риски правовой незащищенности в случае конфликтных ситуаций, обернувшихся нарушенными правами.

Можно ли работать без заключения договора с сотрудником

Прием сотрудника на работу неофициально без договора не разрешается законодательством. Согласно статье 67 ТК, если гражданин допущен руководителем до исполнения должностных обязанностей, контракт считается заключенным. После чего организация обязана оформить его в письменном виде в течение 3 рабочих дней с того момента, как специалист начал выполнять работу.

Действия работника, если работодатель не хочет оформить трудовые отношения

Если после собеседования работодатель выразил желание принять физическое лицо в свою организацию, но официально заключать контракт отказывается, это сразу должно насторожить человека, так как он, в первую очередь, сам стоит на защите своих интересов.

ВАЖНО! Рискованной является ситуация, когда руководитель предлагает поработать в течение испытательного срока без контракта. Тогда специалист в случае увольнения может остаться без работы и оплаты труда.

Если фирма не желает составлять его, у соискателя имеется несколько вариантов развития событий:

• не связывать себя отношениями с организацией;
• настаивать на оформлении всех необходимых данных;
• начать исполнять функции, но предусматривать возможность сбора информации для отстаивания своей позиции в суде в случае неполучения соответствующих гарантий.

Каждый специалист самостоятельно принимает решение о своих действиях, которые он будет предпринимать в той или иной ситуации, но они должны соответствовать нормам законодательства и исходить из собственных интересов по защите прав.

Как доказать факт работы на нанимателя

Разбор ситуаций, создавшихся в результате конфликтной ситуации в организации, происходит в судебном порядке. Только в этой обстановке специалист должен доказывать свою правоту и факт выполнения работы за определенный период времени у руководителя.

Сделать это можно несколькими способами фиксации:

• предоставление документации, касающейся деятельности фирмы – платежные поручения, счета и другие информационные носители, где указаны реквизиты учреждения и фамилия с инициалами гражданина;
• направление фотоотчета, где запечатлено пребывание работника по месту заработка;
• с помощью свидетельских показаний, когда другие работники могут подтвердить факт осуществления деятельности.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Можно ли нанимать на работу без договора?

Прием на работу подразумевает под собой заключение трудового договора с работником. Договор может быть заключен не в первый день работы, а в течение 3 рабочих дней, но он должен быть заключен.

Несмотря на прямую обязанность заключать договоры с работниками, не все работодатели выполняют указанную обязанность, да и не все работники требуют это, поскольку кому-то это не надо, так как в этом случае работодатель не удерживает 13 % НДФЛ, кто-то вообще не заморачивается по этому поводу: пришел, отработал, получил деньги за смену, ушел.

Таким образом, нанимать на работу без договора нельзя. Однако, достаточно большое количество работодателей не выполняют требование законодательства о письменном оформлении трудовых отношений с работником, поскольку им выгодно иметь работников без договоров, и в случае чего можно им не заплатить за работу, не надо производить отчисления в пенсионный фонд, в соцстрах и т.д.

Как доказать, что работал неофициально?

Факт наличия трудовых отношений, в Вашем случае, может быть подтвержден:

1. Перепиской с работодателем или представителем работодателя
2. Авиаперелетами, поскольку, напрямую, Вы не были заинтересованы в пребывании по месту нахождения работодателя
3. Копии билетов или путевых листов
4. Банковскими переводами, поскольку работники головного офиса пересылали Вам денежные средства с определенной периодичностью и в определенной сумме
5. Свидетельскими показаниями Ваших коллег
6. Показаниями членов семьи, родственников, иных лиц, которым было известно о выполнении Вами трудовых функций у работодателя
7. Перепиской и телефонными звонками, осуществлёнными Вами с места исполнения трудовой функции
8. Фотографиями с места работы
9. Факт обращения за медицинской помощью
10. Подписание Вами соглашений, инструкций, иных актов и документов с работодателем

Документы контролирующих органов, где Вы будете указаны в качестве работника
Для подтверждения наличия между Вами и работодателем трудовых отношений Вам следует доказать следующие обстоятельства:

• Вы фактически были допущены к исполнению трудовой функции;
• Осуществляли исполнение трудовой функции на постоянной основе;
• Исполняли правила трудового распорядка работодателя;
• Факт отсутствия между Вами и работодателем трудового договора (например, отсутствие записи в трудовой книжке).

ПОЛЕЗНО: читайте подробнее про порядок установления факта трудовых отношений с работодателем по ссылке на нашем сайте

ВАЖНО: предоставить в суде первой инстанции все, имеющиеся доказательства в подтверждения факта работы у конкретного работодателя, ходатайствовать перед судом о допросе всех возможных свидетелей. При этом ходатайства следует передавать в письменном виде, чтобы в деле остались, так сказать, следы об этом.

