Как с нуля открыть охранное агентство: особенности бизнеса

Теоретически открыть подобный бизнес может каждый, кто имеет высшее образование и лицензию охранника. Но на практике все не так просто: пройдя короткие недорогие курсы, человек может овладеть некоторыми практическими и теоретическими навыками, которых в критических ситуациях будет недостаточно. Это прекрасно понимают и заказчики.

Поэтому подобный бизнес стоит выбирать людям с немалым практическим опытом – бывшим работникам правоохранительных органов и военным.

Есть еще один важный аспект: бывшие сотрудники правоохранительных органов имеют не только опыт и репутацию, но и обширные связи, которые могут стать основой клиентской базы.

Оформление документов

Как открыть охранное предприятие без длительного похода по различным инстанциям? Можно обратиться в юридические фирмы, занимающиеся регистрацией различных форм бизнеса, но стоят такие услуги недешево.

Отрыть охранное агентство имеет право бывший сотрудник правоохранительных органов или охранник с лицензией, если подобными документами обладают не менее трех его сотрудников. Набирая персонал, чаще всего отдают предпочтение претендентам с опытом и наличием документов. Такая мера не обязательна, но тогда придется отправлять некомпетентные кадры на обучение за свой счет.

Впрочем, иногда и такой подход целесообразен – все зависит от частного случая.

Виды деятельности

• Обеспечение личной безопасности.
• Охрана перевозок.
• Работа с сигнализационными системами, от установки до обслуживания.
• Консультирование по вопросам охраны предприятий, грузов или обучение самозащите.
• Обеспечение безопасности во время массовых мероприятий.

Такая лицензия будет действительной 5 лет с правом продления действия.

Документы для лицензии

Получить ее можно, обратившись по месту прописки в отделение полиции, отвечающее за охранную деятельность. При этом предоставляется следующий паке т документов:

1. Паспорт и трудовая книжка и их копии – для учредителей предприятия.
2. Копии паспортов сотрудников и их лицензий, нотариально заверенные.
3. Нотариально заверенные копии учредительного договора ООО, устава, ИНН и выписка из реестра налоговых служб о регистрации фирмы.
4. Квитанция об уплате 1300 руб. пошлины.
5. Пояснительная записка с указанием формы работы, количества охранников и другими техническими деталями.

Материальная база

Для открытия офиса большого помещения не нужно, как и дорогой аренды в центральных районах. Достаточно 20 кв. м. в скромном, но крепком доме. Подвальный этаж – вполне подходящий вариант, в нем легче оборудовать часть помещения под оружейную комнату.

В зависимости от вида деятельности и размаха ЧОП решается вопрос с наличием оружейной комнаты или – как минимум – хорошего сейфа, огражденного со всех сторон металлической решеткой размера, предусмотренного стандартами. Обязательно подключение к сигнализации. Оружие должно находиться под круглосуточной личной охраной.

Если предприниматель планирует заниматься пультовой охраной, вложения существенно возрастут – около 1 млн долларов на сам пульт, 300 000 долларов на остальное оборудование, в которое включаются:

• автомобиль, оснащенный спутниковой связью;
• рации и телефоны;
• элементы для видеонаблюдения и прочее.

Персонал

Квалификация кадров и здесь решает все. Даже если на первых порах решено ограничиться охраной школ, необходимо учитывать специфику коммуникац ии, поддерживать дисциплину персонала. Если же речь идет об объектах, которые чаще подвергаются опасности, работа с неопытными сотрудниками может стоить кому-то жизни.

Обычный график работы – посуточный (сутки рабочие, трое суток – отдых). Однако во многих случаях возможна и почасовая оплата. Все эти тонкости точно прописываются и в уставе ООО, и в договорах с сотрудниками. Размер оплаты зависит от уровня квалификации и сложности предоставляемой услуги.

Кроме того, каждый сотрудник получает страховку на время работы. Ее сумма зависит от уровня опасности услуг, но обычно укладывается в пределы 50-70 тыс. рублей. Для личных телохранителей сумма страховки взлетает до 30 000 долларов.

Чтобы открыть частное охранное предприятие, нужно решить, реально ли зарабатывать деньги таким способом, предварительно составив бизнес-план и отыскав перед началом работы хотя бы 3-4 клиентов. Рентабельность обычно составляет не меньше 15% даже при оказании самых простых услуг, и бизнес окупается уже в первый год деятельности. При работе с телохранителями цифра окупаемости может возрасти и до 100%.

