Новые требования к кассам и фискальным накопителям с 6 августа 2021 года

Если вы уже используете онлайн-кассу, и в ней установлен фискальный накопитель (ФН), прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Пока срок вашего ФН не истечёт, менять и перенастраивать ничего не нужно.

Все предприниматели должны перейти на фискальные накопители нового образца

С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно будет только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М ( ст. 4.1 закона 54-ФЗ ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете.

После 6 августа налоговая не зарегистрирует кассу с фискальным накопителем старого образца.

В отличие от старых фискальных накопителей ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.

С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь будут работать те, кто торгует товарами с маркировкой.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию → Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected]

Налоговая уже начала включать в реестр фискальные накопители нового образца, которые поддерживают все версии ФФД. В реестре есть модели со сроком действия 15 и 36 месяцев.

Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2

Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогут защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.

Что делать тем, кто торгует товарами без маркировки

С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.

В какой ситуации вы сейчас	Что делать
У вас уже есть фискальный накопитель, и срок его действия заканчивается после 6 августа 2021 года.	Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока.

1. Сразу установить ФН-М и зарегистрировать кассу с той версией ФФД, с которой вы работали раньше — 1.05 или 1.1. Ничего дополнительно настраивать не придётся.

Что делать тем, кто продаёт маркированные товары

Если у вас уже есть фискальный накопитель, продолжайте работать с ним, пока его срок действия не закончится. Если вы будете менять ФН после 6 августа 2021 года — покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.

Перейти на ФФД 1.2 после замены старого фискального накопителя на ФН-М должны все, кто продаёт маркированные товары:

• одежду, постельное бельё и полотенца;
• обувь;
• лекарства;
• парфюмерию;
• фототехнику;
• шины и покрышки;
• табак;
• молочную продукцию — с 2022 года.

В какой ситуации вы сейчас	Что делать
У вас уже есть фискальный накопитель, и срок его действия заканчивается после 6 августа 2021 года.	Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока, как раньше.

Пока вы работаете со старым ФН, переходить на ФФД 1.2 не нужно. Вы можете продолжать использовать версию 1.05 или 1.1.

Когда срок действия вашего фискального накопителя закончится, замените его на ФН-М и переходите на ФФД 1.2.

1. Успеть до 6 августа 2021 года установить обычный фискальный накопитель, зарегистрировать с ним кассу и работать так, пока не закончится срок действия ФН. А уже после купить ФН-М и перейти на ФФД 1.2.

2. Сразу установить ФН-М, зарегистрировать с ним кассу и перейти на ФФД 1.2. Зарегистрировать кассу с ФФД 1.2 получится, если касса входит в реестр контрольно-кассовой техники и поддерживает ФФД 1.2. Пока в реестре нет моделей с поддержкой ФФД 1.2, но скоро налоговая начнёт включать в реестр кассы, которые умеют работать с новым форматом.

Как перейти на ФФД 1.2

1. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2. Пока в реестре нет моделей с поддержкой ФФД 1.2, но скоро налоговая начнёт включать в реестр кассы, которые умеют работать с новым форматом.

Как только в реестре появится информация о том, что ваша модель кассы поддерживает ФФД 1.2, вы сможете перейти на новый формат.

2. Обновите программное обеспечение кассы и настройте её под ФФД 1.2. Как это сделать, узнайте у производителя вашей кассы.

3. Установите в кассу ФН-М и зарегистрируйте её в налоговой с ФФД 1.2.

Подытожим

На фискальные накопители нового образца ФН-М должны постепенно перейти все предприниматели. После 6 августа 2021 года зарегистрировать или перерегистрировать кассу можно будет только с ФН-М.

На ФФД 1.2 должны перейти только те, кто торгует маркировкой — при замене фискального накопителя на ФН-М.

Если у вас уже есть фискальный накопитель, и его срок действия заканчивается после 6 августа 2021 года — продолжайте работать с ним до окончания срока накопителя. Когда срок выйдет, переходите на ФН-М. Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте как раньше.

Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2.

Если срок действия вашего ФН заканчивается до 6 августа 2021 года , у вас два варианта:

2. Сразу установить ФН-М. Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте как раньше. Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2.

Как выбрать фискальный накопитель (ФН)?

Сегодня, в связи с требованиями 54-ФЗ, практически ни один предприниматель, занятый в сфере торговли, оказания услуг и общественного питания, не может обойтись без онлайн-кассы. Данные о кассовых операциях по закону должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). А на самой онлайн-кассе данные должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН).

