Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора. Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство. Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством.
Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.
Увольнение, когда генеральный директор – единственное должностное лицо
В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.
При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.
Юридические основания для увольнения руководителя компании
Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.
Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.
Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.
Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:
- руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
- в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.
Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки.
Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.
Законодательное регулирование
Трудовая книжка должна быть заполнена с учетом требований законодательства. Это позволит избежать собственникам лишних споров с бывшим гендиректором или трудовой инспекцией, которые могут потребовать признания увольнения недействительным.
Правила обращения, содержания и ведения трудовой книжки регламентированы сразу несколькими нормативно-правовыми актами. Так, в Трудовом кодексе закладываются базовые механизмы обращения с книжкой.
В ст. 66 ТК РФ прописано понятие трудовой книжки, порядок пользования документом, закреплена обязанность по ведению трудовых книжек за сотрудником, который регулирует порядок внесения записей, разрешает добавлять информацию о совместительстве по усмотрению работника.
Требования к правильному заполнению трудовых книжек регламентированы в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса и п. 14 Правил ведения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 2003 года №255. В них указано, что записи в трудовую книжку следует вносить в соответствии с формулировкой статьи, которая указана в Трудовом кодексе.
Порядок и действующий регламент заполнения трудовых книжек был утвержден Минтрудом в 2003 году в Инструкции. При заполнении четвертой графы трудовой книжки следует обратить внимание на Письмо Роструда от 2010 года № 2894-6-1.
Законодательные аспекты увольнения директора
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.
В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.
Продление полномочий
С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ). До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность.
Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).
Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.
Этапы увольнения
Условия увольнения
Независимо от того с чьей стороны поступила такая инициатива, для увольнения по соглашению сторон требуется собрать всех учредителей, с целью получить от них согласие, чтобы дать ход этому процессу. Дело движется значительно быстрее, если организация или фирма имеет одного собственника, который единолично уполномочен принять это решение.
Инициировав данную процедуру стороны должны достигнуть согласия относительно порядка, включая непосредственно сроки увольнения. Помимо этого, единство мнений требуется и в вопросе с выплатой компенсации.
После этого директору предстоит еще отработать порядка одного месяца. Это время отводится на определение с кандидатурой приемника либо того, кому поручат исполнять соответствующие обязанности, пока окончательно не будет утвержден новый руководитель предприятия.
При этом вводить в курс дела преемника не является обязанностью, но способствует выстраиванию позиции доброжелательного отношения со стороны учредителей, что является залогом в получении более выгодных условий при увольнении.
Практика передачи новому директору сведений и информации с особенностями осуществления деятельности предприятия является распространенной, что обеспечивает стабильность и безболезненный процесс ухода прежнего руководителя.
Причины увольнения
Весь механизм «мягкого увольнения» как иногда называют процесс расторжения трудового договора, законодатель определил в ст. 78 ТК. Этот вариант позволяет не только сторонам защитить свои интересы, ведь уход директора несет риски, поскольку он обладает сведениями, составляющими коммерческую тайну.
Одновременно это позволяет сохранить деловые связи и даже будучи конкурентами в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество.
Среди причин, побудивших сотрудника или работодателя выступить с инициативой расторжения трудовых отношений по соглашению можно выделить следующие:
- По статье (прогулы, неисполнение трудовых обязанностей и т.п.). Сотрудник и работодатель договариваются, и вместо увольнение по статье (81 ТК РФ), приходят к компромиссу.
- Неугодный сотрудник. Работодатель выступает с предложением об увольнении по соглашению к работнику, который разлагает трудовой коллектив, является конфликтным или относится к категории «тяжело увольняемых» (беременные и т.п.).
- Нет времени. Когда сотруднику на новую работу нужно выйти уже завтра, а времени на отработку положенного срока (1 месяц) — нет.