Все зависит от грамотности подхода к ведению бизнеса.

Как открыть ЧОП с нуля?

Открыть чоп с нуля хотят многие, однако одного желания недостаточно. Нужно решить для себя множество вопросов: сколько денег потребуется, как отчитываться перед налоговой, кого нанимать в штат, где искать клиентов.

Шаг первый: создание бизнес-плана

1. Исследование рынка. Узнайте, сколько в вашем городе подобных предприятий, как давно они работают, насколько успешно, каковы их основные преимущества, что выделяет их среди других конкурентов.
2. Выбор формы налоговой отчетности. В каждом из вариантов имеются свои преимущества и недостатки. Лучше, конечно, открыть ООО – в этом случае вы имеете законное право нанимать людей, тогда как ИП подразумевает действия в одиночку.
3. Получение лицензии. Ее выдают при предъявлении определенного пакета документов.
4. Наем сотрудников. Это должны быть компетентные люди, физически хорошо развитые, умеющие обращаться с оружием и имеющие необходимые документы.
5. Поиск клиентов. Здесь нужно включить маркетинговый план по поиску и привлечению заказчиков. Вам необходимо чем-то выгодно отличаться от конкурентов. Неплохо подключить личные связи, если таковые имеются.
6. Финансовая сторона. Нужно просчитать все до мельчайших деталей: аренда офиса, покупка мебели и оборудования, зарплата сотрудникам и т. д.

Вот примерная пошаговая инструкция для открытия собственного дела, связанного с охраной.

Исследование рынка

Нужно взять конкретный временной интервал, например 5 лет, определить следующее: географические границы рынка, имеющиеся объекты и лица, есть ли тенденции роста, обзор конкурентов, какие фирмы лидируют, кто только начал работу, барьеры входа на рынок, выгодно ли открыть чоп в вашем городе и т. д.

ИП или ООО?

Действуете на свое усмотрение. Но особенности таковы:

• Зарегистрироваться как ИП быстрее и проще, но вы не будете иметь права нанимать людей.
• Нужен набор документов, на каждого сотрудника – лицензия, зато ЧОП будет иметь право предоставлять клиентам весь спектр услуг.

Кого пригласить на работу

Что нужно, чтобы открыть чоп, – хорошие сотрудники. Но ЧОП – это не только здоровые и смелые охранники в форме, для полноценного функционирования предприятия понадобятся и другие специалисты. Итак, как выглядит штат ЧОП?

• Охранники. Физически развитые и здоровые сотрудники, специально обученные, бывшие военные или служащие правоохранительных органов, молодые специалисты, недавно обученные, имеющие удостоверение.
• Бухгалтер. Охватывает весь финансовый фронт работы: начисляет заработную плату сотрудникам, выдает справки, занимается отчислением налогов, оптимизирует расходы.
• Юрист. Ведает всеми правовыми аспектами предприятия, защищает юридические интересы ЧОП.
• Кадровый менеджер. Нанимается при расширении предприятия. Находит и обучает новых сотрудников.

Также при увеличении штата могут быть наняты: помощник бухгалтера, помощник юриста, руководитель смены, техперсонал.

Поиск клиентов

Хорошо составить клиентскую базу еще до запуска собственного бизнеса. Чтобы найти «жирных» заказчиков, придется исследовать весь город метр за метром, грамотно преподносить себя как профессионала. Многие клиенты обращаются в ЧОП по совету своих знакомых, так что стоит прощупать почву и в этом направлении.

Где еще можно найти информацию о клиентах?

1. Закупка баз данных.
2. Поиск веб-ресурсов организаций в Сети.
3. Каталог государственных организаций.

Реклама и продвижение

Даже если у вас много знакомых, нужно постоянно проводить мероприятия, направленные на продвижение и дальнейший рост предприятия, разрабатывать новые рекламные программы. Что можно посоветовать для популяризации на рынке?

1. Проводить прямые продажи, т. е. посещать потенциальных клиентов с предложением услуг.
2. Давать эффективную рекламу на телевидении, радио, в газетах, наружную. Распространять флаеры в общественных местах.
3. Проводить маркетинговые семинары на тему безопасности, давать бесплатные консультации и т. д.
4. Участвовать в громких событиях города: соревнованиях, концертах, презентациях компаний.
5. Постоянно знакомиться с новыми людьми, расширять базу клиентов.

