Добровольная ликвидация ООО — пошаговая инструкция

1. Задокументировать решение о ликвидации

Процедура начинается с собрания учредителей и протокола о добровольной ликвидации. Настоящий документ фиксирует единогласное решение всех участников и определяет состав ликвидационной комиссии (п. 8 ст.

37 ФЗ "Об ООО"). В нее может входить один человек (ликвидатор) или группа лиц (учредители, юрист, главный бухгалтер, сотрудники компании). Если участников ликвидационной комиссии несколько, нужно выбрать ее руководителя – он выступает в качестве заявителя.

Вот документы, которые нужны на первом этапе:

• Решение (протокол) о ликвидации;
• Уведомление о ликвидации юр. лица (Форма Р15001).

Заявителем по возбуждению процесса ликвидации ООО выступает не учредитель Общества, а ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии.

2. Заверить документы у нотариуса

Чтобы процесс закрытия бизнеса был запущен, документы заверяются нотариально.

Вот бумаги, которые потребует нотариус:

• Паспорт заявителя.
• Устав ООО.
• Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 рабочих дней).
• ОГРН.
• ИНН.
• Протокол о назначении ген. директора (руководителя).

Настоящий пакет документов предоставляется в оригинале и потребуется еще 2 раза – для повторного заверения Формы Р15001 (чтобы уведомить о составлении промежуточного ликвидационного баланса) и Формы P16001 (чтобы подать заявку о гос. регистрации юр. лица в связи с его ликвидацией ООО).

3. Известить ФНС, ПФР, ФСС

Заверенную Форму Р15001 и решение о ликвидации нужно подать в налоговую инспекцию по месту учета.

Срок подачи документов: 3 рабочих дня с момента составления протокола о ликвидации (п.1, ст. 62 ГК РФ).

Срок рассмотрения документов: 5 рабочих дней с момента их подачи.

4. Уведомить кредиторов и сотрудников о ликвидации

Добровольное закрытие бизнеса предусматривает полное погашение задолженности перед юр. и физ. лицами и государством. Кредиторы и сотрудники, числящиеся в компании на момент процесса ликвидации, уведомляются в письменной форме. Для всех остальных предусмотрена публикация в «Вестнике государственной регистрации».

Чтобы опубликовать сообщение о ликвидации в специальном издании, нужно составить текст, определить порядок и сроки обращения с претензией.

Период, когда кредитор может выдвинуть требования по возрасту долга, должен длиться не менее 2 месяцев с даты выхода публикации (ст. 63 ГК РФ)

Если кредитор не предъявляет требования в течение установленных в сообщении сроков, долг переходит в актив общества.

Сотрудников необходимо предупредить об увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого нужно составить особое уведомление о том, что подчиненные освобождаются от своих обязанностей из-за закрытия организации. Также этот документ нужно будет направить в местный Центр занятости.

При этом для каждого сотрудника указываются его данные: должность, квалификация, специальность и условия оплаты.

Его размер равен средней месячной зарплате. Дополнительно в течение 2 месяцев после увольнения и до трудоустройства на новое место сотрудники имеют право на получение зарплаты.

Отчеты за работников

В случаях, когда закрытие бизнеса и увольнение сотрудников приходится на конец отчетного года, нужно для начала сдать 4-ФСС и СЗВ-СТАЖ. Эти документы сдаются за прошедший год, затем за время, прошедшее от начала нового года и до подачи формы Р16001.

Если во время работы бизнеса начислялись взносы в ПФР, их требуется оплатить в течение 15 рабочих дней со дня сдачи последнего отчетного документа в Пенсионный Фонд. Также туда нужно сдать отчет по форме СЗВ-М. Это документ, который сдается организациями каждый месяц с 2016 года. СЗВ-М сдают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Также при закрытии бизнеса и увольнении сотрудников необходимо подготовить и сдать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Эти отчеты заполняются за период от начала года и до ликвидации.

