Как закрыть ИП и какие документы нужны для этого: пошаговая инструкция по ликвидации индивидуального предпринимательства

За этот процесс отвечает ФСН. Сотрудники имеют право не принять заявление, но на практике это случается редко, только при наличии значительных задолженностей. Обязательное условие: налоговики обязаны принять вашу заявку, рассмотреть ее, а также выдать бумагу, в которой будет представлена официальная причина отказа.

Поэтому в том случае, когда вам просто говорят словесно «нет», обязательно требуйте письменный ответ по форме. Только это позволит быстро исправить все ошибки.

Однако есть примеры, когда ФСН отказывает в ликвидации по причине наличия долгов, предлагая предпринимателю сперва пройти процедуру банкротства. Но бизнесмен обращается в суд, и в судебной инстанции принимается решение в его пользу – компанию разрешено ликвидировать.

Почему так часто встает вопрос о том, как открыть и закрыть ИП? Дело в том, что данная форма бизнеса является самой популярной, потому что не нужно оформлять юридическое лицо, достаточно оформить несколько бумаг, пройти по упрощенному налогообложению, при этом имея все привилегии физлица, например, в сфере кредитования или государственных льгот. Конкурирует с этой системой только новая возможность оформления себя как самозанятого. К плюсам часто относят:

• Простота и скорость регистрации. Для начала деятельности вам понадобится программное обеспечение и оборудование для автоматизации процессов складирования и реализации товаров. Такое можно приобрести, например, в «Клеверенс».
• Легкость ведения бухгалтерской отчетности без привлечения бухгалтеров со стороны.
• Элементарный алгоритм и правила закрытия ИП.

• Решение самого бизнесмена – встречается чаще всего. Обычно бизнес просто не окупается или по каким-то причинам не реализует все ожидания предпринимателя. Иногда накапливаются долги, «зажимают» конкуренты.
• Судебное постановление о принудительном завершении дела.
• Банкротство физлица. Процедура может быть также инициирована самим руководителем фирмы или кредиторами.
• Смерть, эмиграция, пропажа дельца, его попадания в места не столь отдаленные.

Какой бы ни была причина окончания функционирования компании, следует четко осознавать порядок действий по закрытию ИП, как происходит процедура и на каких условиях можно выйти из предпринимательской деятельности. Ведь нужно учесть множество нюансов, в том числе увольнение и расчет заработных плат сотрудников, сдача налоговой отчетности, сворачивание работы кассы и наведение порядка прочей документации. Перечислим основные этапы и особенности.

Способы прекращения деятельности

По сути, существует две возможности. Принципиально они отличаются:

• Стоимостью процедуры.
• Скоростью.
• Вовлеченностью самого предпринимателя во все процессы.

Касательно цены: какой бы вы ни выбрали вариант, полностью бесплатным он не будет. Есть минимальные необходимые издержки. Итак, что нужно сделать, чтобы закрыть ИП:

• оплатить 160 рублей за государственную пошлину в любом банке;
• оформить нотариальную доверенность на представителя за 1000-1500 рублей при необходимости;
• заплатить по квитанциям по всем налогам, штрафам, а также выплатить последние заработные платы.

Это обязательные издержки, дополнительно могут войти расходы на оплату деятельности коммерческой фирмы. В среднем юристы просят от 1 до 5 тысяч рублей. Теперь разберем особенности, преимущества и недостатки двух используемых при ликвидации предприятий способов.

Как самостоятельно закрыть ИП и не платить налоги и за работу юристов: как и куда подать заявление на закрытие

Это несложная процедура, в ходе которой необходимо собрать бумаги и подать их в налоговый орган. К плюсам такого выбора можно отнести:

• Несомненно, полезный опыт от контактирования с государственными органами.
• Экономия. Как правило, бизнес сворачивают не от обилия денежных средств, а от недостатка. Поэтому отдавать лишние деньги юридической компании мало желающих.

Есть и существенный минус – при неправильно оформленной заявке и неверной последовательности действий возможен отказ в ликвидации. Но если вы полностью прочтете нашу пошаговую инструкцию о том, как закрывать ИП, и соберете все документы, то будете знать, с чего начать и какие шаги предпринимать, чтобы сделать все с первого раза.

