qr код на чеке

В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат QR-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Что такое QR-код (штрих) на кассовом чеке – что содержит и зачем нужен

qr код на чеке

В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат QR-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Для чего нужен штрих-код на чеке

Закон №54 за пунктом 1 статьи 4 обязал оснащать бланки кодировкой Quick Response, формируемый онлайн-кассой. Она должна иметь:

состоять из параметров 2 на 2 сантиметра;

Смотрите также:
Внеплановый инструктаж после несчастного случая: порядок проведения, обязательно ли проводить в связи с производственным травматизмом на предприятии

иметь размещение на специальном месте на бумажном носителе.

Его предназначением является шифрование всех реквизитов документа. Он считывает и показывает:

в какое время, месяц и день было произведено оформление;

за каким номером подписан чек;

какие происходили признаки расчетных операций;

сумму совершенной сделки;

Теперь каждый клиент вправе установить программу по считыванию данных на свой телефон и может проверить на официальном сайте ФНС (Федеральной Налоговой службы). Это поможет узнать, на самом ли деле проводилась операция. Если таковой не обнаружится, то информация о нарушении моментально фиксируется в налоговой.

Тогда продавец будет подвергнут наказанию в виде штрафа. Также удобно пользоваться визиткой, зашифрованной личными сведениями, это актуально в век современных технологий.

Еще существует дополнительная возможность установить приложение на своем сотовом для возврата денег, потраченных на приобретение товара. Такая функция называется кэшбэком. При этом вы сможете вернуть от 1 до 3 процентов, в зависимости от магазинов, устанавливающие каждый свой лимит.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Мнение эксперта
Ардашев Владимир

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Смотрите также:
Какая ответственность грозит за регистрацию номинальных фирм

Электронные копии

ФЗ 54 требует, чтобы пользователь ККМ обязательно предоставлял чек покупателю на бумажном носителе или в электронном виде.

Первый вариант для нас привычен, так как мы получаем отчет, распечатанный на ленте, где вся необходимая информация содержится в государственном накопителе.

Во время покупки-продажи через интернет-магазины.

Клиент перед пробитием бумажного чека просит отправить ему на смартфон или на электронный адрес.

Если человек в свое время отказался от принятия квитанции, а потом ему она понадобилась для отчетности.

Важно знать, что если вы потребовали электронный вид, а такой функцией не снабжена касса, продавец в любом случае обязан вам его предоставить. Для этого он обращается в бухгалтерию, где специалист заходит по своему компьютеру в личный кабинет на платформе ОФД. Далее, скачает его и отправит вам по электронной почте.

В случае непредоставления такой услуги предприятию грозит огромный штраф. Для юр.лиц это сумма от 20000 до 40000 рублей. Индивидуальный предприниматель внесет неустойку в размере четверти или половины стоимости от цены продаваемого товара.

Что содержит и означает QR-код на чеке

штрих код на чеке

На современных образцах вписываются

Названия предприятия. Например, ОАО «Альбатрос» или ООО «Планета».

Наименование структурного филиала, если таковой имеется.

Адрес и номер «мобильника» абонента.

Номера работающей смены и чека.

Наименование изделия или услуги (цена, сумма и количество).

Оплата наличными или платежной картой.

Если ИП или организация предоставляет отчет по общей системе налогообложения, то указывается НДС.

Названия структуры в ФМС.

Фамилия, имя и отчество операциониста.

Точное время, выданного чека.

ИНН компании и номер кассового аппарата.

№ запоминающего устройства и чека казенного признака.

Смотрите также:
Налог на имущество физических лиц в 2021 году - новые правила

Координаты сайта ФНС.

Основные требования

Мнение эксперта
Ардашев Владимир

Сейчас устройство документа становится сложнее, прибавляются данные, которые можно зафиксировать при помощи применения высоких технологий. Мы предоставляем перечень реквизитов, которые имеют законную силу:

Дата и время заключенной сделки.

Указание расчетной операции.

Номер ФН, присвоенный на производстве.

