Вводный инструктаж по охране труда – это обязательная процедура, предусмотренная законодательством, через которую должны проходить все лица, принимаемые на работу.
И нет различия – уборщицей будет работать человек или генеральным директором крупной компании, высшее у будущего работника образование или три класса церковно-приходской школы.
Потому что основной задачей работодателя в части охраны труда является обеспечение безопасных условий для сотрудников на предприятии.
Посмотрите видео, в котором рассказываю почему так важно реально проводить вводный инструктаж, а также оставлю ссылку на свой канал на Youtube, где можно ознакомиться с другой полезной информацией.
Как вводный инструктаж по технике безопасности поможет работникам
Вводный инструктаж по технике безопасности штука хорошая, на самом деле важная и не зря его обязывают проводить, потому что, сами подумайте, во время проведения инструктажа принимаемый на работу сотрудник должен узнать все о специфике предприятия, какие на нем действуют правила и порядки, а не для галочки проходить, лишь бы только подпись поставить.
Поэтому на инструктаже необходимо рассказать о следующем:
- о режиме работы, регламентированных перерывах, внутреннем трудовом распорядке;
- основных правила поведения и безопасности;
- о структуре предприятия;
- какое оборудование применяется, об опасностях, которое оно может нести;
- передвигается ли по территории транспорт и спецтехника;
- как вести себя в случае возникновения пожара;
- что делать, если почувствовали недомогание или обнаружили коллегу, которому требуется оказать первую помощь и так далее.
У меня есть знакомый охранник, который рассказывал, как «на автомате» своих действий, спас жизнь человеку, мимо проходящему его охраняемый объект, когда у него случился приступ эпилепсии.
Просто говорит по наитию вспомнил чему учили – чайными ложками “вскрыл рот” и вытащил язык, когда человек уже практически задохнулся.
Поэтому, возможно, и ваш вводный инструктаж по технике безопасности кому-то спасет жизнь или спасет от увечий, поэтому советую подходить к этому процессу не только для проформы.
Журнал регистрации вводного инструктажа
Бюрократия, по всей видимости, не зря придумана человечеством, потому что если не фиксировать многие моменты документально, то как доказать людям (организациям, госорганам и др.), что ты прав?
Если возникнет ситуация, то здесь делу словом уже не поможешь, поэтому все обязательно нужно документировать!
А как вы думаете проще всего зафиксировать прохождение вводного инструктажа по охране труда?
Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про документарное оформление вводного инструктажа, из него вы узнаете по шагам как правильно оформлять данную процедуру.
По окончании беседы задайте несколько вопросов и проверьте, как будущий работник усвоил информацию и сделайте запись в журнал регистрации вводного инструктажа, заполнить же не проблема
Журнал обязательно пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью учреждения. Если вы лицо ответственное за его ведение, то ставите свою подпись.
При ведении журнала не допускается делать пропуски в строках, заполняете каждую.
Когда я впервые со всем столкнулась у меня возник вопрос – а какой срок хранения журнала вводного инструктажа?
Ответ нашла здесь – на основании п.626 раздела 7.3 перечня к приказу Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558, хранится журнал вводного инструктажа на предприятии в течение 10 лет!
Но из опыта уже могу сказать – нужно помнить о том, что информация о прохождении вводного инструктажа необходима при расследовании несчастного случая на производстве, поэтому рекомендую журналы не сдавать в макулатуру или на уничтожение, а хранить в течение 45 лет с момента его окончания.
Хорошо, если он не понадобится, но лучше перестраховаться!
И к слову, форма журнала вводного инструктажа по охране труда да и все формы документов, указанных в ГОСТе, носят рекомендательный характер, хотя по всей России их используют именно в таких вариантах.
Более подробно вы можете почитать в ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда».
Работодатель вправе утвердить любые свои формы, главное, чтобы были подписи инструктирующего и инструктируемого и запись о том, когда был проведен вводный инструктаж.
Поэтому работая в крупном предприятии, где кабинеты охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и энергетики находятся на достаточном отдалении друг от друга, была мною разработана личная карточка, прохождения вводного инструктажа, дабы будущий сотрудник никого не забыл посетить и у всех прошел инструктаж.
Кому необходимо пройти вводный инструктаж? Нюансы!
Как вы уже поняли – до начала трудовой деятельности все сотрудники проходят вводный инструктаж.
В идеале будущий работник сначала должен посетить отдел охраны труда, а потом уже идти оформляться.
Но так редко где происходит. Чаще наоборот! заканчивается
Приведу список лиц, подлежащих прохождению вводного инструктажа, в соответствии с регламентом п. 2.1.2 Постановления N 1/29:
- все вновь принимаемые;
- командировочные в ваше предприятие (филиал) с других объектов;
- практиканты;
- другие лица, участвующие в производственных процессах предприятия.
Не так давно столкнулась с такой ситуацией – у сотрудников закончились срочные договоры и по окончании их приняли снова в компанию.
При этом я обратила внимание руководителя данного структурного подразделения о необходимости прохождения вводного инструктажа и соответственно на рабочем месте, со всеми вытекающими.
