Нужна ли онлайн-касса для учебных электронных носителей в Грузии

Добрый день, в наличии гражданин России, имеет статус ИП в Грузии. Расчетный счет в грузинском банке. Желает продавать через интернет свои электронные книги и материалы.

Как точно определить, если на сайте продается КОМПЛЕКТ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ, книга, конспект, видеозаписи консалтингового, учебного характера, нужно ли предпринимателю (не является налоговым резидентом РФ) устанавливать онлайн-кассу для покупателей в РФ, и будет ли такая продажа трактоваться как оказание услуг на территории РФ или как продажа электронных товаров грузинского предпринимателя, для которой можно использовать яндекс платежку или яндекс кассу без онлайн-фискализации?

На сайте яндекса информации нет, предлагают обратиться к юристам за разъяснением. В НК есть пункт, в котором оговаривается, что учебные и консалтинговые услуги считаются оказанными на территории РФ, но продается формально не услуга, а комплект консалтинговых (учебных) материалов.

Виктория, попробую ответить на ваш вопрос.

В НК есть пункт, в котором оговаривается, что учебные и консалтинговые услуги считаются оказанными на территории РФ, но продается формально не услуга, а комплект консалтинговых (учебных) материалов.

Виктория

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены изменения, которые обязуют всех продавцов, получающих оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (далее — ЭСП), применять онлайн-кассы. Теперь в закон введено понятие ЭСП, которое включает в себя не только пластиковые карты, но и прочие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий. К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов становится обязательным условием при любых вариантах их работы. Исключение составляют те интернет-сайты, которые взаимодействуют только с юрлицами или ИП и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Статья 148. НК РФ Место реализации работ (услуг)

Статья 174.2. Особенности исчисления и уплаты налога при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме

…
предоставление прав на использование электронных книг (изданий) и других электронных публикаций, информационных, образовательных материалов, графических изображений, музыкальных произведений с текстом или без текста, аудиовизуальных произведений через сеть «Интернет», в том числе путем предоставления удаленного доступа к ним для просмотра или прослушивания через сеть «Интернет»;

Исходя из вышеперечисленного услуга будет считаться оказанной на территории РФ.

Т.о. ответ на вопрос:

нужно ли предпринимателю (не является налоговым резидентом РФ) устанавливать онлайн-кассу для покупателей в РФ, и будет ли такая продажа трактоваться как оказание услуг на территории РФ или как продажа электронных товаров грузинского предпринимателя, для которой можно использовать яндекс платежку или яндекс кассу без онлайн-фискализации?

Виктория

«Онлайн-касса для самозанятых: потребуется ли ККТ в 2021 году»

В 2021 году индивидуальных предпринимателей обяжут работать с контрольно-кассовой техникой или ККТ. За нарушение требований налоговая может выписать ИП штраф размером 10 тысяч рублей или ограничить деятельность на 90 дней.

В статье рассказываем нужна ли самозанятым онлайн-касса для работы и как правильно зарегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговой.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым

Это положение распространяется на всех самозанятых, в том числе и на тех, кто зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Применять контрольно-кассовую технику нового поколения не должны и лица, которые арендовали помещение для оказания услуг без наемных работников.

Ставить онлайн-кассу самозанятым потребуется лишь в одном случае — если самозанятые граждане лишились права на применение специального налогового режима. Такое может произойти из-за за нарушения максимально допустимого годового дохода или найма сотрудников.

Если плательщик НПД лишился статуса самозанятого, но хочет продолжить предпринимательскую деятельность, ему потребуется получить статус индивидуального предпринимателя, выбрать новую систему налогообложения и завести онлайн-кассу.

Есть и другие предприниматели, которым необязательно иметь онлайн-кассу — они получили бессрочную отсрочку и продолжают работать без ККТ и в 2021 году. Их перечень представлен в пункте 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ. Это значит, что если самозанятый потерял право на применение НПД, но его деятельность включена в список исключений, то он может работать без онлайн-кассы в статусе ИП.

Какие документы выдают самозанятые

Чек клиенту можно передать в бумажном или электронном виде. При наличном расчете документ необходимо выдать в момент оплаты, а при безналичном — до 9 числа следующего месяца. За несоблюдение сроков оштрафуют на 20% от суммы полученного дохода.

Если в течение 6 месяцев самозанятый повторно нарушит правило, ему выпишут штраф на 100% от вознаграждения.

Совет! Если контрагенты часто запрашивают бумажный чек, можно приобрести принтер, чтобы оперативно подготовить документ и избежать санкций контролирующих органов.

В чеке должны быть указаны название документа, дата и место составления, ассортимент оказываемых услуг, выполняемых работ, поставляемой продукции, реквизиты плательщика, QR-код для считывания электронным устройством и другие данные, указанные в пункте 5 ФЗ. Из-за несоблюдения перечня обязательной информации контрагент не сможет подтвердить расходы в налоговой.

