Порядок увольнения работника

Выполнение рабочих обязанностей специалистом реализуется согласно составленному в отделе кадров договору между сторонами и должностной инструкции.

Увольнение сотрудника проводится по следующим причинам:

;
• по решению работодателя, если процедура расторжения договора считается обоснованной с точки зрения законодательства; (заключается соглашение о расторжении договора).

Основания для увольнения сотрудника

Причины для увольнения с учетом статьи №77 ТК РФ могут быть следующие:

• личное намерение сотрудника оформить заявление о прекращении действия договора;
• договоренность сторон;
• окончание срока контракта, действующего с момента устройства человека на работу;
• отказ работника от выполнения трудовых функций, если поменялось начальство или изменились условия, в которых необходимо работать (расположение фирмы, направление деятельности, механизм оплаты труда и т. д.);
• специалист нарушает условия трудового контракта.

Статья №80 ТК РФ регламентирует обстоятельства, при которых специалист самостоятельно решает прекратить деятельность:

• достижение пенсионного возраста;
• поступление в образовательное учреждение для обучения;
• призыв для несения военной службы;
• семейные обстоятельства (например, уход за больным родственником);
• наступление инвалидности;
• смерть или ситуация, когда человек признан пропавшим без вести.

Статья №81 ТК РФ предполагает такие причины для увольнения по инициативе работодателя:

• организация подлежит ликвидации;
• сокращение работника при реорганизации;
• специалист не соответствует профессиональным критериям по результатам аттестации;
• должностные обязанности не выполняются в полном объеме;
• утрачено доверие к специалисту при его работе с финансами и ценностями;
• причинен ущерб имуществу предприятия сотрудником;
• нарушение трудовой дисциплины (прогулы, регулярные опоздания без уважительной причины).

ВНИМАНИЕ! При увольнении по инициативе работодателя без существенных оснований гражданин вправе обратиться в суд для восстановления на должности.

Порядок увольнения

Если специалист решает уволиться, он пишет заявление на имя директора, где указывает просьбу провести эту процедуру. Документ направляется руководителю для подписания и уведомления об обстоятельствах, в связи с которыми человек не имеет возможности продолжать работу. Заявление пишется за 14 календарных дней до ухода, так как согласно ТК РФ гражданин обязан отработать это время, пока руководитель занимается поисками новой кандидатуры на вакантное место.

В случае прекращения действия договора по распоряжению работодателя, заявление от работника не требуется, организация самостоятельно проводит эту процедуру, если есть законное и аргументированное основание для прекращения трудовых отношений.

Приказ об увольнении

Отдел кадров оформляет приказ, который имеет единый образец заполнения по форме Т-8. В нем фиксируется следующая информация:

• наименование учреждения;
• Ф. И. О. директора и увольняемого работника;
• причины и обстоятельства, в связи с которыми реализуется процедура;
• подписи сторон;
• дата оформления документа.

Приказу присваивается порядковый номер. На экземпляре организации работник ставит подпись и дату ознакомления.

Записи в учетных книгах

Записи об устройстве, увольнении, переводе в другой отдел или должность делаются специалистами отдела кадров в учетных книгах и личных карточках работников, а также трудовой книжке. В случае увольнения эти записи делаются после издания приказа.

ВАЖНО! Хранение этих документов необходимо для установки хронологии событий в учреждении при возникновении спорных вопросов.

Расчет сотрудника

Выплаты и компенсации, которые полагаются гражданину при увольнении:

• заработная плата за дни, которые не были оплачены, а также компенсация за отпуск, если он не был использован;
• выходное пособие в виде среднего заработка за 2 недели выплачивается, если специалиста призвали для службы в армии;
• выходное пособие в размере среднего заработка за месяц начисляется, если предприятие ликвидируется, а кадровый состав сокращается.

После получения выплат гражданину выдается справка 2-НДФЛ, где отражаются его доходы в течение последнего года работы.

СОВЕТ! Если положенные деньги при увольнении гражданину не выдали, он вправе обратиться в суд.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка считается основным документом работающего гражданина. Она отражает места работы, продолжительность трудового стажа человека, а также причины увольнения, дисциплинарные взыскания, достижения и т. д.

