Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Средняя оплата труда – достаточно относительное понятие, и, именно по этой причине, оно мне кажется достаточно бессмысленным. Но на самом деле, это совсем не так. Подобный показатель может быть широко использован, за счет чего, часто он признается базовым.

Данное определение часто вызывает интерес и повышенное обсуждение, за счет чего его достаточно часто принимают во внимание во время проведения каких-либо расчетов.

В целом, подобный тип отображает общую величину получаемой оплаты. Он может высчитываться на разных уровнях:

• Уровне компании.
• Городском.
• Региональном.
• Уровне страны.

Благодаря данному показателю можно определить общий уровень достатка всего населения. К примеру, большинство работников, готовых сменить свое место жительства ради перспективной должности, сначала изучают уровень средней заработной платы в данной местности.

Законодательная база

Процесс расчета средней заработной платы, а также сама процедура применения подобного термина раскрывается в действующем Трудовом Кодексе. Для начала стоит обратить свое пристальное внимание на статью 135 данного нормативно-правового акта, которая содержит исчерпывающую информацию о том, что же является заработной платой.

Алгоритм вычислений также определяется законодательством, на основании постановлений. Однако никто не запрещает бухгалтерам пользоваться своими собственными наработками, только если это не противоречит законодательству. В такой ситуации главное, чтобы от вычислений на уровне организации, работник не оказался в худшей ситуации, чем при государственных вычислениях.

Когда рассчитывают заработную плату

Согласно законодательству, вопрос о необходимости проведения расчета средней оплаты труда должен проводиться в следующих случаях:

1. Если непосредственный работник в данный момент уходит в оплачиваемый отпуск.
2. Если данный работник по каким-либо существенным причинам отстраняется от непосредственного выполнения им возложенных трудовых функций, но при этом за ним сохраняется его средняя плата.
3. В связи с простоем, работник отправляется в другое место, чтобы осуществлять ликвидацию последствий техногенной или природной катастрофы.
4. При осуществлении выплат по больничному листу.
5. При выплате выходного пособия, в связи с расторжением договора.
6. Непосредственно при увольнении, когда работнику также требуется выплатить денежные средства за неиспользованный отпуск.
7. При оплате времени простоя, если в этом есть вина работодателя.
8. Во время вынужденных командировок работника.
9. В прочих случаях, когда, согласно закону, человек имеет право на получение такой суммы.

Кроме этого, каждый работник вправе требовать от своего работодателя информацию о:

• Своем трудовом договоре.
• Своей среднемесячной зарплате.

Как рассчитать среднюю заработную плату

При проведении подобной процедуры, обязательно нужно учитывать все выплаты, которые предусматриваются принятой системой, вне зависимости от того, при помощи какого источника были предоставлены подобный денежные средства.

К таким выплатам можно отнести:

1. Сама заработная плата, с учетом всевозможных надбавок:
   • По тарифу.
   • По принятому окладу.
   • В виде определенного процента от выручки.
   • По сделке. Помимо этого, стоит также принимать во внимание всевозможные выплаты, которые предоставляются в неденежной форме, к примеру разнообразные оплаты за питание работников.
2. Различные премии.
3. Иные выплаты.

Абсолютно при любом типе выплат, расчет среднего заработка должен включать в себя следующие факторы:

• общее количество всего отработанного времени;
• общую сумму начисленной заработной платы.

Стоит также помнить о том, что при проведении расчетов, следует вычесть из них периоды, когда работник:

• взял оплачиваемые выходные, чтобы осуществлять уход за ребенком-инвалидом;
• находился в отпуске по уходу за ребенком;
• был на больничном;
• по каким-либо существенным причинам был освобожден от выполнения своих трудовых функций с сохранением своей оплаты.

Как правило, расчет подобной платы осуществляется исходя из общей суммы доходов, которые были получены за прошедшие двенадцать месяцев.

1. Для начала стоит просуммировать все суммы, полученные за данный период. В них обязательно должны входить все премии и надбавки. Стоит помнить о том, что больничные и отпускные из такой оплаты должны вычитаться.
2. Следующий шаг – найти календарь за прошлый год и посчитать общее количество отработанных дней. Вероятно, что часть из них выпадала на различные праздники.
3. Далее требуется всю выплаченную за данный год сумму поделить на общее количество отработанных дней. Полученный результат будет являться среднедневным заработком.
4. Соответственно, если человеку требуется узнать его среднемесячную оплату труда, то нужно полученное число умножить на количество отработанных дней в месяце.