В ходе рассмотрения дела суд должен установить, что работодатель договаривался с истцом (работником) о выполнении им конкретной работы, которую работник выполнял, подчиняясь при этом правилам трудового распорядка работодателя, выполняя свои обязанности и получая за это зарплату. Работнику необходимо будет доказать, что он приступил к работе и выполнял ее с ведома и (или) по поручению работодателя.

Что делать, если не заплатили за работу без договора?

1. Претензионный порядок.Вы вправе обратиться с претензией к Вашему работодателю, потребовать признать факт трудовых отношений, подписать соответствующие документы, исполнить другие обязательства в следствие наличия трудовых отношений.
   ВАЖНО: Вы также вправе требовать компенсации за невыплаченную заработную плату в размере 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки.
2. Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру. Вы также вправе обратиться в трудовую инспекция или (и) прокуратуру. В заявлении следует указать обстоятельства, на основании которых Вы полагаете о наличии трудовых отношений между Вами и работодателем, предоставить копии документов, иных материалов, подтверждающих Ваше требование, Ваши права, которые были нарушены по причине не заключения трудового договора. Ответ на заявление составляется в течение тридцати дней с момента регистрации Вашего обращения. Подробнее про жалобу на работодателя читайте по ссылке
3. Обращение в суд. В случае Вашего обращения в суд, Вы также должны будете доказать факт наличия трудовых отношений, предоставить соответствующие доказательства. Поскольку в Вашем случае имеется спор о праве, Ваше требование подлежит рассмотрению в районном суде.

Штрафы при неофициальном трудоустройстве

В КоАП РФ имеется статья 5.27, которая посвящена нарушениям трудового законодательства. В части 4 приведенной статьи предусмотрена как раз ответственность для работодателя за не оформление трудового договора, санкция предусматривает наложение штрафов:

• на должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей
• на ИП – от 5 000 рублей до 10 000 рублей
• на юридических лиц – от 50 000 рублей до 100 000 рублей

Нужно также учитывать, что часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ, предусматривает ответственность за совершение аналогичного правонарушения по части 4, если лицо уже привлекалось, и в этом случаи размеры штрафов составляют:

• на граждан – 5 000 рублей
• на ИП – от 30 000 рублей до 40 000 рублей
• на юридических лиц – от 100 000 рублей до 200 000 рублей
• а вот должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Как уволиться если, не подписан трудовой договор?

Как уволиться, если не подписан трудовой договор? В данной ситуации возникает еще ряд вопросов: есть ли приказ о приеме на работу, заведена или сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу? Если никакие документы не оформлены на работника, то и не должны оформляться какие-либо документы о его увольнении. В таком случае работник может просто не выходить на работу или встать и уйти; вопрос в другом – зарплату, которая является неофициальной, тоже можно не получить, так как работодатель ее скорее всего не выплатит.

Есть еще один момент, если Вы в будущем планируете устанавливать факт наличия трудовых отношений, чтобы, например, получить зарплату и заставить работодателя произвести необходимые отчисления за Вас в пенсионный фонд и т.д., тогда подайте работодателю в письменной форме через канцелярию под отметку на своем экземпляре заявление с просьбой Вас уволить.

Уведомить об увольнении Вы должны по общему правилу за 14 календарных дней, а далее уже действовать по ситуации с учетом поведения работодателя: либо не отрабатывать 14 дней, так как работодатель против, либо доработать 14 дней, фиксируя по максимуму всю работу, которую Вы выполняли, а потом уже обращаться в суд.

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Фото из личного архива, автор фото — Юлия Бородина.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение штраф будет уже ощутимее — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей — с юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений.

В таблице ниже собраны типичные нарушения и размеры штрафов за них. Это без учета ответственности за неудержание и неперечисление в бюджет НДФЛ, а также неуплату обязательных страховых взносов в случае, если налоговая инспекция и внебюджетные фонды выявят факт черной зарплаты.

Какова вероятность проверки

Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2020 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.

Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2018 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей. Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово.

Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее.

Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

В следующей статье мы пошагово расскажем, как правильно оформить трудовые отношения и какая кадровая документация нужна, кроме самого договора.

Почему существует такая форма трудоустройства

Как для работодателя, так и для его работников работа без оформления может быть выгодна.