Этот документ с оформленными записями выдается в последний рабочий день человека.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Увольнение сотрудника – пошаговая инструкция

В статье 81 Трудового кодекса дан полный и подробный список причин, по которым можно разорвать трудовые отношения с работником по инициативе работодателя (п.1-3, 5-6, 11-12 – подходят под все категории работников, а п. 4,7-10,13 – применительно к отдельным группам работников (руководящий состав, гл. бухгалтер, педагогам, воспитателям и т.д.)).

Также трудовым законодательством гарантировано, что ни один сотрудник не может быть лишен своего рабочего места без оснований.

В данной статье мы дадим подробную пошаговую инструкции по увольнению сотрудника.

Перед руководством организации стоит нелегкая задача, когда решение об увольнении уже принято, – как, собственно, отстранить своего сотрудника от занимаемой должности безболезненно и без последствий для обеих сторон, ведь число судебных обращений несогласных уволенных работников в настоящее время очень велико.

И большинство дел решается в пользу сотрудника, что оборачивается дополнительными финансовыми потерями для предприятия. Поэтому работодателю придется запастись знаниями, терпением и временем, чтобы осуществить процедуру расторжения трудовых отношений как можно более грамотно.

Увольнение по собственному желанию

Прежде чем увольнять работника по статье, нужно посоветовать ему разойтись «полюбовно», а именно, предложить написать заявление по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ). Необходимо применить все свое искусство убеждения, чтобы работник сам взял ручку и написал нужное заявление. Лучше всего подтолкнуть сотрудника на этот шаг, дав ему правильную мотивацию.

Можно, например, сказать, что компания заботится о его будущем и при увольнении будут представлены самые лучшие рекомендации, а другие работодатели благосклоннее примут нового сотрудника, уволенного по собственному желанию, нежели по статье. Некоторые фирмы идут дальше и даже выписывают дополнительную премию за миролюбивое расставание. Главное, не разжигать конфликт и не затевать ссору, которые, в будущем, могут сыграть против вас.

Если работник отказывается от написания заявления, то в этом случае можно его подтолкнуть к этому, но здесь стоит быть внимательным и не переходить рамки приличий, чтобы действия впоследствии не квалифицировались, как издевательство над работником со стороны работодателя и принуждение к увольнению. С этого момента начинается очень тонкая игра.

Например, чтобы ускорить процесс принятия решения, можно лишить работника премии, или же подловить его на дисциплинарном нарушении и издать приказ, предупредив его о том, что повторное нарушение будет внесено в личное дело. Обычно, после ознакомления с первым предупреждением работник быстрее самостоятельно пишет заявление.

Увольнение сотрудника законно и без последствий

Если же сотрудник вопреки убеждениям или из принципа так и не написал заявление, а расстаться с ним нужно, тогда включается следующий механизм увольнения.
В статье 81 ТК РФ учтены причины, по которым работодатель может законно расстаться со своим специалистом.

Рассмотрим случаи, подходящие под большинство категорий работников.

1. Проведение ликвидации фирмы по добровольной или принудительной основе, или же окончание деятельности предприятия происходит в результате процедуры банкротства. Тоже самое относится и к индивидуальным предпринимателям. .
2. Некомпетентность работника по результатам аттестации или недостаточность квалифицированных знаний, малограмотность.
3. Состояние здоровья.
4. Наличие дисциплинарного взыскания; неисполнение возложенных на работника трудовых обязательств.
5. Единовременное грубое нарушения своих трудовых функций.
6. Утрата доверия со стороны руководства.
7. Совершение аморального поступка, противоречащего принципам занимаемой должности. Как правило, по этому пункту увольняют учителей, воспитателей, педагогов.
8. Действия руководства и бухгалтерии, результатом которых стали финансовые и имущественные потери для фирмы.
9. Предоставление заведомо ложных и фальшивых документов при устройстве на работу.

Рассмотрим наиболее популярные пункты подробнее.

Увольнение сотрудника при ликвидации фирмы

Ликвидация компании может быть как добровольной, так и принудительной по решению соответствующих органов. Закрыться фирма может еще и из-за признания ее банкротства.

• За два месяца до предстоящего увольнения руководитель извещает сотрудников о своем решении. Оформляется извещение или уведомление, с которым знакомят сотрудников под их подпись. Если работник отказывается от подписи, то на извещении делается соответствующая отметка.
• Не менее чем за две недели до первого увольнения работодатель должен уведомить Центр занятости.
• Затем сдаются соответствующие отчеты в Пенсионный фонд РФ и Федеральную службу страхования.
• Уплачиваются все недостающие взносы за работников в течение 15 дней.