Сколько денег нужно

Примерные расценки в небольшом городе с населением в 100 тыс. человек.

• Сбор документов и получение лицензии – 15 т. р.
• Оплата аренды офиса – 20 т. р.
• Экипировка для охранников – 10 т. р.
• Оргтехника, стол, стулья, диван – 30 т. р.
• Спецоборудование – 10 т. р.
• Затраты на рекламу – 40 т. р.
• Зарплата – 80 т. р.
• Иные траты – 10 т. р.

215 000 рублей – это примерная сумма, необходимая для открытия небольшого ЧОП без применения дорогостоящего специализированного оборудования и огнестрельного оружия. В последнем случае потребуется вложить не один миллион рублей, но зато и доходы будут больше. Так что думайте сами, сколько денег вы готовы вложить.

Рентабельность

Предприятие будет рентабельно в том случае, если работать сразу по нескольким направлениям: охрана частных лиц и объектов, охрана порядка в общественных местах, пультовая охрана, сопровождение грузов, предоставление консультаций и др. Уже через 5-7 месяцев затраты начнут окупаться. При грамотном подходе и определенной ловкости предприятие может быть рентабельным на все 100 %.

Открытие ЧОП – дело, требующее максимального внимания и ответственности. Стоит взвесить все «за» и «против», прежде чем запускать бизнес. Легче всего двигаться в этом направлении людям, имевшим в прошлом опыт работы в данной или смежной сферах.

Организация работы ЧОП с нуля: с чего начать начинающему предпринимателю?

Высокая доходность охраной деятельности привлекает многих бизнесменов, находящихся в поиске своей предпринимательской ниши. Как же организовать ЧОП с нуля начинающему предпринимателю? Все нюансы организации работы частного охранного предприятия. Что необходимо для открытия ЧОП? Как составить бизнес-план для ЧОП с нуля? Давайте разбираться с возникшими вопросами.

Открываем частное охранное предприятие. Какие документы нужны для открытия ЧОП?

Открытие охранного предприятия предполагает оформление статуса ИП или ООО. Предприниматель регистрируется в налоговой инспекции после предоставления соответствующего пакета документации.

Для юридических лиц он объемнее и состоит из:

1. Заявления на госрегистрацию.
2. Устава.
3. Выписки из протокола, содержащего решение о создании фирмы.
4. Квитанции об оплате госпошлины.
5. Ксерокопий паспортов всего состава учредителей.
6. Заявления с просьбой о переводе на упрощенку (если выбирается такая форма для уплаты налогов).

• Свидетельства о госрегистрации фирмы с выпиской из государственного реестра.
• Зарегистрированного устава.
• Документа, подтверждающего постановку на налоговый учет.

Остается лишь посетить ряд фондов (пенсионный, страховой, Росстат) с единственной целью – поставить фирму на соответствующий учет. На этом оформление правового аспекта завершено. Последним этапом является получение лицензии, дающей законное право на охранную бизнес-деятельность.

Ее выдача в компетенции УВД, точнее специального отдела данной структуры.

Как получить лицензию и разрешения на открытие ЧОП?

Процесс получения лицензии начинается с обращения предпринимателя в отделение УВД, расположенное в районе регистрации фирмы, и предоставления документов:

1. Подтверждающих государственную регистрацию компании, включая, устав, учредительный договор и прочие бумаги.
2. Копии паспорта, диплома об окончании ВУЗа, трудовой книжки руководителя охранной фирмы.
3. Копий удостоверений охранников, подтверждающих личность сотрудников предприятия, а также их допуск к охранной деятельности.

Как работает ЧОП: основной принцип работы

Осуществление частной охраной деятельности, происходит после оформления договорных отношений с клиентами. То есть подписывается договор (руководителем ЧОП и заказчиком) с указанием срока предоставления услуг, вида охраны и прочих нюансов.

Иными словами, охранные лицензированные услуги оказываются на базе заключенного договора с заказчиком.

Здесь не лишним будет напоминание требований, предъявляемых к ЧОП, при получении лицензии:

• Обязательное оформление письменных договорных отношений с клиентами. В договоре учитываются законодательные аспекты, регламентирующие данный вид деятельности.
• Сотрудники агентства должны иметь указанную в законе квалификацию, подтвержденную соответствующим документом – удостоверением.
• Неукоснительное соблюдение законодательных актов Российской Федерации в отношении ЧОП.