Вот почему это может быть привлекательно для некоторых предпринимателей:

• Предприниматель не платит налоги и за счёт этого имеет возможность платить большую сумму заработной платы.
• Поскольку официально человек не трудоустроен, можно проигнорировать отсутствие необходимого разрешения для работы.
• Сотрудник не может пожаловаться на нарушение своих прав, так как документы о его занятости не оформлены.
• В случае травмы, заболевания, беременности и рождения ребёнка директор не обязан ничего платить.
• Он может уволить не понравившегося ему сотрудника, не задумываясь о том, как это сделать по закону.
• Отпуск может предоставляться в такое время и иметь такую продолжительность, как это удобно работодателю.

В некоторых случаях и работники могут предпочесть отсутствие трудового контракта:

1. При поиске работы можно рассматривать дополнительные вакансии с неофициальным трудоустройством.
2. Более высокая заработная плата за счёт уклонения от налогов.
3. Возможна ситуация, когда в этой местности другую работу найти сложно.

Приведённые здесь мотивы показывают, что работа без оформления является нарушением закона и влечет серьезную ответственность. Кроме того, работа без оформления нарушает права таких сотрудников и лишает их возможности защититься от злоупотреблений.

Ответственность работника

Закон не предусматривает прямых санкций по отношению к работнику за то, что он стал работать, не позаботившись об оформлении согласно трудовому законодательству.

То есть, ответственности вроде бы нет.

Однако, нанимаясь без оформления, работник наказывает себя сам.

Допуск к работе

В статье 67 Трудового кодекса РФ рассказано о том, какую форму может иметь трудовой контракт.

Это происходит в тех случаях, когда директор или иной сотрудник дал допуск к выполнению работы.

При этом трудовой контракт является официально заключенным. Работник получает все права и обязанности, предусмотренные как Трудовым кодексом, так и всем действующим законодательством.

Этот вопрос также был рассмотрен в Постановлении № 2 от 17 марта 2004 года. В документе было указано, что при наличии допуска на работу в течение трех календарных суток трудовой договор с данным сотрудником должен быть оформлен в письменной форме.

Куда жаловаться

Первым шагом является установление факта нелегального трудоустройства на официальном уровне. Это можно сделать только путем обращения в суд.

После того как рассматриваемый факт установлен, можно обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.

Судебная практика

В статье 226 Налогового кодекса РФ было сказано, что ИП должны из выплачиваемой зарплаты удерживать и уплачивать подоходный налог. Срок для уплаты установлен такой, что НДФЛ уплачивается не позже следующего дня после фактической выплаты зарплаты сотрудникам.

Статья 123 НК РФ предусматривает штраф за невыплату. Кроме того, дополнительно взимается пеня.

Согласно приговору суда индивидуальному предпринимателю пришлось в полном объеме выплатить весь НДФЛ с нелегально выплаченной зарплаты вместе со штрафными санкциями в виде штрафа и пени.

Как настоять на официальном оформлении

1. Поговорить с работодателем о том, чтобы оформиться официально. В некоторых случаях он может пойти навстречу своему сотруднику.
2. Если руководитель не проявляет желания исправить ситуацию, ему можно напомнить положения законодательства — статью 67 ТК РФ и Постановление №2 от 17 марта 2004 года.
3. Можно попросить показать приказ о приеме на работу или попросить внести запись в трудовую книжку.

Данные меры могут привести к результату, если работодатель готов пойти навстречу. Однако, во многих ситуациях бывает по-другому. Тогда можно подать иск в суд. Необходимо будет собрать доказательства фактического ведения трудовой деятельности.

Потребуется доказать две вещи:

• Факт занятия трудовой деятельности.
• Наличие допуска, предоставленного руководителем или уполномоченным им лицом.

Если эти обстоятельства будут убедительно доказаны, то возникнет вопрос о задолженности по выплате заработной платы. Работодателю придется убедить суд в том, что он вовремя и в полном размере оплачивал труд этого работника.

Нужно учесть, что закон не считает выплаты «в конвертах» зарплатой.

Когда дело рассматривается в суде, важно, о какой сумме невыплаченной зарплаты здесь может идти речь и как суд будет ее определять. Конечно, при рассмотрении суд будет исходить из конкретных обстоятельств дела, но можно рассчитывать. Что ежемесячные выплаты не должны быть меньше минимального размера оплаты труда в данном регионе.

Что делать, если работодатель отказывается заключить трудовой договор:

Пример

Можно ли признать не оформленный договор заключенным

Закон гласит, что договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Налоговая доначислит налоги (пример из судебной практики)

Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).

Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.

Сколько может присудить суд

Даже если вы установили факт трудовых отношений, важным вопросом остается сумма заработной платы и как ее определить. Мы считаем, что можно смело ожидать сумму в размере не менее одного МРОТ за каждый не оплаченный месяц, к примеру мрот в Москве или России.