Что такое пролонгация договора и как ее оформить; скачать образцы дополнительных соглашений о продлении срока

Договорное соглашение, подлежащее пролонгации, может заключаться между физическими лицами, ИП, компаниями, контрагентами и даже государством и его гражданами.

Наиболее часто встречающиеся на практике договоры, нуждающиеся в пролонгации:

• сотрудничества;
• поставки;
• реализации;
• хранения;
• аренды.

В зависимости от правовой области регулировать процесс продления будет определенный кодекс: Трудовой, Гражданский, Налоговый, Жилищный.

Виды пролонгации, узаконенные в правовом поле РФ:

• автоматическое продление;
• возможность возобновления на неограниченный период;
• оформление дополнительного соглашения.

Чтобы продление и условий, и самого договора было легитимным, текст документа должен содержать четкие формулировки о возможности проведения («автоматического» или «ручного») пролонгации в любой ее форме.

С юридической точки зрения, подписание нового договора (даже аналогичного предыдущему) – это все равно не пролонгация. Поэтому в большинстве случаев оформления срочных трудовых соглашений их не продлевают (перезаключают), а именно создают новую документацию.

Перед проведением пролонгации вторая сторона и/или лицо, упомянутое в договоре, должны получить уведомление. Оформленное в письменном виде уведомление должно быть передано лицу не позднее, чем за 14 календарных дней до истечения срока настоящего договорного соглашения.

Делопроизводители отдельной компании по согласованию с дирекцией могут коллективно создать локальные акты, чтобы проводить «сортировку» обычных и продленных соглашений. Сканирование и описи проводятся по стандартным правилам, как и для «общей» категории.

Как оформить продление срока действия соглашения

Продлить действие документа можно различными способами.

Самый важный нюанс – подготовить уведомление второй стороне и получить от него письменное согласие. В противном случае процесс будет недействителен (нельзя продлевать договор в одностороннем порядке, если это не оговорено в законодательстве).

Самый простой способ, который позволяет строго не отслеживать процесс расторжения старого соглашения – заключение нового или превращение прошлого в бессрочный. Сделать это можно в любой период, однако поскольку это не считается официальной пролонгацией, рассматривать эти процессы мы не будем.

Оптимальные способы продлить срок действия договора:

1. «Настроить» автоматическую пролонгацию. Осуществить это можно при изначальном создании договора. Предложение о пролонгации нужно вписывать отдельным пунктом. Необходимо очень четко прописать, как часто, на какой срок и кем будет проводится автоматическая пролонгация. Перед окончанием очередного «цикла» стороны должны получать уведомление об автоматическом продлении. Договор считается пролонгированным, если ни одна из сторон не выявит желание прервать взаимодействие.
2. При оформлении дополнительных соглашений нужно заранее прописывать условия процесса. Вторая сторона должна получить уведомление о заключении допсоглашения. Стороны подписывают опциональный документ. Прописывается пункт: «Стороны согласились продлить действие договора №xxx».

При необходимости можно обратиться к юридическому консультанту.

Пример формулировки в тексте исходного договора при автоматической пролонгации:

«Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течение N дней до расчетной даты прекращения действия договора»

Продление договора. Уроки пролонгации.

Опыт работы хозяйствующих субъектов самой разной величины показывает, что в вопросе продления договора самым важным аспектом является не упустить этот самый вопрос, попросту – не забыть этого сделать. Причём в зависимости от размера организации, причины такой забывчивости будут прямо противоположны. Если небольшое ООО или ИП, имеющее пару-тройку договоров длительного действия может упустить нужные сроки просто потому, что незачем заглядывать в тексты документов, то в предприятии с массой договорных отношений это может произойти и из-за человеческого фактора исполнителя – забывчивости, и из-за неточности в учёте и отчётности.

Пролонгировать = продлевать, от анг. «long» - долгий срок, длительный период

Конечно, если под вашим началом есть целый договорной отдел, то эту статью вы можете читать лишь по чистой случайности, потому, как вам есть с кого спросить и потребовать объяснений о просроченном договоре. Если же вы в начале пути, то основные аспекты, связанные с продлением договорных отношений сейчас обозначим и изучим вместе с вами.

Один раз или много?