5. Составить промежуточный ликвидационный баланс

Для этого нужно выдержать срок подачи заявок от кредиторов (не менее 2 мес.) и привести в порядок бухгалтерию.

Вот что включают в промежуточный баланс при ликвидации:

• Перечень требований со стороны кредиторов.
• Решения по ним.
• Перечень имущества на балансе компании на момент ликвидации.

Когда документ готов, его нужно утвердить на собрании учредителей.

Далее следует уведомить налоговый орган о факте составления ПЛБ. Для этого понадобится нотариально заверенная форма P15001. Лист записи ЕГРЮЛ с пометкой о регистрации промежуточного ликвидационного баланса компании выдают в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Обращаем внимание, что налоговый орган вправе инициировать выездную проверку юридического лица. Но если компания вела хозяйственную деятельность без нарушений, а обороты были небольшими, бояться ликвидации нечего. В иных случаях рекомендуем пройти внешний аудит с независимым специалистом.

Но всегда лучше быть готовым к проверке. Поэтому навести порядок в документах лучше заблаговременно. Если известно, что проверка точно будет, дальнейший процесс закрытия бизнеса приостанавливается.

Он тормозится до того момента, пока не будут улажены все вопросы с Налоговой службой.

7. Подать документы в налоговый орган по месту регистрации

Чтобы ликвидировать ООО добровольно, понадобятся следующие документы:

• Нотариально заверенное Заявление о гос. регистрации юр. лица в связи с его ликвидацией (Форма P16001).
• Ликвидационный баланс компании.
• Протокол об утверждении ликвидационного баланса.
• Квитанция об оплате гос. пошлины.

Срок рассмотрения заявки – 5 рабочих дней. Итогом проделанной работы станет лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о ликвидации фирмы.

Этапы работы:

1. Подача в МИФНС №15 формы 15001 о начале ликвидации.
2. Две публикации в Журнале «Вестник гос. регистрации».
3. Сдача промежуточного ликвидационного баланса.
4. Сдача ликвидационного баланса.
5. Снятие с налогового учета.
6. Вы свободный человек без фирмы и проблем.

Чем опасна самостоятельная ликвидация юридического лица без опыта

• Ошибки и недочеты в документах. Если данные в промежуточный и окончательный баланс внесены некорректно, налоговая вправе запросить разъяснения. В самом критичном случае процесс закрытия будет остановлен.
• Выездная налоговая проверка. Если внутренний аудит проведен с нарушениями, налоговый инспектор насчитает дополнительные налоги, штрафы, пени. Это займет время и увеличит расходы на добровольную ликвидацию ООО.
• Судебный процесс о банкротстве. Если компания не может рассчитаться с кредиторами собственными средствами, добровольное прекращение деятельности перетекает в процедуру банкротства. Это грозит директору и управляющим субсидиарной ответственностью.

Запишитесь на консультацию с юристом. Мы найдем оптимальный сценарий ликвидации компании и уменьшим затраты.

Головной офис расположен в красногвардейском районе Санкт-Петербурга. Заявки принимаются по СПб и Лен. области.

Как самостоятельно закрыть ООО?

В первую очередь следует оценить перспективу проведения ликвидации собственными силами. Для этого нужно проанализировать состояние дел компании и определить готовность заниматься подготовкой документов самостоятельно либо с помощью штатного юриста. Если ООО является беспроблемным, а риск налоговой проверки некритичным для компании, то можно назначить ответственное лицо и приступать к процедуре.

Чтобы наметить порядок действий, предлагаем использовать нашу пошаговую инструкцию, которая включает все этапы, необходимые для госрегистрации закрытия ООО. Юристы АНО «МЮК «Солиситоры, Барристеры и Атторнеи» проводят ликвидации именно по этому алгоритму и всегда в курсе изменений норм законодательства и регламентов госорганов. Особенности деятельности некоторых организаций могут требовать выполнения дополнительных шагов.

Специалист, сопровождающий ликвидацию ООО, должен учитывать все факторы и условия по конкретному проекту.

