Законодательство РФ разрешает передавать различные вещи в безвозмездное (бесплатное) временное пользование, что регламентируется статьями 689-701 главы 36 Гражданского кодекса РФ.
Гражданско-правовые отношения, возникающие в связи с передачей и получением транспортного средства в безвозмездное пользование, оформляются соответствующим договором, суть которого разъясняется статьей 689 ГК РФ.
По такому договору безвозмездного пользования (другое название – договор ссуды) – ссудодатель передает конкретный автомобиль в бесплатное пользование ссудополучателю на определенное время, а ссудополучатель, в свою очередь, должен адекватно эксплуатировать данный объект и вовремя вернуть его ссудодателю в нормальном состоянии.
Ссудополучатель не платит ссудодателю за пользование машиной на протяжении всего срока действия указанного договора (этим условием безвозмездное пользование существенно отличается от аренды).
Ссудодателем может являться собственник передаваемого транспортного средства или иной уполномоченный субъект, что оговорено статьей 690 ГК РФ. То есть это может быть не только юридическое лицо (ООО), но и гражданин (в том числе физическое лицо — ИП).
Ссудополучателем по соглашению безвозмездного (бесплатного) пользования – пользователем вещи – может являться любой субъект, то есть гражданин (в том числе физлицо-предприниматель) или юрлицо, что явно подразумевается содержанием статьи 701 ГК. При этом статьей 690 ГК оговорено, что юрлицо – коммерческая структура – не должно выступать ссудодателем в отношении своих учредителей (участников) или топ-менеджеров.
Объектом, передаваемым (получаемым) по договору бесплатного временного пользования, может быть любая непотребляемая вещь, определенная согласно статье 607 ГК РФ.
Данные соглашения заключаются в отношении недвижимости, транспортных средств, оборудования и другого имущества, не утрачивающего своих естественных свойств при обычной эксплуатации (исключение – износ, который считается нормальным). Бывает и так, что в безвозмездное временное пользование передается автомобиль – это допускается содержанием пункта 2 статьи 689 ГК и пункта 1 статьи 607 ГК.
Договор пользования автотранспортным средством заключается обычно в следующих типичных ситуациях:
- Подписав такое соглашение, его стороны могут получать налоговые и иные возможные преференции.
- Ссудодатель – собственник автомобиля – намерен перенести издержки эксплуатации своего автотранспорта на другое лицо. По договору таким лицом становится ссудополучатель, который обеспечивает исправность полученной машины (то есть вовремя ремонтирует её), оплачивает затраты на содержание автомобиля. Возможность возложения подобных расходов на ссудополучателя оговорена статьей 695 ГК РФ.
- Стороны не хотят оформлять передачу/получение машины в бесплатное временное пользование составлением доверенности. Иначе говоря, они считают, что договор ссуды является более удобным вариантом.
Договор бесплатного временного пользования машиной часто заключается, если данный автотранспорт передается физлицу в коммерческом таксопарке (ссудополучатель – рядовой сотрудник данного таксопарка) или другому учреждению (если транспорт эксплуатируется в интересах данной организации). При этом в большинстве случаев речь идет о продолжительном сроке эксплуатации транспортного средства.
Правила оформления договора ссуды транспортного средства
Cоставляется в простой письменной форме (заверять у нотариуса не обязательно). Оформляется в двух равнозначных экземплярах (один – для ссудодателя, второй – для ссудополучателя).
Рекомендуется отразить следующие сведения:
- Реквизиты данного договора, то есть дата и место его оформления.
- Информация о сторонах – ссудодателе и ссудополучателе. Для ООО – полное название, регистрационные данные, коды, адреса регистрации и фактического нахождения. Для физического лица – ФИО, паспортные данные, ИНН, адреса проживания/пребывания. Кроме того, здесь указываются контактные сведения обеих сторон (телефоны, e-mail).
- Информация о представителях сторон, подписавших данное соглашение. Для юридического лица – ФИО директора или другого уполномоченного субъекта. Для физического лица или ИП – ФИО гражданина-подписанта. При этом нужно указать сведения паспортов обоих представителей.
- Детальное описание и основные характеристики автомобиля (его марка, модель, все номера, год производства, сведения из ПТС, цвет, а также оценочная стоимость и информация об актуальном состоянии машины).
- Правила, согласно которым переданный/полученный транспорт должен содержаться, эксплуатироваться и обслуживаться.