Что это такое, для чего нужен, как выбрать и как использовать – рассказываем всю правду об ФН.

Зачем нужен фискальный накопитель и что это за устройство?

Фискальный накопитель – это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки.

Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.

Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.

Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?

На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

их деятельность характеризуется сезонностью работ;

они продают подакцизные товары;

используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;

бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме.

Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.

Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:

оказывающим различные услуги населению;

находящимся на таких режимах налогообложения, как УСН, ПСН, ЕСХН.

Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН. А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев.

Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.

Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru. Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем.

Некоторые особенности ФН

Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.

ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.

Сколько стоят ФН и можно ли сэкономить на покупке ФН?

Фискальные накопители можно купить в онлайн-магазине МТС Кассы по стоимости:

Подошел срок замены фискального накопителя и продления договора с ОФД: порядок действий, правила, сроки

Если кассовый аппарат исправно работает, не выходит из строя и правильно эксплуатируется, он не доставляет владельцу никаких хлопот. Нужно делать всего две вещи: вовремя производить замену фискального накопителя и продлевать договор с оператором фискальных данных. Сегодня рассмотрим, как это происходит.

Замена фискального накопителя

Что такое ФН

Очевидно, что память устройства ограничена и конечна. Рано или поздно она закончится, и фискальный накопитель придется поменять на другой. Это происходит в двух случаях:

1. Закончился срок действия накопителя. Устройства выпускаются 3 основных типов: сроком на 13, 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от специфики бизнеса (продажа акцизных товаров, общепит и так далее), организационно-правовой формы и режима налогообложения. По окончании срока действия накопитель подлежит замене.
2. Заполнилась память устройства. Актуально для супермаркетов крупных сетевых ритейлеров. Дело в том, что накопитель может запомнить около 455 кассовых чеков за рабочую смену. Для кассира “Пятерочки” — это сущая ерунда, там количество фискальных документов может измеряться тысячами. Поэтому память ФН в таких местах кончается быстрее, чем срок его действия.

Фискальный накопитель формата 1.1

Замена ФН — пошаговый алгоритм действий

Шаг 1. Включите кассовый аппарат в сеть электропитания, если это еще не сделано. В случае, когда рабочая смена открыта, ее необходимо закрыть и распечатать отчет об окончании смены. Кассовый аппарат при этом должен быть подключен к сети интернет.

Отчет о закрытии смены

Если этого не сделать, то ФНС недополучит данные о транзакциях онлайн-кассы. В этом случае придется посетить налоговую и предоставить информацию. Невыполнение требования грозит штрафами согласно действующей редакции КоАП.

Шаг 3. Закройте фискальный накопитель. Этот пункт есть в разделе сервисного меню кассового аппарата.

Если не удается найти раздел самостоятельно, обратитесь к инструкции. После закрытия ФН онлайн-касса распечатает отчет о закрытии фискального накопителя — в виде чека, который необходимо сохранить. Если накопитель закрывается с целью продажи кассы, с этого момента у вас есть 5 дней, чтобы аннулировать регистрацию в налоговой.

Шаг 5. Снимите заднюю крышку кассового аппарата. Для этого может понадобиться специальный инструмент — отвертка или набор шестигранников. Крышка держится на защелках — будьте аккуратными, чтобы не повредить их при демонтаже.

Расположение ФН в кассовом аппарате Атол 30Ф

Шаг 6. Извлеките старый фискальный накопитель. Для этого нужно отключить контактные разъемы, после чего можно демонтировать устройство.

Шаг 7. Установите новый накопитель на место старого. После этого можно собрать кассовый аппарат в последовательности, обратной разборке.

Установка нового фискального накопителя

Шаг 9. Подключите устройство к сети электропитания и нажмите клавишу “ВКЛ”. Дождитесь соединения с интернетом.

Шаг 10. Найдите в меню раздел “изменение параметров регистрации”. После этого выберите пункт “изменить параметры”. Кассовый аппарат распечатает отчет. В него будут включены параметры нового фискального накопителя.

Шаг 11. Зайдите в личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, используя логин и пароль. Здесь нам понадобится раздел регистрации контрольно-кассовой техники. Выбираем в меню пункт “перерегистрировать”. Система предложит основания для регистрации — выбираем пункт “замена фискального накопителя”

Статус перерегистрации ККТ

Шаг 12. Дождитесь изменения статуса ККТ на “ ККТ перерегистрирована”. На этом работа закончена — можно возобновить торговлю.