Дополнительные функции

Наименование деятельности

Расшифровка

Создание самостоятельного кода

Использование сервиса qrcoder.ru поможет сделать такую операцию.

Небольшой процент денежных средств можно вернуть с покупки товара.

Использование на визитных карточках

Для передачи данных в записную книгу телефона.

Если вас все еще мучает вопрос, зачем нужен QR код на кассовых чеке? В последнее время охранники крупных магазинов просят документ для сверки купленных товаров. А, как правило, мы забываем положить его в пакет или сумку, и оставляем на кассе. Тогда вас выручит электронная версия.

Также большинство производителей делают гарантийный ремонт по кассовой квитанции. Когда приходит время его показать, в нужный момент мы не можем его найти в кипе бумаг. Разработчики виртуальных программ пришли на помощь и создали папку «Мои чеки».

Вы сможете сканировать и кидать все нужные вам бумаги до необходимого срока. Или сделать эту систему автоматизированной.

Что необходимо сделать для проверки

Воспользуйтесь смартфоном за контролем покупок:

На своем телефоне установите приложение «Проверка кассового чека». Верифицировать документ можно не регистрируясь, но для сканирования вам придется завести собственный аккаунт. Для этого укажите номер своего телефона, дождитесь кода, присланного по SMS, и введите его. При этом вы получаете доступ.

Войдите в программу, выберите по меню «Получение выписки». Убедитесь, что все документы для экспорта в наличии. Об этом сигнализирует значок зеленого цвета и надпись «Чек получен». Если высветилась фраза «Чек корректен», это означает, что образец правильный. Для получения необходимо открыть и кликнуть «Получить чек».

Что значат чеки со штрих-кодом для алкогольной продукции

Существует программа, выпущенная 2016 года, имеющее название «Антиконтрафакт Алко», помогающая в проверке информации о производителе и акцизной марки. Она создана для абонентов телефонов на базе операционных систем айфонов.

Информация запрашивается в ЕГАИС, а та, в свою очередь, в минимальный срок времени передает обо всех нарушениях. Кроме этого, создана дополнительная функция, показывающая карту магазинов, законно торгующих спиртосодержащей продукцией.

Смотрите также:
Инновационные компании будут финансировать под залог патентов

Производители и импортеры обязаны обеспечить маркировкой каждую единицу товара (бутылку, бочку или кеглю). Первые наклеивают специальные федеральные метки, а другие – акцизные марки. Двухмерное обозначение должно содержать информацию: о дате изготовления, наименование продукта, координаты производителя, лицензии и индивидуальные свойства.

Когда товар приходит в розницу, то перед отправлением его на прилавки, сотрудник склада обрабатывает накладные через ЕГАИС. Для данной операции каждый специализированный магазин оборудован компьютером с ENV (универсальный транспортный модуль), подсоединенный к всемирной информационной сети. При помощи криптосистемы с квалифицированной подписью главный продавец получает продукцию.

Далее, операционист при продаже товара считывает штрих-код сканером. Моментально эта информация отправляется на сервер ФНС. По факту завершения проверки, при успешном исходе система образовывает уникальный QR. После этого спиртосодержащая продукция попадает в руки к потребителю.

Инструкция проверки

На территории РФ участились случаи отравления алкогольными изделиями. Также каждый год умирают десятки людей от контрафактной продукции. Поэтому лучше защитить себя и близких при помощи современных технических средств, которые помогут считать всю информацию и проверить на подлинность товар.

Сделать это возможно при помощи интернета двумя способами:

Как было сказано ранее, зайдите на федеральный сайт налоговой службы. В высветившимся окошке необходимо ввести серию и номер бутылки, указанные на лицензионной марке. Далее, вы заполняете поле защитным кодом сайта и получаете все необходимые данные.

Компаниям для авторизации потребуется оставить свой ИНН и другие сведения. Если продукция оказалась фальшивой, то о нарушениях вы сможете там же сообщить государственному органу власти.

На экране вашего гаджета высветится информация, где будет прописаны: наименование магазина; ИНН и КПП; адрес; №, дата и смена операциониста, оформившего покупку; серия и номер спиртного напитка.