Что делать, если самозанятый лишился права на применение НПД

Применять налог на профессиональный доход могут не все индивидуальные предприниматели и физические лица. Вы лишитесь статуса самозанятого, если:

• годовой доход превысит 2,4 млн рублей;
• у вас появятся наемные работники;
• вы начнете производство и реализацию подакцизных товаров;
• вы займетесь добычей полезных ископаемых;
• нарушите другую норму, установленную пунктом 2 статьи 4 Федерального закона № 422-ФЗ.

Если потеряли право на применение НПД, перейдите на другую систему налогообложения: общую, упрощенную, патентную или единую сельскохозяйственную (только для производителей сельскохозяйственной продукции). Пользователи этих режимов обязаны использовать онлайн-кассу, если их деятельности нет в списке исключений .

Важно! Даже если вы освобождены от применения онлайн-кассы по виду деятельности, не забывайте передавать покупателям документ, подтверждающий покупку (например, накладную).

Пошаговая инструкция по регистрации кассы

Кассы регистрируют через сайт Федеральной налоговой службы с использованием квалифицированной электронной подписи или КЭП. Если КЭП у вас нет, сделайте это до процедуры оформления ККТ в одном из сертифицированных удостоверяющих центров . Впоследствии сможете использовать подпись для отправки отчетностей и других действий, связанных с предпринимательской деятельностью.

Второй этап подготовки к регистрации онлайн-кассы — заключение договора с оператором фискальных данных, ОФД. На сайте ФНС есть список организаций , с которыми можно сотрудничать. Обратитесь в одну из них и оформите соглашение. Если затрудняетесь с выбором, изучите отзывы в интернете или проконсультируйтесь со специалистом.

Чтобы зарегистрировать ККТ:

1. Подайте заявление на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Для отправки воспользуйтесь ранее оформленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
2. Укажите особые параметры из предложенных вариантов. Например, «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если место вашей деятельности находится в отдаленном месте (перечень отдаленных мест устанавливают региональные власти). После регистрации изменить параметры нельзя.
3. Выберите ОФД. Укажите оператора фискальных данных, с которым заключили договор на втором этапе предварительной подготовки.
4. Введите регистрационный номер ККТ, который получите после проверки заявления и анкеты, и ИНН в онлайн-кассу.

Важно! Внимательно проверьте введенные данные перед отправкой. Из-за ошибок фискальный накопитель станет недействительным, придется заново проходить процедуру, в том числе покупать ФК.

1. После ввода данных ККТ распечатает чек с параметрами фискализации — код из 10 цифр. Введите его на сайте ФНС.
2. Если все сделано верно, получите карточку регистрации контрольно-кассовой техники, подписанную усиленной квалифицированной подписью налоговой службы.
3. После получения карточки в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных укажите параметры регистрации.

Регистрация онлайн-кассы — непростая процедура с рядом нюансов и подводных камней. Из-за неопытности начинающие предприниматели часто допускают ошибки и сталкиваются с дополнительными расходами. Поэтому мы рекомендуем обратиться в специализированную фирму, хорошо знакомую с оформлением ККТ.

Что будет, если не получить кассу

Скрыть осуществление деятельности без онлайн-кассы не получится. Во-первых, заказчики или конкуренты могут подать жалобу в Роспотребнадзор или налоговую службу за невыдачу чека после покупки. Во-вторых, сотрудники ФНС часто под видом клиентов делают контрольные закупки, чтобы выявить нарушителей.

Важно! Если лишились права на применение «Налога на профессиональный доход», после перехода на другую систему налогообложения дается 30 календарных дней, чтобы выбрать и зарегистрировать кассовый аппарат (это указано в Федеральном законе от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ ).

Каким ИП касса не нужна даже после 1 июля 2021 года

Онлайн-кассы не нужны тем, кто продает товары и оказывает услуги другим ИП и юрлицам. Важно, чтобы деньги поступали на расчетный счет — при оплате наличными или картой касса понадобится.

• ИП на патенте, которые оказывают услуги по видам деятельности из особого списка. В нем, к примеру, есть пошив одежды по индивидуальному заказу, образовательные услуги, ремонт ключей. Не применять онлайн-кассу предприниматель может только в отношении указанных в перечне видов деятельности. Например, в списке есть ремонт очков, но нет продажи. Если вы ремонтируете очки, можно делать это без кассы. А если еще и продаете — кассу придется купить.
• Предприниматели, которые торгуют: на рынках с лотка, вразвал или вразнос, сезонно овощами и фруктами.

• Организации, которые работают в труднодоступных районах. В основном это отдаленные деревни и села. Список труднодоступных районов устанавливают власти региона и публикуют у себя на сайте. Например, в Московской и Ленинградской области таких районов нет. А вот в Новосибирской области таких населенных пунктов 872 на 2021 год. Список может меняться.