Что случится, если не поменять фискальный накопитель вовремя

Если ничего не предпринимать, через 30 дней фискальный накопитель будет заблокирован, а регистрация кассового аппарата в ФНС автоматически аннулируется. Продолжать продажи теперь нельзя — это грозит штрафными санкциями.

Продление соглашения с оператором фискальных данных — ОФД

Что такое оператор фискальных данных

ОФД — это организация, передающая фискальные данные в Федеральную налоговую службу. Они используют для этого технологии облачного хранения данных. Вся информация аккумулируется на серверах оператора и предоставляется по запросу налогового инспектора при проверке деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Оператор работает по договору на оказание услуг. Годовая стоимость подписки у всех операторов стандартна и составляет 3 тысячи рублей в год. После окончания действия текущего договора его нужно продлевать. Это делается удаленно, через личный кабинет на сайте оператора.

Принцип работы ОФД

Как узнать, что заканчивается срок действия соглашения с ОФД

Здесь принцип тот же самый, что и при замене фискального накопителя. Уведомление об окончании текущего договора придет на электронную почту, указанную при регистрации личного кабинета. Обычно это тоже происходит за 30 дней до окончания соглашения.

Если вы оплатили не год, а допустим, 246 дней, то продлевать соглашение придется по прошествии этого времени. Об этом оператор тоже предупредит заранее.

Делать самому или обратиться к специалистам

Как видите, ничего сложного в продлении обслуживания у ОФД и замене фискального накопителя нет. Однако, если у вас большой парк контрольно-кассовой техники, сложно уследить за всем в одиночку. Поэтому лучшее решение — заключить договор на обслуживание со специализированной организацией, занимающейся автоматизацией торговли, например, компанией ЕКАМ.

Надеемся, статья оказалась полезной. Не затягивайте сроки — производите все замены согласно регламенту. Удачи в бизнесе!

Исчерпание ресурса фискального накопителя

Для большинства людей ФН является «записывающей» информацию картой. На деле - это средство, осуществляющее также криптографическое шифрование всех данных, чтобы последние не попали в руки злоумышленников.

Криптопроцессор является вычислительным модулем. На него возложено выполнение следующих функций:

Формирование ФП (фискальных признаков).

Осуществление записи данных с их последующим хранением.

Шифрование и защита ФД, отправляемых оператору.

Расшифровка и аутентификация сообщений, с помощью которых подтверждается факт получения документов ОФД.

Истечение срока

Исчерпание ресурса на деле является окончанием срока функционирования крипто-ключа, предоставляемого на определенный промежуток времени. Он содержится в КС, с помощью которого осуществляются вышеописанные действия. Вся информация шифруется, возможность фальсификации или корректировки стала фактически невозможной.

ИП или компании, реализующие подакцизную алкогольсодержащую продукцию в частности, могут рассчитывать только на 410 дней работы вне зависимости от периода, что указан в документации ФН. В любой современной ККТ имеются оповещения, предупреждающие кассиров о необходимости замены ФН на новый и перерегистрации устройства.

Память

Как было отмечено выше, вариант с заполнением памяти фискального накопителя также возможен. Ошибка будет ровно с таким же номером – 234. Ключа на 13 месяцев будет достаточно для проведения немногим более 150 тысяч операций, на 15 месяцев – не более 210 тысяч, на 36 месяцев – до полумиллиона. Под одной операцией понимается 1 выбитый чек.

Исчерпание становится вполне возможным при условии большого потока клиентов – свыше 150 человек ежедневно.

Если память почти заполнена, владелец техники и кассир будут оповещены об этом до того, как она закончится. Следует ожидать сообщения на экране ККТ.

Как быть при исчерпании ресурса КС?

перейдите на сайт nalog.ru;

посетите страницу «Учет ККТ»;

заполните форму в соответствии с актуальными сведениями и измененными параметрами регистрации;

выберите свое контрольно-кассовое оборудование из реестра;

укажите заводской номер ККТ;

используя электронную подпись, инициируйте процесс подписания заявления.

Онлайн заявка обрабатывается в течение пяти дней. Если все заполнено верно, то карточка обновится – за этим можно наблюдать в личном кабинете. Чтобы подтвердить завершение операции необходимо будет нажать на кнопку «Завершить».

Перейдите на страницу «Учет», чтобы узнать статус. Если там написано «ККМ перерегистрирована», это означает, что процедура прошла успешно.

Исчерпание ресурса хранения ФН

Кассовая техника нередко показывает ошибки. В том числе, встречается «Ошибка 235» говорящая об исчерпании ресурса хранения фискального накопителя. Другими словами, срок хранения документации без подтверждения подошел к концу. Вследствие системного сбоя формирование чеков становится невозможным, как и закрытие смены.