- Права, обязанности и ответственность каждой из сторон.
- Алгоритм передачи и приема машины. Правила оформления соответствующего передаточного акта.
- Срок действия данного соглашения.
- Компенсация вреда, причиненного за рамками страхового полиса.
- Правила прекращения (в том числе досрочного расторжения).
- Правила продления.
- Порядок урегулирования разногласий (споров).
- Форс-мажор.
- Список документальных приложений.
- Расшифрованные подписи обеих сторон (представителей сторон).
Как правило, документальными приложениями к данному договору являются акт передачи-приема автомобиля и акт оценки стоимости машины.
На какой срок заключается
Срок договора безвозмездного пользования транспортным средством устанавливается сторонами по правилам, оговоренным пунктом 2 статьи 689 ГК РФ, пунктом 1 статьи 610 ГК РФ и абзацем 1 пункта 2 статьи 610 ГК РФ.
Срок действия определяется сторонами и фиксируется в самом договоре. Если стороны не указали конкретный срок действия ссуды, договор будет считаться оформленным на неопределенный срок.
Порядок передачи машины после подписания договора
Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.
В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).
Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).
Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.
Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу.
Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).
Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?
Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:
- Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
- Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
- Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
- Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
- Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.
При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист - в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.
Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом.
Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.
Условия заключения договора аренды автомобиля
Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ).
В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.
Сроки действия договора
Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.
Порядок подписания
Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).
Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.
Договоренность об аренде машины и ее характеристики
Арендный договор на автомобиль— это свидетельство о том, что он на определённый период времени, передается в руки иной личности, естественно, за оговоренную сумму денег. Заключение такого договора, может происходить между физическими и юридическими лицами. Такие арендные договора, могут также быть с правом выкупа, что говорит о том, что арендатор, по желанию, в дальнейшем, может приобрести арендованный автомобиль.
Детально рассмотрим, какие нюансы следует учитывать, заключая сделку аренды между двумя физическими лицами.
Среди них стоит выделить:
- Вид документа должен быть исключительно письменным.
- Процедура нотариального заверения арендного договора, не является обязательной. То есть, если два физических лица решили заключить договор аренды на автомобиль, не обязательно после составления документа бежать и заверять его у нотариуса.
- Заключение договора аренды наделяет временного владельца правом в коммерческих целях использовать арендованную машину. Как пример, временный хозяин авто, который взял его в аренду, без проблем может перевозить людей на нем (для работы в такси), вещи, и также предоставлять в субаренду третьим лицам. Но, перечисленные действия с арендованным авто, могут воплощаться в жизнь, только по договоренности обеих сторон.
- Физические лица имеют право на безвозмездную эксплуатацию машины. Такое условия, являются главной отличительной чертой, которая устанавливает различия между заключением арендного договора между двумя физическими персонами, и юридическим и физическим лицом.
Аренда автомобиля и какие существуют виды договора
Гражданский Кодекс Российской Федерации устанавливает, что существует всего два вида арендного договора на машину:
- С Экипажем. Ст. 632 ГК РФ полностью описывает данный вид сделки. Ссылаясь на нее, можно утверждать, что лицо, предоставляет свой личный автомобиль на временное обращение иной личности, и оказывает, при всем этом, ему также услуги по эксплуатации машины. В данном случае, машина предоставляется в пользование с водителем, но финансовые и технические обязанности по отношению к автомобилю, являются проблемой хозяина. Если же, во время временного пользования машины случились непредвиденные обстоятельства, к примеру, поломка или ущерб, то заплатить денежные средства придется, опять же, арендодателю.
- Без экипажа. За данный вид сделки отвечает ст. 642 ГК РФ. При арендном договоре такого вида, арендодатель предоставляет свой автомобиль на временное обращение иной личности, без предоставления каких-либо иных услуг. Вид сделки «без экипажа», возлагает всю ответственность за машину уже не на арендодателя, а непосредственно, на самого арендатора.
Исходя из того, какой вид сделки предпочтут физические лица, ими будут устанавливаться определенные условия по эксплуатации автомобиля.
Подписывание договоренности и все необходимые для этого документы
Собираясь оформить арендный договор, оба физических лица перед этим должны подготовить определённый пакет документов:
- Паспорта. И арендатор, и собственник автомобиля должны подготовить бумаги для удостоверения своих личностей;
- Права на разрешение водить транспортное средство. Документ должен иметь категории, определяющие каким транспортным средством может управлять лицо;
- ПТС.;
- Полис ОСАГО.