Таким образом, формула для расчета среднего заработка будет такой:

Исключения из общего порядка расчета

Стоит помнить о том, что предусмотренный порядок расчета может иметь свои, установленные исключения.

Вот их небольшой перечень:

1. Срок проведения расчета. Если за предыдущие 12 календарных месяцев, данный работник ни дня не работал, к примеру, находился в отпуске по уходу за ребенком, то следует отсчитать еще двенадцать месяцев, когда человек выполнял возложенные на него трудовые функции, и вести расчет исходя из тех показателей.
2. Еще одно исключение относится непосредственно к заработкам.

Оплата труда рассчитывается исходя из чистого оклада или действующей тарифной сетки, в следующих ситуациях:

1. Если выплата заработной платы по каким-то причинам не осуществлялась последние двадцать четыре месяца.
2. За все это время не было отработано ни одного дня.
3. Если расчет заработной платы ведется за какой-либо конкретный месяц, и в этом месяце не было отработано ни одного дня или не была выплачена положенная денежная сумма.

Пример расчета

Чтобы лучше разобраться в процедуре расчета средней заработной платы, лучше всего разобрать ее на примере.

Допустим, что требуется высчитать среднюю оплату труда за последние шесть месяцев.

Для начала, стоит сложить все суммы, выплаченные на протяжении этого полугода, то есть:

1. В июле – десять тысяч.
2. В августе – двенадцать тысяч.
3. В сентябре – двенадцать тысяч.
4. В октябре – десять тысяч.
5. В ноябре – девять тысяч.
6. В декабре – снова десять тысяч.

Итого получится, что за все шесть месяцев, в общем, была получена сумма в шестьдесят три тысячи.

Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, потребуется полученную сумму поделить на количество месяцев – то есть на шесть. Итоговая сумма будет составлять десять с половиной тысяч рублей.

Правила расчета средней заработной платы по предприятию — формулы и пример

Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться в определенных ситуациях, ниже приведены случаи, когда он необходим, а также приведена формула и пример, которые помогут правильно посчитать размер среднемесячной зарплаты.

В каких случаях нужна средняя заработная плата по предприятию?

На законодательном уровне обязанность работодателя рассчитывать средний заработок работающих на предприятии граждан не установлена. Следовательно, данная процедура проводится в случае появления соответствующей необходимости.

Как правило, предприятие считается среднюю месячную зарплату в следующих ситуациях:

• предоставление данных в налоговые органы;
• подготовка информации для руководства компании.

Налоговые органы сведения о средней зарплате по предприятию запрашивают для проведения специальной оценки.

Полученные данные могут свидетельствовать о заработной плате «в конвертах». Таким образом они выявляют организации, нарушающие трудовое законодательство РФ, так как выплачивая доход указанным способом, работодатель не отчисляет НДФЛ и взносы в государственные органы.

Для получения нужной информации налоговики подготавливают и направляют на руководство компании специальный запрос. После получения необходимых данных при необходимости они могут задавать вопросы, с этой целью ими оформляется уведомление о вызове на комиссию.

Внимание налоговиков могут привлечь следующие характеристики средней месячной зарплаты по предприятию:

• полученный показатель ниже среднего отраслевого;
• полученный показатель ниже установленного в регионе прожиточного минимума.

Руководству предприятия показатель средней заработной платы поможет провести соответствующий анализ. Полученный в ходе расчета среднемесячный доход по предприятию можно сравнить с зарплатой любого сотрудника. Если, к примеру, различия между суммами значительные, руководитель может принять решение по увеличению зарплаты сотрудника, у которого она намного меньше среднего по предприятию.

За какой период определяется?

При выборе периода для расчета средней заработной платы по организации необходимо руководствоваться исключительно целью данной процедуры. В зависимости от нее зарплата рассчитывается за месяц, квартал или год. В каждом случае берется наиболее подходящий временной промежуток.

В целях управленческой отчетности средняя зарплата по предприятию рассчитывается ежемесячно. Специалисты налоговых органов чаще всего запрашивают показатель, рассчитанный за квартал или год.