Процедура увольнения
Обе стороны достигшие соглашения в вопросе увольнения директора должны действовать по следующему алгоритму:
- Директор, как работник желающий уволиться, пишет заявление по образцу и подает его учредителям или собственнику организации, которые уполномочены подписать данный документ.
Как составить приказ на увольнение
В случае увольнения директора в отношении его действуют аналогичные правила, что и с другими сотрудниками. Первое действие это оформить приказ на увольнение, при составлении которого следует учитывать ряд особенностей, а именно положения ГК, локальные нормативные акты, которые действуют на предприятии, разъяснения Роструда и Госкомстата, законы о ФЗ «Об АО» и другие.
Непосредственно приказ составляется по типовой форме Т-8, при этом за основу берутся правила, установленные Госкомстатом РФ. В ряде организаций имеется свой образец данного документа. Его также допускается использовать, если он содержит:
Компенсации и выплаты
Прекращая трудовые отношения, если заинтересованные стороны достигли соглашения, директор имеет право на следующие компенсации:
- Заработок, что начислен за последний отработанный месяц (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
- Денежное возмещение за дни неиспользованного отпуска (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
- Выходное пособие, если таковое предусмотрено условиями подписанного соглашения (ст. 178 ТК) или в трудовом/коллективном договоре (облагается НДФЛ, если сумма превышает размер 3-х средних зарплат). Страховые взносы не предусмотрены.
- Иные выплаты, в том случае, если таковые предусмотрены в данной организации (если они прописаны на конкретном предприятии)
Выходное пособие не входит в перечень обязательных выплат. Наличие или отсутствие данной выплаты должно быть прописано непосредственно в соглашении об увольнении либо же в дополнительном соглашении. При этом не имеет значения, и не влияет на выплаты тот факт, какая непосредственно сторона стала инициатором прекращения отношений.
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка руководящего работника ни чем не отличается от других документов, которые оформляются для каждого трудоустроенного сотрудника. Все записи вносятся сотрудниками отдела кадров и визируются учредителем предприятия, в обязательном порядке проставляется печать организации и подпись лица, который увольняется.
Вносимая запись в трудовую книжку должна содержать основания увольнения со ссылкой на нормативные акты. В данном случае будет сделана запись «Уволен по соглашению сторон», что предусмотрено в статьей 78 ТК РФ. Однако в данной ситуации допустима и такая формулировка как «прекращение трудового договора по соглашению сторон».
Можно ли уволить гендиректора ООО по такой договоренности?
Руководитель компании (предприятия) является наемным работником. Его работодатель — это организация, от лица которой выступает учредитель, один из учредителей или иное уполномоченное лицо.
Трудовое законодательство РФ предоставляет возможность сотруднику-директору и его работодателю прекратить трудовые отношения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Особенности такого увольнения связаны с размерами выплат директору при увольнении, а также тем, кто подписывает такое соглашение и приказ об увольнении.
Возможные причины
В ТК РФ не установлено конкретных оснований для увольнения директора по соглашению сторон. Причины, по которым руководитель организации и его работодатель идут на это, как правило, бывают разными. Так, для работника такой причиной может быть желание избежать увольнения по инициативе работодателя, чтобы сохранить деловую репутацию.
В свою очередь, работодателю выгодно таким способом уволить сотрудника в целях предотвращения ситуаций, когда уволенный работник обращается в суд. Аннулирование трудового контракта (договора) по соглашению сторон позволяет сотруднику и его работодателю достичь компромисса в этом деле и снизить риск судебного разбирательства.
Порядок освобождения от должности гендиректора в этом случае
Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть как сам руководитель компании (предприятия), так и его работодатель. В соглашении сторон обязательно указывается следующая информация:
- дата оформления документа;
- сведения о директоре и его работодателе;
- реквизиты трудового контракта (договора);
- ссылка на п. 1 ч. 1. ст. 77 ТК РФ;
- день увольнения.
Как написать уведомление?