Спорность вопроса о количестве возможных продлений одного и того же договора порождается по большей части казуистикой. Дело в буквальной или расширенной, смысловой трактовке стандартных формулировок об автоматическом продлении договора. Речь идет о таких фразах, как:

• «… договор может быть продлён на следующий год…»;
• «… договор продлевается еще на один год…»;
• «… действие договора продлевается на такой же срок…»

и им подобных. Такие пункты договоров можно толковать и как соглашение об однократном продлении на озвученный в них срок – если буквально, и как договорённость о многократном применении механизма продления договора, каждый раз при наступлении соответствующих обстоятельств – если руководствоваться смыслом.

Панацея от неопределённости – конкретика, добивайтесь от содержимого своих договоров максимальной точности. Например, фраза «…договор может быть продлён на следующий год, и аналогично – на последующие годы» поставит точку в разночтениях.

Ещё нюанс, некоторые виды договоров из специфических сфер взаимоотношений не могут продлеваться вечно. Такие оговорки есть для рекламы, для аренды лесных и земельных участков, проката инвентаря. Тогда продление договора ограничивается, вне зависимости от его формулировок, только в пределах установленного законом периода.

Плюсы и минусы автоматики

У механизма автопролонгации договоров отличная аналогия с автомобильной трансмиссией: если всё хорошо и забота о нюансах отсутствует, то возможность регулярно не вспоминать о том, «а как оно всё работает» будет самым подходящим выбором. Надо лишь удостовериться в наличии соответствующих формулировок, и, желательно в их однозначности.

Важно, что наступление условий автоматического продления договорённостей наступает, как правило, в результате отсутствия действий сторон. То есть, если все стороны промолчали в момент окончания договора (или в течение оговоренного периода до этого момента), значит, всё хорошо. Всех всё устраивает, и автомобиль-договор может на автомате ехать дальше, с теми же параметрами, на тех же условиях, и так же долго.

Неизменность условий продлённого автоматически договора может стать как плюсом, так и минусом. А необходимость изменения хотя бы одного из них будет уже поводом для составления дополнительного соглашения и переходу в ручной, так сказать, режим.

Продлеваем договор вручную

Если вдруг возникает необходимость продлить договор, а условия об автоматической пролонгации отсутствует, то распространение договорных условий на новый период можно оформить простейшим дополнительным соглашением к действующему договору. Важным условием появления на свет «допника» является его составление до окончания основного срока действия. Конечно, при полном взаимном согласии и доброжелательных отношениях между партнёрами, а так же если позволяют применяемые сторонами системы документооборота, соглашение о продлении сроков можно подписать и задним числом.

Иначе, выход в заключении нового договора со всеми вытекающими накладными расходами времени и сил.

Конклюдентность - непонятное слово с простым смыслом

Есть еще одна, совершенно законная лазейка, выражающаяся юридическим термином «конклюдентность». Конклюдентные действия – это действия сторон, соответствующие договорным отношениям, но в формальное отсутствие таковых. Т.е., если договор между сторонами просрочен, а они действовали так, как будто он заключён, считается, что они действовали законно.

Правда, в подтверждение таких действий новый договор всё-таки должен быть заключен, и именно новые договорённости будут применяться по закону к периоду конклюдентности.

Вообще же, с точки зрения хозяйственного права, продление регулярных договоров посредством дополнительных соглашений является самой безопасной практикой. Как правило, период действия этих договоров один год, и переосмыслить раз в год все условия контракта – хороший и полезный деловой тон, мало ли что изменилось в окружающей действительности. Но если цель допсоглашения – только новые сроки, тогда, во славу уже упомянутой конкретики, не забываем вставлять оговорку что все остальные условия договора (кроме сроков) остаются неизменными и соответствуют тексту основного договора.

Вечный договор, возможен ли?

Технически, договор с отсутствующей датой окончания его действия имеет право на существование при условии прямого указания на неопределённость срока действия. Вспомним, что срок действия, исполнения договора – это одно из существенных его условий. Поэтому при наличии даты начала действия договора и отсутствии даты окончания эта существенность будет нарушена.

Другое дело, замена конечного срока на период времени, окончание которого сторонами не определено, но обозначено.

Важно так же понимать, что явно прописанный неопределённый срок действия и условие автоматической пролонгации, только внешне похожие сущности разного рода юридических явлений. Если в первом случае всё, неопределённое, время действует, с точки зрения права, один и тот же договор, то на пролонгацию судебная практика смотрит, как на то, что в каждый период продления действует новый, самостоятельный договор, хотя и с теми же самыми условиями. При некоторых договорных спорах этот аспект может сыграть решающую роль, и специалистам это известно, а теперь известно и вам.

