Выплаты при увольнении по собственному желанию; инструкция и советы

Увольнение по собственному желанию, естественно, понимать как увольнение по инициативе самого работника. И, хотя достаточно правильно предположить, что заставлять человека работать против его воли – безумие, многие работодатели бывают не в восторге от подобной инициативы людей и пытаются найти способы затруднить подобный уход человека с работы. Как бы там ни было, эта процедура требует порядка и прохождения ряда определенных шагов.

Причины, которые побуждают человека пойти на увольнение достаточно условно можно разделить на три разновидности:

• Профессиональные причины. Это когда у человека не ладятся отношения с коллегами и, особенно с начальством. Как вариант может присутствовать и такая причина, как предложение работнику более выгодного места и условий работы на другом предприятии.
• Личные причины. Например, такие, как уход за ребенком или переезд в другой город или район.
• Особые случаи. К таким можно отнести призыв в армию, достижение пенсионного возраста или поступление в вуз.

Однако решение человека уволиться не освобождает его мгновенно от должностных обязанностей.

Порядок увольнения

Для того чтобы процедура увольнения по собственному желанию прошла достаточно успешно, человек должен предпринять ряд определенных шагов:

1. Работник должен написать заявление по специальной форме. В нем обязательно нужно указать предполагаемую дату увольнения и его причину – “по собственному желанию”. Иногда считается, что причину указывать необязательно, если работнику все равно, как пройдет срок “отработки” – так называется двухнедельный срок, который по закону дается, чтобы принять решение об увольнении, все задокументировать и рассчитать.
2. Приказ об увольнении. Оформляется тогда, когда заявление об увольнении принято кадровой службой предприятия. Оформляется по специальной унифицированной форме “форма Т-8”, должен обязательно сослаться на статью 77 ТК РФ и реквизиты заявления работника.
3. Работника нужно ознакомить с данным приказом и он должен расписаться, что ознакомлен. Если работник в данное время отсутствует и ознакомить его с приказом не представляется возможным, на документе делается соответствующая запись.
4. Также и в личную карточку работника работодатель должен сделать запись об увольнении и ознакомить с этой записью работника.
5. В день увольнения работнику должны выдать его трудовую книжку с записью об увольнении.
6. Окончательный расчет работника должен производиться в день увольнения, включая компенсации за неиспользованный отпуск (если у работника такой есть).

Документы при увольнении:

• Заявление на увольнение.
• Приказ об увольнении.
• Трудовая книжка. Здесь, кроме основной формулировки “по собственному желанию” может присутствовать причина, например, “в связи с переездом в другой населенный пункт на основании ст. 77 ТК РФ”.
• Обходной лист. Нигде в законодательстве РФ не прописано, что увольняемый работник обязательно должен заполнить обходной лист.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

После оформления всех необходимых документов, в последний день работы, который считается днем увольнения, с работником обязаны произвести расчет, в который входит:

• заработная плата;
• компенсационные отпускные выплаты;
• выплаты, положенные по коллективному и трудовому договору;

Интересный вопрос состоит в размере выплат. Дело в том, что предприятие обязано выплатить работнику все виды выплат в неоспариваемом размере. А если работник несогласен, то он может затребовать остаток выплат через суд. В этом случае следует помнить, что исковой период составляет три месяца.

Сроки выплаты окончательной зарплаты

И организация обязана удовлетворить его требование не позднее следующего дня с того момента, как это требование было предъявлено.

Выходное пособие

Работникам, увольняющимся по собственному желанию, выходное пособие не положено, если его выплата не предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Пример расчета заработной платы при увольнении:

Блиц-советы

1. Часто двухнедельный срок после подачи заявления об увольнении считают сроком так называемой “отработки”. Но это не совсем так. В это время работник может с таким же успехом находиться в отпуске, в отгулах или на больничном, что нисколько не приостанавливает течения этого срока. А работодатель об этом часто умалчивает в своих интересах. Так что будьте внимательны, соблюдайте свой интерес и свои права.
2. Если ваша деятельность связана с постоянными командировками, а вы решили написать заявление об увольнении непосредственно перед командировкой, то вы не освобождаетесь от нее. Вот если командировка с момента подачи и фиксации заявления на увольнение длится больше двух недель или она продлевается по разным непредвиденным обстоятельствам, то работодатель либо отзывает вас из командировки, либо договаривается с вами о подачи заявления после нее. Как договоритесь.
3. Имейте в виду, что работодатель не может вам препятствовать уволиться по собственному желанию никоим образом.

В общем-то, процедуру увольнения по собственному желанию можно назвать достаточно простой, несмотря на некоторые “хитрости”, описанные выше, которые может использовать работодатель. Как говорится, “кто предупрежден – тот вооружен”. Успехов!