Один из вариантов увольнения по соглашению сторон, которое четко не регламентировано в ТК РФ, является предварительное направление уведомления одной стороной трудового договора другой, на основании которого впоследствии и составляется соглашение об увольнении.
Если уведомление составляет директор, он направляет его организации-работодателю и указывает в нем следующие сведения:
- Должность и наименование представителя работодателя (например, председатель общего собрания собственников ООО «Радуга»).
- Ф. И. О. представителя работодателя полностью.
- Полные Ф. И. О. и должность работника.
- Название документа («Уведомление»).
- Просьба, сформулированная таким образом — «Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора от ЧЧ.ММ.ГГГ № … в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). Число, месяц пропись, год».
- Дата составления документа.
- Личная подпись заявителя и инициалы.
- Скачать бланк уведомления работодателя об увольнения генерального директора по соглашению сторон
- Скачать образец уведомления работодателя об увольнения генерального директора по соглашению сторон
Если инициатором увольнения является работодатель, то в письменном уведомлении работнику он указывает следующую информацию:
- Должность и полные Ф. И. О. работника.
- Должность представителя работодателя и наименование его организации.
- Ф. И. О. представителя работодателя полностью.
- Название документа («Уведомление»).
- Основной текст уведомления в такой формулировке — «Уважаемый (Имя и Отчество работника)! Руководствуясь ст. 78 Трудового кодекса РФ, предлагаем Вам рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от ЧЧ.ММ.ГГГ № … в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).Размер отступных (компенсационных выплат) и срок прекращения трудового договора предлагаю обсудить при встрече.
- Скачать бланк уведомления генерального директора об увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя
- Скачать образец уведомления генерального директора об увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя
Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя считается дата получения им письма, а не дата отправки. (См. апелляционное определение Белгородского облсуда № 33-1744 от 26 июня 2012 года).
Кроме того, собственники организации не вправе отказать в принятии такого заявления об увольнении по собственному желанию руководителя компании (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
Какие документы нужны?
Кроме того, такому директору обязательно выдаются нижеприведенные документы:
- Трудовая книжка.
- Расчетный лист.
- Выписки из отчетности по страховых взносам за директора.
- Справка о зарплате за два года, которая понадобится для расчета пособий по нетрудоспособности.
- Медицинская книжка (при наличии).
Кроме того, по отдельному заявлению увольняющегося руководителя организации работодатель должен предоставить ему такие документы:
- Справку 2-НДФЛ, где фиксируются сведения о доходах руководителя организации с начала года по дату его увольнения.
- Справку о среднем заработке. Такой документ будет необходим в случае обращения уволенного лица на биржу труда за пособием по безработице.
- Ксерокопии приказов о приеме на работу и иных актов, касающихся деятельности работника.
Процедура: как уволить руководителя организации?
Процедура увольнения директора по соглашению сторон выглядит таким образом:
- Собственник имущества организации или соответствующий уполномоченный орган (работодатель) издает решение об увольнении директора.
- Проводятся официальные переговоры между работодателем и увольняемым лицом. Причем в этом случае одна из сторон отсылает другой соответствующее письменное уведомление (в зависимости от того, кто является инициатором прекращения трудовых отношений).
- Оформляется соглашение сторон. Один экземпляр этого документа вручается работнику.
- Издается приказ об увольнении руководителя организации. Он подписывается директором организации и со стороны руководителя, и со стороны работника.
- Сотруднику выдается на ознакомление приказ об увольнении, что подтверждается записью в личной карточке под роспись.
- Оформляется записка-расчет.
- Производится окончательный расчет с сотрудником.
- Заполняется личная карточка (раздел 11) и трудовая книжка работника (Раздел «Сведения о работе»).
- Сотруднику выдается справка о сумме заработка, трудовая книжка и другие документы (в день увольнения).
