Согласно правилам, регламентированным законодательством нашей страны, минимальное рабочее время, которое гражданин обязан отработать для получения права ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.
При некоторых обстоятельствах, по предварительной договоренности с руководителем, гражданин может уйти на отдых до момента достижения указанной отметки накопленного времени. Тогда ему начисляются отпускные в полном размере за 28 дней, и часть их будет считаться долгом работника.
Если гражданин продолжает вести трудовую деятельность в компании, то с вопросом возврата описанной задолженности не возникает проблем. Однако если в течение периода работы, требуемого для погашения данного долга, гражданин пожелает уволиться, то начальство получает право удержать остаток долга из итогового расчета.
В каких случаях не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может осуществляться руководителем работника без получения от него какого-либо подтверждения или согласия на проведение процедуры. Сделать это можно не всегда. Положениями статьи ТК РФ № 137 определяются ситуации, когда удержать долг за использованный авансом отпуск не представляется возможным.
К таковым относятся ситуации, когда причиной расторжения трудового соглашения является:
- отказ от смены должности на основании перевода (между организациями или внутри одной компании) на основании медицинских противопоказаний – факт должен подтверждаться соответствующим заключением лечащего врача;
- ликвидация или реорганизация компании;
- прекращение исполнения трудовых обязанностей руководителем предприятия;
- сокращение численности персонала;
- необходимость отправления работника на прохождение срочной воинской службы;
- восстановление на должности бывшего сотрудника (например, выход работницы из декрета, возвращение гражданина после продолжительного больничного и т.д.);
- признание увольняющегося работника нетрудоспособным или недееспособным;
- какое-либо непредвиденное чрезвычайное обстоятельство, не позволяющее далее работать предприятию (военные действия, природные катаклизмы, техногенные аварии и катастрофы и т.д.).
Если процедура прекращения рабочих отношений производится на основании, отсутствующем в вышеуказанном списке, и при этом сам гражданин не согласен с необходимостью удержания, руководитель может обратиться в учреждения судебной власти или трудовую инспекции для урегулирования вопроса.
Порядок удержания излишне уплаченных отпускных
Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск осуществляется вместе с основным расчетом гражданина в последний день его работы (дата увольнения согласно приказу).
Сумма удержания определяется путем проведения следующих расчетов:
- Вычисление размера среднего дохода за одни выработанные сутки за расчетный период.
- Определение количества положенных дней за выработанное время отпуска.
- Вычисление размера денежных средств, подлежащих выплате в качестве компенсации за неиспользованные дни отдыха.
- Вычет получившейся суммы из выплаченных средств за оформленный авансом отпуск.
В процессе вычислений используются определенные правила округления. В частности, это касается месяцев работы. Если датой увольнения является день позже 15 числа, то месяц считается отработанным целиком, если раньше – то он совсем не учитывается в процессе вычисления.
При вычислении количества положенных дней отдыха за выработанный период итоговое число может получиться не целым. Согласно трудовому законодательству, его следует округлять в пользу сотрудников, т.е. в большую сторону.
Расчет количества неотработанных дней отпуска
Вычисление количества невыработанных суток, использованных авансом для отдыха, вычисляется по следующей формуле:
Фактически использованные дни отдыха — Положенные дни отдыха по отработанному стажу
- Число месяцев в периоде делится на 28 дней.
- Полученное значение (за год = 2,33) умножается на фактически отработанные месяцы.
Затем получившееся значение вычитается из фактического срока использованного отдыха.
Расчет суммы неотработанных отпускных
Фактически начисленные деньги за отпуск, использованный наперед — (Полагающиеся дни отдыха * Среднедневной доход за расчетный период)
Итоговая сумма удерживается с суммы расчета при увольнении, в который входит заработная плата, премии, выходные пособия и т.д.