В случае необходимости в компании средняя зарплата может быть рассчитана как за полгода, так и за несколько лет. Никаких ограничений и установленных на законодательном уровне правил, касающихся данного вопроса, нет.

Какие выплаты нужно учитывать, а какие нет?

• оклад/тарифная ставка — основной доход работников, который они получают вне зависимости от обстоятельств;
• выплаты стимулирующего характера – премии различных видов и бонусы от руководства;
• вознаграждения;
• набавки и доплаты, информация о начислении которых отражена в нормативной документации фирмы.

Из базы для расчета в обязательном порядке исключаются выплаты, которые получал сотрудник, фактически не работая. Среди таковых необходимо выделить следующие виды начислений:

• пособие по временной потере трудоспособности;
• отпускные;
• денежная компенсация простоя по вине руководства предприятия;
• оплата питания и обучения;
• различные выплаты социального характера.

Также в расчет не включаются выплаты, полученные сотрудникам во время его освобождения от работы с сохранением среднего заработка. Аналогичным образом обстоит ситуация с дополнительными выходными днями, предназначенными для ухода за родственником инвалидом.

Как посчитать — формула для расчета

Под понятием среднего заработка в большинстве случаев все подразумевают заработрную плату одного сотрудника – его среднедневной, среднемесячный или другой средний доход. Показатель по предприятию вычисляется значительно реже, поэтому при его определении важно быть предельно внимательными и соблюдать основные правила вычислений.

Необходимо правильно определить временной промежуток, за который нужно посчитать показатель средней заработной платы. Учесть все особенности работы каждого сотрудника – сколько дней/часов они отработали в отчетном периоде. Если в штате есть сотрудники, трудящиеся на полставки, это также следует принять во внимание.

Не менее важно правильно определить следующие показатели, используемые при расчете среднего дохода сотрудников предприятия:

• фонд оплаты труда – ФОТ;
• количество периодов (месяцев), за которое рассчитывается средняя зарплата — КП;
• среднее число сотрудников, трудящихся в организации в отчетном периоде – ССЧП.

Следует обращать внимание на количество дней в каждом месяце. В особенности, если необходимо рассчитать среднюю зарплату по компании за один или несколько месяцев.

Чаще всего вычисление средней зарплаты – обязанности бухгалтера. Если данный специалист знает правильную формулу, используемую для вычисления нужного показателя, никаких проблем в данном процессе не возникнет.

Формула расчета выглядит следующим образом:

Средняя заработная плата = Полученная сотрудниками зарплата в течение расчетного периода / (Средняя численность сотрудников, работавших в расчетный период * Количество расчетных месяцев).

Как и было указано ранее, период для расчета может быть любым – от месяца до нескольких лет. От того, какой период является расчетным, зависит и другие показатели – среднее число сотрудников, работавших в данное время, и полученная ими в течение расчетного периода заработная плата.

Пример для 2021 года

Для более понятного понимания темы расчета, необходимо ознакомиться с наглядным примером. Предполагается, что из налоговой пришел запрос о предоставлении данных о среднем доходе сотрудников предприятия за полгода.

Для определения нужного показателя достаточно подставить имеющиеся значения в формулу, представленную ранее:

Средняя зарплата по компании = 800 000 / (10 * 6) = 13 333,3 руб.

Именно цифру 13 333,3 рубля руководство компании должно направить в налоговую.

В каких случаях необходимо высчитывать

Расчет среднемесячного заработка может пригодиться при начислении отпускных, сокращении работника или ситуации с ущемлением его прав.

Различные жизненные ситуации приводят к смене вида деятельности. Если это происходит по вине работодателя, то человек может рассчитывать на временное материальное обеспечение. Сроки таких выплат будут ограничены минимум 2 месяцами.

Необходимость в определении суммы среднемесячного заработка может возникнуть в нескольких случаях:

• Если сотрудника собираются сократить в связи с уменьшение штата.
• Определение отпускных за период отдыха сотрудника.
• Ситуации, когда происходит ухудшение условий труда для работника или другие ущемления, которые прописаны в коллективном договоре предприятия.

Если работник был сокращен, то предприятие обязуется выплачивать сумму равную среднему месячному заработку на протяжении времени, определенного ТК РФ.