Внимание. Государство вправе контролировать работу ЧОП после его лицензирования.

Какое помещение необходимо для административного ресурса ЧОП?

Офис частного охранного предприятия должен состоять из нескольких помещений, предназначенных для вполне определенных функций:

• Проведение интервью с претендентами на вакансии охранников. Достаточно 10-15 «квадратов».
• Переговоры, консультации, подписание договора с клиентами – 15 м².
• Хранение оружия – до 10 м². При наличии оружейного арсенала без специального оборудования с постановкой на охрану не обойтись. При этом нужны спецразрешения от лицензионного отдела УВД, пожарников, СЭС и охраны вневедомственного уровня.
• Оперативно выезжающим группам также необходима отдельная комната с минимальной площадью 20 «квадратов».

Подбор персонала для организации ЧОП

Лицензия необходима не только предприятию, предоставляющему охранные услуги. Каждый сотрудник ЧОП должен сдать соответствующий экзамен и получить специальное удостоверение, позволяющее оказывать охранные услуги, то есть получить индивидуальную лицензию.

Руководителями фирм подобный вопрос решается следующим образом:

1. На работу принимаются люди, уже имеющие лицензию.
2. Нелицензированные сотрудники проходят платную спецподготовку на соответствующих курсах, где после экзаменов им вручаются удостоверения охранников. Оплата обучение вычитается из зарплаты персонала. Это повсеместная практика, направленная на сдерживание кадровой текучки.
3. Закон предусматривает допуск к работе стажеров – людей без специального удостоверения. Однако их напарниками могут быть лишь охранники, прошедшие курс спецподготовки и имеющею документальное подтверждение этого факта.

В количественном отношении штат набирается из расчета 3-5 человека на один пост. График их работы, как правило, сутки через двое-трое. Штат, свыше 40 человек, требует наличия менеджера, отвечающего за координацию рабочего процесса. Естественно, финансовой отчетностью занимается бухгалтер.

Охрана и оплата труда в ЧОП

Применительно к ЧОП непременным условием является оформление страхового полиса на всех охранников. Его годовая стоимость зависит от степени риска при выполнении служебных обязанностей, примерный диапазон 2 000 40 000$.

Размер заработной платы:

Как правило, сотрудники, имеющие разрешение на оружие, получают на 30% больше, нежели охранники, не имеющие такого права.

Оружие для работников ЧОП: разрешение и правила хранения

Далеко не каждый ЧОП использует оружие в своей деятельности. Однако охрана некоторых объектов и ценностей все же не обходится без вооруженной охраны. В основном применяют длинноствольный вариант оружия (при охране складских помещений либо перевозке грузов) и пистолеты (если требуется скрыть средство спецзащиты).

Помимо этого, агентства охранного типа вправе пользоваться:

• Газовым оружием и баллончиками.
• Наручниками, резиновыми палками и электрошокерами.

Однако каждый вид вооружения требует получения лицензии. При этом конкретное средство закрепляется за определенным охранником. Законодательно регламентируется количество огнестрельных единиц – единица оружия (огнестрельного типа) на четырех человек и более.

Носить и применять оружие разрешается охранникам, сдавшим специальный экзамен. Его принимают сотрудники лицензионного-разрешительного отдела УВД.

Предварительно претендент на лицензию предоставляет пакет документов, включающий следующие бумаги:

1. Анкету, фото, медстравку.
2. Подтверждение гражданства РФ.
3. Удостоверение сотрудника частной охраны.
4. Подтверждение трехлетнего рабочего стажа в специальных структурах (МВД, госбезопасности и так далее).
5. Данные о необходимости использования спецсредств.

Хранить оружие в обычной комнате нельзя. Ее необходимо оборудовать должным образом. На этот счет законодательно утвержден свод правил.

Вот некоторые из них:

• Наличие замурованной решетки в стенах, потолке, полу, дверях. По сути решетка охватывает весь периметр и блокирует несанкционированное проникновение.
• Обустройство места, где будут заряжаться ружья (пистолеты). Потребуется покрытие с пулеулавливающими свойствами.
• Установка сигнализации и круглосуточной охраны.

Как и где найти постоянных клиентов для ЧОП?