В том случае, если у владельца машины оформлен полис обязательного страхования ОСАГО, дающий ему право использовать свое транспортное средство неограниченным количеством личностей, произведение каких-либо иных действий не потребуется. Оформленный полис страхования, в котором указывается, что использовать авто может или непосредственно сам владелец, или же определенный круг лиц, требует дополнительного внесения в него арендатора. Если же, не произвести такую процедуру, то арендатор не сможет законно управлять автомобилем, и в случае остановки его дорожным патрулем, он получит штраф.
ВАЖНО . Арендный договор, должен быть составлен в двух экземплярах, и иметь подписи обоих физических лиц. После составления договора, также может быть заключено определенное соглашение между обеими сторонами, в котором указываются дополнительные условия всей сделки.
Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос
Существующие дополнительные условия сделки
Договор на аренду машину, может включать в себя несколько видов условий— значительные и вспомогательные:
- Предмет аренды. Как правило, в роли него выступает конкретная машина, которая отдается на временное обращение иной личности. В описание транспортного средства должно быть включено: его марка, номер, присвоенный государством, номер кузова, категория, номер ИНН, цвет, а также номер шасси. Перечисленные данные, можно посмотреть в ПТС. Также, будет уместно в договоре уточнить все имеющиеся нюансы касательно автомобиля.
- Период окончания договора. Он может определять конкретные промежутки времени, или же неопределенный временной период. Также, в договоре следует учесть условия, при которых он будет считаться аннулированным.
- Сумма аренды. Стоит четко установить, какова стоимость аренды, в какой промежуток времени нужно производить оплату и каким способом она будет производиться. Если же, договор заключается на безоплатной основе, это обязательно следует указать.
После того, как все вышеперечисленные условия были оговорены обеими сторонами, начинается заполнение раздела о том, какими правами обладают физические лица, и что они обязаны выполнять после заключения договора. Условия, которые будут обсуждаться в данном разделе, напрямую зависят от вида заключаемого договора. К примеру, если сделка относится к виду «с экипажем», то соответственно, все обязанности относительно машины, будут выполняться самим ее собственником.
А от арендатора будет требоваться, лишь внесение своевременной оплаты за арендованный им автомобиль.
Если же, договор подразумевает сделку «без экипажа», то арендатор будет наделен многими обязанностями, такими как:
- Ремонт и тех обслуживание машины.
- Страхование.
- Грамотное использование автомобиля и соблюдение всех правил, во время управления им.
- Оплата бензина и замена масла.
Помимо этого, арендатор обязуется вносить плату за аренду. Все эти обязательства, дают ему полное право использовать машину по своему желанию, и предоставлять ее в аренду другим лицам в субаренду.
ВАЖНО . Права и обязанности обоих физических лиц— это не все условия, которые должны быть учтены в арендном договоре. Также, в нем должны быть оговорены моменты несоблюдения условий сделки, и какую ответственность за это понесут оба физических лица.
Как пример, договор должен содержать предписания, относящиеся к возможным основаниям для аннулирования сделки.
Чем рискуют обе стороны, заключая договор аренды на авто
Сделка имущественного вида, в любом случае и при любых условиях, подвержена риску и обладает своими недостатками. И, что важнее всего, риск относится к обоим физическим лицам— собственнику и арендатору. Конечно же, именно арендодатель больше всего подвергается риску, так как, он не может с уверенностью сказать, хорошо ли водит арендатор транспортное средство, какова вероятность, что он не попадет в аварию, или не испортит автомобиль небрежным использованием, и что, никакое третье лицо, не сможет взять в субаренду его машину.
ВНИМАНИЕ . По всем этим причинам, собственник автомобиля в дальнейшем может понести серьезные денежные расходы, поэтому с его стороны будет весьма предусмотрительно, оговорить все возможные последствия.
Арендатор, также, может сильно рисковать, беря на временное пользование чужой автомобиль. Вполне вероятно, что арендованная машина, будет иметь некоторые дефекты, которые могут стать причиной ее поломки.
Для того, чтобы обе стороны, как можно меньше подвергались риску, заключая между собой арендный договор, лучше придерживаться следующих рекомендаций:
- Подстраховать себя, оформив полис КАСКО. Полис ОСАГО—это обязательный документ, но дополнительная страховка еще никому не помешала.