Порядок проведения расчёта

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю - это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

• выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
• оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.

• если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
• в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.

Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2019 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Важно! Отработка является полноценным рабочим временем, и невыход на нее является прогулом со всеми вытекающими из этого последствиями.

Условиями, исключающими отработку, являются:

Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Расчёт выплат за неиспользованный отпуск

В 2019 году порядок проведения компенсационных выплат, тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2018 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:

• если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
• отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение года она постоянно изменяется, и за этим нужно следить.

Порядок иных выплат при увольнении в 2019 году

После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2019 году:

• начисления, которые платятся за квалификацию работника;
• индексация зарплаты;
• суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
• компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
• оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Пример такого расчета следующий:

• заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
• общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2019 года;
• сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
• значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих вопросов со стороны контролирующих органов.

При проведении расчета по увольнению сотрудника, индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы, а также заработную плату за то время, пока он находился на работе.

Расчет персонала при его увольнении

Сотрудникам отдела кадров необходимо быть внимательными, начисляя компенсации уволенным лицам. В некоторых случаях с работника удерживается сумма, которая поступает в пользу компании. Увольняемым сотрудникам из руководящего звена полагается особая компенсация.

Правила расчета указаны в ст. 140 ТК РФ. Человек должен получить расчет в тот же день, когда происходит увольнение.

Но необходимо принимать во внимание и действующее исключение. Оно заключается в следующем. Нередко возникают ситуации, когда специалиста нет на работе.

В некоторых случаях специалист и руководство предприятия не могут согласовать сумму компенсаций. В этом случае специалист, покидающий компанию, может подать иск в суд на организацию или жалобу в трудовую инспекцию. Сотрудники службы помогут рассчитать компенсацию и проконсультируют человека по всем вопросам, которые касаются выплат.

Нужно компенсировать специалисту, покидающему организацию, все отпуска, которые он не использовал. Подсчитывая выплаты, стоит обратить внимание на количество дней, которые сотрудник отработал в году. На некоторых предприятиях часто возникает ситуация, при которой работники не ходят в отпуск 2 года подряд.

Если увольняется именно такой сотрудник, то фирма должна выплатить компенсацию увольняемому за все это время.

Иногда возникает абсолютно другая ситуация, когда специалист уже использовал отпуск, а потом написал заявление об уходе с работы. В этом случае организация имеет право удержать из выплат увольняющегося человека определенную сумму. Отдел кадров должен провести анализ того, сколько в текущем году специалист отработал месяцев и дней.

Отдел кадров должен учитывать рабочий год, а не календарный. Он исчисляется не с 1 января, а с того момента, как был заключен трудовой договор со специалистом. Есть ряд моментов, при которых средства удерживать запрещено. К ним относят следующие ситуации:

1. Сокращение специалиста.
2. Человек не может исполнять свои обязанности по причине плохого здоровья. При этом он отказался занимать другую должность.
3. Призыв работника на военную службу, человека призывают на альтернативную гражданскую службу.
4. У фирмы появился новый собственник, в связи с этим происходит увольнение руководителя или бухгалтера.
5. Индивидуальный предприниматель решил завершить свою деятельность. Организация полностью прекращает свою работу.
6. Смерть работника. Сотрудник признается пропавшим без вести.
7. Инспекция труда или судебные органы восстанавливают прежнего специалиста в должности. Увольнение работника, который ранее поступил на это место.
8. Возникновение форс-мажорных обстоятельств, которые становятся причиной увольнения работника.
9. Организация переезжает в другую местность, и специалист отказывается от перевода на новое место работы.

Общее правило гласит, что увольняемый специалист получает зарплату за те дни, которые отработал в текущем месяце. Предприятие выплачивает выходное пособие. Кроме того, начисляется компенсация за отпуск, если сотрудник его еще не использовал.

Сотрудник увольняется по своей инициативе

В этой ситуации работник сам изъявляет желание расторгнуть трудовой договор, уходит по собственному пожеланию. Он обязан отработать еще некоторое время, это сделано для защиты интересов компаний. Обычно срок отработки составляет 2 недели. За это время компания подготавливает все документы, ищет нового человека на освободившееся место.

Необходимо отметить, что решивший уволиться специалист должен подать письменное заявление. Все положенные выплаты увольняющемуся по своему желанию будут выданы в его последний день на рабочем месте. Но это стандартная ситуация.

Работник в этом случае получает компенсацию за дни неиспользованного отпуска и заработную плату. Выходное пособие работодатель в такой ситуации не выплачивает. Если предприятие задерживает выплаты, то имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или пойти в суд.