Первичный инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура по охране труда при приеме на работу нового сотрудника, проведение которой установлено на законодательном уровне, ее проведение должно регистрироваться в специальном журнале учета.
Всем ли организациям нужно вести подобную учетную книгу и как правильно вести заполнение?
Нужно ли вести журнал первичного инструктажа на рабочем месте?
Необходимость проведения первичного инструктирования сотрудников на их рабочих местах установлена на законодательном уровне – Постановлением Минтруда РФ от 13 января 2003 года. Прослушать информацию об имеющихся на предприятии опасных или вредных объектах, изучить требования по охране труда и безопасности, должен каждый сотрудник.
Инструктирование подобного характера проводится перед началом работой нового специалиста или при переводе действующего работника на другую должность.
Журнал для регистрации факта проведения первичного инструктирования выполняет несколько функций. Среди таковых необходимо выделить следующие:
- документальное подтверждение соблюдения работодателем установленных на законодательном уровне правил по охране труда на предприятии;
- возможность установления ответственности за проведение инструктажа за определенными лицами.
В случае возникновения несчастного случая у руководства компании будет официальное подтверждение того, что работник проходил соответствующее инструктирование и был осведомлен о правилах безопасности. У контролирующих органов в данном случае вопросов по этому поводу не возникнет.
Журнал первичного инструктажа на рабочем месте должен вестись в каждой компании.
Отсутствие документа – нарушение трудового законодательства, свидетельствующее о несоблюдении руководством организации правил по охране труда, установленных действующим законодательством РФ.
Наличие документа также обезопасит руководство от возникновения вопросов со стороны контролирующих органов при возникновении спорных ситуаций или плановой проверке.
Процедура обучения организуется для вновь принятого сотрудника непосредственно на его рабочем месте, после того как работник получит вводное инструктирования по технике безопасности на предприятии в целом.
В ходе первичного инструктажа работник узнает об особенностях работы в пределах его рабочего места, опасных факторах и технике безопасности, которую нужно соблюдать для безопасной деятельности.
Порядок заполнения
Проводить первичный инструктаж должен сотрудник, несущий ответственность за данное действие согласно приказу руководства. Он же и занимается оформлением соответствующего журнала.
В качестве такового может выступать как сотрудник компании-работодателя, так и специалист сторонней организации. Главное, иметь определенный багаж знаний.
В компании ответственность за инструктирование и ведение журнала чаще всего возлагается на следующих работников:
- инженер/специалист по охране труда на предприятии;
- руководитель структурного подразделения.
Если компания достаточно большая, журнал, как правило, заводится для каждого отдела. Организации с небольшой численностью сотрудников могут вести единый документ на всем предприятии. Оба варианты являются допустимыми.
Все журналы инструктажей имеют схожую форму для заполнения, которую можно найти в ГОСТе. Шапка документа включает в себя следующие данные:
- полное наименование;
- наименование компании-работодателя;
- дата начала и окончания его ведения (заполняются по факту).
Следующая часть оформляется в виде таблицы. Во всем документе не должно быть ошибок, исправлений и прочерков. В табличной части бумаги вносятся следующие записи:
- дата проведения инструктажа на рабочем месте;
- ФИО сотрудника, прослушавшего первичный инструктаж;
- дата рождения слушателя;
- наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
- название должности работника.
Также в журнале оставляют свои личные подписи инструктор и слушатель. При оформлении страницы необходимо пронумеровать и прошнуровать. В конце поставить пломбу и указать количество листов.
Программа
проведения первичного инструктажа
на рабочем месте
1. Общие требования
1.1. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится со всеми вновь принятыми в организацию, переводимыми из одного структурного подразделения в другое, командированными, временными работниками, студентами и учащимися, прибывшими в организацию для производственного обучения или прохождения практики, а также с работниками, выполняющими новую для них работу и со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего объекта.
1.2. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проводится. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается руководителем организации.
1.3. Первичный инструктаж на рабочем месте должен проводиться по программам, разработанным и утвержденным руководителем структурного подразделения (при отсутствии структурного подразделения – руководителем организации) с учетом требований ССБТ, норм, правил и инструкций по ОТ, производственных инструкций и другой технической документации. Программа должна быть согласована с инженером по ОТ (службой технического контроля).