Если после сокращения устроиться на работу не получилось сразу, то предприятие будет оказывать материальную помощь, которая определяется размером среднемесячного дохода.

Как рассчитать средний дневной заработок

Расчет среднего дневного заработка нужен для определения выплат, которые должен получить человек.

Все случаи регламентированы законодательной базой и представляют следующие варианты:

1. Если человек оп каким-то причинам временно утратил работоспособность.
2. Выплаты, которые предоставляются женщинам в декретном отпуске, при уходе за ребенком до 1,5 лет.
3. В случаи неиспользованного отпуска человек может получить денежную компенсацию.
4. Если человек стал донором, и в определенный день не вышел на работу из-за сдачи крови.
5. Сотрудник в течение рабочей недели был откомандирован по служебным делам.
6. Дни, когда человек отсутствовал на работе, когда производил уход за ребенком или родственником инвалидом.

Существуют и другие ситуации, когда предусмотрена оплата в размере среднего дневного дохода. В процессе подписания договора о найме, пункты относительно выплат оговариваются двумя сторонами.

Формула для определения суммы

1. Сначала стоит сложить заработную плату за все 12 месяцев. Чтобы получить максимально точное число, лучше использовать чеки или банковские выписки.
2. Полученное число нужно разделить на 12 рабочих месяцев. Так как суммы заработной платы могут варьироваться в связи с периодическими начислениями премий, вознаграждений и доплат, то деление на 12 поможет определить среднее арифметическое.
3. Среднее арифметическое делят на индекс 29,3. Представленный индекс представляет оптимальное число рабочих дней в месяце.

Если рабочая неделя насчитывает больше или меньше рабочих дней, то индекс 29,3 не используется. Достаточно посчитать общее количество рабочих дней за месяц.

Как рассчитать среднемесячный заработок

Среднемесячный заработок стоит умело рассчитывать, используя соответствующие инструкции и положения трудового кодекса.

Чтобы точно определить средний месячный доход, можно обратиться в бухгалтерию предприятия.

Можно и самостоятельно определить величину пособия, которое определяется именно благодаря расчету среднего месячного заработка.

Формула для вычислений

Среднемесячный заработок = сумма полной заработной платы/на фактически отработанные дни * на количество календарных дней.

Формула для определения суммы среднемесячного заработка очень проста в использовании. Данным алгоритмом для расчетов сможет воспользоваться любой человек. Сначала стоит провести математические расчеты, которые определят каждый компонент формулы, а потом подставить в общую схему для обработки данных.

1. Сначала стоит в бухгалтерии взять выписку, в которой четко обозначена заработная плата, которую работник получает ежемесячно.
2. В кадрах или бухгалтерии стоит взять справку, в которой указано сколько дней было отработано из полного расчетного периода.
3. По календарю высчитать количество рабочих дней в соответствии с рабочей недели, которые остались после увольнения.

Собрав все данные можно приступать к их обработке: сумму полной заработной платы разделить на фактически отработанные дни. Полученный результат умножить на количество календарных дней.

Такая формула актуальна при определении пособия, которое будет получать сотрудник, попавший под сокращение.

Пример вычислений

Иногда очень тяжело разобраться с определением многих нюансов даже если формула вычислений элементарна.

Рассчитываем какую сумму можно получить за год работы 12000 рублей: нужно месячную оплату труда умножить на количество месяцев в году. Отработано при этом было 250 дней. Значит средний дневной заработок определяется в соответствии со следующими правилами: 12000/250. Получим 4,8 за каждый день.

Первый месяц безработицы с 15 апреля по 15 мая насчитывается 17 рабочих дней, которые нужно оплатить. В соответствии с расчетом получим: 17*4,8=81,6 рублей.

Такой пример актуален, если выходное пособие было получено в тот же день, в который был произведет расчет.

Расчет трехкратного среднего месячного заработка

Расчет трехкратного месячного заработка необходим для работников, занимающих руководящие должности.

Выплаты будут осуществляться в следующих ситуациях: при расторжении договора по найму по вине предприятия, смена состава коллектива по причине смены собственника предприятия, фирмы.

Пособия при ликвидации предприятия

Ни одно предприятие или производство не может дать своим работником гарантии того, что оно не обанкротиться или не расформируется. Если финансовое положение производства плачевное и планируется ликвидация, то работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до этого.