Платная процедура

Требования к перечню документов

В настоящий момент, при инициализации процедуры закрытия ИП в 2019 году в ИФНС в обязательном порядке представляются следующие документы:

• заявление установленного законом образца;
• квитанцию с отметкой об оплате госпошлины.

Необходимо помнить о том, что в случае посещения налоговой инспекции лично предпринимателем, требуется документ, удостоверяющий личность. В данном случае это будет гражданский паспорт.

И, наконец, при пересылке документов по почте России заказным письмом требуется обязательная опись вложения всех документов.

Документы на закрытие ИП возможно подавать и в электронном виде, но, в таком случае, у подающего должен быть действующий ключ электронной подписи (ЭЦП).

Заявление на прекращение предпринимательской деятельности

Заполнение формы Р26001 для закрытия ИП

Заполненное с ошибками заявление является причиной для отказа в процедуре регистрации закрытия. В связи с этим, рекомендуется быть очень внимательным при заполнении.

Первое, что нужно заполнить – это сведения об ИП, которые должны соответствовать данным, внесенным при регистрации. По строке 1.1 проставляется номер ОГРНИП, который был присвоен в налоговой инспекции при государственной регистрации бизнесмена в качестве ИП. В строках 1.2-1.4 указывается ФИО предпринимателя, написанные обязательно русскими буквами.

В строке 1.5 проставляется идентификационный номер налогоплательщика.

Далее в пункте 2 заявления необходимо указать, каким образом предполагается забрать готовые бумаги, подтверждающие факт закрытия ИП и в строке 5 написать соответствующий номер:

1. выдать лично заявителю;
2. выдать лично заявителю или же доверенному лицу;
3. переслать почтой.

Там же, необходимо указать контактные данные предпринимателя: телефонный номер и адрес электронной почты.

Все вышеуказанное необходимо заверить подписью подающего лица.

Пункт 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции.

Пункт 4 необходимо заполнять в том случае, если предприниматель не сможет лично предоставить необходимые бумаги в ИФНС и передаст данные полномочия своему представителю или же будет отправлять документацию по почте. В этом случае потребуется заверить нотариусом его подпись, которая была проставлена в пункте 2, поэтому пункт 4, как правило, заполняется в нотариальной конторе при одновременном составлении доверенности для посредника.

Заявление заполняется печатными буквами, помарки запрещены.

Квитанция об оплате госпошлины

Следующий обязательный документ – квитанция на закрытие ИП, которая будет подтверждать оплату предпринимателем государственной пошлины. Стоимость в 2014 году – сто шестьдесят рублей, как и в прошлом. Бланк квитанции формы и оплачивается таким же образом, как любой другой платеж в бюджет.

Реквизиты для заполнения можно узнать:

• в налоговом органе;
• на сайте ФНС.

Код бюджетной классификации в 2014 году на закрытие ИП имеет следующий номер: 182 1 08 07010 01 1000 110.

Достаточно приятным нововведением для бизнесменов стала возможность формирования квитанции автоматическим способом. После заполнения необходимой информации на сайте, готовую квитанцию можно оплатить сразу же с расчетного счета, или же распечатать и оплатить в Сбербанке.

Сложности в подготовке документов

Можно с уверенностью констатировать тот факт, что у бизнесмена, который сдает вовремя отчетность и оплачивает все необходимые платежи, процедура сбора документов не вызывает сложностей. Главное, чему следует уделить внимание – выполнение всех требований по заполнению заявления на закрытие ИП и безошибочное оформление реквизитов квитанции. Поэтому рекомендуется внимательно следовать представленным образцам, или же проконсультироваться в территориальном отделе налоговой службы.

Как уже было сказано, необходимо внимательно проверить квитанцию на закрытие ИП, так как наиболее частой ошибкой является неверное проставление номера КБК из-за его частого изменения. В прочих вопросах сложностей возникнуть не должно, конечно же, в том случае, если бизнес велся открыто и в соответствии с законодательством

Рассмотренный перечень документов для закрытия ИП является обязательным и одинаковым для всех.

Дополнительные документы

Выше были рассмотрены бумаги, которые сдаются в ИФНС каждым предпринимателем, закрывающим свой бизнес. Как уже было отмечено ранее, на список документов для закрытия ИП влияет конкретная ситуация, начиная от обстоятельств прекращения предпринимательской деятельности, заканчивая ее спецификой. Поэтому бизнесмен должен учесть все эти тонкости при сборе документов.