Зачастую руководители частных охранных агентств раскручивают бизнес опираясь на обширные личные знакомства в кругу возможных потребителей охранных услуг. Хотя начинающим предпринимателям вполне можно использовать обычную рекламу в Интернет-пространстве и СМИ.

Где требуется охрана:

1. В учебных и развлекательных заведения, финансовых учреждениях.
2. В торговых центрах, на производственных предприятиях, складах и так далее.

Это и есть перечень потенциальных клиентов. Им необходимо предложить услуги ЧОП путем прямого общения с руководством или они могут обратиться сами, если увидят соответствующую рекламу. Кроме того, участие в специализированных выставках также способствует привлечению клиентов.

Сколько стоит открыть ЧОП с нуля: готовый бизнес-план в помощь

Исходные данные для небольшого охранного агентства:

• В штате три лицензированных сотрудника, работающих посменно.
• Ежемесячная зарплата охранника от 11 000 рублей.
• Оружие не используется, значит не нужно тратиться на обустройство специальной комнаты для его хранения.
• Деятельность фирмы направлена на охрану небольших торговых точек, учебных заведений и так далее.

Подсчитаем среднюю величину расходов на старте по стране:

Примечание: Для столицы и Санкт Петербурга цифры будут значительно больше, хотя и доходная часть выглядит более привлекательной.

Ежемесячно тратится:

Ежемесячные расходы на охрану для небольших магазинов или школ, расположенных в регионе, составляют 60 000 70 000 рублей. Следовательно, доход предприятия на уровне 30-40%, в рассматриваемом случае 17 000 27 000 рублей ежемесячно. Вложения окупятся за 4-5 месяцев.

В этом варианте достаточно много перспектив, позволяющих расширить бизнес, при минимальных стартовых вложениях.

Специализация ЧОП

Деятельность ЧОП координируется Законом РФ № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». Организации проводят мероприятия по защите отдельных лиц, объектов на месте, перевозимых грузов и осуществляют пультовую охрану.

Охранное предприятие оказывает следующие виды услуг:

• защита людей по контракту;
• охрана квартиры, дома, офиса, магазина и других объектов в собственности физического или юридического лица;
• сборка, установка и мониторинг охранных систем, в том числе аудио и видеонаблюдения, разнообразных сигнализаций;
• консультирование по вопросам безопасности и права;
• обеспечение безопасности мероприятий.

Для получения максимальной прибыли ЧОПы осуществляют все виды деятельности. При наличии опытного охранника, специалиста по установке сигнализаций оказывают консультационные услуги другим фирмам. Консультирование нередко приносит охранным организациям до 25% от общего дохода.

Как открыть ЧОП с нуля – пошаговые инструкции

1. анализ рынка, конкурентов, выбор направлений деятельности, создание бизнес-плана с расчетом вложений и рентабельности;
2. поиск и аренда помещения, проведение ремонта;
3. приобретение оборудования, оснащение помещения;
4. регистрация охранной организации, получение лицензии;
5. оформление разрешений контролирующих органов;
6. наем персонала;
7. проведение рекламной кампании.

Рассмотрим подробнее этапы создания охранного агентства.

1. Сбор пакета документов для регистрации ООО.
2. Открытие р/с.
3. Постановка на учет в ФСС, ПФР, Росстате, Роспотребнадзоре, Госпожнадзоре.
4. Получение лицензии на охранную деятельность.
5. Оформление акта, разрешающего использование оружия.

• поместить рекламные объявления в общественных местах (транспорт, остановки, переходы, доски объявлений);
• опубликовать рекламу в местных СМИ и справочниках;
• наладить связи с правоохранительными органами.

Процесс регистрации ЧОП

Для создания ООО потребуется заявление, копии паспортов учредителей, устав, выписка из протокола учредительного собрания, квитанция об оплате пошлины, договор аренды помещения. Для уменьшения налоговой нагрузки на агентство подается заявление о переводе на УСН.

Через несколько дней хозяин ЧОП получает свидетельство о регистрации организации, выписку из реестра, устав, документ о постановке на учет в ФНС. Для завершения регистрации предприниматель осуществляет:

1. открытие расчетного счета;
2. подачу заявлений в ФСС, ПФР, Росстат;
3. оформление разрешений в Роспотребнадзоре, Госпожнадзоре;
4. заключение договоров на вывоз отходов, дезинфекцию;
5. подключение кассового аппарата;получение лицензии.