Все эти три исключения — достаточно редкие. Если вы не оказываете услуги на патенте, не торгуете на рынке и не открыли магазин в отдаленном селе — скорее всего, придется задуматься о кассе.

Что делать, если нет желания покупать кассу

Если вы работаете с физлицами и не попадаете в исключения, вы все равно можете обойтись без кассы. Для этого нужно перейти со своей системы налогообложения (например, УСН) на новый режим — НПД, налог на профессиональный доход. Эту систему еще называют самозанятостью.

Либо вообще закрыть ИП и стать физлицом на НПД — самозанятым. И ИП, и физлица на НПД:

На НПД можно перейти, если вы:

Если хотя бы один пункт из списка выше не про вас — перейти на НПД не получится. Например, если вы зарабатываете больше 2,4 млн ₽ в год, придется остаться на старом режиме и купить онлайн-кассу.

Если вы работаете с физлицами, не попадаете в список исключений, а НПД вам не подходит, с 1 июля 2021 года придется торговать через онлайн-кассу. Разберем, какую стоит взять и что потом с ней делать.

Какую онлайн-кассу взять

Все онлайн-кассы делятся на две категории: стационарные и облачные.

Стационарные онлайн-кассы. Физические устройства, которые вы покупаете и ставите у себя в магазине. Бывают разными: одни стоят до 10 000 ₽ и умеют только печатать чеки, другие от 30 000 ₽ и предоставляют разные возможности для ускорения обслуживания или автоматизации бизнеса.

Стационарные кассы по закону разрешены всем — любой ИП может купить ее и торговать с соблюдением закона. Поскольку касса принадлежит вам, за ней нужно будет следить: периодически обновлять, ремонтировать в случае поломок и обеспечить электричество и доступ в интернет на все время работы.

Облачная онлайн-касса. Это сервис, который позволяет арендовать кассу и подключаться к ней через интернет. Получается, что касса не стоит у вас в магазине — вы открываете на ноутбуке личный кабинет и взаимодействуете с удаленной кассой через него. А обновлением и ремонтом кассы занимается тот, кто предоставил ее вам в аренду.

Такие кассы законны, но не для всех. Их можно применять, если вы торгуете через интернет — например, продаете товары своего производства на сайте или в группе в соцсетях. Либо у вас нет определенного стационарного места приема платежей: например, если вы таксист или занимаетесь клинингом и принимаете оплату у клиента на дому.

Если у вас стационарная торговая точка, например, магазин, применять облачную кассу нельзя.

Как начать торговать через кассу

Если вам подходит облачная касса, начните с регистрации в нашем сервисе АТОЛ Онлайн.

Все дальнейшие шаги вам подскажет партнер АТОЛ, у которого вы закажете онлайн-кассу, но мы их кратко обозначим:

1. Заключить договор с ОФД о передаче фискальных данных в ФНС, а если вы собираетесь торговать маркированными товарами — еще и на передачу кода маркировки в «Честный ЗНАК».
2. Получить в ближайшем удостоверяющем центре УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Она пригодится для регистрации онлайн-кассы в налоговой, для электронного документооборота с заказчиками и партнерами, а если вы собираетесь торговать маркированными товарами — еще и работать в системе маркировки.
3. Выбрать фискальный накопитель для своей онлайн-кассы. ИП на спецрежимах должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев. ИП на ОСНО — на 13 месяцев. При сезонной работе выбирайте любой подходящий по сроку: 13, 15 или 36 месяцев. Купить фискальный накопитель можно у того же партнера, у которого вы приобретали онлайн-кассу.
4. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой через личный кабинет налогоплательщика. С этим тоже может помочь партнер или вы можете сделать все самостоятельно по инструкции.
5. Если у вас интернет-торговля — связать облачную или стационарную онлайн-кассу с CRM онлайн-магазина и платежной формой на сайте.
6. Докупить и подключить к онлайн-кассе дополнительное оборудование и ПО. Например, для продажи маркированных товаров понадобится 2D-сканер штрихкодов и ЭДО (система электронного документооборота), а сама онлайн-касса должна иметь прошивку для работы с системой маркировки. Для приема оплаты картами с их предъявлением понадобится банковский терминал.
7. Сформировать свой первый кассовый чек. Все готово — теперь вы закончили настройку кассы и можете работать официально, соблюдая закон.

Подпишитесь на тематическую рассылку
"Все о кассах и расчетах в интернет-торговле"

Оформите подписку и начните получать ценный контент уже сегодня!

Награды

АТОЛ Онлайн – инновация, отмеченная премией CNews AWARDS в номинации «Интернет-сервисы: человек года», обладатель премии – президент АТОЛ Алексей Макаров

Компания АТОЛ получила премию «Инновация года 2018» в номинации «Бизнес для бизнеса» от издания CNews за сервис АТОЛ Онлайн – первое на российском рынке решение по аренде онлайн-касс для интернет-продавцов

ООО «АТОЛ Онлайн»,
ИНН 7714426164,
адрес: 127015, г. Москва,
ул. Большая Новодмитровская, д. 14, стр. 2, этаж 4.