Появившиеся результаты сохраняются и остаются в аккаунте, которые при желании вы сможете использовать.

Это приложение работает с сервисом ГИАС, поэтому без интернет-соединения вы не имеете возможности им воспользоваться.

Если в течение 1-2 минут после считывания кода, приложение не найдет сведения, то значит изделие, выпущенное в продажу, является контрабандным. О нарушениях вы сможете сообщить проверяющим органам. Для этого нажмите пункт «Оповестить», далее заполнение формы происходит автоматически.

По желанию можете добавить свои комментарии и фотографию продукта.

Зачем проверять кассовые чеки?

Чеки необходимо проверять в следующих ситуациях:

  • при претензиях со стороны покупателя в случае удаленной покупки и невыдачи бумажного чека (например, если речь идет об интернет-магазине);
  • при наличии расхождений в бухгалтерской документации и необходимости их устранения;
  • в ходе налоговых проверок.
Также проверка полезна для покупателя. Он может сообщить о нарушении со стороны предпринимателя или получить чек непосредственно на сервере ФНС, если его не выдали.

Что должно быть на чеке?

Чек содержит следующие реквизиты (сверху вниз):

  • полное наименование организации или фамилия и инициалы предпринимателя;
  • ИНН предприятия;
  • адрес регистрации предприятия;
  • номер онлайн-кассы;
  • фамилия и инициалы кассира;
  • номер торговой операции;
  • словосочетание «кассовый чек»;
  • номер чека;
  • наименование и стоимость товара или услуги;
  • ставка НДС (в процентном и денежном выражениях);
  • количество единиц товара;
  • форма оплаты;
  • сумма, полученная от покупателя;
  • сумма сдачи (если она была выдана);
  • QR-код документа;
  • номер фискального оборудования;
  • сумма продажи по чеку;
  • сведения о применяемой организацией или предпринимателем системе налогообложения;
  • дата и время операции.

Этапы онлайн-проверки кассового чека

Проверка очень проста и, по сути, состоит всего из двух этапов:

  • ввод номера чека;
  • получение результатов.

Как найти и проверить кассовый чек онлайн на сайте Налоговой службы?

На сегодняшний день проверить чек на десктопной версии сайта ведомства невозможно. Раздел, посвященный этой процедуре, содержит ссылку на раздел магазина приложений Google Play с мобильной программой ФНС.

Как проверить чек ККМ через мобильное приложение ФНС?

Чтобы проверить чек с помощью приложения ФНС, необходимо:

  • скачать или установить программу на свой мобильный телефон или планшет;
  • пройти процедуру регистрации в программе, введя номер телефона и e-mail;
  • выбрать пункт меню «Проверить чек»;
  • ввести номер документа или отсканировать с помощью камеры устройства его QR-код;
  • дождаться результатов.

Как налоговая будет проверять онлайн-кассы в 2020 году

Кого могут проверять?

Проверить могут любую организацию и любого индивидуального предпринимателя, имеющего онлайн-кассу. Решение о проведении проверки принимает руководство налогового органа по месту регистрации предприятия.

Статьи 88 и 89 Налогового кодекса, посвященные налоговым проверкам, не указывают, в каких случаях их проводят.

Однако на практике предприятие проверяют, если:

  • значительно снизился его оборот, а вместе с ним и налоговые поступления;
  • организация резко сократила численность своих работников или существенно уменьшила размер их заработной платы;
  • организация имеет задолженность по налоговым платежам;
  • руководство организации подало в арбитражный суд заявление о банкротстве;
  • в иных случаях, когда есть основания полагать, что предприятие пытается уйти от уплаты налогов.

Этапы проверки

Контрольная закупка

Смотрите также:
Закрыть ООО при отсутствии деятельности в Москве – Ликвидации ООО

В ходе проверки может быть совершена контрольная закупка товара или контрольное приобретение услуги. После передачи наличных или перечисления безналичных денежных средств будет обращено внимание на то, выдали ли покупателю чек, а также на то, был ли этот чек отправлен кассовым оборудованием на сервер ФНС.

