Основаниями являются оригиналы любых исполнительных документов, которые могут быть предъявлены взыскателем или приставом-исполнителем, как лично, так и заказным письмом:
- ;
- удостоверенное нотариусом соглашение; .
Кроме этого, в организацию может поступить постановление, вынесенное приставом-исполнителем, об удержании алиментов из заработка должника и заверенная копия одного из вышеуказанных документов.
Не нужно путать копии с дубликатами, которые приравниваются по юридической силе к оригиналам.
Добровольное перечисление
Если сотрудник организации по собственной воле намерен перечислять алименты, то он может подать заявление руководителю и главному бухгалтеру о производстве удержания алиментов, указав в нем:
- с какого дня начать удержания;
- из каких выплат;
- в каком размере;
- в какой срок осуществлять перечисления;
- на какие реквизиты.
Заявление сотрудника — одно из оснований удержания алиментов, но руководитель вправе отказать в его удовлетворении, поскольку это лишняя обязанность для бухгалтерии и лишь немногие работодатели берутся ее выполнять.
Порядок удержания алиментов
Далее рассмотрены варианты удержания алиментов бухгалтерией организации, а также в случае если плательщик является индивидуальным предпринимателем.
Через бухгалтерию
Для верного удержания сумм необходимо подробно изучить требования исполнительного документа, указывающие то, из каких выплат нужно производить удержания, а также в каком размере (в твердой денежной сумме или в долевом соотношении). Удержания производятся из дохода любой формы: как денежной, так и натуральной.
Суммы с дохода в натуральной форме перечисляются взыскателю вместе с алиментами с дохода в денежной форме, из расчета рыночной стоимости товара на день получения его плательщиком алиментов.
Алименты удерживаются только из фактического заработка должника при каждой его выплате, в том числе аванса.
Бухгалтерия перечисляет сумму алиментов на банковский счет (во вклад или на банковскую карту) или почтовым переводом взыскателю в течение трех дней после их удержания. Они могут быть выданы наличными денежными средствами в кассе лично взыскателю при предъявлении паспорта или лицу, на чье имя выдана надлежащим образом составленная доверенность.
В соответствии с российским налоговым законодательством, плательщик алиментов имеет право на стандартные налоговые вычеты на ребенка. Для этого им подается соответствующее заявление в бухгалтерию организации.
Правильность исчисления и удержания проверяется службой судебных приставов. Бухгалтерия обязана представлять все соответствующие документы по их запросам, в ином случае должностные лица и само предприятие могут быть привлечены к ответственности.
С индивидуальных предпринимателей
Российским налоговым законодательством установлено несколько налоговых режимов, применяемых индивидуальными предпринимателями. Независимо от выбранного режима сумма алиментов, подлежащих оплате, рассчитывается из чистой прибыли предпринимателя: доходы от деятельности минус расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, и налоги, уплаченные по той или иной системе налогообложения.
В случае если ИП не имел дохода в течение какого-то времени, подлежащая оплате сумма алиментов рассчитывается по средней заработной плате в регионе проживания должника.
Порядок учета доходов, расходов ИП и порядок их документального подтверждения зависит от применяемого режима налогообложения.
Если же ИП совмещает разные системы налогообложения по разным видам деятельности, то доходы и расходы будут учитываться в зависимости от системы налогообложения, а затем суммироваться.
Доходы, с которых удерживаются алименты
Удержание производится из всех доходов должника, включая пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий.
Исключения составляют:
- материальная помощь (при рождении ребенка, при погребении близкого родственника и другие);
- компенсационные выплаты (оплата за проезд к месту работу или командировки и обратно, оплата за использование личного имущества и иные);
- детские пособия;
- оплата лечебно-профилактического питания.
Алименты не отчисляются из сумм, полученных от одноразовых сделок (продажа квартир, машин и другого имущества).
Регулирующая нормативная база
Все вопросы, связанные с алиментами регулируют такие документы:
- Порядок выплаты алиментов и процедура взыскания – статьи Семейного кодекса РФ;
- Федеральный закон №229 «Об исполнительном производстве» — регулируется процесс и порядок взыскания алиментов;
- Постановление Правительства РФ №841 – используется для производства юридически законного отчисления алиментов.
Добровольное основание выплаты алиментов
Эта ситуация не требует визита в суд со стороны бывшей супруги/супруга. Достаточным является факт написания заявления со стороны потенциального алиментоплательщика. Суть его состоит в просьбе о проведении процедуры удержания алиментов на ребенка. Заявление содержит:
- Паспортные данные непосредственного получателя алиментов;
- Данные детей/ребенка, в чью пользу будут происходить отчисления;
- Конкретизация выплат для последующего удержания алиментов;
- Указание размера отчисления в процентном соотношении или твердой сумме;
- Порядок осуществления выплаты (помесячно, поквартально, за полгода или год и т.п.);
- Срок выплаты алиментов на ребенка;
- Указание начальной даты отчислений;
- Реквизиты конкретного получателя алиментов.
Судебное взыскание
Выплаты алиментов на ребенка после судебных разбирательств производятся на основании:
- исполнительного листа – документ, выдаваемый на основе судебного решения, вынесенного после подачи искового заявления по алиментам;
- судебного приказа – где указывается порядок алиментных выплат и их размеры;
- нотариально заверенного соглашения – в случае, если в судебном процессе возникла возможность добровольной договоренности по выплатам алиментов.
Равную юридическую силу имеет исполнительный лист и судебный приказ. Отличия состоят в способах их получения. Выплаты по судебному приказу осуществляются в случае полного согласия со стороны ответчика в разделе предъявляемых требований.
При несогласии заявленные требования рассматриваются судом, отчисления происходят на основании информации, изложенной в исполнительном листе.
Исполнительный лист определяет:
- Условия, размеры, порядок и срок выплаты алиментов;
- Реквизиты для отчислений, почтовые адреса в случае осуществления переводов.
Отчисление алиментов по исполнительному листу
По окончании суда взыскателю на руки выдается исполнительный лист. Он может быть отправлен на место официальной работы ответчика как лично взыскателем, так и при помощи суда. Если алиментоплательщик имеет несколько мест работы, то суд обязан выдать требуемое количество экземпляров для рассылки.
Удержание алиментов происходит на основании оригинала юридического документа.
Согласно ст. 315 УК РФ за неудержание алиментов наступает уголовная ответственность. Она распространяется на служащих организаций, ответственных за процесс проведения отчислений по алиментам на детей.
О возможных размерах алиментов
По состоянию на конец 2018 года, изменений в принципе определения размера алиментов не произошло. Все регулируется нормативами, установленными в Семейном кодексе. Размеры алиментов по соглашению определяются:
- В процентах (доля к разным видам заработка или иным доходам);
- В фиксированной сумме – выплачивается периодически или в полном объеме;
- Индексированием алиментов (если такая процедура прописана в документе).
При наличии соглашения размер, порядок, способы, срок уплат прописываются по обоюдному согласию. Сумма, при этом, не может быть меньше той, которая могла бы быть установлена при исковой подаче в суд.
Определение размера алиментных выплат
Размеры выплаты алиментов ребенку на основании решения суда:
- от общего дохода; – 33%;
- от 3-х детей – 50% совокупного заработка;
- от 3-х детей, рожденных от разных браков – не меньше 16% на каждого из них;
- фиксированная сумма – назначается, если алиментоплательщик не имеет постоянного заработка (натуральная форма, валюта).
Выплаты алиментов в декретном отпуске
Это ¼ часть дохода или других заработков. Оплата производится в ежемесячном режиме в твердой сумме либо на усмотрение суда согласно материального и семейного положения родителей. Судом устанавливается и сумма на супруга, осуществляющего уход за детьми.
Особенности выплат алиментов
- Индексирование (ст.105, 117 СК России).
Такая процедура предусмотрена законодательством. Касается она алиментов, установленных в твердой сумме. Расчет производится пропорционально росту существующего прожиточного минимума. Также индексируется сумма алиментов при увеличении прожиточного минимума.
- Натуральная форма доходов.
В таких ситуациях определение размера алиментов бухгалтер должен производить на основании рыночной цены имущества в день непосредственной передачи алиментоплательщику.
- НДФЛ.
В соответствии со ст.99 п.1 ФЗ №229 алименты взыскиваются из дохода или заработной платы после всех официальных удержаний:
- В случае предоставления работодателем имущественного вычета алиментоплательщику, заработная плата поступает к нему без НДФЛ и расчет алиментов происходит от общей суммы;
- Если имущественный вычет делают налоговые органы – излишки удержаний возвращаются на счет работника и эта сумму подвергается отчислениям на алименты.
Виды дохода для отчисления алиментов на ребенка
Расчет алиментных выплат регулируется Постановлением Правительства РФ № 841. В нем содержится перечень с указанием видов заработка и доходов, на основании которого производятся отчисления. В него входят:
- Любые виды заработной платы (официальное место работы и совместительство);
- Дополнительные вознаграждения (денежная, натуральная форма);
- Доплаты и надбавки;
- Вознаграждения, премии, компенсации.
Сроки и способы оплаты алиментов на детей
Общие правила выплат подразумевают сроки выплат:
- Вынесенные судьей в судебном акте;
- Указанные в добровольном соглашении сторон;
- На основании вынесенного судебного приказа.
До момента совершеннолетия ребенка стороны имею право на внесение корректировок в порядок выплат или размер алиментных отчислений.
Срок выплаты алиментов установлен для бухгалтерии предприятия, где работает родитель алиментоплательщик. С момента поступления исполнительного листа может пройти не более трех дней после начисления зарплаты на осуществление выплат.
В соответствии с законодательством за каждый просроченный день уплаты по сроку применяются штрафные санкции в виде 0,5% на суммы задолженности.
Как показывает практика, алиментные выплаты делаются одновременно с начислением зарплаты, в крайнем случае, на следующий день.
Сроки выплаты на детей имеют определенную периодичность:
- Ежемесячные отчисления;
- Выплаты, проводимые в установленные промежутки времени;
- Начисления единовременного типа.
По согласованию с получателем алиментов способы их оплаты могут иметь разные формы:
- При помощи открытого на имя ребенка банковского счета.
- Банковская карта.
- Почтовые переводы.
Для отчислений на банковский счет необходимо его предварительное открытие на имя ребенка или детей. Основаниями для отчислений являются:
- Заключенное между обоими родителями соглашение на добровольной основе;
- Полное государственное обеспечение несовершеннолетних детей;
- Воспитание в приемных семьях, опекунство над несовершеннолетним ребенком;
- Судебное решение.
Сумма может быть перечислена в общем объеме или частично.
Перечисление алиментных отчислений на карту производится на основании добровольной договоренности родителей ребенка или по исполнительному листу. Перевод на карточный счет может осуществляться со счета организации, на которой работает родитель.
Почтовые переводы позволяют получать ежемесячные или ежеквартальные уплаты алиментов в отделениях почтамта.
Расходы, возникающие с пересылкой средств, оплачивает алиментоплательщик.
Прекращение срока действия юридических документов по взыску алиментов
Срок действия по судебному приказу или исполнительному листу прекращается:
- При достижении детьми совершеннолетия;
- Приобретение ребенком полной дееспособности до момента официального совершеннолетия;
- Факт усыновления;
- Смерть непосредственного получателя алиментов.
Прекращенным считается соглашение:
- Срок действия признан официально истекшим;
- В связи со смертью плательщика или получателя алиментных выплат;
- По основаниям, указанным в соглашении.
Ограничения по взысканию алиментов
В соответствии с п.2 ст.99 ФЗ №229 законодательством установлены определенные ограничения по удержанию отчислений алиментных:
Основания для удержания
После того, как все алиментные вопросы между родителями остаются позади, документ, на основании которого взымают материальную помощь на ребенка, должен поступить в бухгалтерию той организации, где трудится родитель.
Доставить документ в бухгалтерию организации может как сам работник предприятия, так и получатель.
Этим документом является:
- Алиментное соглашение.
- Письменное заявление работника.
- Исполнительный документ.
Алиментное соглашение
Соглашение, составленное по всем правилам и удостоверенное у нотариуса уже должно включать в себя все условия для перечисления. Соглашение равно по силе исполнительному листу, а значит, может сразу направляться в бухгалтерию предприятия, в котором работает алиментно-обязанный родитель.
Соглашение может заключаться не только при разводе, но и в период брака или до его заключения.
Способы уплаты алиментных средств могут быть практически любыми, главное правильно все оформить. Чаще всего прописывают уплату процентами от зарплаты или определенной денежной суммой.
Но порой также встречаются выплаты:
- в единоразовом объеме;
- в виде передачи имущества;
- сочетанием нескольких способов.
Максимальный объем выплат договором никак не органичен, единственное условие – соблюдение прав обоих сторон.
Письменное заявление работника
Пишется при условии, что нет ни соглашения между сторонами, ни исполнительного документа, но у работника есть желание оказывать материальную помощь.
Такое заявление вовсе не является обязательным, а значит, при желании, сумма может быть произвольно изменена по заявлению работника.
Минимальный размер материальной помощи не может быть ниже принятых стандартов, максимальный – законом не ограничивается.
Используйте при необходимости образец письменного заявления, главное, что обязательно надо прописать:
- паспортные данные получателя;
- полное имя ребенка;
- реквизиты получателя;
- доходы, с которых надлежит взымать сумму материальной помощи;
- порядок удержания алиментов;
- размер алиментов, в процентах или в фиксированном объеме;
- дата начала выплат.
Исполнительный документ
Выдается судом после вынесения решения по делу. По упрощенной процедуре или при прениях сторон способ начислений принимает суд, что, как правило, означает выплату в процентах от заработной платы.
Максимальный предел алиментов не ограничивается 50 процентами, на трех и более детей. При сложном материальном положении ребенка или наличии долга у работника суд вправе поднять верхнюю планку выплат до 70 процентов от зарплаты.
Для обращения в суд составляется заявление, образец обычно вывешивается на стендах, и прилагаются документы согласно перечню. Далее проходит слушание, по его окончании выдается бумага, которая направляется получателем или судебным приставом в компанию, где работает алиментоплательщик.