Кто уже установил

C 1 июля 2017 года онлайн-кассы стали обязательны для организаций и ИП:

• работающих на общей системе налогообложения (ОСН),
• работающих на упрощённой системе налогообложения (УСН),
• плательщиков единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

Исключения: организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, при условии выдачи клиентам бланков строгой отчётности.

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы стали обязательны для:

• организаций и ИП, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания;
• ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания.

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли все остальные, кроме тех, кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года и тех, кто может в принципе работать без онлайн-касс (о них подробнее расскажем ниже).

Для кого ещё действует отсрочка

Самую большую льготу — отсрочку до 1 июля 2021 года — получили индивидуальные предприниматели, которые продают товары своего производства (не перепродают купленный товар) или сами оказывают услуги, выполняют работы и при этом не имеют наёмных сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Подробнее об этом можно почитать в ФЗ от 06.06.2019 № 129.

Кому можно вообще не устанавливать онлайн-кассы

Работать без онлайн-кассы бессрочно могут:

1. самозанятые (например, репетиторы, визажисты и пр., не зарегистрированные как ИП);
2. организации, которые оказывают услуги ИП и юрлицам только по безналичному расчёту;
3. организации и ИП, которые занимаются определёнными видами деятельности или оказывают определённые услуги при условии, что они не используют для расчётов автоматические устройства.

К таким видам деятельности относятся:

• продажа бумажных газет и журналов;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• ремонт и окраска обуви;
• розничная продажа бахил;
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком, питьевой водой и т. д.

Это далеко не полный список льготников. Полный перечень всех освобождённых от онлайн-касс, в том числе расширенный список видов деятельности и подробности того, с какими ограничениями действует льгота, можно узнать в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Если вы не нашли себя в списке, давайте разбираться, как выбрать онлайн-кассу и что с ней потом делать.

Модульные кассы

Часто на сайтах в объявлениях о продаже онлайн-касс можно увидеть один фискальный регистратор, который называется онлайн-кассой. Это логично. Чтобы получить онлайн-кассу с управлением со своего компьютера достаточно:

• иметь обычный компьютер,
• подключить к нему фискальный регистратор,
• установить программное обеспечение (идёт с ним в комплекте).

Фискальный регистратор Атол 30Ф:

Модульная онлайн-касса, состоящая из ноутбука и фискального регистратора:

В отличие от автономных, онлайн-кассы с отдельным фискальным регистратором:

• обладают большей производительностью за счёт собственного процессора у регистратора;
• в основном, отрезают чековую бумагу в автоматическом режиме — это экономит время кассира.

Если продолжать сравнивать автономные и модульные кассы, то модульные — это, в основном, стационарные кассы. Не у многих из них есть аккумулятор. А цена тех, у которых он есть, выше автономных касс за счёт расходов на большую мощность.

Такие комплекты используются там, где важна производительность и скорость работы кассы: в супермаркетах, ресторанах, столовых, обслуживающих компаниях.

Модульная POS-система (Point of Sale):

На что ещё обратить внимание при выборе

• Если вы занимаетесь продажей алкоголя, то нужна специальная касса с расширенным функционалом. Она должна быть адаптирована для работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). Обычно это автономные кассы-планшеты или модульные кассы.
• Если вы принимаете платежи вне офиса, выбирайте кассу на аккумуляторах.
• Если у вас в штате нет специалиста, который сможет поддерживать работу онлайн-кассы, нужно обращаться в сервис. Очень часто продавцы онлайн-касс сразу же предлагают свою помощь. Выбирайте того, чьи услуги подойдут вам по стоимости.
• Если ваша продукция — в списке товаров, которые подлежат обязательной маркировке согласно Распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р (ред. от 28.07.2020) «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации», выбирайте кассу со встроенным сканером штрих-кодов или покупайте его отдельно.

Так выглядит встроенный сканер маркировок:

• Чтобы онлайн-касса принимала банковские карты, нужно выбирать модели со встроенным эквайрингом либо приобретать отдельное устройство для оплаты покупок картой. Эквайринг — это приём безналичной оплаты от клиентов с помощью пластиковых карт.

Так выглядит отдельный терминал для эквайринга:

Так выглядит автономная онлайн-касса со встроенным эквайрингом:

• Онлайн-кассу можно не покупать, а взять в аренду. Например, если у вас интернет-магазин, где оплата происходит через сайт. В этом случае вам не нужно, чтобы касса стояла у вас дома, в офисе или на складе. Компания-арендодатель настроит кассу под вас и возьмёт на себя все функции по регистрации кассы, её интеграции с сайтом, обслуживанию и хранению.