Увольнение сотрудника из-за сокращения штата

Формировать штат и нормировать численность работников организации – право руководителя. Он набирает работников в штат столько, сколько считает нужным. В случае судебного разбирательства, судья не вправе оспаривать целесообразность решения руководителя, но обязан проверить, действительно ли было произведено сокращение или нет.

При уменьшении штата приоритет в сохранении рабочего места отдается более опытным сотрудникам, имеющим высокую квалификацию. Беременных женщин, а также дам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, увольнять нельзя.

Процедура увольнения идентична описанной в предыдущем пункте.

Увольнение сотрудника по состоянию здоровья

При приеме на должность, работник вправе предъявить работодателю медицинское заключение, о состоянии своего здоровья.

• Временная нетрудоспособность, например, больничный.
• Наличие хронического заболевания.
• Инвалидность.

Увольнение сотрудника по результатам аттестации

Отстранение от работы по этому основанию должно быть подтверждено итогами проведенной ранее на предприятии аттестации.

Обязательной проверке подлежат следующие категории работников:

• Научные работники.
• Сотрудники прокуратуры.
• Сотрудники таможни.
• Руководители государственных унитарных предприятий.

Обязательной формы для проведения аттестации нет. Это может быть и тест, и собеседование. Члены аттестационной комиссии должны быть компетентны в проверяемой вопросе и быть способными к справедливой оценке знаний сотрудника. Руководство не обязано входить в комиссию.

Результат аттестации оформляется отдельным приказом.

Если сотрудник провалился на первой аттестации, то стоит предоставить ему второй шанс. Если и второй раз также является отрицательным, то руководству лучше всего предложить работнику другую, менее оплачиваемую и престижную должность. Если человек отказывается от предложения, то его можно смело увольнять.

Увольнение в суде человек может оспорить – и даже выиграть суд! – в том случае, если экзамен работодатель решил провести внезапно, без ознакомления со своими планами сотрудников. Тогда по ст. 9 ТК РФ результаты объявляются недействительными.

Увольнение за нарушение дисциплины труда

Если увольнение сотрудника происходит по 5 пункту 81 статьи ТК РФ, то обязано выполняться одно важное условие – в трудовом договоре должно быть прописано время начала и завершения службы, в противном случае будет очень трудно фиксировать опоздания сотрудника на свое рабочее место.

1. Все опоздания должны быть аккуратно занесены в Табель учета рабочего времени.
2. Если опоздания приобрели систематический характер, созывается дисциплинарная комиссия.
3. Составляется акт.
4. От опоздавшего необходимо получить объяснительную. Если ее нет, или работник отказывается от представления объяснений, то составляется акт об отказе и заверяется подписями членов комиссии, состоящей из 3 независимых лиц, к примеру, охранника, уборщицы и секретаря.
5. На основании акта выносится опоздавшему работнику замечание.

Проблема тут только в том, что замечание не может быть достаточным основанием для увольнения, поэтому следует превратить замечания в выговор. Вот как раз здесь можно использовать золотое правило — два замечания и выговор с последующим увольнением.

Все документы (докладные записки и замечания) должны быть тщательно подобраны и собраны, чтобы на случай судебного разбирательства не ударить в грязь лицом и доказать безответственное отношение работника к своим обязанностям. Свидетельские показания также не станут лишними.

Мнение профсоюзного комитета должно учитываться, если увольняемый сотрудник был его членом.

Увольнение при однократном грубом нарушении

Пункт 6 ст. 81 ТК РФ очень четко дает понять, что можно считать таким нарушением:

• Прогулы.
• Приход на службу сотрудника в состоянии наркотического, алкогольного или токсикологического опьянения, причем неважно дошел он до своего рабочего места или нет..
• Разглашение коммерческой тайны.
• Трата, воровство или кража, повреждение или уничтожение собственности предприятия.
• Нарушение правил охраны труда, что повлекло за собой несчастный случай, аварию или катастрофу, или создало угрозу для их возникновения.

Самыми распространенными причинами являются первые два пункта.

Уволить сотрудника можно, если он в течение 4 и более часов без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте. Уважительная причина – категория субъективная, которую оценивает и определяет руководитель. В основном это пожар, заболевание близкого родственника, авария, поломавшийся транспорт.