Данная проблема появляется, если в течение тридцати дней кассой не отправлялись данные оператору по одной из следующих причин:

отсутствие доступа к интернету при некорректном вводе параметров Wi-Fi, плохом сигнале;

не была установлена СИМ-карта;

владелец забыл оплатить интернет провайдеру;

провайдер изменил настройки сети, обновленные параметры не были прописаны в настройках оборудования;

нет связи с оператором фискальных данных вследствие ввода неправильного адреса, не продления соглашения и так далее;

наличие сбоев в работе модема.

В ряде случаев данное уведомление говорит о неисправностях, связанных с самим накопителем. Собственнику необходимо обратиться к поставщику, чтобы выявить заводской брак устройства. Так, удастся сэкономить – наличие заводского брака приравнивается к бесплатной замене.

Налоговый орган дает 30 дней, чтобы устранить неисправности и возобновить информационный обмен. В течение данного времени владельцу контрольно-кассового оборудования необходимо разобраться с появившейся ошибкой. Так, он избежит блокировки оборудования.

Если касса не работает (или работает в автономном режиме) свыше 30 дней, налогоплательщику заблокируют накопитель в автоматическом режиме. Разблокировка будет невозможна, придется приобретать новый ФН.

Исчерпание ресурса. Проверяем интернет

Возможные пути решения проблемы с отсутствующей связью:

Пополнение счета (закончились средства на балансе).

Проверка состояния кабеля и его замена при обнаружении проблем.

Перезагрузка сетевого оборудования.

Проблема осталась? Позвоните провайдеру либо используйте альтернативные способы, чтобы избежать блокировки ФН.

Не удалось обнаружить проблему

При активном подключении к интернету и отсутствии факта передачи чеков также может возникнуть 235-я ошибка. В данной ситуации рекомендуется:

Уточнить дату отправки последнего чека.

Найти его по номеру на оборудовании.

При обнаружении нулей напротив стоимости покупки, времени и даты, необходимо обратиться в сервисный центр.

Осуществление торговли с просроченным ключом является нарушением, влекущим за собой штрафные санкции:

для индивидуальных предпринимателей до 50 процентов от суммы продаж, но не менее 10 000 рублей;

для юридических лиц – до 100 процентов от оборота в течение неучтенного периода, но не меньше 30 000 рублей.

При не устранении проблемы в течение 30-ти дней, компании получают штрафы размером до 10 000 рублей, а ИП и физлица – до 3 000 рублей.

Срок действия фискального накопителя — когда менять?

Срок фискального накопителя ограничен как самим производителем, так и может быть завершен в связи с определенными обстоятельствами. Разберемся подробнее, на какой период рассчитан ФН и в каких случаях он требует замены.

Специальное предложение на услугу замены ФН

В нашем магазине действует специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль*!

ЗАКАЗАТЬ ЗАМЕНУ ФН

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель (ФН) ― это чип в онлайн-кассе для записи, хранения, шифрования данных о проведенных операциях. Другими словами, это память ККТ. Необходимость в использовании фискального накопителя возникла сразу после утверждения закона о применении контрольно-кассовой техники нового образца на территории России.

В отличие от ККТ, которую можно эксплуатировать до полного выхода из строя, фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия.

Требования к ФН подробно изложены в ст. 4.1 ФЗ-54 о применении ККТ. В рамках закона, применению подлежат только те модели накопителей, которые входят в реестр ФН, размещенный на сайте ФНС.

Срок службы ФН

По срокам действия фискальные накопители делятся на :

• 15 мес.;
• 36 мес.

То есть, по истечение одного из этих временных промежутков фискальный накопитель блокируется и дальнейшая работа оказывается невозможной. Требуется замена чипа и перерегистрация кассы в налоговых органах с указанием причины «В связи с заменой ФН».

Выбор фискального накопителя с определенным сроком действия зависит от специфики деятельности и режима налогообложения. Для тех, кто применяет ОСНО, положен накопитель на 15 месяцев. Спецрежимники выбирают ФН на 36 месяцев.

Для участников оборота маркированных и подакцизных товаров действуют индивидуальные правила. Они также могут выбрать любой фискальный накопитель, но прослужит он не больше 410 дней.

Как определить срок действия ФН

Не каждый предприниматель знает, когда произойдет блокировка ФН по причине завершения периода его эксплуатации. А это чревато простоями в работе ― замена чипа и перерегистрация ККТ требует времени.