2. За что ещё придётся платить, кроме кассы

Кроме онлайн-кассы, обязательно придётся потратить деньги ещё на две вещи:

1. Фискальный накопитель за 6–14 тысяч рублей. Иногда продаётся вместе с кассой
2. Договор с оператором фискальных данных, который будет передавать чеки в налоговую — около 3 тысяч рублей в год.

Также есть необязательные, но нужные и полезные траты:

• Мобильный или проводной интернет на точке. Если его не было, придётся провести или купить в кассу SIM-карту и платить от 100 рублей в месяц (в зависимости от тарифа).
• Специальные программы для онлайн-касс и тарифы. Они упрощают торговлю, нужны для работы с интернет-магазином или системой товароучёта. Например, онлайн-систему товароучёта « Большая Птица » можно подключить к кассам «Эвотор» за 300 рублей в месяц.
• Обслуживание онлайн-кассы: регистрация или техническое сопровождение. Стоит от 2 тысяч рублей.
• Электронная подпись, если захочешь зарегистрировать кассу онлайн, без личных визитов в налоговую. От 2,5 тысяч рублей в год.
• Комиссия за эквайринг, если ты принимаешь оплату с банковских карт. До 3 % от суммы покупки, в зависимости от тарифа банка.

Если ты продаёшь крепкий алкоголь, тебе нужно передавать данные ещё и в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Для этого нужно купить кассу, которая умеет подключаться к компьютеру и печатать чеки с QR-кодом. Кроме того, понадобится купить Джакарту — специальную электронную подпись для ЕГАИС, стоит от 1000 рублей.

Академия цифрового бизнеса Ingate IMBA

3. Что лучше: купить или арендовать кассу

Аренда онлайн-кассы стоит 2–3 тысячи рублей в месяц. За год аренда кассы обойдётся минимум в 24 тысячи. В тариф может входить фискальный накопитель и ОФД (Оператор фискальных данных), но иногда их нужно докупать — тогда придётся отдавать ещё около 10 тысяч в год.

Фискальный накопитель закрепляется за конкретным предпринимателем, в другой кассе его использовать нельзя. Поэтому, если фискальный накопитель входит в стоимость тарифа, а ты решишь отказаться от аренды кассы, всё равно придётся оплатить полную стоимость накопителя.

Сколько стоит аренда онлайн-кассы

Цены на покупку онлайн-кассы начинаются от 6–7 тысяч без фискального накопителя. Кассы с накопителем на год и возможностью устанавливать полезные программы для торговли стоят 15–20 тысяч рублей. Договор с оператором фискальных данных будет стоить от 3 тысяч в год.

Сколько стоит купить онлайн-кассу

4. На какой срок нужно покупать фискальный накопитель

На рынке есть фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев. Это максимальный срок эксплуатации, но он может быть меньше. Например, если пробивать больше чеков или работать в автономном режиме, накопитель на 36 месяцев закончится раньше.

Предпринимателям на ОСН (Общая система налогообложения), если они работают не в сфере услуг, нужно покупать накопитель на 13 или 15 месяцев. По закону можно взять накопитель и на 36 месяцев, но в паспорте ФН на 36 месяцев ОСН нет, так что лучше взять фискальный накопитель на меньший срок.

1. Торговля подакцизными товарами, например, алкоголем. Можно купить любой накопитель, но он прослужит только 410 дней. Так что выгоднее взять накопитель на 13 или 15 месяцев.
2. Сезонные работы. Можно взять любой накопитель, он прослужит весь заявленный срок.
3. Касса работает автономно там, где нет интернета. ФН на 13 или 15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней. Выгоднее брать накопитель на 13 месяцев.
4. Ты применяешь и ОСН, и специальный режим налогообложения. Можно взять накопитель на любой срок.

Во всех остальных случаях необходимо купить накопитель на 36 месяцев. Если установить не тот накопитель, по статье 14.5 КоАП РФ придётся заплатить штраф: 1,5–3 тысячи для ИП и 5–10 тысяч для юрлица.

Правда, сейчас все снова стали активно покупать онлайн-кассы, так что нужных накопителей может не хватить. В письме от 24.06.2019 № СД-4-20/[email protected] представители ФНС сказали, что пока есть дефицит, штрафовать предпринимателей за неправильный накопитель не будут. Это письмо ещё не опубликовали онлайн, но в нём ФНС ссылается на старое письмо от 23 мая 2017 г.

N ЕД-4-20/[email protected] , в котором и прописано отсутствие штрафов.

6. Как зарегистрировать кассу в налоговой

Нельзя просто купить кассу, поставить её, подключить к оператору фискальных данных и начать торговать. Необходима регистрация онлайн-кассы в налоговой. Это можно сделать как лично, так и через интернет. Рассмотрим порядок регистрации онлайн-кассы в обоих случаях.

• само заявление;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН;
• документы на кассу;
• договор с оператором фискальных данных;
• печать (при наличии).