Перечень необходимых бумаг может быть расширен за счет документов, подтверждающих сдачу лицензий и прочих документов, которые были получены бизнесменом при осуществлении определенных видов деятельности.

Также возможно потребуется обязательное подтверждение для ИФНС о снятии с учета ККМ, в том случае если она применялась в процессе работы. Банковская справка о закрытии расчетного счета подается в налоговую инспекцию только в том случае, если счет был аннулирован еще при действующем бизнесе.

В целом, ликвидация предприятия в 2019 году – процесс не очень сложный, и необходимые документы при желании можно оформить быстро.

В том случае, если бизнесмен являлся ранее работодателем для наемных работников, то перечень документов дополнится справкой из Пенсионного фонда. Если же ИП не имел сотрудников, то подтверждение отсутствия задолженности в ПФР предоставляется по желанию предпринимателя, так как, в соответствии с законодательством, рассчитаться по долгам разрешается уже будучи физическим лицом.

Налоговая служба обязана зарегистрировать закрытие ИП независимо от существования или отсутствия у него задолженностей.

Какие документы остаются у бывшего индивидуального предпринимателя

После того, как данные о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя будут внесены в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, бывшему бизнесмену выдается соответствующий лист записи ЕГРИП.

Документы, выданные ранее при регистрации, не сдаются, а остаются на руках. Поданный в территориальный отдел налоговой инспекции пакет документов для закрытия ИП не возвращается. В принципе заявление и оригинал квитанции будет и не нужен.

Если у частного предпринимателя была электронная цифровая подпись, то она уже точно не пригодится, так как оформлялась на ИП.

Как ликвидировать компанию: три законных способа

• Актуально при снижении размера прибыли и уменьшения экономической рентабельности бизнеса;
• Предприятие ликвидируется с долгами или без, по решению учредителей;
• Производится после назначения ликвидационной комиссии;
• Проводится комплексный бухгалтерский аудит перед налоговой проверкой;
• Отправляются уведомления о предстоящем увольнении сотрудников в Государственную инспекцию по охране труда и миграционные органы;
• Все документы оформляются через ИФНС;
• Результатом ликвидации является получение свидетельства о снятии с регистрационного учета от налогового органа.

• Возможна при наличии задолженности перед контрагентами или работниками (кредиторами) на сумму от 300000 руб. для обычных предприятий, и от 1 000 000 руб. – для стратегических компаний;
• Дело рассматривается в арбитражном суде;
• Правом на обращение обладают должники, конкурсы, уполномоченные органы и сотрудники организации;
• Процесс ликвидации ООО состоит из нескольких этапов: наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство;
• На любом этапе возможно заключение мирного соглашения с целью реструктуризации долгов перед кредиторами.

• Учитывается финансовое положение компании и размер долгов;
• Разрабатывается индивидуальная стратегия;
• Можно снизить размер задолженности перед контрагентами или госорганами;
• Предприятие быстро избавляется от долговых обязательств;
• Учредители не рискуют имуществом;
• Все оформляется быстро и безопасно.

Юридическая группа "МИП" в СМИ

Преимущества

Как мы работаем

Какие основные документы нужны для закрытия ИП

Чтобы официально прекратить деятельность ИП, необходимо предоставить в ФНС пакет документов. Предприниматель составляет заявление в форме Р26001 и оплачивает государственную пошлину, в подтверждении чего предъявляет квитанцию. Если он самостоятельно приносит эти документы в отделение ИФНС, то ему потребуется подтвердить личность, предъявив оригинал паспорта.

Направляя для этого юриста, который будет выступать в роли посредника, требуется оформить на него нотариально заверенную доверенность.

Внимание! Наши специалисты могут отправить документы для закрытия ИП почтой, заказным письмом с приложением описи всех бумаг, которые будут находиться в конверте.

Если документы предоставляются в электронном формате, то необходим доступ к ключам электронной подписи.

Какие нужные данные для составления заявления

• Информация о ИП, полностью соответствующая сведениям, указанным при регистрации и внесённым в реестр;
• Номер ОГРНИП, присвоенный налоговиками в рамках гос. регистрации ИП;
• ФИО заявителя на русском языке;
• ИНН;
• Способ, которым заявитель планирует забрать документы о закрытии ИП;
• Указать, кто будет забирать документы, лично заявитель или юрист, в качестве его доверенного лица;
• Контактная информация заявителя: телефон, электронная почта.