Документальная проверка

Проверка может быть проведена исключительно путем изучения документов о деятельности налогоплательщика. Такую проверку называют камеральной. Для исследования чеков сотрудники ведомства даже не запрашивают их у организации или предпринимателя: электронные копии документов хранятся на сервере ФНС.

Проверка кассовых аппаратов

ФНС может принять решение о проведении выездной проверки, в ходе которой будут исследованы кассовые аппараты предприятия. Она включает в себя:

  • проверку работы с контрольно-кассовой техникой (работники ведомства смотрят, выдаются ли чеки, вносятся ли вообще данные о продаже товара в кассу);
  • изучение документов на контрольно-кассовую технику (исследуют журнал кассира, акты возврата средств покупателям и другие бумаги);
  • проверку контрольно-кассовой техники на предмет соответствия установленным нормативными актами требованиям (подразумевает визуальный осмотр оборудования, проверку исправности, сверку заводских номеров).

Права инспекторов ФНС в ходе проверки

В соответствии с п. 7 Административного регламента осуществления контроля и надзора Министерства Финансов от 17.10.2011 № 132н инспектор ФНС в ходе проверки вправе:

  • запрашивать у налогоплательщика необходимые для проверочных мероприятий сведения, в т. ч. в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика;
  • получать беспрепятственный доступ к контрольно-кассовой технике и хранящейся на ней информации;
  • получать от налогоплательщика необходимые документы;
  • проводить контрольные закупки с целью проверки соблюдения требования о выдаче покупателю кассовых чеков;
  • при необходимости взаимодействовать с органами внутренних дел;
  • в случае выявления нарушений выносить предписания об их устранении.

Права проверяемых

В соответствии с п. 9 указанного регламента владелец кассового оборудования в ходе проверочных мероприятий вправе:

  • лично присутствовать при проверке;
  • давать объяснения;
  • получать от работников налоговой инспекции сведения о предмете и сроках проверки;
  • получать документы о результатах проверочных мероприятий;
  • выражать свое несогласие с результатами, а также с действиями должностных лиц ФНС;
  • обжаловать действия должностных лиц ФНС и результаты проверки вышестоящим должностным лицам ведомства, в Прокуратуру или суд.

Оформление результатов проверки

Результаты проверки оформляются специальным актом.

Последствия при выявлении нарушений в результате проверки онлайн-кассы

В случае выявления нарушений, связанных с отправкой электронных чеков, налогоплательщик может быть привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 145 КоАП РФ. Размер штрафа по ней зависит от суммы, которая прошла в обход кассового оборудования, и составляет:

  • от ½ до ¼ такой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП;
  • от ¾ такой суммы, но не менее 30 000 руб. для организаций.

При повторном совершении подобного нарушения санкции ужесточаются. Предпринимателю грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, а виновному сотруднику организации – дисквалификация на срок от года до двух лет.

Кассовый фискальный чек – новые изменения

В 2017 году в закон Российской Федерации об использовании контрольно-кассовой техники были внесены правки, согласно которым предприниматели должны перейти на применение онлайн-касс. Данный способ упрощает передачу данных в налоговую службу о совершенных платежах. Главная цель изменений – дать потребителю возможность защитить свои права, а также предотвратить черновую деятельность организаций – по данным за прошлые годы в бюджет не поступило более двух миллиардов рублей налоговых платежей.

Кроме того, не редки случаи подделки расчетных чеков.

Процесс продажи товаров, предоставления услуг будет контролироваться на каждом этапе – от заполнения до выдачи, посредством операторов данных. Также изменения были внесены в документы о доходах и расходах, данные, отображающиеся на чеке. По новым правилам вместо семи пунктов обязательными к заполнению будут двадцать четыре.

Были добавлены реквизиты, которые содержат персональные данные и информацию о выполненной операции. Согласно закону, пункты обязательны для заполнения, вне зависимости от вида расчетной квитанции – счет онлайн, бумажный чек.