Онлайн. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись и регистрация на сайте nalog.ru. В личном кабинете нужно будет заполнить заявление в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» и заверить его электронной подписью.

После этого внеси в кассу данные организации, номер регистрации с сайта nalog.ru и данные ОФД. Касса напечатает отчёт о регистрации, данные из которого нужно будет внести в личный кабинет, чтобы получить карточку регистрации онлайн-кассы. После этого на сайте ОФД введи данные из карточки ККТ — на этом регистрация завершится.

Если боишься сам сделать что-то не так, можно обратиться в сервисный центр за фискализацией — услуга стоит от тысячи рублей. В случае ошибки при регистрации, скорее всего, придётся покупать другой фискальный накопитель, то есть заплатить ещё 6–14 тысяч.

7. Что делать, если на торговой точке нет стабильного интернета

Если ты проживаешь в отдалённой и труднодоступной местности, где вообще нет интернета, по статье 2 54-ФЗ ты имеешь право работать с онлайн-кассой в автономном режиме, не передавая данные в налоговую. Список таких населённых пунктов можно посмотреть в официальном перечне от налоговой .

Если твоего населённого пункта в списке нет, ты обязан передавать чеки в налоговую. Но бывает так, что место торговли от сетей не удалено, но интернета там всё равно нет или он работает нестабильно. В этом случае не нужно переживать: по закону ты не обязан отправлять чеки сразу после печати.

Если интернет пропал, можно продолжить выдавать чеки: они отправятся в налоговую сами, когда связь восстановится. А если интернета на точке нет вообще, то можно просто раз в несколько дней относить кассу туда, где есть связь: все чеки отправятся пакетом.

Если касса будет работать без подключения к интернету 30 дней, фискальный накопитель в ней заблокируется: печатать чеки будет нельзя. Придётся отнести кассу туда, где есть интернет, или хотя бы раздать Wi-Fi с телефона — накопитель разблокируется сам, ничего страшного не случится.

8. Как подключить кассу к интернет-магазину

Владельцы интернет-магазинов тоже обязаны подключить онлайн-кассу и выдавать чеки через неё. Но есть проблема: в магазине могут что-то купить в любой момент, лично выбивать чеки не получится. К тому же, их нужно не отдавать в руки, а отправлять по электронной почте или на телефон.

Чтобы соблюсти закон, нужно подключить кассу напрямую к интернет-магазину.

Какую онлайн-кассу выбрать в этом случае? Лучше купить специальную модель, которая умеет работать с интернет-магазином. Обычно это «Атол» и «МодульКасса», но есть и другие варианты. Вот примеры касс, которые умеют работать с интернет-магазином:

Пример касс, которые могут работать с интернет-магазином

Если ты торгуешь и онлайн, и офлайн, тебе потребуется касса, которая умеет связываться с интернет-магазином и одновременно печатать физические чеки. В двух режимах работают не все, так что возможно потребуется покупать две разные модели: для интернет-магазина и обычной торговой точки. Но можно сразу взять кассу, которая умеет и то, и другое, например, «Модулькассу» — получится сэкономить.

9. Зачем и как обновлять онлайн-кассы

Иногда выходят новые законы, например, НДС повышается до 20 % или меняются обязательные реквизиты в чеках. В итоге все старые кассы, которые не обновились, печатают неправильные чеки — за такое можно получить штраф. Поэтому при каждом изменении в законах кассу нужно обновлять.

Более дорогие модели касс с экраном и разными встроенными программами для торговли обычно умеют обновляться самостоятельно: их нужно просто подключить к интернету и убедиться, что всё работает нормально.

10. Как зарегистрировать онлайн-кассу, если нет постоянного места торговли

Если у тебя торговая точка в автомобиле или автоприцепе либо ты доставляешь товары курьерской службой, тебе всё равно нужно будет купить онлайн-кассу. Какую онлайн-кассу лучше выбрать в этом случае? Для такой выездной торговли подойдут мобильные кассы, с аккумулятором и слотом для SIM-карт, лёгкие и компактные.

При регистрации онлайн-кассы нужно обязательно указать место её установки, а у кассы для разъездной торговли такого места вроде бы нет. Но на самом деле можно зарегистрировать кассу на место жительства предпринимателя или юридический адрес компании. Главное — сделать пометку: «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».

11. Нужны ли отдельные кассы для разных точек, курьеров, интернет-магазина

Онлайн-касса должна быть во всех местах, где ты принимаешь деньги от покупателей. Если у тебя два магазина, нужно две онлайн-кассы. Если магазин и курьеры — касса для магазина и касса для каждого курьера. Если курьеры доставляют товары из онлайн-магазина после оплаты — только одна касса, так как курьер деньги не принимает.

Если у тебя есть и онлайн-, и офлайн-магазин, касса может быть одна, если она может открывать одновременно две смены, работать с интернетом и печатать чеки.

