Законодатель признает доверенность сделкой, относящейся к гражданско-правовым действиям. Такое положение обосновывает наличие определенных требований, которые должны быть соблюдены при оформлении.
Большинство доверенностей подлежат оформлению в письменной, произвольной форме. Доверенности могут передаваться по факсимильной связи, путем электронного сообщения или почтовой пересылки.
Некоторые доверенности требуют заверения со стороны нотариуса. В этом случае, документ должен оформляться на бланке, который будет содержать подпись и оттиск печати нотариуса. Так осуществляется удостоверение доверенности.
Важно определить, какая информация будет содержаться в документе. Доверенность должна максимально отражать тот круг полномочий, которым наделяется представитель, содержать сведения о спектре действий, которые должны быть выполнены в интересах доверителя.
Отсутствие реквизитов стороны доверителя и уполномоченного, а также сведений о дате выдачи документа, являются основанием для признания его недействительным.
Доверитель наделен правом предоставления прав как одному лицу, так и группе лиц. В этом случае, в доверенности должен быть отражен весь список представителей поименно. Такие лица могут являться носителями прав и исполнителями обязанностей доверителя, как по отдельности, так и вместе.
Такое же правило действует и в отношении доверителей, в лице которых может выступать, как группа лиц, так и один гражданин единолично.
Законодателем ограничен срок действия рассматриваемого документа. Такой срок установлен на уровне 3 лет. Отсутствие точного указания на срок, влечет годичный период действия уполномочивающего документа. Бессрочные доверенности продолжают действовать до даты отмены.
Право на отмену доверенности предоставлено самому доверителю. Отзыв происходит таким же способом, в котором выполнен документ. На доверителя возлагается обязанность уведомить заинтересованных лиц в совершении таких действий.
Понятие нотариальной формы доверенности, ситуации, в которых она требуется
Нотариальная форма доверенности характеризуется наличием надписи, выполняемой нотариусом и свидетельствующей о ее удостоверении.
Даже простой письменный уполномочивающий документ может быть заверен нотариусом. Законодатель определил случаи, при которых присутствует обязательность соблюдения нотариальной формы. Доверенность должна иметь удостоверяющую надпись нотариуса в том случае, если она выдана для:
- совершения сделок, требующих нотариального заверения (подписание брачного договора, перевода долга и др.);
- последующего передоверия предоставленных прав иным лицам;
- совершения сделок, влекущих изменение вещных прав.
Данный вид доверенности не может быть отменен исключительно уведомлением представителя. Отменить нотариальную доверенность можно только путем обращения к нотариусу и предъявления заявления о ее отмене. Со стороны нотариуса осуществляется внесение записи в соответствующий реестр.
Перечень доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным
Существуют обстоятельства, при которых лицо не имеет возможности обратиться к нотариусу с целью удостоверения выдаваемой доверенности. ГК определил круг лиц, удостоверение которых приравнивается к нотариальному:
- начальники военно-лечебных учреждений, санаторием и госпиталей, а равно их заместители или дежурный врач;
- командиры военных частей, соединений и учреждений;
- начальники мест лишения свободы заключенных;
- руководители учреждений, осуществляющих социальную защиту населения.
Данное правило позволяет лицам, находящимся на лечении, призванным в вооруженные силы, отбывающим установленное судом наказание или находящимся на содержании учреждений социальной защиты, удостоверять требуемые доверенности подписью руководителей таких органов, что считается равным нотариальному удостоверению.
Облегченный вариант удостоверения доверенностей
П. 4 ст. 185 ГК содержит правило наиболее облегченного удостоверения доверенностей, выдаваемых для ряда требуемых действий. К таким действиям могут относиться: получение заработка, пособия, стипендии и др.
На практике такое действие выглядит как удостоверение документа той организацией, в которой лицо получает доход. Удостоверить доверенность на получение средств, относящихся к вкладам, может банковское учреждение, в котором этот вклад размещен.
Сложности с исполнением предоставляемых прав представителю не могут возникнуть по той причине, что доверенность будет предъявляться исключительно тому органу, который ее удостоверил.
Проблемы могут возникать с теми доверенностями, которые удостоверены представителями ЖЭУ, лечебных и других учреждений.
Спорный вопрос о том, должны ли быть нотариально удостоверены доверенности юридических лиц, выдаваемые на совершение сделок, подлежащих нотариальному удостоверению
По общему правилу, доверенность должна иметь такую же форму, в которой будет совершена сделка, на которую уполномочен представитель. Сделки, которые не могут совершаться без удостоверения нотариусом, нельзя осуществить при наличии простой письменной доверенности.