Кроме того действительность платежа также будет подтверждаться дополнительными сведениями – фамилия, имя и отчество кассира, номер кассового аппарата по предприятию-изготовителю, место нахождения ведомства, в котором можно получить подтверждение достоверности платежа. Потребителям будет полезно знать основные реквизиты, их значение, так как это поможет ориентироваться в собственных правах покупателя и избегать неприятных ситуаций.

Новые реквизиты

Уже сегодня в любом магазине потребитель может столкнуться с выданным на руки чеком с кучей цифр, знаков. Из набора выделяются такие аббревиатуры, как РН и ЗН, ФД и ФДП. На первый взгляд не несущие смысловой нагрузки буквы, могут оказаться полезными, когда речь идет о защите прав потребителя.

Расшифровка пунктов фискального чека поможет не только доказать собственную правоту, но и избежать покупки некачественного товара, оградить себя от мошенников.

Также в обиход, благодаря автоматизации и технологиям, входят такие понятия как электронный чек, оператор фискальных данных. Потребитель не может опираться на стандартную товарную квитанцию, так как она не является официальным расчетным документом. Юридическую силу несет фискальный чек, потому важно знать тонкости его составления.

Что-такое-ЗН--.jpg

Что такое ЗН?

Кассовые онлайн-аппараты, вне зависимости от даты и места выпуска, имеют персональный номерной знак, который наносится непосредственно во время сборки на предприятии. Цифры – признак подлинности автомата, помещают в паспортные документы по эксплуатации и отдельно – на кожух устройства. Набор знаков должен совпадать, его вносят в базу данных при постановке на учет в налоговую инспекцию.

Кроме кассовых аппаратов, номера присваивают вендинговым автоматам и фискальным накопителям.

Смотрите также:
Порядок регистрации ООО в ПФР и ФСС в 2021 году

На фискальном чеке после проведенной операции будет отражен данный заводской номер (ЗН). Кроме того, если касса встроена в другой аппарат, его номер также будет выведен на бумаге. Если потребитель не находит номерной знак аппаратуры в расчетной квитанции после денежной операции, значит онлайн-касса неофициально собрана и установлена, а любые совершаемые с ее помощью финансовые переводы – незаконны.

На интернет-ресурсах Федеральной налоговой службы указан метод проверки подлинности не только по номеру, но и по модели кассового устройства. Способ подойдет, если регистрационного номера нет по какой-то причин, модель и полученные данные помогут убедиться в оригинальности установленного аппарата, так как при постановке на учет название модели также вносят в реестр, наряду с номером.

В фискальном чеке номерной знак расположен в перечне обязательных реквизитов, после ИНН абонента. Найти показатель просто – перед двумя заглавными буквами ЗН напечатана указывающая вверх стрелка. А номер фискального накопителя, поставленный заводом-изготовителем, расположен в самом низу, сверху от QR-кода.

Как-расшифровать-РН-кассы-.jpg

Как расшифровать РН кассы

РН – это аббревиатура, означающая номер регистрации кассового аппарата. Это признак того, что устройство зафиксировано в налоговой инспекции России по всем правилам. В службе кассы проходят процедуру фискализации, после чего их можно применять в торговой сфере.

Мнение эксперта
Ардашев Владимир

В чеке данную позицию можно найти сверху от штрих кода, он обозначен как РН ККТ или ККТ со значком номера. Ход процедуры постановки кассовой техники на учет строго регламентирован и включает такие этапы:

Частный предприниматель подписывает договор с оператором фискальных данных. ОФД играет роль посредника между аппаратом и налоговой инспекцией, так как через данную организацию проходят ведомости по оплате, данные о продаваемом товаре, услуге. В их обязанности входит обработка информации, передача в соответствующий орган, и последующее хранение на протяжении пяти лет.

Также ОФД может выявить подделку в отчетной документации и направить сообщение по такому случаю в налоговую службу.

Подача прошения в налоговую инспекцию от предпринимателя. Служба проводит соответствующие проверки, данные о которых получает ИП.

В период регистрации техники осуществляется ее фискализация, после которой в налоговую необходимо подать ФПД.

Выдача на руки предпринимателю карты о регистрации, которая содержит номер.

По новым поправкам в законе о кассовой технике, ОФД должны сообщать в налоговую инспекцию об оказании услуг субъектам. В своих отчетах операторы указывают заводские и регистрационные номера аппаратуры, потому по окончании процедуры регистрации, владелец аппаратов обязан сообщить номерные знаки фискального накопителя и кассовой аппаратуры, их регистрационные номера оператору фискальных данных.

ФД-%U2013-что-это-и-для-чего-он-указан.jpg

ФД – что это и для чего он указан

Фискальные чеки – это официальное подтверждение на бумаге о совершенной торговой, денежной операции. Получив его на руки, потребитель при необходимости может доказать, что полностью оплатил услугу или товар. Данная бумага является отчетной документацией, которая отображает все данные об операциях через кассовый аппарат.

Во время расчетов на чеке отображается совместная сумма расходов, приходов за подотчетный период.

Федеральная налоговая служба строго контролирует отчеты о предоставлении и оформлении чеков, потому за служащим, который применяет кассовую технику, сохраняется административная ответственность в случае невыдачи квитанции или ее несвоевременное предоставление в инспектирующий орган. Сотрудник получает штраф за неправильное использование кассовой техники.

Чек, выданный на руки потребителю и поданный в отчете, должен быть оригинальным. Его подлинность обоснована рядом указанных реквизитов. Отличать квитанции помогают такие графы, как номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.

Фискальные данные, признаки и номер чека – это разные позиции, которые отличаются не только знаками и расположением на бумаге:

фискальные данные (ФД) – это документы, их количество, которые поданы оператору за время эксплуатации техники с номерным знаком;

признаки документа (ФПД) – это кодовое обозначение, которое формируется ключом для шифрования информации по проведенной услуге и ее передачи в налоговую инспекцию;

номер расчетной квитанции за смену означает ее порядок формирования в течение одной смены с момента начала работы предприятия до его закрытия. По аналогии первые бланки получат номер один, последующие – два, три и т.д.

Чек, как отчетный документ, содержит набор знаков и кодов, которые несут конкретную информацию не только об оплате, а данные о кассовом аппарате, кассире и так далее. В реквизитах фискальные данные показывают регистрационный номер по оплате услуги, который зарегистрирован в налоговой инспекции.

Смотрите также:
Как платить налог с поступлений из зарубежья на PayPal

Кроме вышеупомянутых обозначений, в течение года обязательным пунктом станет внесение кода товара в соответствующий чек. Код необходимо проставлять на продукции, которая получила идентификационную маркировку – табачные изделия, лекарственные препараты, текстиль, обувь, меховые товары. Также, исходя из правок к закону об аппаратах, дополнением могут стать отдельные пункты для специальных сфер предоставления услуг, проведения по ним расчетов, которые не регламентирует пункт 1.

Для чего нужен онлайн-чек и как его получить

Очередным нововведением для потребителей является возможность получения фискальной квитанции в электронном формате. Выгода для покупателей:

хранение чека на электронном накопителе в сохранности от повреждений длительное время;

оптимизация учета расходов по услугам, товарам – собственноручно созданная база на гаджетах освобождает от необходимости хранить бумажные талоны, делает их просмотр быстрее;

при возникновении неприятностей – возврате товара, обвинениях по неуплате услуг, покупатель может в любой момент предоставить в органы или предпринимателю полную копию расчетного документа.

Квитанцию может получить любой потребитель несколькими способами:

При расчете покупатель указывает свою электронную почту или номер мобильного телефона. Письмом или SMS-сообщением продавец присылает чек в электронном виде.

Приложения на смартфоне. Установленные программы помогают считывать посредством камеры штрих код на бумажном талоне. Бесплатные сервисы от PlayMarket помогают собирать и систематизировать полученные электронные копии. Этот способ удобный, помогает в одном месте сохранять талоны из разных организаций, магазинов, прочее.

Официальный портал оператора фискальных данных в сети. Данный вариант можно применять, если потребителю известен адрес страницы оператора из имеющегося чека. На сайте существует система поиска, по которой можно получить копию после введения номера расчетной квитанции, ФП, ЗН онлайн-кассы.