12. Что делать, если фирма использует разные системы налогообложения

Во время работы с кассой нужно будет к каждому чеку указывать соответствующую систему налогообложения. Например, если ты продаёшь компьютеры по одной системе, а услуги по их обслуживанию и настройке — по другой, нужно выбирать два разных чека.

13. Как указывать в чеке наименование товара, если нет системы товароучёта

С введением закона 54-ФЗ в чеке теперь обязательно должен быть перечень проданных товаров и услуг с указанием стоимости. До 1 июля 2021 года этого ещё могут не делать ИП на УСН, ЕСХН и ЕНВД, но вскоре и им придётся разбираться с товароучётом.

Современные онлайн-кассы умеют печатать в чеках наименования товаров, но для этого товары нужно сначала внести в базу. Это можно делать вручную, но, если ассортимент широкий, потребуется много времени. Гораздо удобнее настроить систему товароучёта и подключить к ней кассу — все данные касса получит автоматически.

При выдаче чека нужно будет просто пробить штрих-код товара или выбрать его из списка, внесённого в кассу.

14. Что делать с онлайн-кассой после закрытия фирмы

3 июля 2018 года в закон № 54-ФЗ внесли поправку: теперь не обязательно снимать кассу с учёта, при закрытии компании она снимется автоматически. Нужно только передать все чеки с фискального накопителя в налоговую до закрытия фирмы и потом закрыть сам фискальный накопитель.

Ненужную кассу после закрытия фирмы можно продать другим предпринимателям, например, на Avito — это законно. Правда, продавать её нужно без фискального накопителя, так как он привязан к предпринимателю и не может быть использован другими людьми. Вот примеры объявлений по продаже касс от частных лиц на Avito:

Примеры объявлений по продаже онлайн-касс на Avito

15. Заменяет ли автомат для эквайринга онлайн-кассу

Автоматы для эквайринга позволяют принимать оплату по картам. Раньше их подключали к обычным кассам или даже использовали без касс. Они связываются с интернетом, то есть работают онлайн, и иногда даже умеют печатать чеки.

Но автомат для эквайринга — это не онлайн-касса. Он не умеет передавать данные в ФНС, поэтому использовать его вместо онлайн-кассы нельзя. Нужно покупать отдельную кассу и подключать к ней аппарат для эквайринга, либо сразу брать онлайн-кассу, которая умеет принимать платежи по картам.

16. Как торговать, если онлайн-касса сломалась

По закону при поломке онлайн-кассы продавать товары и услуги запрещено. Нужно остановить торговлю и починить кассу — вызвать мастера или отнести кассу в сервисный центр. Будет хорошо, если на такой случай у тебя есть запасная касса: можно будет пробивать чеки с неё и не останавливать работу компании.

Онлайн-кассы.
Кто может не применять в 2021

Вот, как пример:

Что означает "электронное средство платежа" с его предъявлением? Это о чем вообще?
Пока сохраню интригу, мы это разберем ниже, но, как видите, на "электронном средстве платежа с его предъявлением" можно зависнуть ой надолго…

Вот почему мне пришлось зависнуть с онлайн-кассами на 4 дня.

Первые три раздела рекомендую прочитать всем - узнаете много нового.

• вместо вступления: суть онлайн-касс,
• когда расчет не является "расчетом" по 54-ФЗ,
• безналичные расчеты между юрлицами и ИП.

Суть онлайн-касс

Целью применения онлайн-касс является передача данных о расчетах организаций и индивидуальных предпринимателей с физическими лицами (а также между собой) в налоговые органы В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ.

В момент проведения расчетов, формирует чеки и выдает их клиентам (и/или направляет им на электронную почту).

Вся информация о расчетах автоматически передается оператору фискальных данных →

Передает информацию о расчетах в налоговые органы, →
а также сохраняет у себя.

Кроме этого, передает информацию по товарам, подлежащим обязательной маркировке, оператору информационных систем маркировки →

Типов контрольно-кассовой техники существует множество, выбор зависит от вида деятельности организации, способа передачи чеков и других факторов.

Однако есть один обязательный атрибут для ККТ любого типа:
фискальный накопитель - это криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе [. . ], если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

расчеты - прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги,
прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

В целях настоящего Федерального закона под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги; [абзац 26]

Онлайн-кассы для образовательных учреждений

Мы уже касались онлайн-касс для государственных образовательных учреждений в одной из прошлых статей. Пришло время раскрыть вопрос более подробно, ведь кроме всевозможных МБОУ и ГОУ есть масса коммерческих заведений, оказывающих образовательные слуги. Это автошколы, курсы повышения квалификации для рабочих профессий, спортивные секции, кружки для детей и многое другое.

Ну, конечно, только если вы берете за это деньги. Бесплатное обучение не считается предпринимательством, так как оно не направлено на извлечение прибыли.