Как оформить лицензию для охранной деятельности?

Для получения лицензии необходимо, чтобы организация соответствовала ряду требований: уставный капитал около 100000 руб., образованный без займов, денежными вкладами не менее 50%. Учредителями не могут быть госслужащие и лица без российского гражданства.

Предприниматель обращается в местное отделение МВД России с пакетом следующих документов:

1. свидетельство о регистрации организации, выписка, устав, учредительный договор и другие бумаги;
2. от руководителя ЧОП – копия паспорта, удостоверения охранника, диплома ВУЗа и трудовой книжки;
3. копии удостоверений охранников, их паспортов, документов о допуске к охранной деятельности.

Разрешение на оружие

Частным охранникам разрешено использовать оружия российского производства вместимостью до 10 патронов. Это револьверы, газовые пистолеты, огнестрелы с ограничением. Чтобы оружие стало официальным, оформляются следующие документы:

• лицензия на оружие для охранной организации (выдается в МВД на 6 месяцев);
• допуск на оружие или справка, разрешающая охранникам использовать определенный вид оружия.

Сколько стоит открыть ЧОП?

В бизнес-план включают расчеты затрат, окупаемости и чистой прибыли.

Подсчитаем примерные стартовые расходы:

Как открыть частное охранное предприятие (ЧОП)

Частные охранные предприятия появились в России в 90-х, когда криминогенная обстановка в стране сильно ухудшилась. Сегодня охранный бизнес продолжает существовать, и предприниматели часто обращаются за услугами по защите своего имущества и интересов в ЧОПы.

Может возникнуть вопрос, а для чего кому-то платить деньги, если есть полиция? Но дело в том, что правоохранительные органы являются государственной структурой, которая служит всем гражданам, и для повседневной охраны определённых лиц или их собственности у них нет полномочий. Если говорить про охрану предприятий, то часто предприниматели ограничиваются наймом обычных сторожей, не имеющих не средств для самообороны, ни должной квалификации.

• Личный телохранитель.
• Охрана имущества и объектов, в том числе перевозимых грузов.
• Монтаж, включая проектирование и обслуживание, технических средств охраны (камеры видеонаблюдения, системы аудио прослушки, мониторинг движущихся и стационарных объектов). Сюда входит и своевременное реагирование сотрудников ЧОПа на срабатывание сигнализации.
• Консультирование по правильной установке специального оборудования и организации безопасности.
• Обеспечение порядка на массовых мероприятиях (корпоративы, праздники, выставки).
• Обеспечение контроля и порядка на предприятиях (вход, выход, недопущение краж).

Ограничения на ведение охранной деятельности

→Открыть ЧОП в праве лишь российские граждане. У иностранцев такая возможность тоже есть, если действовать в рамках международного договора.

→У руководителя должно быть высшее образование. Так же к охранной деятельности не допустят тех, у кого есть судимость и административные правонарушения.

Этапы открытия охранного предприятия

1. Зарегистрировать ООО (иные формы не разрешены). Охранное предприятие не в праве заниматься какой-либо другой деятельностью, кроме основной.
2. Необходимо внести не менее 100 тыс. руб стартового капитала, а если в планах организовать вооружённую охрану (включая спецсредства), то 250 тыс. руб
3. Выбор конкретного вида деятельности по «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2): 80.10-частная охрана, 80.20-организация систем безопасности, 80.30-детектив.
4. Получение лицензии.

Вложения в этот бизнес будут минимальными, если охранники будут без оружия и не планируется установка охранных систем. Тогда можно ограничиться только арендой офиса, приобретением спец формы и средств связи. Другой вариант-покупка оружия и спецсредств, сейфов, автомобиля, а так же организация стрельбища.

Получение лицензии ЧОП

• «Положение о лицензировании частной … деятельности», утв. Пост. Прав. №498, 23.06.2011;
• «Административный регламент МВД», утв. Приказом №1039, 29.09.2011.

Выдаётся лицензия в подразделениях МВД (узнать адрес ближайшего подразделения можно на сайте mvd.ru).

Документы для получения лицензии:

• диплом и удостоверение охранника;
• свидетельство о государственной регистрации;
• квитанция об уплате пошлины;
• заявление о выдаче личных карточек работников с приложением их фотографий 3*4 см, и выпиской из приказа о принятии на работу.