Начиная увольнение по причине прогулов, в запасе работодателю лучше иметь несколько служебных записок и замечаний к работнику со стороны руководства или коллег. В случае судебного разбирательства они очень пригодятся, ведь, как показывает практика, суд с большей вероятностью решит дело в пользу работника, если к нему раньше не было никаких претензий со стороны руководства и с дисциплиной у него все в порядке.

Другое дело, когда нарушение трудового распорядка совершается не в первый раз, а в личном деле много замечаний.

Разрыв отношений производится в течение одного месяца со дня фиксирования проступка.

Доказать опьянение сотрудника будет труднее, но даже появление работника на месте службы в таком виде, является веским основанием для расторжения трудового соглашения с ним.

Алгоритм действия в таком случае следующий:

1. Наиболее надежный способ фиксирования состояния наркотического, алкогольного или токсикологического опьянения – является медицинское освидетельствование врача-нарколога. Но не каждый работодатель может позволить себе такие условия, поэтому в обычном случае составляется акт, фиксирующий о появлении в нетрезвом виде на рабочем месте.
2. Работодатель обязан отстранить от производственного процесса нетрезвого работника в этот же день, в противном случае работодатель теряет право на дальнейшее увольнение сотрудника по п.6 ст. 81 ТК РФ.
3. Выпускается приказ за подписью руководителя о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.
4. Работник знакомится с приказом под подпись.

Далее, нужно действовать так, как описано в пунктах 4-8 при увольнении по собственному желанию.

Увольнение из-за утраты доверия

Работодателю нужно учесть, что по этому пункту могут быть отстранены от занимаемых должностей сотрудники, непосредственно отвечающие за хранение денежных и материальных ценностей, обслуживающих их. Еще при установлении факта вымогательства, взяточничества, хищений и иных противоправных действий.

Поэтому работников, под чью ответственность не вверялись материальные, товарные и денежные ценности, уволить по п.7 ст. 81 ТК РФ нельзя. Факт хищения или иного нарушения работодателю необходимо доказать документами, например, предоставить фото, видео или аудиодоказательства, свидетельские показания.

Увольнение сотрудника: решение проблемы мирным способом

Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать одно важное заключение: как бы вы ни хотели уволить работника, даже имея на руках достаточно оснований, всегда сохраняйте холодную голову и трезвое мышление. Эмоции в этом деле — злейший враг.

• Всегда оставляйте право за сотрудником уйти самостоятельно и всеми способами подталкивайте его к увольнению по собственной инициативе.
• Соблюсти все формальности, подготовить и оформить все документы правильно — не так просто как может показаться сначала.
• Уволенный и обиженный сотрудник может обратиться в контролирующие органы, которые по факту его заявлений проведут выездную проверку. Кроме этого, сотрудник может переметнуться к конкурентам или разгласить коммерческую тайну.
• Если дело дойдет до суда, то на время судебных разбирательств (от полугода до двух лет), суд может восстановить истца на занимаемой должности, дабы он имел возможность заработка на это время. В результате в штате снова окажется человек, который подрывает производство и трудовую дисциплину.
• В случае проигрыша, на ваши плечи лягут дополнительные незапланированные расходы, которые могут быть весьма приличного размера. Зарплата за вынужденный прогул — раз. Моральная компенсация — два. Судебные издержки — три. Услуги адвокатов и юристов — четыре. Выходное пособие и отступные, которые можно было бы выплатить при увольнении по собственной инициативе гораздо меньше полученной суммы.

Поэтому лучше всего для обеих сторон не доводить дело до суда и решить все мирным путем.

Основания для увольнения работника

Уволить работника можно по многим основаниям:

• увольнение по инициативе самого работника (ст. 80 ТК РФ);
• увольнение по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);
• увольнение работника в связи с сокращением штата;
• увольнение работника при ликвидации компании;
• увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• увольнение работника по истечении срока договора (ст. 79 ТК РФ);
• увольнение при отказе работника работать после изменения условий договора или смены собственников компании (ст. 73, 74, 75 ТК РФ);
• увольнение по причинам, не зависящим от работника и работодателя, например: призыв работника на военную службу, получение инвалидности, запрет на работу по решению суда (ст. 83 ТК РФ);
• увольнение при нарушении правил заключения договора, например, если выполняемые трудовые функции противопоказаны работнику по состоянию здоровья (ст. 84 ТК РФ).

В последний день работы работодатель обязан произвести окончательный расчет по заработной плате и неиспользованному отпуску, а также выдать все необходимые документы (подробно о них расскажем ниже). Премиальная часть оплаты труда за тот период, когда уволенный работник еще находился в штате организации, должна быть выплачена в полном объеме.

