Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи со смертью работника

Ознакомьтесь с требованиями к порядку прекращения трудового договора в связи со смертью работника

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

В соответствии с п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» факт смерти подлежит государственной регистрации.

На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти по форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.06.2014 № 142.

Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение шести месяцев.

Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели и указать момент его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

Примите от родственника умершего работника или других лиц документы, на основании которых прекращается трудовой договор

Если факт смерти установлен, основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти.

Примечание 1: при отсутствии свидетельства о смерти работника либо судебного решения о признании работника умершим или безвестно отсутствующим оформить расторжение трудового договора в связи со смертью работника нельзя.

Издайте приказ о прекращении трудового договора

На основании свидетельства о смерти работника либо решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим издайте приказ об увольнении в связи со смертью работника.

В случае предоставления свидетельства о смерти работника дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления работодателю данного свидетельства, а датой прекращения трудового договора – день смерти, указанный в свидетельстве.

Если дата смерти работника судом не определена, датой прекращения трудового договора будет дата вступления решения в законную силу, а если определена – дата смерти, указанная в тексте решения.

Датой издания приказа в любом случае будет день получения работодателем заверенной копии судебного решения. Примечание 2.

Примечание 2: если лицо, объявленное умершим или безвестно отсутствующим, будет найдено, соответствующее судебное решение подлежит отмене, а работник – восстановлению на работе. При этом другой работник, принятый на его место, может быть уволен по п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Если лицо нашлось в нетрудоспособном состоянии или в трудоспособном, но без желания продолжать трудовые отношения, приказ об увольнении должен быть изменен и приведен в соответствие с фактическими обстоятельствами.

Внесите сведения о прекращении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Примечание 3.

Примечание 3: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии).

Выдайте трудовую книжку умершего работника

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Примечание 4.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Примечание 5.

Примечание 4: целесообразно перед выдачей оформленной в установленном порядке трудовой книжки работника сделать ее копию и оставить у себя для архива.

Примечание 5: согласно п. 3 ч. 1 ст.

22.1 и п. 3 ч. 2 ст.

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания. Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет со дня создания.

Произведите выплаты, не полученные ко дню смерти работника

Заявление указанных лиц о выплате неполученных сумм рекомендуем запросить в письменном виде, а также сделать копии предоставленных ими документов: свидетельства о смерти работника; решения суда (в случае признания работника умершим/безвестно отсутствующим); документов, удостоверяющих личности лиц, обратившихся за выплатой; документы, подтверждающие факт родства с умершим работником. Примечание 7.

Примечание 6: под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновителей и усыновленных) (ст. 2 СК РФ). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Примечание 7: право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены указанными лицами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

При отсутствии указанных лиц или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ (ст. 1183 ГК РФ). Материальная помощь родственникам умершего работника может быть предусмотрена коллективным и (или) трудовым договором, локальными нормативными актами.

Смотрите также:
Порядок уведомления о приёме на работу и использовании иностранных работников

Родственники, в т.ч. похоронившие умершего работника за свой счет, вправе обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое работодатель выплачивает за счет средств ФСС. Размер пособия на погребение устанавливается федеральными законами.

Указанные лица также имеют право на получение начисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученных в связи со смертью работника, если тот являлся лицом, застрахованным в соответствии с Законом № 255-ФЗ.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

В первую очередь ознакомимся с общими причинами, на основании которых прекращается данный договор:

1. Обоюдное согласие работника и работодателя.
2. Инициатива какой-нибудь стороны, в том числе:
   • Желание сотрудника, так как он переходит на другую работу.
   • Инициатива руководителя.
3. Трудовые отношения продолжаться не могут так как:
   • Закончен срок этого договора.
   • Обстоятельства, которые не зависят от желания обеих сторон.
   • Нарушена трудовая дисциплина.
4. Работник отказывается продолжить трудовые отношения, в том числе:
   • По причине смены собственника, изменения подведомственной организации или реорганизации.
   • Определенные условия этого договора изменены.
   • Отказ сотрудника от другой должности по состоянию здоровья, от предоставленной для него работы, требующей медицинской справкой. Невозможность работодателю обеспечить работника соответствующей работой.