Расскажем, как узнать срок фискального накопителя . Доступно несколько способов.

• 1 СПОСОБ. Через карточку регистрации ККТ. При регистрации или перерегистрации ККТ пользователь получает карточку (в электронном, а при желании и бумажном виде). Там указана дата постановки техники на учет. Это и является точкой отсчета срока действия ФН. Карточка регистрации находится в личном кабинете на сайте ФНС.
• 2 СПОСОБ. Проверить срок фискального накопителя через личный кабинет ОФД. На портале ОФД, услуги которого используются, нужно перейти в раздел с ККТ и найти свою кассу. Там указаны данные о регистрации ФН с искомой датой.

Технические сбои

Даже если срок замены ФН не наступил, устройство может выйти из строя из-за технических сбоев. Окисление контактов, короткое замыкание или программные неисправности ― все это может потребовать внеплановой замены фискального накопителя. Можно приобрести новый чип или обратиться в сервисный центр производителя.

Смена собственника

Любая перерегистрация онлайн-кассы влечет за собой необходимость замены ФН. Особенно это акутально при смене собственника. По закону фискальный накопитель не может передаваться из рук в руки, как ККТ. Его не дают в аренду, не перепродают вместе с кассовой техникой. Для каждого налогоплательщика ― свой ФН.

Когда онлайн-касса продается другому пользователю, даже если срок действия фискального накопителя не истек, его архив придется закрыть. Новый владелец приобртает свой чип и регистрирует его вместе с кассовым аппаратом.

Обратите внимание ! Рассматриваемый случай не относится к передаче кассы в филиал компании, поскольку ИНН остается прежним.

Ошибки при регистрации

ФФД 1.2 в 2021 году

В сентябре 2020 г. был подписан Приказ ФНС № ЕД-7-20/[email protected] об утверждлении новых форматов фискальных документов (ФФД). Согласно ему, с 6 августа действует ФФД 1.2.

Напомним, что сегодня действующими являются ФФД 1.05 и 1.1. Если до указанной даты не истек срок ФН , его можно не менять, а дождаться завершения периода действия. Правда, это не относится к участникам оборота маркированных товаров ― им придется произвести замену до 6 августа.

Порядок замены ФН

Если закончился срок фискального накопителя или возникли другие причины, требующие его замены, пользователь выполняет следующую процедуру:

• 1. Закрытие архива ФН. Автоматически сформируется отчет о закрытии фискального накопителя. Операция возможна только после завершения текущей смены, в противном случае касса выдаст ошибку. Все данные должны быть обязательно переданы ОФД. Удостовериться в этом легко, посмотрев в отчетном чеке на поле «Количество непереданных ФД» ― записи должны отсутствовать. При закрытии архива на кассе должно быть выставлено правильное время.
• 2. Физическая замена ФН. Онлайн-кассу отключить от источника питания. Добраться к отсеку с ФН. Осторожно отключить накопитель, а на его место установить новый чип. Подключить кассовую технику в электросети и дождаться завершения загрузки.
• 3. Регистрация нового фискального накопителя. Пользователь перегистрирует онлайн-кассу и ставит на учет новый ФН. В списке причин нужно выбрать «В связи с заменой фискального накопителя». Завершением процедуры станет выдача карточки о перерегистрации устройства.

Как уже было указано выше, старый фискальный накопитель ни в коем случае не выбрасывается, а хранится не менее пяти лет вместе с другими значимыми документами в архиве компании.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как правильно закрыть накопитель?

До того, как извлечь накопитель из устройства, нужно закрыть архив фискального накопителя и передать все данные в ОФД. Для этого нужно сформировать Отчет о закрытии фискального накопителя. В нем содержится информация о фискальном признаке документа, номере отчета и точная информация о дате и времени закрытия фискального накопителя.

Как закрыть фискальный накопитель на кассе Атол

Для того, чтобы закрыть ФН на кассе Атол, нужно подключить кассу к компьютеру и запустить программу “Утилита для регистрации ККТ АТОЛ”. После запуска откроется окно с информацией о кассе, нажмите кнопку Далее.

В Меню выберите пункт Закрыть архив ФН.

Для завершения нажмите кнопку Выполнить в окне Закрытия архива ФН.

Если вы все сделали правильно, фискальный накопитель закрыт, а касса выдаст отчет о закрытии ФН. Убедитесь, что данные были переданы ОФД. Если вы не получили отчет, ни в коем случае не извлекайте чип из устройства.