Если выдать трудовую книжку и другие документы невозможно, специалист кадровой службы обязан в последний день работы работника направить ему уведомление с требованием явиться за ними самостоятельно или же прислать согласие на отправку всех документов почтой. Если уведомление отправлено своевременно, то работодатель уже не несет ответственность за нарушение сроков выдачи документов уволенному работнику.

Далее рассмотрим подробнее наиболее распространенные основания для увольнения работника.

Увольнение по инициативе работника

Это одна из самых распространенных причин, так как работники могут сменить место работы, регион проживания и т.п. Как правило, это самый бесконфликтный вариант, так как у сторон договора в большинстве случаев нет претензий друг к другу.

71 ТК РФ). Еще одно исключение – руководитель. У него срок для уведомления должен быть не менее 1 месяца (ст.

280 ТК РФ).

Но даже если работник написал заявление, он имеет право в течение двух недель передумать и остаться на своем рабочем месте в течение всего срока. Только в случае, когда работодатель уже письменно подтвердил свое намерение принять на работу другого соискателя, который переводится из сторонней организации, заявление не может быть отозвано (ст. 64 ТК РФ).

Если у работника есть неиспользованный отпуск, он имеет право написать заявление на увольнение и уйти на 2 недели в отпуск. Этот вариант позволяет уволиться «без отработки». Но в этом случае отозвать свое заявление об увольнение можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

По истечении двухнедельного срока отдел кадров готовит приказ об увольнении и делает запись в трудовой книжке работника. Работника нужно обязательно ознакомить с приказом.

Если работник после увольнения докажет, что на него осуществлялось давление и увольняться самостоятельно он не желал, по суду его восстановят на рабочем месте и компании придется заплатить ему за вынужденный прогул, а возможно – и за моральный ущерб.

Увольнение работника по инициативе работодателя

Исключение – руководитель организации. Его собственники компании могут уволить и при отсутствии вины. Также директор может быть отстранен от должности в рамках процедуры банкротства (ст. 278 ТК РФ).

Если руководителя уволили при отсутствии нарушений, он имеет право на компенсацию в размере не ниже трехмесячного заработка (ст. 279 ТК РФ). На практике в трудовые договора с директорами часто включают условия о гораздо более существенных компенсациях при увольнении.

Их называют «золотыми парашютами», так как впервые такие выплаты появились в середине 20 века в одной из американских авиакомпаний.

Для остальных работников перечень нарушений, за которые их может уволить работодатель, содержится в статье 81 ТК РФ. Это, в частности: разглашение коммерческой тайны, прогулы, систематическое невыполнение своих должностных обязанностей и т.п.

Все эти события должны быть оформлены документом, подтверждающим факт проступка. Обязательно нужно потребовать объяснительную с работника, либо составить акт в присутствии двух свидетелей, что работник отказался давать объяснения. В некоторых случаях для рассмотрения ситуации назначается специальная комиссия

Новый собственник вправе сменить руководство организации в течение 3-х месяцев с начала своей работы (ст. 75 ТК РФ). Владелец компании может направить уведомления об увольнении руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру. По прошествии этого времени уволить данных работников по «упрощенному» варианту будет нельзя.

Работнику, не прошедшему аттестацию, работодатель обязан предложить другую должность. Если такой возможности нет, или работник отказался — запускается процедура увольнения. Нельзя уволить по этой причине работников в период нетрудоспособности и отпуска, беременных женщин, матерей-одиночек, женщин с детьми до 3-х лет, несовершеннолетних.

Увольнение работника в связи с сокращением штата

Для увольнения работников по этой причине необходимо приказом оформить решение о сокращении определенных штатных единиц. Этим же документом можно утвердить новое штатное расписание, которое не должно содержать список должностей, предложенных к сокращению.

Однако нужно помнить, что в ст. 261 ТК РФ перечислены ряд категорий работников, которых нельзя уволить таким образом, например: беременные, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки. Статья 179 ТК РФ устанавливает преимущественное право некоторых работников над другими при необходимости выбора сокращаемой должности.

Это относится, в частности, к работникам, имеющим двух и более иждивенцев или инвалидам войны.

О сокращении компания должна уведомить работника не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ). Если срок трудового договора составляет 2 месяца, уведомить такого работника можно за 3 дня, а занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней (ст.