В завершении пожелаем, чтобы спор по договору в ваших делах никогда не доходил до судебных разбирательств, чтобы благодаря знаниям договорного права и договорной культуры вы всегда могли разобраться во всех разночтениях и до-говориться, т.е. достигнуть согласия путём переговоров. Теперь у вас есть представление и о том, как оформляется продление контрактов.

Думайте, осмысливайте каждый конкретный случай, и применяйте на практике тот способ и теми методами, которые будут наиболее выгодны.

Франклин: "Человек, добившийся соблюдения своих законных прав приносит государству пользу большую, чем человек покорно лишь исполняющий свои обязанности."

Продление срока действия контракта 2021 г.

В настоящее время процедура по изменению срока действия контракта является достаточно востребованной и очень часто используется сторонами, между которыми и был заключен договор. Не имеет в себе расшифровки такого термина как пролонгация ГК РФ. Но все же в нем указываются сроки, когда происходит начало и конец исполнения договорных обязательств и выполняются все требующиеся поставки товаров и осуществляются работы.

• Первым будет являться заключение между сторонами контракта доп соглашения;
• Указание в самом контракте действия по пролонгации

Правила продления срочного трудового договора

Не имеет значения, как изначально этот документ заключался: на определенный срок или бессрочно. В любом случае соискатель гарантировано получает весь объем прав, предусмотренных для постоянных работников. В свою очередь, кандидат обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности.

В зависимости от результатов деятельности и порядка исполнения функциональных обязательств участники могут принять решение о продлении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Процедура продления осуществляется не позже момента прекращения юридической силы текущего документа. В противном случае при желании продолжить сотрудничество придется подписывать новое соглашение.

Основания для продления

Необходимость продолжения возникает в следующих случаях:

• завершение начатого объема работ, выполнить которые без участия служащего не получится;
• обоюдное желание трудящегося и работодателя продлить сотрудничество на бессрочный период;
• при замене временно отсутствующего работника, который еще не приступил к своим обязанностям;
• если должность занята по конкурсу и предусматривала срочную работу с возможной ее пролонгацией (спортсмены, преподаватели, педагоги).

ВАЖНО! Независимо от желания работодателя деятельность не может быть прекращена, если на момент расторжения контракта работница сообщила о своей беременности.

Отличия срочного от бессрочного

Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.

Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:

В каких случаях нельзя продлить договор

Во время подписания срочного контракта участники оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если по истечении действия документа не было установлено причин для его пролонгации, то работа служащего прекращается.

В таком случае участники могут поступить одним из следующих способов:

• подписание нового контракта (бессрочного);
• внесение работодателем правок в устав с целью изменения условий привлечения временных сотрудников к деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому сторонам нужно руководствоваться обоюдным согласием, а также влиянием правоотношений на успешность производственного процесса.

На какой срок можно продлить

После окончания работы ее пролонгация возможна:

1. На определенный срок. Он может быть тем же, что указан в предварительных договоренностях, но допускается и выбор другой продолжительности, описанной конкретным числом на календаре или завершением определенного объема работ.
2. Бессрочно. В новом тексте нужно указать, что правоотношения не имеют ограниченного времени действия. Если сведений о сроках не будет, то он условно будет считаться бессрочным.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то прекратить с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

Порядок оформления пролонгации

Алгоритм увеличения срока подразумевает выполнение следующих шагов:

• возникновение оснований для пролонгации;
• фиксация обоюдного согласия участников на изменение продолжительности работы (получение заявления работника);
• подготовка;
• подписание участниками;
• подготовка приказа о продлении трудового договора (по универсальному образцу).

Дополнительное соглашение

Законодательством зафиксированы следующие требования к дополнительным соглашениям:

• готовятся в письменной форме;
• прилагаются к основному документу;
• указываются сроки, на которые продлевается деятельность, а также причины такого решения;
• отображение основных реквизитов (подписи участников и печать фирмы).

После подписания документ передается в кадровый отдел на хранение, а также в бухгалтерию для продолжения начисления заработной платы.

Образец

Пример дополнительного соглашения об изменении продолжительности контракта: