Где получить домовую книгу на частный дом

Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте. Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются.

Сегодня важным вопросом задаются «Где взять домовую книгу на частный дом?» Уже нигде, потому что их отменили!

Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.

До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

• карточка регистрации (форма № 9);
• поквартирная карточка (форма № 10);
• домовая книга (форма № 11).

Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Куда деть старую домовую книгу?

Поскольку ведение книг ушло в прошлое, то владельцы могут передать их в архив регистрирующего органа или хранить у себя. Но предъявлять никуда не требуется.

Часто задаваемые вопросы

Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.

• для прописки или при выписки из частного или многоквартирного дома;
• при продаже дома;
• при замене паспорта или смены фамилии.

Раньше обычную или расширенную (архивную) выписку из домовой книги получали в МФЦ, но после изменений, теперь их больше не выдают. Читайте здесь — «Как получить через Госуслуги справку о регистрации вместо выписки?«.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

1. Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
2. Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
3. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк. Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги. На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.
4. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.
5. Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
6. Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.
7. Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
8. Заполнить бланк заявления формы № 11 , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.
9. Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
10. После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.

• утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
• замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
• неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);
• отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.

Образец как правильно заполнить домовую книгу образец

В начале года все страницы книги нумеруются, книга прошивается, на последнем листе проставляется число страниц, печать и подпись предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в книгу заносятся ежедневно по мере совершения наличных денежных расчетов. В дни, когда операций не было, книга не заполняется.

Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

Настоящее законодательство нормативно: указывает-правовые акты не возлагают на них заполнения обязанности домовых книг в случае обращения соответствующим с собственника заявлением относительно выдачи данного при документа утрате, порче вплоть до невозможности использования дальнейшего, при первом получении, в некоторых случаях других.

На титульном листе заполняется название и ОКПО организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Кассовая книга в виде журнала обычно содержит 50 или 100 листов. Если записи ведутся ежедневно, то одной книги на год может не хватить, тогда указываются месяцы и год (например: на январь — апрель 2016 г.).

При небольшом числе записей — только отчетный год.

Должностные лица, ответственные за регистрацию внесения в содержание домовой (поквартирной) книги необходимые сведения, по закону приступают к исполнению обязанностей в случае обращения граждан с заявлением относительно регистрации или снятия с соответствующего учета по месту жительства.

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купитьдомовую книгу.

идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Заполнение домовой книги

Но действующими в настоящее время нормативно-правовыми актами на них не возложена обязанность по заполнению домовой книги при обращении собственника (собственников) с заявлением о выдаче домовой книги при её утрате, порче (непригодности для дальнейшего использования), при получении впервые и в других случаях.

При получении данного документа в связи с его утратой необходимые для заполнения домовой книги сведения следует брать из документов, удостоверяющих личность проживающих в данном жилом помещении людей и подтверждающих наличие у них регистрации. Такими документами, например, могут являться внутренний паспорт гражданина РФ (с отметкой о регистрации по месту жительства); свидетельство о рождении ребёнка (являющегося гражданином РФ), не достигшего 14-летнего возраста и свидетельство о регистрации по месту жительства, выданное к данному документу; паспорт иностранного гражданина, либо документ, удостоверяющий личность лица без гражданства (временно или постоянно проживающих в России) и имеющих регистрацию по месту жительства в данном жилом помещении и т. д.

Помощь юриста

Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов. Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

• Замене паспорта.
• Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
• Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
• Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
• Временной регистрации.
• Снятии с регистрационного учёта.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье.

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Правила регистрации физлиц в частных домах по месту жительства

Согласно пункту 49, кроме заявления также нужно предоставить:

• документ, которым удостоверяется личность заявителя,
• документ, на основании которого происходит вселение гражданина в жилье (если права на объект не регистрировались в Росреестре),
• акт, составленный органом опеки и попечительства (если он имеется),
• согласие от каждого совладельца или же пользователя жилья (совершеннолетнего). В соответствии с пунктом 24 подавать документы для проведения процедуры регистрации граждане могут с помощью портала Гос. услуг. Согласно пункту 58, орган, принимающий документы, оставляет за собой право отказать в их приеме, если нарушена форма заявления, и не хватает необходимых бумаг.