Кроме этого сотрудники имеют право на ряд материальных выплат. На что могут рассчитывать работники при ликвидации производства?

При сокращении

Если работник попал под сокращение, то он имеет право на компенсацию, которая составляет сумму среднего месячного заработка. Выплаты осуществляется в течение 2-х месяцев после увольнения. Иногда выплаты осуществляются 3 месяца.

При увольнении

Когда человека увольняют из-за ликвидации предприятия, работник может рассчитывать на такие выплаты:

• Зарплата за фактически отработанные дни.
• Компенсация за неиспользованный основной и дополнительный отпуск.
• Выходное пособие.

Суммы определяются законодательными актами, а также инструкциями.

Для выходного пособия

Расчет осуществляется в соответствии со средним заработков за последний календарный год. Определяется среднее арифметическое за все 12 месяцев. Если срок работы на момент ликвидации предприятия был меньше, то высчитывается среднее арифметическое за фактически отработанное время.

Для службы занятости

При необходимости организации предоставит финансовую помощь, которая выплачивается государством и определяется законодательной базой относительно ТК. Даже, если такая помощь и присутствует, то компенсации с прежнего места роботы выплачиваться в полном объеме.

Как посчитать среднемесячный заработок онлайн с помощью калькулятора

С помощью специальных программ, работающих в онлайн режиме можно легко посчитать все, что связано со среднемесячным и среднедневным заработком. Искать программу не нужно по специальным запросам, достаточно запросить онлайн калькулятор относительно расчетов.

Интерфейс калькулятора прост. Нужно ввести необходимые данные. Эффективность и реалистичность будет зависеть от достоверности данных, которые внесены для счета.

В основе работы положена формула, которая используется в бухгалтерском деле, поэтому должны быть данные относительно заработной платы за последний год. В некоторых калькуляторах не нужно считать рабочие дни следующих месяцев. Вводятся даты календарного месяца и количество рабочих дней в неделе.

Смотрите вебинар об особенностях расчета среднего заработка:

Размер заработка

15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

• которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
• которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Таблица. Виды выплат, которые включаются и не включаются в расчет среднего заработка

• заработная плата,
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
• районные коэффициенты,
• надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
• сверхурочные,
• производственные премии,
• оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни

• материальная помощь,
• оплата стоимости питания,
• проезда,
• обучения,
• коммунальных услуг,
• отдыха и другие.

Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

• премии непроизводственного характера,
• премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
• оплата по гражданско-правовым договорам,
• возмещение командировочных и служебных расходов,
• компенсация за использование личного имущества,
• компенсация за неиспользованный отпуск,
• надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных,
• компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда

Порядок включения премий таков:

1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Для всех случаев, которые предусмотрены Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, существует формула расчета среднего заработка (СрЗ):

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:

• ЗП — заработная плата за расчетный период, исчисленная по приведенным выше правилам;
• Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник привлекался к работе);
• Допл — число дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок определяется иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него

Когда требуется расчет средней зарплаты

О том, что можно рассчитать заработную плату, знают многие. Но зачем необходимо это делать? Ответ прост – сотруднику положены дополнительные выплаты, например, отпускные или декретные. Существуют и другие ситуации, когда работодатель вынужден рассчитать заработную плату:

• сотрудник собирается уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск;
• если сотрудник перестает выполнять свои прямые трудовые обязанности, но зарплата при этом сохраняется;
• если сотрудника необходимо перевести на другую должность в связи с тем, что произошел простой или какая-то авария;
• работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие;
• если необходимо осуществить выплату пособия по нетрудоспособности;
• для выплаты отпускных при увольнении подчиненного;
• если нужно оплатить простой в работе, в котором виноват работодатель;
• если работника необходимо отправить в командировку;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Сохранение среднего заработка

В некоторых ситуация работодатель может сохранить за сотрудником его среднюю заработную плату. Подчиненный при этом не выполняет свои прямые трудовые обязанности. Эти случаи указаны в трудовом законодательстве:

• перевод подчиненного на другую должность на срок не более месяца;
• освобождение сотрудника от основных трудовых обязанностей для выполнения общего проекта;
• предоставление ежегодного отпуска и отпускных;
• прекращение трудового договора по вине работодателя;
• участие подчиненного в комиссии по трудовым спорам;
• выплата компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск;
• простой в работе по вине начальства;
• служебная командировка;
• временное выполнение государственных обязанностей;
• предоставление учебного отпуска;
• выплата компенсации за увольнение при смене собственника организации;
• ликвидация организации;
• отказ подчиненного перейти на другую должность в связи с состоянием здоровья;
• отказ сотрудника переехать в другую местность вместе с предприятием;
• сокращение штата;
• временный перевод подчиненного на низкооплачиваемое место;
• донорство крови;
• повышение квалификации;
• иные случаи, предусмотренные законодательством.

Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы

Информация о расчете зарплаты содержится в Положениях об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. На основании этого нормативного акта для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату, бухгалтер обязательно должен учитывать все выплаты. Об этом говорит и трудовое законодательство. При расчете среднего заработка учитываются:

• зарплата, начисленная согласно тарифным ставкам;
• сдельная зарплата;
• зарплата, выплаченная в виде процентов за реализованную продукцию;
• зарплата, не имеющая денежной формы;
• материальные вознаграждения, выплаченные работникам на государственных должностях;
• гонорары и вознаграждения;
• зарплата преподавателям;
• разница, которая возникла при переводе работника на более низкооплачиваемую должность с сохранением средней зарплаты;
• надбавки к основной зарплате;
• другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Порядок исчисления

В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.

• начисленная зарплата за год;
• отработанное время за каждый месяц.

Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.

Но в локальных документах может быть обозначен и другой расчетный период.

Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета. Важно знать, что в этот период не может быть включено время:

• когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
• когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
• использовал нерабочие выходные дни.

Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода.

Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев.

Это и будет средняя зарплата за год.

Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день.

Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.

Если же были периоды, когда он брал больничный или просто не успел отработать год, средний заработок рассчитывается по-другому. Для начала бухгалтер должен посчитать всю сумму выплат этому сотруднику.

Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр.

месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней.

Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.

В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:

• за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
• не работал все это время;
• также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.

В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.

И заработок также учитывается часовой. Все выплаты за расчетный период необходимо разделить на общее количество отработанных сотрудником часов.

При расчетах необходимо использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот нормативный акт регулируется весь порядок расчета средней зарплаты. При отправке сотрудника в командировку исчисление осуществляется согласно Положению о командировках.

Общие правила расчета «трудового» среднего заработка

Порядок определения среднего заработка во всех случаях, определенных ТК РФ, установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Основные правила здесь следующие:

1. Расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев
2. Учитываются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью: оклад (тариф), надбавки, премии и т.п.
3. Выплаты за неотработанный период (отпускные, больничные и т.п.) в расчет не включаются.
4. Если сотрудник работает полный день или выполняет нормы выработки, его средний заработок не может быть ниже, чем рассчитанный на основе МРОТ.

Включение в средний заработок премиальных выплат связано с рядом особенностей (п. 15 Постановления № 922):

1. Месячные премии в общем случае включаются аналогично зарплате. Но если они начисляются по разным основаниям, то берется не более одной премии в месяц за каждый показатель.
2. Квартальные и полугодовые премии, если период начисления полностью входит в расчетный, берутся в полном объеме. Если же период премирования и расчетный год «пересекаются» частично, то для начисления используется часть премии, которая соответствует количеству «совпадающих» месяцев.
3. Годовые премии, вознаграждения за выслугу лет и т.п. учитываются в полном объеме, если они относятся к году, предшествующему выплате «по-среднему».

Может возникнуть ситуация, когда за предыдущие 12 месяцев у сотрудника не было дохода, на основании которого можно провести расчет. Тогда используют следующие варианты (п. 6-8 постановления № 922):

1. Берутся доходы за 12 месяцев, предшествующие расчетному периоду.
2. Если доходов до начала текущего месяца не было, то используются данные за этот месяц.
3. Если же зарплата пока что вообще не начислялась, то расчет производят на основании тарифа (оклада).

Если в организации произошел рост зарплаты, а расчетный период «охватывает» и время с более низким ее уровнем, то может получиться, что выплаты на основе среднего заработка будут ниже, чем у других работников. Чтобы избежать подобной ситуации, расчетную сумму нужно повысить на коэффициент, равный отношению «нового» и «старого» оклада (п. 16 Постановления № 922).