292 и 296 ТК РФ). Если работник согласен расторгнуть договор раньше, он может дать на это письменное согласие. В иных случаях установленные сроки нарушать нельзя.

При сокращении штата работодатели обязаны уведомлять не только работников, но и службу занятости, а также профсоюзные организации:

• организации – за 2 месяца, при массовых увольнениях – за 3 месяца;
• индивидуальные предприниматели – за 2 недели.

Увольнение работника в связи с ликвидацией компании

После принятия решения необходимо уведомить работников в те же сроки, что и при сокращении штатов (2 месяца, 3 дня или 7 дней). Но так как увольняют всех работников, то в этом случае обычно за два месяца уведомляют каждого из них, вне зависимости от вида договора.

Также следует сообщить о предстоящей ликвидации в профсоюзную организацию и службу занятости, аналогично сокращению штата.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от общего.

Увольнение работника по соглашению сторон

Это наиболее удобный для работодателя вид увольнения. Ведь после подписания всех документов никаких претензий бывший работник предъявить уже не сможет. Согласно статьи 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Никаких отдельных требований для увольнения по этой причине ТК РФ не накладывает ни на работодателя, ни на работника.

Обе стороны самостоятельно договариваются обо всех условиях увольнения: сроке, порядке, сумме компенсации и прочих важных аспектах. Все это оформляется отдельным документом в двух экземплярах, который подписывается работником и работодателем.

Подписав соглашение об увольнении, работник уже не может передумать. Исключение – беременные женщины. Они могут отменить свое увольнение, если узнали о беременности после подписания соглашения (определение ВС РФ от 20.06.2016 N 18-КГ16-45).

Во всем остальном увольнение по соглашению сторон оформляется в обычном порядке.

Особые случаи увольнений

В период испытательного срока расторгнуть трудовой договор могут обе стороны, срок предупреждения сокращен до 3-х дней.

При заключении срочного договора работодатель должен уведомить работника об увольнении также за 3 дня до истечения его срока.

В связи с проведением пенсионной реформы под особое внимание со стороны государства попали работники, которым осталось 5 лет и менее до пенсии. Для их увольнения должны быть веские причины, иначе работодателю грозит уголовная ответственность по статье 144.1 УК РФ. Виновный (обычно это – директор) может быть оштрафован на сумму до 200 тыс.

руб. или направлен на обязательные работы сроком до 360 часов.

Документы, которые работодатель обязан выдать при увольнении работника

Вне зависимости от причины увольнения работодатель обязан выдать каждому работнику следующие документы:

1. Трудовую книжку. Ее выдают в последний день работы, либо перед отпуском, если работник решил перед увольнением «отгулять» оставшиеся у него дни. Книжку необходимо проверить на правильность заполнения. В ней должно быть не менее 2 записей – о приеме на работу и об увольнении с обязательным указанием статьи и пункта ТК РФ. При выдаче книжки с работника обязательно нужно взять подпись в журнале. С 2021 года будут введены электронные трудовые книжки. Однако по личному заявлению работника, он может продолжать использовать бумажный вариант.

1. СТД-Р – документ, который содержит в себе сведения о трудовой деятельности. С 2021 года он будет выдаваться на руки тем работникам, которые откажутся от бумажной трудовой книжки. СТД-Р можно будет получить как в бумажном, так и в электронном виде.

1. Справку о заработке за последние 2 года (приказ Минтруда № 182 от 30.04.2013). Форма содержит в себе данные за текущий неполный год и за 2 предыдущих. Документ нужен для предъявления на новом рабочем месте. На ее основании будет производиться расчет больничных и пособий по уходу за ребенком.

1. Выписку из третьего раздела формы РСВ. Этот документ содержит в себе данные о всех начислениях в пользу работника.

1. СЗВ-М за последний месяц и общую форму СЗВ-стаж. Эти отчеты содержат информацию о страховом стаже работника.

Также по заявлению увольняемого работника ему могут быть предоставлены следующие документы:

1. Справка 2-НДФЛ, содержащая информацию о доходах и удержанном налоге. Она нужна для предоставления в налоговую инспекцию, например – при подаче декларации.

1. Выписка из реестра ДСВ-3 — выдается в том случае, когда помимо обязательных пенсионных взносов за работника компания выплачивала еще и дополнительные.

1. Справка о среднем заработке для оформления пособия по безработице.