Возмущению его не было предела, естественно, мне было сказано, что я бюрократ, развожу ненужные бумажки и придумываю ненужную работу. Так вот, это совсем не так!
Просто я не считаю повторный вводный инструктаж для работника лишним процессом, а также работаю согласно букве закона, а именно, в п.2.1.1 Постановления N 1/29.
В котором сказано, что всем принимаемым на работу лицам, а также работникам, переводимым на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязаны проводить инструктаж по охране труда. Все должно быть четко.
Дата заключения трудового договора, должна совпадать с датой проведения вводного инструктажа.
Проверка знаний по ОТ
Основной и главный критерий усвоения требований охраны труда у прошедших инструктаж — это успешная проверка их знаний требований охраны труда. Каждый инструктаж считается успешно завершенным, если работник доказал, что усвоил полученную информацию. Обычно для этого устраивают устную проверку.
Только после нее работник может приступать к выполнению рабочих обязанностей.
Факт проведения инструктажа по охране труда фиксируется в специальном журнале с указанием даты. Инструктор и работник должны поставить свои подписи.
Все данные, касающиеся проведенных инструктажей и проверки знаний по ОТ, обязательно учитываются в процессе внешнего аудита по охране труда.
Если при проверке ГИТ обнаружится отсутствие документов, подтверждающих, что инструктажи и проверки действительно проводились, работодателю на основании ст. 5.27.1. КоАП РФ грозит штраф от 15 до 130 тыс. руб.
Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!
Кто обязательно проходит вводный инструктаж по охране труда, а кто освобождается от инструктирования на предприятии по ТК РФ?
Вводный инструктаж является важнейшей процедурой в отношении работника, принимаемого на предприятие.
Проведение инструктирования, как неотъемлемой части по охране здоровья трудящихся, закреплено законодательно – в 10 разделе Трудового кодекса.
Однако от вводного инструктажа по производству освобождаются некоторые категории работников – это освобождение, должно быть, закреплено документально.
Цель проведения на предприятии
Вводный инструктаж проводится с:
- новоприбывшими (принятыми на работу) сотрудниками,
- гражданами, которые прибыли на производство в качестве командированных;
- работниками, осуществляющими свою деятельность по срочному или гражданско-правовому договору;
- лицами, переводимыми на иную должность в рамках одного предприятия.
Целью проведения вводного инструктажа по охране труда является:
- информирование работников организации об особенностях производственного процесса организации, используемой технике и оборудовании во избежание нарушения процесса и вывода оборудования из строя;
- предотвращения получения травм на производстве и нанесения вреда сотрудникам производства;
- профилактика негативного воздействия специфики производства (работа с вредными и опасными элементами производства) на сотрудников, тем самым предотвращение получения травм;
- особенность проведения работы с опасными веществам и механизмами.
Для достижения данных целей ответственными лицами разрабатываются специальные программы по вводному инструктажу с учетом специфики предприятия и особенностей производственного процесса. После разработки программы утверждаются приказом.
Кто обязательно проходит инструктирование по охране труда?
Вводный инструктаж проводит назначенное работодателем ответственное лицо или подразделение по охране труда.
Все стадии проведения, а также данные о гражданах, в отношении которых проводится данная процедура, отражаются в специальном журнале по охране труда.
Осуществление данных мероприятий – обязательная процедура с сотрудниками, непосредственно задействованными в рабочем процессе и осуществляющими контакт со средствами производства. Также инструктирование проводится с лицами сторонних организаций, командированными сотрудниками, присланными для прохождения практики.
После проведения вводного инструктирования каждый работник обязан документально подтвердить прохождение инструктажа в специальном журнале.
Это подтверждение будет означать ответственность работника и ознакомленность со всеми правилами по охране труда.
Процесс заключается в нескольких стадиях:
- Проведение ознакомления с локальными нормативными актами предприятия в отношении охраны труда персонала. В этот перечень по обыкновению входят – коллективный договор работников и работодателя, положения об оплате труда, трудовой распорядок, правила командирования сотрудников. , изданными на предприятии в отношении соблюдения норм противопожарной охраны, технической безопасности и порядком осуществления производственного процесса.
Окончание инструктажа позволяет работникам осуществлять трудовую деятельность на предприятии.
При возникновении происшествий, связанных с нарушением норм охраны труда, ответственность за последствия будет нести сотрудник организации.
Кто освобождается от прохождения при приеме на работу?
На любом предприятии существуют перечень работников, в отношении которых не проводится первичный инструктаж по охране труда – действует освобождение.
Перечень лиц утверждается приказом руководства с включением должностей, которые освобождаются от прохождения данного инструктажа.
К особенностям такого перечня относятся лица, не задействованные непосредственно на производстве и в процессе осуществления деятельности учреждения.
Как правило, освобождаются от инструктирования сотрудники следующих подразделений – бухгалтерия, финансовые и юридические отделы (специалисты), курьерская служба и иные вспомогательные подразделения (специалисты), которые не включены в процесс непосредственного производства.