Этапы и порядок регистрации ликвидации ООО

Для успешной регистрации ликвидации фирмы важно последовательно выполнить следующие пункты:

1 шаг Оформить решение

Волеизъявление собственников о закрытии бизнеса фиксируется в письменной форме. Если в ООО несколько участников, то все они должны быть солидарны во мнении. В этом случае составляется Протокол ОСУ. Если единственный участник – изготавливается Решение. Документы должны содержать дату, номер и другие необходимые по закону реквизиты.

Помимо непосредственно решения ликвидировать ООО участники назначают ликвидатора или комиссию для проведения процедуры закрытия компании. Данная информация также указывается в Решении (Протоколе). Ликвидатором может выступать один из участников, сотрудник организации или иное независимое лицо.

2 шаг Уведомить регистрирующий орган

В течение 3-х дней с даты указанной в Решении (Протоколе) необходимо оповестить регорган. Для этого дополнительно заполняется специальное уведомление по установленной форме. Документы подаются на регистрацию в бумажном либо электронном виде.

В первом случае подпись заявителя на уведомлении заверяется нотариально. Электронная подача осуществляется с ЭЦП нотариуса либо ликвидатора. Последний, вступив в должность, принимает обязанности исполнительного органа, руководит ликвидацией и соответственно является заявителем при обращении в регорган и иные инстанции.

3 шаг Разместить сообщения на Федресурсе и в журнале Вестник

Сведения о намерении владельцев закрыть организацию должны быть доступны в двух открытых источниках. Ниже о каждом из них подробнее:

• Обязанность публиковать информацию о ликвидации ООО на Федресурсе появилась в 2019 году. Однако, до сих пор многие юридические компании в пошаговых инструкциях на своих сайтах не упоминают о нововведении. При этом, если сведения не опубликованы, закрыть предприятие не удастся. Публикация делается не позднее 3-х дней с момента отражения в ЕГРЮЛ информации о начале ликвидации ООО. Также можно отправить сообщение через нотариуса одновременно с заверением формы Р15016.
• Заявка на размещение публикации в Вестнике подается не ранее регистрации уведомления о начале ликвидации ООО с приложением листа записи в качестве подтверждения. Сообщения согласовываются к выходу в журнале по средам и ровно через неделю появляются в издании. По тексту должен быть установлен срок для предъявления требований кредиторами, минимум 2 месяца.

Добровольная ликвидация предполагает, что по факту все вопросы с контрагентами, сотрудниками и госорганами урегулированы. Вышеуказанные сообщения в СМИ необходимы для соблюдения установленного порядка и уведомления всех возможных кредиторов ООО. Дополнительная рассылка писем, как правило, не требуется.

Однако, в некоторых случаях кредиторов информируют ещё и лично, с официальным подтверждением об отправке письма.

4 шаг Пройти выездную налоговую проверку

Этот этап не является обязательным. Более того, управленцы всегда надеются, что ВНП в отношении фирмы не назначат. Налоговики имеют право открыть проверку в связи с намерением собственников закрыть бизнес сразу после появления соответствующей информации в ЕГРЮЛ.

При проведении ликвидации самостоятельно нужно быть готовым к налоговой проверке. Документацию ООО необходимо заранее перепроверить и привести в идеальное состояние. В случае открытия ВНП закончить ликвидацию допускается только после окончания проверки. Если произведены доначисления, их необходимо погасить либо оспорить.

5 шаг Закрыть текущие вопросы

Чтобы не затягивать ликвидацию ООО, все сопутствующие задачи следует решить заранее либо параллельно в процессе регистрации. У компании не должно быть никаких долгов. Тем более, не допускается наличие судебных разбирательств и исполнительных производств, где общество является должником.

Кстати, несданная отчетность тоже является задолженностью. Трудовые договоры должны быть расторгнуты согласно требованиям закона. Работникам выплачиваются компенсации, гарантированные ст.

Полный перечень необходимых дополнительных действий зависит от конкретной компании и составляется при участии юриста, бухгалтера, руководителя фирмы.