Внимание! Заявление нужно написать печатными буквами без помарок. Если его будет передавать представитель, то подпись предпринимателя на самом заявлении заверяет нотариус.

Подготовка налоговой отчётности и оплата долгов

Перед тем как передать в ИФНС окончательный пакет документов для закрытия ИП, необходимо привести в порядок бухгалтерскую отчётность и погасить имеющиеся перед бюджетом и внебюджетными фондами задолженности. Требуется взять все документы на закрытие ИП в 2019 г в налоговую службу для проведения проверки, направленной на выявление непогашенных долгов. Затем сдаются данные в ПФР, что также важно, как и оплатить взносы.

Сотрудники ПФР в течение 2-х дней проведут обработку бумаг и если не выявят нарушений, передадут соответствующие сведения в ФНС. Если пенсионный фонд не предоставит информацию об отчислениях предпринимателя, то налоговики откажут в закрытии дела.

Внимание! Если долги не будут вовремя погашены, ИФНС подаст иск в суд для их взыскания и обратит задолженность на личное имущество бизнесмена.

Руководствуясь нормами закона, ИП обязан оплатить долги перед бюджетом в течение 15 дней после того, как ему выдали выписку из ЕГРИП. Если налоговики требуют это сделать до ликвидации, то обратитесь в группу МИП для защиты своих интересов. Также специалисты помогут подготовить и сдать декларации за все периоды функционирования ИП.

Отсутствуют строгие рекомендации, связанные со сроками их предоставления, поэтому в каждом отделении ИФНС выдвигают свои условия. Главное проставить в декларации код «50», информирующий о ликвидации индивидуального предпринимателя.

Подготовка к закрытию: что нужно?

Зная, какие нужны документы при закрытии, бизнесмен должен провести предварительную подготовку перед официальным закрытием своего дела:

• Расторжение трудовых договоров с наёмными работниками и проведение с ними расчёта – размер компенсации для сотрудников ИП не предусмотрен законом и определяется условиями соглашения;
• Проинформировать в письменной форме службу занятости о предстоящих увольнениях;
• Представить отчёты об уплате сборов и налогов за уволенных сотрудников.

Выясняя, какие нужны документы для закрытия ИП в 2019 г., не стоит упускать из вида форму о снятии с учёта ККТ. Налоговики и сами могут это сделать, но в таком случае возникнет риск того, что потенциальный покупатель откажется приобретать такой кассовый аппарат.

Оплатить госпошлину в размере 160 руб. можно самостоятельно или через своего представителя по доверенности. Реквизиты для внесения средств в бюджет можно получить в отделении в ИФНС или на ресурсе nalog.ru. Полученную при оплате квитанцию прилагают к пакету ликвидационных документов для подтверждения факта перевода денег.

Пошлина оплачивается несколькими способами:

• Сайт налоговой службы;
• Касса банка;
• Платёжный терминал.

3-НДФЛ и УСН – какие нужны данные для заполнения

Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ при закрытии ИП предполагает указание основной информации:

• ФИО;
• Регистрационный адрес;
• Данные паспорта;
• Контактная информация;
• Сведения о доходах за отчётный период.

Если в декларации будут указаны неверно какие-то данные, например, код периода или отсутствуют подписи на отдельных листах, то инспекция откажет в принятии документа.

• Отсутствие налоговых операций;
• Отсутствие движения средств на банковских счетах;
• Отсутствие движения средств по кассе.

Внимание! Движением средств на счёте будут считаться операции, связанные с оплатой услуг, перечислением вознаграждений, выплата зарплаты, оплата аренды недвижимости, оборудования, ошибочные переводы денег контрагентам.

Чтобы быть уверенным в отсутствии случайных операций на счетах, нужно затребовать в банке выписку, которую также следует приложить к пакету документов при подаче декларации УСН. Порядок её составления указан в приказе № 62н, который необходимо строго соблюдать.

Бизнесменам, работающим по режиму ЕНВД, следует за 5 дней до ликвидации ИП направить в ИФНС форму ЕНВД-4, так как из-за отсутствия этого бланка предприниматель официально будет считаться продолжающим свою деятельность.