После того, как будет произведена выездная проверка, предпринимателю выдаётся лицензия, которая действительна 5 лет. Часто, что бы быстрее запустить бизнес, руководители не указывают в заявке вооружённую охрану, потому что будет проверяться наличие специально отведённой комнаты для хранения оружия, а так же средств защиты.

ЧОП имеет право вести свою деятельность только на территории регистрации. О начале деятельности следует информировать ОВД.

Как открыть охранное агентство и что для этого требуется?

Для организации любого бизнеса нужен бизнес-план.

Документы, которые должны входить в бизнес-план для охранного агентства, отличаются от привычного перечня документов.

Список документов для открытия ЧОП:

• заявление на то, что открыто охранное агентство;
• пояснительная записка (в которой указаны все данные об агентстве, его работниках, области оказания услуг, а также весь инвентарь, такой как оружие и т.д.);
• документы, где указано, что охранное агентство уже стало на учет в налоговую инспекцию;
• указание руководителей ЧОП, и вся документация на них;
• получение лицензии (1300 рублей – примерная сумма за получение самой лицензии и за то, что ее будут рассматривать).

Также существуют определенные минимальные требования, как открыть охранное агентство, для самой фирмы и для ее руководителя.

Во первых, уставной капитал предприятия должен составлять, как минимум, десять тысяч рублей.

А во вторых, его руководитель, на которого зарегистрировано ЧОП, должен иметь высшее образование.

И поскольку предприятие охранное, то как и у руководителя, так и хотя бы троих охранников, требуется наличие удостоверения частного охранника.

Затраты на помещение для открытия ЧОП

В котором будет проходить общение с возможными клиентами, собеседования, может быть, обучение новых сотрудников а также, в офисе будет рабочее место для бухгалтера.

Поскольку в помещении под офис должен быть отдельно кабинет для руководителя, и приемная, где и могут находиться остальные работники (бухгалтер, личный помощник), это должно быть двухкомнатное помещение, как минимум, с площадью от 15-ти квадратных метров.

Расходы на аренду и на офисное оборудование

«Создание денег — это искусство, работа — это тоже искусство, а хороший бизнес — это лучшее искусство.»
Энди Уорхол

Оборудование для основной деятельности ЧОП

В среднем это обойдется, при расчете на 20 сотрудников:

Поиск подходящих сотрудников для охранного агентства

Изначально стоит определиться, на какие вакансии нужны сотрудники, какие требования для них существуют.

Понятно, что основным кадровым фондом для предприятия такого рода будут охранники, но не стоит забывать об остальных должностях.

Охранник – основной персонал, от которого требуется удостоверение охранника и определенные навыки в этой сфере.

Если при найме таких не имеется, то можно организовать обучение за счет сотрудника или же за счет самого агентства.

Кадровый менеджер – находит, собеседует и обучает персонал.

Юрист – обязательный сотрудник в подобном виде деятельности, так как охранные предприятия должны четко понимать свои полномочия и границы.

5 советов по привлечению клиентов

Техника прямых продаж.

Реклама на радио или по телевидению (в бегущих строках, во время новостей).

Рентабельность открытия охранного агентства

К примеру, охрана других предприятий имеет рентабельность около 20%.

Рентабельность охраны грузоперевозок составит где-то 25%, в зависимости от масштабов.

Но для оказания услуг в полной мере, нужно будет арендовать или приобрести транспорт (грузовой).

Самым выгодным видом услуг в этом направлении бизнеса есть установка сигнализации для вызова охраны.

Рентабельность данного вида услуг около 100%.

Но дополнительно, это потребует средств на установку связи и оборудования для сигнализации.

Для того чтобы агентство окупилось по максимуму, стоит постараться охватить все виды возможных услуг, чтобы была возможность предложить клиентам больше вариантов для защиты их бизнеса.

Подробнее о том, что представляет собой частное охранное предприятие,

о ее назначении и функциональности, вы узнаете из видео:

Как открыть охранное агентство — это задание сложное, но выполнимое.

А вот последующая задача, еще более сложная, состоит в том чтобы оно не только окупилось, но и принесло высокой доход.

Проблематика данного вопроса лишь в том, что конкуренция в этой отрасли достаточно велика.

Тяжелые времена в экономике не на руку охранному агентству, поскольку много предприятий разоряются, соответственно, клиентов становится меньше.