1. Копии приказов о приеме, переводе и увольнении.

За нарушение порядка увольнения юридические лица будут оштрафованы в размере от 30 до 50 тыс. руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели на сумму от 1 до 5 тыс. руб.

При повторном нарушении санкции увеличатся и составят от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц или ИП, и от 50 до 70 тыс.

руб. – для организаций (п. 1 и 2 ст.

5.27 КоАП).

Правовое регулирование

Особенность в том, что закон не предусматривает никаких исключений. Увольняются все работники без исключений, даже беременные, предпенсионеры, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, то есть те, с кем не так просто расторгнуть договор в иной ситуации.

Ссылка на документ: Трудовой кодекс Российской Федерации (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.)

Последствия ликвидации для сотрудников

Последствия ликвидации для компании очевидны – фирма прекращает существование, права и обязанности не переходят никому, как в случае с реорганизацией. Для сотрудников ликвидация тоже влечет ряд последствий:

• прекращение трудовых отношений. Это самый очевидный момент, так как работодателя просто не будет существовать;
• получение ряда прав: на компенсацию, на увольнение досрочно, на уведомление о предстоящей ликвидации.

Что делать работнику при ликвидации

Никаких особых действий при ликвидации компании работникам делать не нужно. Все сделает работодатель, сотруднику нужно лишь:

• ознакомиться с приказом о ликвидации;
• принять решение о необходимости досрочного увольнения. Например, если есть вариант устроиться на другую работу, можно не дожидаться двухмесячного срока. Тем более, что даже в этом случае можно рассчитывать на все выплаты;
• если было принято решение отработать оставшиеся два месяца, нужно расторгнуть договор по их завершении. Нужно получить трудовую книжку, справку о доходах за два года и ознакомиться с приказом.

Если на предприятии вводится режим простоя, то есть фактически фирма не работает, заработная плата может выплачиваться в размере ⅔ от среднего дохода. Работодатель обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников.

Работник также может рассчитывать на получение выходного пособия. Это отдельный тип компенсационной выплаты. Ее стандартный размер – один месячный заработок. В отдельных случаях она может быть уменьшена или увеличена. Также сотрудник вправе требовать выплату за неиспользованный отпуск.

Что делать при нарушении прав

• направление работодателю претензии . Так реализуется попытка урегулирования спора до применения иных методов воздействия. В тексте требования нужно указать не только на нарушенные права, но и на последствия в случае продолжения их нарушения. При этом не стоит использовать угрозы – текст должен соответствовать законодательству и быть юридически грамотным;
• подача жалобы в трудовую инспекцию . Данный орган есть в каждом регионе, представительства находятся при центрах занятости. Он имеет реальные возможности по воздействию на работодателя, применению мер ответственности и проведение проверок;
• обращение в прокуратуру . Данный орган занимается надзором за исполнением законодательства. Скорее всего, жалоба будет переправлена в трудовую инспекцию, но в ряде случаев прокуратура будет проводить собственную проверку или возьмет ситуацию на свой контроль;
• подача иска в суд . Судебный процесс позволит разрешить практически любой спор. Чаще всего так взыскиваются выплаты или обжалуются незаконные действия.

Закон не запрещает сотрудникам обращаться сразу во все органы, использовать все возможные методы защиты одновременно. Но при вынесении решения одним, нужно уведомить об этом остальные.

Чаще всего работодатели пытаются вынудить сотрудников уволиться по собственному желанию. Это экономит средства и позволяет распределить оставшиеся ресурсы после ликвидации. Такое принуждение полностью незаконно. Работникам рекомендуется внимательно изучать все документы, которые предлагаются на подпись.

На что обратить внимание при ликвидации фирмы

Если компания начала ликвидацию, сотрудникам нужно быть предельно внимательными. Рекомендуется обратить внимание на следующие факторы:

• все извещения о каких-либо действиях реализуются под подпись. Руководитель должен вызвать сотрудника и дать ему ознакомиться с документом. Никакие звонки или сообщения не могут считаться методом правильного уведомления;
• важную роль играет профсоюз. Он уведомляется еще до основной массы сотрудников. Это делается для того, чтобы он мог подготовиться к возможной массовой защиты прав работников. При возникновении противоправной ситуации, до использования иных методов защиты, можно обратиться в профсоюзную организацию – если она действительно работает и реально помогает своим членам;
• каждый сотрудник имеет право уволиться до истечения двухмесячного срока с момента ликвидации. Работодатель не вправе отказать в расторжении трудового договора в таком случае.

Сокращение работников при ликвидации должно производиться в соответствии с действующим законодательством. В противном случае к компании, а также к ее руководству, могут быть применены меры ответственности, вплоть до административной и даже уголовной.

Процедура увольнения

Если договор утратил силу, сотрудник не имеет права продолжать работу. В таком случае начальство обязано внести отметку в трудовую книжку и сформулировать порядок увольнения работника, ссылаясь на статью. Как только сотрудник забрал свои документы, он должен расписаться о получении в специальной книжке.

Если уволенный человек не явился за своими документами, администрация должна уведомить его о необходимости забрать их.

Расторжение по соглашению сторон

Расторжение договора нужно начать с подачи работником заявления, где он просит уволить его по статье 77 ТК РФ. Такой процесс увольнения намного лучше, чем по собственному желанию. Это соглашение считается дополнением к основному договору. Свою подпись может поставить как начальство, так и отдел кадров.

Срочный трудовой договор регламентируется ст. 79 ТК РФ. На основании этой статьи администрация обязана следить за сроками договоров и за 3 дня до завершения их действия должна донести информацию до сотрудника, а в случае его ухода с должности произвести грамотное оформление увольнения работника.

Это можно сделать по почте или же оповестить об этом человека лично.

Срочный договор заключается при необходимости замены основного работника в случае его отсутствия. Срок действия такого договора завершается с приходом человека на работу.

Порядок увольнения с работы по собственному желанию описан в ст. 80 ТК РФ. Работник может оповестить начальство о своём увольнении в любое время. Однако по закону ему необходимо выполнять работу 2 недели и только после этого покидать своё рабочее место. Причины увольнения могут быть разные, но сроки отработки меняются, если работник:

• начал обучение в университете;
• переезжает в другой город;
• получает пенсию.

В этом случае начальник должен выплатить сотруднику расчёт за работу и отдать трудовую книжку.

Если сотрудник передумал увольняться, а также когда его вакансия осталась свободна и на неё не нанят другой человек, он при желании может забрать своё заявление.

Причины ухода

• предприятие закрывается;
• вынужденное сокращение;
• отсутствие сотрудника на работе, его появление в пьяном виде;
• невыполнение работы;
• порча имущества или совершение кражи;
• нарушение норм безопасности;
• грубость, аморальное поведение;
• предоставление фальшивых документов;
• принятие решений, не согласованных с руководством.

Правила увольнения с работы наёмного сотрудника гласят о том, что начальство обязано иметь документы, подтверждающие его некомпетентность.

Например, уволить выпившего работника нельзя, если его опьянение не было доказано медицинскими документами. Также нельзя расторгнуть трудовой договор с человеком, который находится на заслуженном отдыхе или болеет, но только в том случае, если предприятие не подлежит ликвидации.

Отдельные категории людей

Существуют категории сотрудников, которых работодатель не может уволить. Это относится к беременным работницам и женщинам, которые воспитывают маленьких детей. Также нельзя уволить сотрудниц, воспитывающих самостоятельно детей, не достигших 14 лет.

В этом случае порядок увольнения регламентирован ст. 75 ТК РФ. Оно может произойти при смене начальства или структуры работы.

Если в результате изменений человек не желает продолжать работу, он должен подать заявление о намерении прекратить работу и указать основные причины своего решения. Этот порядок увольнения не касается директора и бухгалтера.

Изменения условий труда

Если человека не устраивают новые условия работы, он может претендовать на другую должность. Начальство должно рассмотреть желание сотрудника и предложить ему другое место с зарплатой не меньше, чем на предыдущей должности. Если предложенный вариант не устраивает работника, он может оформить увольнение на основании ст.

73 ТК РФ. Как правило, по этому поводу люди часто увольняются.

Чтобы избежать поспешных действий со стороны работника, можно предложить ему упрощённый режим работы. Если согласие не достигается, то договор расторгается и сотрудник уходит.

Особые обстоятельства

Чтобы соблюдать правила в непредвиденных ситуациях, необходимо обратиться к ст. 83 ТК РФ. Ситуации, при которых происходит увольнение, бывают разные:

• призыв в армию;
• потеря трудоспособности;
• восстановление прежнего работника;
• приговор суда;
• ухудшение здоровья;
• смерть;
• чрезвычайные ситуации.