- Желательно в КАСКО еще обозначить, какими способами будет происходить уведомление об случившейся аварии. Если, виновником ДТП будет выступать арендатор, то возмещение убытков ляжет на его плечи.
- Указать в документах лучше и те условия, которые будут отвечать за ответственность поломки или износа машины. Как правило, в таких случаях, виновником выступает арендатор, но лучше уточнить все детали, во избежание неприятностей.
- К договору аренды на авто, лучше еще добивать и акт приема-передачи, в котором следует указать, в каком состоянии находилось транспортное средство, в момент передачи, и имелись ли какие-либо поломки.
- Указать условия, при которых может осуществляться изменение суммы за аренду. Особенно это будет уместно, если арендный договор заключается на продолжительное время или, и вовсе имеет бессрочный характер. Такое условие, необходимо обозначить, так как, за время использования авто, его стоимость может меняться, что ведет непосредственно и к изменению аренды.
Вышеперечисленные рекомендации, помогут обоим физическим лицам себя дополнительно обезопасить, и избежать появления возможных претензий, в случае поломки транспортного средства.
Чтобы иметь предоставление о том, какой вид имеет арендный договор на автомобиль, стоит посмотреть его образец, который может предоставить наш юрист по запросу на нашем сайте.
Заявление о страховом случае ОСАГО с образцом, а также информация о том, какие еще документы нужны для оформления
Арендный договор на автомобиль - это документ, который арендодатель и арендатор заключают, непосредственно для самих себя. В таком документе, они обозначают все условия, на которых будет производиться эксплуатации автомобиля.
Образец договора аренды на авто
Понятие и особенности договора аренды автомобиля
Фактически такой документ является подтверждением сделки о передаче транспортного средства одним лицом в пользование другому. При этом чётко оговаривается срок и размер вознаграждения. Рассмотрим подробно особенности составления такого документа.
Структура договора
В первую очередь такой документ составляется для того, что бы обезопасить стороны от противоправных действий.
Обязательным условием для его составления является следующее:
- Он должен полностью отвечать действующему законодательству Российской Федерации
- Не должно быть противоречий с юридической точки зрения
Как показывает практика, текст документа так же можно вполне успешно составить самостоятельно, но при этом всё же стоит учитывать, что в структуру должны быть включены следующие пункты:
- Предмет договора
- Срок действия документа
- Размер арендной платы и нюансы её внесения
- Подробные права и обязанности каждой из сторон
Что выступает предметом договора?
В данном случае это какое-либо конкретное транспортное средство.
Для конкретики следует указать следующую информацию:
- Полную информацию об автомобиле. Марка, государственный номер, цвет, номер кузова и т.д. Всё это должно быть указано в соответствующих графах.
- Недостатки транспортного средства. Если на момент передачи имеются механические повреждения или технические неисправности, это так же должно быть отражено в документе.
Необходимые документы при оформлении договора
Для того, что бы заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами, потребуются следующие документы:
- Паспорт арендодателя
- Паспорт арендатора
- Паспорт Транспортного Средства
- Страховой полис ОСАГО
- Водительское удостоверение арендатора транспортного средства
С экипажем
Казалось бы, всё как обычно, автомобиль передаётся в пользование на определённый срок за определённую плату, однако всё же есть некоторые нюансы:
- Непосредственно с автомобилем предоставляется услуга водителя, который собственно и будет управлять сданным в аренду транспортным средством.
- Из предыдущего пункта следует, что арендатор нести ответственность за техническое состояние автомобиля не должен, вся ответственность в данном случае ложиться на водителя. Стоит достаточно внимательно отслеживать данный пункт договора, что бы в будущем не возникало никаких проблем.
Обязанности арендатора при заключении договора
Как показывает практика не зависимо от того, брался ли образец готового договора, или составлялся собственноручно, обязанности арендатора при этом не меняются.
В частности они представляют собой следующее:
- За использование транспортного средства арендатор обязуется выплачивать соответствующее вознаграждение, в соответствующем объёме и в оговоренные договором сроки.
- Использовать арендуемое транспортное средство по его прямому назначению.
- Осуществлять ремонт и обслуживание транспортного средства, во многих договорах дополнительно оговаривается осуществление капитального ремонта, не редко эта обязанность возлагается на собственника автомобиля, а не на того, кто взял его в аренду
- В оговоренный срок произвести возврат транспортного средства собственнику в надлежащем виде, однако при этом следует учитывать амортизацию автомобиля.