Случай, предусматривающий прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника, относится к третьему пункту. Трудовые отношения продолжаться не могут ввиду обстоятельств, не зависящих от воли обеих сторон.

Порядок увольнения

Стандартный процесс увольнения происходят по таким схемам: если по воле сотрудника, то он пишет заявление за четырнадцать дней. Когда инициатор работодатель, то посылается уведомление за два месяца. При грубом нарушении работником трудовой дисциплины, увольняют за данные нарушения.

Во всех этих случаях на предприятии производится приказ. Сотрудник в последний трудовой день, считаемый днем увольнения, получает расчетные деньги и книжку трудовую. К расчетным деньгам относится: зарплата за проработанное время, премия, надбавка, различные поощрения, компенсация за отпуск неиспользованный.

При определенных обстоятельствах положена выплата выходных пособий. Если работник не является за документами, служба по персоналу должна направить письмо с просьбой прийти за документами или письменно разрешить переслать их почтой. По такой схеме не может произойти расторжение трудового договора по причине смерти сотрудника, так как нет возможности написать заявление.

В данном случае издается приказ.

Приказ

Любой факт, указывающий на прекращение трудовых отношений, должен быть подтвержден приказом. Приказ составляет менеджер по персоналу и подписывается руководителем. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, второй подписывается сотрудником и подшивается в личное дело.

Данный документ является основанием для расчета в бухгалтерии. По нему производит бухгалтерия расчет.

Выполнение приказа составляют по форме NT- 8. Оформляя приказ нужно указать причину, в данной ситуации смерть работника и ссылку на статью 83, часть 1, пункт 6. В документе, который используют для основания приказа, указывается номер свидетельства о смерти и дата.

Дата увольнения

По закону при обычном увольнении, приказ подписывается раньше или тем днем, когда увольняется работник. В случае, когда расторжения трудовых отношений происходит по причине смерти, дата считается та, которая зафиксирована в свидетельстве о смерти.

Дата данного приказа должна совпасть с днем выдачи документа, который подтверждает смерть сотрудника. Если представляется данное свидетельство позже, оформляется расторжение договора задним числом. Такое оформление не будет считаться нарушением закона.

Запись в трудовой книжке

Все оформления трудовых книжек производят строго в соответствии с определенными правилами:

1. Все записи должны строго соответствовать формулировкам приказов и распоряжений.
2. Даты заносятся только арабскими цифрами.
3. Не допускается производить каких-либо сокращений.
4. Все записи производят на русском языке. В тех регионах, где два языка государственных – на двух языках.
5. Каждая формулировка, занесенная в трудовую книжку, должна быть продублирована в личную карточку сотрудника. Эта карточка должна иметь форму № Т- 2 и росписи работника ознакомивших с этими записями.

На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят – в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.

Этот документ выдают близким родственникам под расписку, которые должны представить документ, подтверждающий личность и родство, то есть паспорт, свидетельство о браке или о рождение. Также он может быть выслан по почте по указанному ранее адресу работником.

Кадровик заверяет все копии документов и подшивает в личное дело работника. Если о трудовой книжке никто не заявил, и нет адреса. Документ хранят два года отдельно от других документов, потом передают в архив и там хранят еще 50 лет.

Выплаты

Сотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:

1. Компенсация за отпуск (а) неиспользованный (е).
2. За отработанное время в месяце увольнения заработную плату, со всеми полагающими доплатами.
3. По определенным обстоятельствам производится выплата выходных пособий.

Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.

Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня.

При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.

Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей.

Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги.

Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.

Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем.

Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.

В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении

Как правильно производится увольнение в связи со смертью работника?

Иногда причины расторжения трудового соглашения зависят от внешних обстоятельств, например, увольнение в связи со смертью работника – один из таких случаев. Причем данная ситуация не является уникальной, особенно для предприятий, численность сотрудников которых составляет не один десяток тысяч. Конечно, эта тема является довольно деликатной, однако подобная ситуация предусмотрена законом и в ней учитываются интересы не только работодателя, но и в первую очередь родственников умершего, и правильное оформление такого происшествия просто необходимо.