Мнение эксперта
Ардашев Владимир

Предприниматель может не предоставлять распечатанный документ потребителю, если товар или услуга оплачена через сеть интернет. Также чек можно не распечатывать, если для продаж применяется вендинговая техника.

В подобных ситуациях за продавцом сохраняется возможность использовать кассовый аппарат без печатного дополнения. Подобные автоматы являются автоматизированными, некоторые из них можно монтировать непосредственно в корпус вендинговой аппаратуры. Также их можно применять для расчетов в интернете между потребителем и продавцом, так как они имеют специально установленное программное обеспечение.

Передача квитанции в электронном виде происходит автоматически после расчета за товар, при условии, что покупатель указывает номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Вид чека без кассовой техники

Кроме фискального чека и его электронной копии, существует товарный чек, к которому нет четких правил заполнения, он не считается расчетным документом, так как не подтверждает факта оплаты. ТЧ напоминает перепись позиций продукции, их количество с указанием стоимости. Он может быть составлен продавцом по требованию потребителя.

Основные пункты для заполнения были упрощены после выхода правок к закону о ККТ, но чек имеет обязательные поля для заполнения, а печатается на бланке типографии. Квитанции используют только в торговле, так как для применения в налоговой сфере и для бухгалтерского учета они не содержат необходимых данных в полном объеме.

Документ, вне зависимости от организации составления, имеет общие черты. Пункты, которые вносят в бланк:

время написания – число ставится в верхней правой части листа. В отличие от фискального чека, в товарном месяц пишется прописными буквами, а не числом;

далее следует внести название предприятия или частного лица, продающего товар, в полной форме, без аббревиатур и сокращений;

третей строкой, посередине, вносят название бланка – «Товарный чек»;

возле названия пишут номерной порядок бланка. Порядок нумерации – от начала отчетного времени, а не рабочего дня предприятия. Считается грубой ошибкой не вносить данный пункт при заполнении;

наименование товарной единицы с подробным описанием конкретной позиции – цвет, свойство, вид;

Смотрите также:
Пени по НДФЛ 2021: платежное поручение и образец заполнения

количество – проставляют в зависимости от вида продукции. Это могут быть килограммы, мешки, пары и прочее;

стоимость одной позиции, общая сумма для уплаты за товары. По общим правилам за одну единицу вписывают числовое значение, а под итогом – прописными буквами с указанием валюты;

данные продавца – фамилия, имя, отчество, подпись. Дополнительно – должность на предприятии, если таковая имеется.

Пустое место внизу бланка принято перечеркивать. Это делается для того, чтоб не было возможности внести поправки. Кроме указанных пунктов можно вносить дополнительные данные, информацию на усмотрение продавца и покупателя.

Обычно квитанции получают из типографии или печатают на принтере. Наилучшим решением для покупателя будет получение не только товарного чека, а и кассового и его электронной формы. Каждый документ является дополнением предыдущего, что в непредвиденной ситуации поможет избежать неприятных моментов и конфликтов с продавцом или предпринимателем.

Показатели

В данном разделе можно просматривать информацию по суммам продаж.

Инструкция по разделу Чеки

Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

Касса – название кассы или РНМ кассы

Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

Информацию по продажам можно просматривать как в виде графиков с указанием типа операции и способа оплаты, так и в виде таблицы.

При наведении курсора мыши на столбец графика появляется всплывающее окно с указанием информации по суммам продаж.

Информация по суммам продаж с учетом кассовых чеков коррекции, а также отображением суммы коррекции, отображается в этом же разделе, ниже, в виде отдельной таблицы.

Инструкция по разделу Чеки

ВАЖНО! Статистика может обновляться на полчаса позже после получения нами чеков от ваших касс.

В случае несвоевременной передачи кассовых чеков в ОФД (некорректные настройки кассы, отсутствие подключения кассы к сети интернет), просмотр информации по суммам продаж за предыдущий период будет доступен на следующий день, следующий за днем поступления кассовых чеков в ОФД. Например, чеки, сформированные на кассе 25 марта 2019 года, были переданы в ОФД только 1 апреля 2019 года, в этом случае аналитическая информация по продажам, которые были 25 марта, будет доступна для просмотра на следующий день после дня, когда были переданы эти чеки, то есть 2 апреля 2019 года, при это в календаре необходимо будет выбрать фактическую дату пробития кассового чека.