Временная и постоянная регистрация: в чем разница?

Согласно статье 8 Закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…», в некоторых случаях права граждан на самостоятельный выбор места жительства ограничивается:

• в пределах приграничной зоны,
• в районах военных городков закрытого типа и территориальных образований,
• в районе бедствий, объявления ЧС или военного положения и прочее.

Как только документ проверен на правильность заполнения, регистрирующий орган выносит решение о проведении регистрации гражданина. После этого проставляется спец. штамп в паспорт гражданина (согласно пункту 26.1) и вносятся данные в систему Мир.

Порядок регистрации детей

По детям (до 14 лет) процедура регистрации проводится их представителями по закону, которые живут вместе с ними в одном доме.

С составленным заявлением для проведения регистрационных действий согласно пункту 59 Регламента №984 требуется предоставление:

• паспорта представителя ребенка,
• свидетельства о его рождении,
• разрешения, составленного органом опеки и попечительства (если необходимо).

Если представителями выступают не родители ребенка, тогда нужны дополнительные документы, подтверждающие соответствующий статус (свидетельство, выданное опекуну, и т. д.).

Новорожденных регистрируют в течение недели с даты оформления соответствующего свидетельства. Пункт 16 закона «Об актах гражданского состояния» (№143) дает на подачу заявления родителями один месяц.

Чем грозит временная регистрация для собственника?

Процедура снятия физлиц с учета

Человека снимают с учета лишь при наличии определенных достаточных для этого оснований:

• поданное владельцем жилого помещения заявление о необходимости отменить регистрацию конкретного гражданина, на проставление отметки по которому он до этого предоставлял разрешение (пункт 53.2 регламента),
• решение, принятое в судебном порядке, свидетельство, подтверждающее факт смерти прописанного в жилье гражданина. Вопрос снятия гражданина с учета в его отсутствие рассматривается в отдельном порядке,
• заявление, поданное физлицом, о необходимости отмены регистрации. В обязательном порядке при его написании обозначаются данные нового адреса (согласно пункту 54.1 регламента),
• заявление, поданное гражданином, о необходимости проставления отметки о прописке по другим адресным данным.

Как только гражданин предоставил хотя бы один из вышеперечисленных документов, на протяжении трех дней выполняется его снятие с учета. Соответственно, проставляется и штамп в паспорте человека (согласно пункту 33 Правил 713 и пункту 118.3 регламента №984).

В процессе регистрации гражданина по другому адресу с прошлого его должны снимать в автоматическом порядке при постановке на учет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В некоторых предусмотренных законом случаях лицо снимают с учета без его непосредственного присутствия (согласно пункту 31 Правил №317):

• когда гражданина признают безвестно пропавшим судебным актом, который вступил в силу,
• гражданин умер, в установленном порядке объявлен умершим. Датой, когда физ. лицо снимают с учета, выступает дата, зафиксированная в свидетельстве о смерти,
• человека выселяют из дома, руководствуясь соответствующим судебным решением,
• выявлены ложные данные или документы, выступающие поводом для проведения регистрационных действий. Основой проведения снятия с учета выступает решение суда, принятое по такому вопросу,
• обнаружен факт фиктивности регистрации в домовладении.

Проведение действий определяется органом регистрации на основании принятого решения.

Куда девать старую домовую книгу

Поскольку ведение домовых книг ушло в прошлое, владельцы недвижимости могут передать их на хранение в архив, в регистрирующий орган или хранить книгу у себя дома. Но больше предъявлять ее никуда не требуется.

Посмотрите видео. Регистрация ребенка по месту жительства через портал Госуслуг:

Что еще вы узнаете из выписки:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные жильцов;
• родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
• дату постановки на регистрационный учет;
• дату выписки.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Выписку можно получить:

• в МФЦ,
• в управляющей компании,
• в паспортном столе,
• на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

• при заказе выписки несовершеннолетним;
• если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
• неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
• нет необходимых документов;
• документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации.

В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. Фото: domnaradio.ru

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна?

Домовая книга отражает список всех, кто когда-либо регистрировался в жилье, начиная с момента постановки его на кадастровый учет. Она выдается одна на все жилище и неизменно хранится у собственника. Это относится и к частным, и к многоквартирным домам.

Когда требуется?

Строго говоря, надобность в «форме №11», а именно так на юридическом языке называется домовая книга, возникает всегда, когда речь заходит о каких-то процедурах, где так или иначе задействована недвижимость. А именно:

• приватизация;
• переоформление права собственности в результате отчуждения;
• регистрация новых проживающих;
• снятие людей с учета;
• оформление субсидий;
• вопрос об улучшении жилищных условий;
• получение жилья по социальному найму (ст. 52 ЖК);
• в других ситуациях по требованию представителей власти (например, при судебном разбирательстве).

Иногда проблема может скрываться и в том, что прежняя книга утрачена, а может быть, вообще никогда и не заводилась. Или место в журнале закончилось, новых жильцов вносить некуда. В таком случае собственник сам покупает носитель в магазине канцелярских товаров и оформляет в соответствии с действующими нормами.

При начале нового носителя разрешено переносить данные из старого. Если решается вопрос о замене документа в результате какой-либо ситуации, например, порчи или утери, то придется запрашивать общегражданские удостоверения личности каждого проживающего.

Правила самостоятельного оформления

Помимо чистого бланка журнала, собственнику придется собирать ряд документов:

• общегражданские удостоверения личности всех проживающих (паспорта, свидетельства о рождении);
• справка из управляющей компании обо всех жильцах;
• свидетельства о регистрации по месту пребывания;
• кадастровый паспорт с экспликацией (выписка из ЕГРН);
• документ-основание (например, дарственная, договор купли-продажи — оригинал и копия).

Если типографский бланк, купленный в отделе канцтоваров, не содержит номеров страниц, владелец вправе пронумеровать его самостоятельно. Прошивка корешка и запечатывание концов нити осуществляется должностным лицом миграционного контроля отделения ГУ МВД.

Корешок документа пробивается дыроколом три раза с четырехсантиметровым промежутком и прошивается суровой нитью, концы завязываются и выводятся на последнюю страницу. Узелок запечатывается полоской бумаги и приклеивается к обложке. На бумаге ставятся:

• данные сотрудника, который оформлял документ (должность и подпись с расшифровкой);
• количество листов;
• печать.

Жильцам может потребоваться домовая книга, например, для оформления пособия. Но не всегда удается получить ее у домовладельца, и не последнюю роль тут играют установившиеся межличностные отношения. Для этого достаточно выписки из домовой книги, которую можно заказать в Многофункциональном центре или через портал «Госуслуги».

Нужно прописать дочь в частном доме, а собственник категорически против, к тому же отказывает выдать домовую книгу. Как ее получить?

Для регистрации своего ребенка достаточно заявления от родителя, паспорта и свидетельства о рождении либо усыновлении. Ни согласия владельца недвижимости (ст. 20 ГК), ни домовой книги для совершения операции не требуется (Правила регистрации и снятия с учета граждан, Постановление Правительства РФ №713).

Обычно препятствия чинят представители паспортного отдела ЖЭУ, так что лучше обращайтесь напрямую в службу миграционного контроля.

Новый хозяин дома не дает домовую книгу для оформления наследства. Как быть?

Поквартирная карточка как необходимый документ регистрационного учета

Значение поквартирной карточки в делопроизводстве регистрационного учета граждан России. Порядок заполнения и структурные особенности формы 10. Образец поквартирной карточки.

Кадастровый паспорт: особенности документа и его назначение

Кадастровый паспорт на квартиру или земельный участок потребуется собственнику при совершении любых сделок с его недвижимостью.

Как получить выписку из ЕГРН: проверенные способы