1.4. Первичный инструктаж на рабочем месте должен проводиться с каждым работником индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда.
1.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после прохождения стажировки, проверки теоретических знаний и приобретённых навыков безопасных способов работы.
1.6. Руководство предприятия по согласованию с инженером по ОТ (службой технического контроля) может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3-х лет, переходящего из одного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.
2. Перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте.
2.1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.
2.2. Безопасная организация и содержание рабочего места.
2.3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.
2.4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).
2.5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.
2.6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.
2.7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.
2.8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
2.9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
2.10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации места их расположения.
2.11. Результаты проведения первичного инструктажа на рабочем месте записываются в журнал «Регистрации инструктажа на рабочем месте», (приложение N 1).
(организация, образовательное учреждение)
Журнал
регистрации инструктажа на рабочем месте
(цех, участок, бригада, служба, лаборатория)
Начат “____” _______________ 20__ г.
Окончен “____” _______________ 20__ г.
Главный инженер ________________________ / ______________________
Инженер ОТ и ТБ ________________________ / ______________________
Добавлено: 5.08.2019 11:56:30
Еще статьи в рубрике Статьи по охране труда, образцы приказов, образцы должностных инструкций:
- Приказ о прохождении медицинского осмотра
О прохождении электротехническим персоналом медицинского осмотра .
Об установлении противопожарного режима на предприятии. .
Об упорядочении и организации работы по охране труда и технике безопасности .
О назначении ответственного лица по хранению и эксплуатации переносных лестниц и лестниц-стремянок .
Об обеспечении содержания лифтового хозяйства и безопасной его эксплуатации .
О назначении работников для присвоения 1-й группы по электробезопасности не электротехническому персоналу. .
Кто освобождается от первичного инструктажа
Как вы думаете, а если те, кто освобожден от первичного инструктажа на рабочем месте?
Надо понимать, что не всем работникам реально нужен этот инструктаж, поэтому порядком обучения 1/29 абз. 6 п. 2.1.4 определен ряд сотрудников, для которых эта процедура не нужна и неуместна.
А все потому, что в их должностные обязанности не входят такие работы: как эксплуатация, обслуживание, испытания, наладка и ремонт оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.
Зачастую это офисники, которые ничего не ремонтируют, не чинят, а только пьют кофе и сидят за компьютером. Белые воротнички те, кто ничего не делает и тому подобные выражения, которые любят “отвешивать” работники производства :)))
Поэтому в п. 2.1.4 Порядка обучения разъяснено, что у каждого работодателя должен быть свой созданный и утвержденный перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа.
Образец приказа об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте
Нужен документ для того, чтобы не надо было гадать на кофейной гуще, кому нужен инструктаж, а кому нет, открыл и все ясно, потому что фиксирует должности, освобожденные от первичного инструктажа на рабочем месте.
Можете посмотреть краткое и емкое видео про обоснование, почему можно не проводить первичный инструктаж в офисе, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.
Не стоит предполагать, что это совершенная не обязательная бумажка :) Потому как, раз об этом перечне должностей говорится в Порядке обучения 1/29, как об обязательном, значит, за его отсутствии грозит штраф:
- должностное лицо – от 2000 до 5000 рублей;
- ИП – от 2000 до 5000 рублей;
- ЮЛ – от 50000 до 80000 рублей.
Забыли, получите штраф! Стоит разработать, не правда ли?
В какой-то мере, считаю, все превентивные меры со стороны государства в охране труда многим помогают. Конечно же, со временем, когда получают штраф :) выстраивать более совершенную и налаженную систему безопасности труда на предприятии.
Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!
Ответственность работодателя
Допускать к стажировке и в дальнейшем к самостоятельной работе сотрудников без прохождения первичного инструктажа запрещается, потому что, помимо моральной ответственности в случае ЧП, в противном случае возможен штраф за каждого работника:
- на должностных лиц в размере – от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица – от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц – от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.