Мониторинг рынка

С чего начинается открытие ЧОПа? В идеале – с мониторинга рынка. Важно понять, кто ваши потенциальные клиенты, какие услуги для них актуальны, насколько заполнена соответствующая ниша, какова специфика работы конкурентов. Без качественного мониторинга открытие частного охранного предприятия сродни русской рулетке.

Можно выйти на крупную прибыль и эффективно развивать бизнес. А можно и прогореть, закрыть стартап и остаться в долгах (если для продвижения услуг на рынке планируется использовать заемные средства).

Итак, мониторинг проведен, целевая аудитория определена, спрос и предложение изучены. Что дальше? Оцениваем рентабельность проекта.

Регистрация юрлица

Согласно действующему законодательству, охранная деятельность не входит в перечень разрешенных для ИП. Соответственно, ЧОП открывается исключительно в формате юридического лица. Организационную форму можно выбирать. Практика показывает, что рациональнее всего регистрировать ООО.

1. Устав ООО (можно использовать типовой или доверить составление документа профессиональному юристу).
2. Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью, решение о создании организации.
3. Данные о юридическом адресе. Если собственный отсутствует, можно его арендовать, в этом случае в пакет документов включается гарантийное письмо от собственника.
4. Заявление установленного образца (форма Р11001).
5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Еще один важный регистрационный момент: новое юридическое лицо должно иметь определенный уставный капитал. Для ЧОПов действует два нижних порога – 250000 рублей для тех, кто оказывает услуги вооруженной охраны и/или обеспечивает безопасность с применением технических средств, и 100000 рублей для остальных компаний.

Работать без банковского счета ЧОП не может. Соответственно, необходимо выбрать финансовый продукт и уведомить об этом налоговую.

Список необходимых документов

копии документов профильного персонала компании (охранников, имеющих удостоверения).

Помимо лицензии, ЧОПу необходимо сертифицировать использование спецсредств (баллончиков с газом, резиновых дубинок, шокеров, наручников и т. п.). Также в МВД должно быть получено разрешение на хранение спецсредств и оружия.

Для получения документа необходимо наличие у ЧОПа соответствующего помещения, прошедшего санитарный и пожарный контроль. Последнее подтверждается соответствующими справками. Лицензирование, сертификация и получение разрешений являются платными услугами.

Выбор помещения

ЧОП не может работать без офиса. Во-первых, это требование налоговой инспекции для регистрации юрлица. Во-вторых, без соответствующего помещения не получить лицензию на осуществление охранной деятельности.

Использовать можно как собственное, так и арендованное помещение. Ограничение по площади обусловлено лишь тем, что по нормативам должно быть выделено место под хранение спецсредств и оружия. Также для эффективной деятельности организации потребуется обустройство переговорной комнаты, служебного помещения для персонала.

Оптимальная площадь офиса определяется размером штата и спецификой охранной деятельности. Для ресепшена и собеседований с потенциальными сотрудниками достаточно 15 кв.м. Переговорная комната должна иметь аналогичную площадь.

Для хранения спецсредств и оружия может вполне хватить и 10 м². Но в помещении должно быть установлено пулеулавливающее покрытие, оборудовано место для зарядки-разрядки оружия. Кроме того, комнату полностью зарешечивают для блокировки несанкционированного проникновения.

Еще одно обязательное требование – круглосуточная физическая охрана и постановка на сигнализацию.

Если ЧОО оказывает услуги пультовой охраны и формирует ГБР, для размещения охранников нужно отдельное помещение площадью от 20 кв.м. Планируете проектировать комплексные технические системы безопасности? Придется предусмотреть еще одно помещение для профильных сотрудников.

Автор статьи

Ардашев Владимир

Эксперт в сфере гражданского права с опытом более 10 лет

Об авторе

Возможно, вас заинтересуют эти статьи:

1. Защита при встречных налоговых проверках в Москве
2. Где на кассовом чеке смотреть его номер?
3. Как закрыть ООО без налоговой проверки в 2021 году
4. Ликвидация через оффшор: в чем плюсы и минусы данной процедуры
5. Кто является заявителем при ликвидации ооо
6. Как связаться с налоговой, если я веду деятельность ИП не по месту регистрации и мой счет заморожен
7. Нужна ли лицензия для открытия детского клуба
8. Об ошибках при применении онлайновых касс
9. Экспертиза договоров: юридическая экспертиза договора
10. Абонентское юридическое обслуживание в Подольске