На практике так и не разрешен вопрос о том, требуется ли нотариальное удостоверение доверенностей, выдаваемых юридическими лицами для совершения нотариальных сделок.
Причиной наличия спора являются положения ст. 185 ГК, которые не позволяют дать однозначного заключения. Именно поэтому, некоторые продолжают считать достаточным простой письменной формы доверенности, содержащей подпись руководителя и печать предприятия, другие же склонны к мнению о необходимости удостоверения такой документации нотариусом.
Кто может заверить доверенность?
Кто может заверить доверенность?Пожилые люди сплошь и рядом сталкиваются с этой проблемой: они хотят доверить право проведения каких-то административных или финансовых действий другому человеку, но по каким-то причинам не могут обратиться к нотариусу.
Например, находятся в больнице или в удаленном населенном пункте, где вообще нет нотариуса, или у них просто нет денег для того, чтобы оплатить его услуги. Что же делать в этом случае?
Мы попытаемся помочь вам решить эту проблему и дадим максимально подробные инструкции о том, кто и каким образом может юридически передать или получить права на те или иные действия от вашего имени.
НОТАРИАЛЬНАЯ И ОБЫЧНАЯ
Начать нужно с того, что существуют разные виды доверенности. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону.
В некоторых случаях оформляют одноразовый документ, который позволяет осуществить какое-то действие единожды. Определенной, строгой формы для доверенности не существует.
Учтите: доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.
При этом имейте в виду, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.
По закону нотариальное заверение доверенности требуется, когда:
Совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности). Скажем, человек желает доверить кому-то право продажи своего автомобиля.Мнение экспертаАрдашев ВладимирДоверителю необходимо передать полномочия другому лицу. Например, вы хотите подарить - продать - купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц. Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности.
Например, вы хотите разрешить своему племяннику представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется: достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.
КТО ИМЕЕТ ПРАВО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Иногда к нотариусу по привычке обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет необходимости. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Но вы и сами, внимательно прочитав эту статью, сможете правильно подготовить документ и грамотно его удостоверить.
Кто же может подтвердить, причем юридически корректно подтвердить, право родственника или хорошего знакомого представлять ваши интересы:
управляющий лечебным учреждением, то есть главный врач;главный врач пансионата или здравницы, в которой отдыхает доверитель; администрация или начальник органов социальной защиты; руководитель организации, в которой вы работаете; начальник того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель; командир (начальник) воинской части (заверяет не только военнослужащим, но и членам семей военных);
доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы.
Доверенности, подписанные этими лицами, приравниваются к нотариальным.
У пожилого человека может возникнуть необходимость и в получении доверенности, так или иначе касающейся финансовых отношений.
Доверенность на получение заработной платы вправе заверять работодатель, депозитного вклада в банке - управляющий финансовой организацией.
ПОЛНОЕ ПРАВО
Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:
получать документы и справки, почтовые посылки;подать документы на оформление медицинского полиса, льготы; заключать договоры на оказание услуг - связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание; получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты, заработную плату; распоряжаться содержимым счетов в банках - внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.
В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса), нужно обязательно указать:
Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания.
Но если уполномоченный уже совершил действие и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
Личная информация о доверителе - ФИО, дата рождения, паспортные данные, регистрация. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.
Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько - прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
Пометить, не позволяет ли или позволяет данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
Указать, до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.
ЕСЛИ ВЫ РАБОТАЕТЕ
Доверенность по месту работы позволяет упростить себе жизнь и решить ряд текущих проблем. «Рабочая доверенность» требуется, когда нужно получить:
денежную корреспонденцию;заработную плату;
премию;
или представить интересы предприятия в суде.
В этом случае документ в обязательном порядке заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывает реквизиты и проставляет печать предприятия. Такая доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет. Как мы уже говорили, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления.
Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера. Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он вступает в юридическую силу.
Разрешено подтверждать права представления подписью:
собственника предприятия;главного бухгалтера;
директора;
начальника отдела кадров;
штатного руководителя;
заместителя директора.
КТО МОЖЕТ ПОДТВЕРЖДАТЬ ПРАВА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.
Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания или следственном изоляторе, не вправе заверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.
Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.
Как видите, правом заверения доверенности наделен не только нотариус. Однако нужно очень внимательно отнестись к правильности заполнения документа. Особенно важно, еще раз повторим, указать срок действия доверенности и строго соблюдать полномочия, предоставленные этим документом.