- Возможность сдачи автомобиля в субаренду оговаривается в условиях документа, либо разрешение берётся у собственника в письменной форме.
Возможные риски при оформлении и как их минимизировать?
Заключая договор об аренде транспортного средства, обе стороны должны быть полностью уверены друг в друге. Стоит понимать, что данная операция достаточно рискованна, особенно если учитывать состояние Российских дорог и достаточно низкую культуру вождения.
Пройдёмся по рискованным моментам подробнее:
- Начать стоит с того, что от попадания в дорожно транспортное происшествие не застраховано ни одно транспортное средство. Самое страшное произойдёт в том случае, если авария случится по вине арендатора автомобиля, тогда транспорт придётся восстанавливать за свой счёт, да и не факт что собственника устроит автомобиль, который побывал в ДТП.
- Проверить техническую составляющую автомобиля не так просто, а, следовательно, все текущие поломки и возможные мелкие повреждения оплачиваются из кармана арендатора. Стоит учитывать данный фактор, ведь состояние дорог в нашей стране оставляет желать лучшего.
- Обязательно прописывается точная стоимость транспортного средства, что бы в случае возмещения ущерба была начальная цифра, от которой следует производить расчёт. В случае, если данные будут занижены, собственник получит недостаточную компенсацию, если же напротив завысить цифру, в невыгодном положении оказывает арендатор транспортного средства.
На сегодняшний день данное соглашение получило достаточно большое распространение среди автомобилистов, это обусловлено, прежде всего, тем, что возможность купить транспортное средство есть далеко не у каждого, а аренда автомобиля это своеобразный выход из ситуации в случае возникновения острой необходимости.
Это быстро и бесплатно !
Что представляет собой аренда машины
Аренда транспортного средства – это возмездная или безвозмедная сделка, когда одна сторона передаёт другой свой автомобиль во временное пользование на определённых условиях и за заранее оговоренную плату или без таковой. Безвозмездная аренда используется нечасто, например, родственниками. Мы рассмотрим платную услугу.
В качестве арендодателя может выступить только полноправный собственник машины или его представитель при наличии нотариально заверенной доверенности.
За аренду машины физическому лицу нужно не только платить, но и обеспечить ее сохранность и исправность. Использовать автомобиль можно только в целях, указанных в договоре. Собственник транспортного средства может заранее ограничить территорию эксплуатации.
Аренда транспортного средства физическим лицом
Развёрнутый ответ на вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль другому физическому лицу, не являясь индивидуальным предпринимателем, содержится в Письме Минфина 03-04-05/3-462 от 16.08.10 г. Согласно разъяснениям ведомства гражданин, предоставляющий в аренду своё имущество за определённую финансовую выгоду, не становится предпринимателем. Наличие одного факта совершения возмездных сделок – это недостаточное основание для признания, что физическое лицо осуществляет предпринимательскую деятельность.
Таким образом, любой желающий имеет право передавать во временное возмездное пользование своё транспортное средство, но при этом не регистрироваться в ФНС России в качестве ИП.
- транспортное средство изначально было приобретено с целью сдачи в аренду;
- прослеживается устойчивая взаимосвязь всех сделок, совершаемых одним лицом в течение определённого периода;
- сдача в аренду имущества носит систематический характер и сформировались устойчивые связи с арендаторами и прочими контрагентами.
Получается, чтобы не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя со всеми вытекающими обстоятельствами, предоставление в аренду своего автомобиля для физического лица не должно стать основным видом вашей деятельности.
Разновидности аренды автомобиля между физлицами
По договоренности участников сделки транспортное средство может быть передано в аренду с экипажем (с водителем) или без него. В первом случае, кроме предоставления автомобиля, оказываются дополнительные услуги по техническому обслуживанию и управлению. Все расходы на ремонт, оформление страховки и содержание машины производятся за счёт арендодателя.
Он же будет нести ответственность за повреждение или утрату автомобиля в процессе эксплуатации.
Если транспортное средство предоставляется без водителя, арендатор не платит за дополнительные услуги, но принимает на себя всю ответственность за сохранность машины. Ему необходимо самостоятельно вносить страховые взносы, осуществлять текущий ремонт, закупать горюче-смазочные материалы, обеспечить надёжное место стоянки в ночное время, оплачивать все административные штрафы ГИБДД за совершённые нарушения ПДД, а также нести гражданскую и уголовную ответственность перед потерпевшими в случае ДТП. Использование машины допускается только в рамках договора.