Чеки по кассе

В этом разделе можно просматривать все фискальные документы по кассовой технике. Для просмотра информации необходимо выбрать временной период, магазин и кассовый терминал. Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре.

Для отображения информации необходимо обязательно выбрать магазин (в случае если структура магазинов была создана) и кассовый терминал. Если созданная структура магазинов отсутствует, то достаточно выбрать только кассовый терминал. При указании даты начала и окончания периода информация будет отображаться в рамках 24 часов.

Например, Вы указываете период с 1 марта 2019 года по 8 марта 2019 года, в этом случае будут отображаться фискальные документы за период с 00:00 часов 1 марта по 00:00 часов 8 марта.

Инструкция по разделу Чеки

В этом разделе чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится соответствующее уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам.

Инструкция по разделу Чеки

Служебные чеки

В данном меню содержится информация по чекам учёта.

Отчёты об открытии/закрытии смен

Смотрите также:
Как открыть ЧОП с нуля: документация, бизнес план
Инструкция по разделу Чеки

Содержит отчёты о открытии и закрытии смены, а также z-отчёты кассовой смены.

Подменю Чеки Коррекции

Инструкция по разделу Чеки

Содержит кассовые чеки коррекции с различными признаками расчёта.

БСО

Инструкция по разделу Чеки

Содержит бланки строгой отчётности с различными признаками расчёта.

БСО Коррекции

Инструкция по разделу Чеки

Содержит бланки строгой отчётности со всеми различными признаками расчёта и коррекцией самого документа.

Ниже, на данной странице, при любом из открытых подменю, отображены регистрационные чеки ФНС.

Инструкция по разделу Чеки

При нажатии на любую строку данных, откроется чек полностью, в новом окне.

Кнопки ведут на раздел с поиском чеков, с соответствующей фильтрацией.

Выписки

В данном разделе можно сформировать выгрузку различных отчетов по выбранному типу документа. Для заказа отчета, необходимо выбрать: тип документа (1), временной период (2), магазин (3) и кассовый терминал (4), а также выбрать формат документа, в котором будет формироваться выписка (5). Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре.

Также вы можете открыть состав выписки и отметить необходимые поля отчёта, раскрыв меню «Состав выписки» (6).

Инструкция по разделу Чеки

После указания заданных параметров, необходимо нажать на кнопку «Сформировать». После нажатия на кнопку «Сформировать» ниже появится окно отчёта с указанием параметров заказа отчета и его статусом. Отчёт, находящийся в процессе подготовки будет иметь статус «В очереди».

Сформированный отчет будет иметь статус «Сформирован», при наведении на эту кнопку, появится кнопка «Загрузить».

Чеки (данная выписка содержит информацию отдельно по каждому чеку с указанием суммы и типа операции). Доступно в форматах XLSX и CSV.

Инструкция по разделу Чеки

Обороты по ККТ (выписка содержит информацию по оборотам, сгруппированную по кассам). Доступно в формате XLSX.

Z-отчеты (данная выписка содержит информацию по отчету о каждой закрытой с указанием сумм в зависимости от типа операции способа оплаты). Доступно в формате XLSX.

Смены (данная выписка содержит информацию, которая является обязательной для фискального документа Отчет о закрытие смены – количество чеков в смене, состояние работы ФН и наличие непереданных документов). Доступно в формате XLSX.

Чеки с маркировкой (выписка с данными по чекам с отправкой маркировки в ЦПРТ) Доступно в формате XLSX.

Смотрите также:
Назначение нового директора ООО 2021: пошаговая инструкция

Выгрузка возможна за период от одного календарного месяца, до года, по любому магазину и/или терминалу.

Автор статьи
Ардашев Владимир
Эксперт в сфере гражданского права с опытом более 10 лет