Закон устанавливает определенные ограничения размеров таких выплат директору, увольняемому из государственных организаций или компаний с государственным участием (ст. 349.3 ТК РФ). Однако при увольнении по соглашению сторон такого требования в законе нет, поэтому стороны вправе предусмотреть любое условие о компенсации при увольнении, подписывая такое соглашение.
Как и когда проводится выплата компенсаций?
При увольнении работодатель выплачивает уволенному директору:
- Зарплату за последний отработанный месяц.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма такой выплаты определяется, исходя из длительности работы (Правила НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 года).
- Выплаты по больничному.
- Материальную компенсацию в виде «золотого парашюта», о которой договорились стороны. Необходимость выплаты таких отступных указывается в трудовом контракте (договоре) или же в соответствующем дополнительном соглашении.
О выплатах, положенных при увольнении генерального директора, рассказывается тут.
Причем день увольнения директора устанавливается в подобном соглашении или в соответствующем заявлении (уведомлении) работника. Директора можно уволить по соглашению сторон. В этом случае в трудовой книжке останется соответствующая запись.
Поскольку это увольнение не по инициативе работодателя, размер компенсационных выплат в таком случае оговаривается сторонами по их усмотрению.
Как правильно уволить директора по соглашению сторон?
Увольнение генерального директора по соглашению сторон является наиболее удобным и выгодным вариантом для контрагентов расторгнуть трудовые отношения. В данном случае снятие полномочий с единоличного исполнительного органа предприятия, коим и является гендиректор, в целом схоже с увольнением рядового сотрудника, однако все же имеет ряд особенностей. Рассмотрим подробнее, как происходит увольнение гендиректора по соглашению с работодателем.
Общие положения
К слову, использовать данный способ увольнения можно как при бессрочном трудовом договоре, так и в случае, если контракт заключен на определенный срок. При этом нет необходимости заблаговременно предупреждать другую сторону о предстоящем увольнении, например, за месяц, если бы увольнение происходило по заявлению руководителя.
Таким образом, возможность заключить соглашение, это хороший шанс для гендиректора покинуть организацию без обязательной отработки.
Процедура увольнения по соглашению сторон сводится к выполнению следующих действий:
Следует отметить, что сложение полномочий по соглашению возможно лишь в случае добровольного согласия сторон и при отсутствии взаимных претензий. Принуждение к увольнению по данному основанию является нарушением трудового законодательства, что может повлечь неблагоприятные последствия для руководства компании. В том случае, если стороны не могут прийти к согласию, то трудовые отношения можно расторгнуть в судебном порядке.
Таким образом, для успешного решения вопроса сторонам придется достигнуть согласия о прекращении трудовых отношений и о конкретной дате, когда это произойдет.
Предложение об увольнении по соглашению сторон
Порядок увольнения по указанному основанию предполагает направление одной стороной другой предложения о прекращении трудовых отношений. Данная инициатива может исходить как от самого руководителя, так и от учредителей организации.
Трудовое законодательство не предъявляет каких-либо обязательных требований к данному этапу процедуры увольнения. Как правило, заинтересованное лицо оформляет обыкновенное письменное предложение, в котором излагает следующие сведения:
- место и дата составления предложения;
- основание расторжение контракта со ссылкой на статью, которая в данном случае применяется, а именно, на п. 1 ст. 77 ТК РФ ;
- сведения о том кто и кому направляет предложение о расторжении контракта;
- дата увольнения;
- срок, в течение которого должен быть предоставлен ответ на предложение;
- подпись инициатора уведомления.
При этом в данном предложении можно не указывать причины увольнения.
Ответ на такое предложение оформляется схожим образом, в нем отправитель может выразить отказ от увольнения или же, наоборот, согласие.
На практике иногда применяется другой вариант увольнения. Так, если расторгнуть контракт желает директор, то он может вместо предложения направить руководству заявление о прекращении трудовых отношений. Важно, чтобы в документе была изложена просьба о расторжении контракта со ссылкой на п.