Оформление сделки
- Штрафы за нарушения ПДД, зарегистрированные автоматическими средствами фиксации, получит действующий владелец транспортного средства. Недобросовестный арендатор при отсутствии договора может уклониться от их уплаты.
- При совершении ДТП к гражданской ответственности перед потерпевшими могут привлечь не только водителя, но и собственника автомобиля, если он не сможет доказать, что право пользования машиной официально передал другому лицу.
- Владельца автомобиля могут привлечь к административной ответственности, если арендатор находился за рулём без водительского удостоверения или в состоянии опьянения.
- После длительного использования арендатор может вернуть автомобиль с серьёзными неисправностями и повреждениями.
Особые условия договора
- Возможность пролонгации действия документа. Участники сделки заранее могут предусмотреть варианты продления срока договора – автоматически, если никто из них не требует его расторжения, или путём составления дополнительного соглашения.
- Момент передачи в аренду транспортного средства, а также его возврат должны быть зафиксированы актами приёма-передачи.
- В тексте документа следует предусмотреть ответственность сторон за нарушение условий договора – неустойка за несвоевременное предоставление и возврат машины, пени за просрочку арендной платы, компенсация повреждений автомобиля, возмещение суммы штрафов за несоблюдение ПДД и т. п.
- Наличие или отсутствие права дальнейшего выкупа транспортного средства арендатором.
- Возможность передачи в субаренду третьим лицам.
Очень важно при заключении договора предусмотреть возможность его досрочного расторжения по инициативе одной из сторон и его условия, что может быть связано с несоблюдением взятых на себя обязательств.
Обязательства по уплате налогов
Автовладелец, который решил передать своё транспортное средство во временное возмездное пользование, конечно, задается вопросом, какие налоги платить.
Каждый гражданин России обязан отдавать 13% своего дохода в бюджет государства.
Когда арендатором машины выступает юридическое лицо, проблема решается достаточно просто, потому что обязательство удерживать и уплачивать НДФЛ ложится на бухгалтерию предприятия.
В случае заключения сделки между физическими лицами налоги с аренды должен уплачивать арендодатель в размере 13% от полученного дохода. Для этого ему не нужно каждый месяц ходить в налоговые органы. Согласно статье №229 НК РФ физические лица обязаны до 30 апреля предоставлять в инспекцию ФНС РФ по месту жительства налоговые декларации по форме 3-НДФЛ на доходы, полученные за предыдущий год с указанием источника и общей годовой суммы.
Оплата должна быть произведена не позднее 15 июля.
- на одного ребёнка – 25 %;
- на двух – 33%;
- на трёх и более – 50%.
При самостоятельном перечислении материального содержания для несовершеннолетних иждивенцев следует учесть, что размер уплачиваемых алиментов рассчитывается только после вычета суммы подоходного налога.
- При общем режиме налогообложения необходимо уплачивать НДФЛ 13% и НДС 18% от суммы дохода.
- Упрощённая система налогообложения (УСН) предусматривает уплату в бюджет 15% от суммы дохода за вычетом расходов на содержание автомобиля.
- При использовании ЕНВД налог рассчитывается согласно статье №346.29 НК РФ по формуле ВД = БД*ФП/КД*КД¹, где
ВД – сумма вменённого дохода;
БД – базовая доходность, которая за оказание транспортных услуг составляет 6000 рублей;
ФП – физический показатель (количество автомобилей, переданных в аренду);
КД – количество календарных дней в месяце;
КД¹ – количество дней в месяце, в которые осуществлялась предпринимательская деятельность.
- Пенсионный фонд РФ – 23 400 рублей;
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 4590 рублей.
При превышении ежегодного дохода 300 000 рублей дополнительно придется внести 1% от полученной суммы заработка.
Транспортный налог
Не менее важен вопрос, кто платит транспортный налог при аренде автомобиля. Данный вид бюджетного платежа вносится независимо от НДФЛ, НДС, УСН и ЕНВД.
Обязательство по уплате транспортного налога на законодательном уровне закреплено за собственником транспортного средства, данные которого внесены в базу ГИБДД при регистрации. Именно ему ежегодно ФНС РФ направляет уведомление о необходимости произвести оплату.