Что говорит об этом Трудовой кодекс?

Трудовым кодексом РФ, в частности, ст. №83, четко регламентирована процедура, по которой происходит увольнение в связи со смертью сотрудника.
Прежде всего, необходимо понимать, что уволить умершего человека невозможно по объективным причинам.

Поэтому грамотное отражение увольнения будет звучать как «прекращение трудового соглашения по причине не зависящих от воли сторон обстоятельств», но никак не «уволен в связи со смертью». Такую формулировку рекомендовано использовать согласно уже упомянутой ст. №83, п.

6.

В любом из случаев, который связан с прекращением трудовых отношений, руководитель предприятия должен официально подтвердить этот факт с помощью документа, в данном случае – приказа. И если во всех остальных случаях работники, которые упоминаются в таких приказах, обязаны ознакомиться с документом, а после и подписаться под ним, то в этом варианте подобное проделать невозможно. Еще нет никакого упоминания об обязанности родственников (или других представителей) умершего работника ставить свою подпись, а потому соответствующая графа не заполняется.

Какие документы необходимы?

Для оформления приказа об увольнении в данном случае нельзя обойтись без документа, который подтверждает смерть работника. Это свидетельство о смерти. Этот документ, как правило, изготавливает и выдает ЗАГС по утвержденной Правительством РФ форме. В этом документе должны содержаться:

• указание персональных данных работника – его фамилия, имя и отчество;
• информация о месте рождения и прописке человека;
• данные о его половой принадлежности;
• указание даты, места и причины смерти согласно врачебному заключению;
• указание номера и серии документа;
• персональные данные лица, которому вручено данное свидетельство.

Важно понимать, что на основании устных или письменных заявлений от родственников работника приказ не может быть оформлен. В том числе не принимаются во внимание такие же расписки от представителей медицинских или полицейских служб. Это означает, что дата приказа не может быть более ранней, чем дата получения документа о смерти.

Что делать, если каких-то документов нет?

Если свидетельство отсутствует или умерший не имел родственников, которые могли бы получить документ, в качестве основания для приказа может быть использовано решение суда, в котором данный работник объявляется пропавшим без вести или погибшим. При этом, когда бы ни был получен документ, подтверждающий смерть сотрудника, приказ оформляется на ту дату, когда этот документ поступил на предприятие. Чтобы избежать путаницы, в тексте приказа указывается информация о последнем рабочем дне сотрудника.

Фактически таким рабочим днем для умершего работника считается тот, в который он появлялся на рабочем месте в последний раз.

Оформление приказа происходит согласно определенному порядку действий со стороны отдела кадров, а основанием для его издания служит копия свидетельства о смерти или судебного решения.
Таким образом, сначала руководителем отдела, где работал умерший сотрудник, должна быть оформлена докладная записка на имя директора предприятия. В ней указываются персональные данные умершего, в том числе его должность, а еще упоминается причина увольнения, которая подтверждается копией свидетельства.

На основании этого издается приказ в соответствии со стандартной формой Т-8, образец заполнения которой можно посмотреть ниже.

Регистрируется этот приказ обычно в журнале учета личного состава предприятия. Подпись об ознакомлении, как уже говорилось, в данном случае не требуется.
Для сотрудников кадрового отдела возникает необходимость оформить записку-расчет по прекращению трудового соглашения, а еще сделать нужную запись в личную карточку умершего работника.

Помимо этого понадобится сделать соответствующую запись в трудовой книжке человека, который упомянут в приказе.

Для чего нужен такой документ?

Данный документ, конечно, не пригодится владельцу, но он может быть полезным для его родственников при обращении в социальные службы, да и законодательно работодатель обязан провести оформление правильно. А потому в третьей графе перечисляется вся подтвержденная информация о смерти работника, включая обязательную ссылку на п. 6 ст.

№83 Трудового кодекса РФ. В графе №2 указывается дата смерти, которая упомянута в свидетельстве о смерти, или дата вступления в действие судебного решения. Все записи, сделанные в трудовой книжке, удостоверяются печатью предприятия.

После того как все записи сделаны, трудовая книжка может быть отдана родственнику умершего работника под подпись о получении. Кроме того, если получено письменное заявление от родственника, книжка может быть выслана через почтовые службы в виде ценного письма с детальным перечислением вложенных в него документов. При этом уведомление о получении письма на руки является одним из обязательных условий пересылки.

Для этой процедуры родственники умершего обязаны предоставить не только письменное заявление о передаче трудовой книжки, но и свидетельство о смерти, а еще документы, подтверждающие личность и факт родственных отношений с бывшим сотрудником. Такими документами могут служить свидетельство о рождении или свидетельство о браке со стороны родственника.

Поскольку оригиналы всех этих документов остаются у лица, получающего трудовую книжку, работник отдела кадров снимает копии, заверяя их печатями, и прикрепляет в личную карту сотрудника. А подтверждается передача указанием фамилии и подписью в Книге учета движения трудовых книжек. Если же документ передается через почтовые сообщения, то указываются реквизиты квитанции с почты.

Копию трудовой книжки сотрудник оставляет в архиве отдела кадров. А если родственников, желающих забрать трудовую книжку, нет, то в архиве хранится ее оригинал. На сегодняшний день, согласно законодательству, срок хранения этих документов составляет 75 лет.

Часто бывает так, что к моменту смерти работника организация должна выплатить ему определенную сумму денег, в которую включается не только заработная плата, но и компенсация за неиспользованные дни отпуска, оплата больничного листа (при его наличии) и все остальные выплаты, полагающиеся сотруднику при стандартной процедуре увольнения. Срок выдачи зарплаты четко оговорен в Трудовом кодексе – не более недели с момента получения соответствующего заявления от родственников на имя директора. Если работодатель задерживает выплату, то на эту сумму начисляются проценты.

Все выплаты делаются только в адрес ближайших родственников: супруга, детей, родителей. Только в случае, если таких нет, право на получение выплат может перейти к другим наследникам. Соответственно, чтобы получить денежные выплаты, родственники обязаны предоставить в бухгалтерию копии документов, подтверждающие их личность и родство с бывшим работником.

Если в течение 4 месяцев заявки на получение выплат не поступало, то вся денежная сумма включается в общий список наследства.
Все расчеты по выплате денежных сумм ведутся в специальной записке, утвержденной Госкомстатом, она называется формой Т-61.

Несколько отличается процедура выплаты социального пособия на погребение.

В данном случае получить эти денежные средства может не только родственник, но и любое лицо, занимающееся похоронами умершего. Предоставив заявление и свидетельство о смерти, а еще любой законодательно утвержденный документ, который подтвердит факт расходов на проведение погребения, такое лицо вправе ожидать компенсации своих издержек. В то же время получить эту выплату можно в тот же день, когда совершено обращение, если есть все необходимые документы.

Крайний срок обращения за этим социальным пособием – полгода со дня смерти.

На сегодняшний день все чаще руководители крупных предприятий оказывают дополнительную материальную помощь родственникам умершего работника. Однако это исключительно добровольное начинание, которое никак не регламентируется официальными законодательными актами. Иногда этот пункт может быть отражен в коллективном договоре, но в любом случае данное решение принимается руководителем.

Шаг 1. Подтверждаем родство и / или иждивение

Отметим, что заработную плату и иные выплаты работодатель может выдать только двум категориям лиц (ст. 141 ТК РФ):

• члену семьи умершего работника. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ (далее – СК РФ) под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные);
• иждивенцу умершего работника на день его смерти. То есть лицу, которое полностью находилось на содержании последнего или для которого помощь умершего была постоянным и основным источником средств к существованию.

Факт нахождения на иждивении может доказываться различными способами (представление справок об инвалидности и (или) нетрудоспособности, об отсутствии трудоустройства и регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т.д.).

К работодателю обратилась сожительница погибшего сотрудника, являющаяся инвалидом. Брак между ними заключен не был, однако она представила выписку из домовой книги о том, что была зарегистрирована в квартире умершего и проживала совместно с ним. Также представила медицинскую справку о том, что является инвалидом и, следовательно, нетрудоспособна.