1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон), а также удобная для заявителя дата увольнения. В данном случае работодателю останется лишь принять предложение работника, подписав заявление, или отказать.
Таким образом, будет считаться, что стороны выразили свою волю на расторжение договора и заключение отдельного допсоглашения не понадобится.
Проведение собрания учредителей
В том случае, если сторона согласилась на предложение об увольнении, организуются переговоры, на которых определяются условия расторжения контракта. Поскольку в данном случае нормативно-правовыми актами не установлены сроки предупреждения, то нередко совершается увольнение в один день.
Поскольку принятие на должность гендиректора является прерогативой учредителей общества, то и вопрос об увольнении директора также входит в их компетенцию.
Следует отметить, что если участников ООО несколько, то решение об увольнении руководителя им придется принять сообща, при этом оформив соответствующий протокол. В том случае, если организация имеет одного учредителя, то решение попросту оформляется им единолично.
Подписание соглашения
Вам также будет интересно:
Положения ТК РФ не содержат требований, касающихся оформления соглашения о прекращении трудовых отношений как с гендиректором, так и с рядовыми сотрудниками организации. Обычно на практике оно оформляется точно также как и любое другое допсоглашение к трудовому договору.
В соглашении следует предусмотреть следующие сведения:
- название документа и номер;
- дата и место составления;
- данные о договаривающихся сторонах;
- основание увольнения гендиректора, при этом указывается соответствующая статья ТК РФ;
- дата увольнения;
- выплаты компенсации, выходного пособия и так далее;
- указание на количество оформленных экземпляров соглашения;
- собственноручные подписи работодателя и сотрудника.
Кроме того, поскольку происходит увольнение гендиректора, без которого, в силу его широкого круга полномочий, организации никак не обойтись, в соглашении может быть предусмотрено условие, согласно которому, гендиректору придется в установленные сроки обучить нового сотрудника и передать ему все дела под подпись, оформив соответствующий акт приема-передачи. В том случае, если решение принималось несколькими участниками ООО, то соглашение подписывает уполномоченное на лицо.
Кроме того, соглашение должно быть составлено письменно и минимум в 2-х экземпляров, по одному для каждого из контрагентов.
Издание приказа
Для увольнения гендиректора потребуется оформить приказ в рамках ст. 84.1 ТК РФ . Существует унифицированная форма такого приказа № Т-8. Она была утверждена постановлением № 1 Госкомстата РФ в 2004 году . Тем не менее ее применение не является обязательным, поэтому администрация компании может использовать любую удобную для себя форму документа.
Важно, чтобы в приказе были отражены сведения о том, кто и с какой должности увольняется, а также основание расторжения контракта со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Также прописывается дата увольнения, определенная соглашением сторон.
Подписать распорядительный документ гендиректор должен самостоятельно, это право предоставлено ему в рамках закона № 14-ФЗ от 08.12.1998 г . Порой данная обязанность делегируется по доверенности другому сотруднику фирмы.
Оформление приказа недостаточно, руководству предприятия придется заполнить трудовую, согласно требованиям, изложенным в ПП № 225 от 16.04.2003 . Запись в трудовой книжке должна быть аналогична формулировке той статьи ТК РФ, согласно которой происходит увольнение гендиректора, и соответствовать содержанию приказа.
Таблица 1. Образец записи в трудовой книжке на увольнение гендиректора по соглашению сторон.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименов., дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| 12 | 19 | 01 | 2020 | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от 19.01.2020 № 12/к | ||
| Специалист | С.В. Майер | Майер | |||||
| Печать | Швец | ||||||
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Кроме того, он вправе запросить иную документацию, связанную с его деятельностью в организации, например, справку 2 НДФЛ, копию приказа об увольнении и тому подобное. В том случае, если директор не явился за трудовой, то ему направляется уведомление с просьбой забрать документ или же отдел кадров заручается его согласием на пересылку трудовой по почте.