Важно понимать, что под образовательными услугами подразумевается деятельность, связанная с обучением и выдачей соответствующих документов — дипломов, сертификатов, свидетельств и подобное. Всевозможные мастер-классы и семинары формата “Собрались, послушали, разошлись” нельзя отнести к этой сфере. Это тема отдельной статьи, но в общем случае это не образовательные услуги.

Онлайн-касса для курсов повышения квалификации

Далеко не всегда речь идет именно о повышении квалификации. Очень часто в учебном центре можно получить новую профессию с нуля. Понятно, что инженера энергетика за пару месяцев не подготовить, а вот например сварщика — запросто.

Как правило, бывает два случая. Первый — когда на курсы едет работник какого-то завода, а предприятие оплачивает ему обучение. Второй — в учебный центр приходит человек с улицы и платит за себя сам. Иногда бывает, что на обучение направляет государственная служба занятости или бюро по трудоустройству. Это часто бывает бесплатно.

Здесь все то же самое, что и с автошколой. Онлайн-ККТ нужна тогда, когда обучающиеся вносят деньги в кассу учебного заведения. Если оплата идет по безналу через банк, никаких кассовых аппаратов не нужно. Отчасти именно по этой причине многие учебные центры вообще не связываются с наличными, используя исключительно безнал.

С бесплатным обучением все понятно: нет денег — нет чека и нет кассы.

Онлайн-кассы для спортивных секций

А вот тут начинается самое интересное. И с онлайн-кассами в этом сегменте — полный бардак. Пользуются ими преимущественно большие комплексы, оказывающие услуги спортивного характера. Остальные практически никогда не работают с кассами. Но, в конце концов, это их дело. Мы расскажем о том, как должно быть и как правильно.

Итак, если спортивная секция извлекает из своей деятельности коммерческую выгоду, это будет относиться к предпринимательству. Неважно, о каких масштабах идет речь. Все находятся в абсолютно равных условиях — и огромный спорткомплекс, и девочка, проводящая занятия по фитнесу у себя в квартире.

Все они оказывают услуги и обязаны применять онлайн-кассы. Это — закон.

Нарушение карается по статье 171 УК о незаконной предпринимательской деятельности.

На самом деле деньги все же сдают — тренеру наличкой. С одной стороны это, конечно, незаконно. С другой — зарплата тренерского состава в провинциальных городках за две-три сотни километров от МКАД оставляет желать лучшего.

Вот они и выкручиваются, как могут.

Вот мы и определились, кому в сфере образовательных услуг нужно пользоваться онлайн- кассами. Теперь расскажем о том, что это за устройство и как оно работает. Заодно дадим несколько рекомендаций на тему покупки самого кассового аппарата, его регистрации и подключения.

Принцип работы интернет-кассы. Как информация передается в ФНС

Практически все кассовые аппараты умеют формировать все необходимые отчеты — кассовые, управленческие, ежесменные. Это очень удобно — достаточно нажать кнопку, и документ распечатан.

Как упоминалось выше, кассовый чек теперь содержит гораздо больше информации. Помимо привычной цены и времени покупки там есть информация о продавце, ссылка на сайт налоговой, адрес установки устройства и много чего еще. Важный момент — онлайн-касса может отправлять электронную версию кассового чека клиенту.

Он сообщает номер своего мобильного телефона или адрес электронной почты, кассир вводит его в соответствующем разделе меню кассового аппарата, нажимает на кнопку и чек отправляется покупателю.

Немного об операторах фискальных данных

ОФД — это организация, уполномоченная ФНС на хранение, обработку и передачу фискальных данных

Таких операторов в 2018 году 18. На сайте налоговой службы есть реестр ОФД. Перед тем, как заключать договор на обслуживание, убедитесь, что выбранная вами компания есть в этом реестре. Стоимость услуг у всех операторов составляет 3 тысячи рублей за год. При большом количестве онлайн-касс, обслуживаемых у данного ОФД, можно рассчитывать на скидки.

Перед заключением договора нужно зарегистрировать учетную запись на сайте ОФД. После этого вносятся данные о самом кассовом аппарате, а также информация об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. Окончательный этап — оплата услуг.

Система формирует счет, который нужно оплатить. Сделать это можно любым удобным способом: с помощью банковского перевода, пластиковой картой, через терминал самообслуживания или с использованием платежных систем.

Далее можно переходить к следующему этапу — постановке кассового аппарат на учет в налоговую службу.

Регистрация ККТ в налоговых органах

Правда, для подписания документов придется обзавестись усиленной электронной подписью в органах Роскомнадзора. Цена услуги — 1500 рублей.

Регистрируемся на сайте налоговой, в личном кабинете переходим в раздел учета контрольно-кассовой техники. Необходимо опять ввести информацию о кассовом аппарате и организации. Кроме того, потребуются данные об операторе фискальных данных.

Покупка у банка

Если вы ведете предпринимательскую деятельность, у вас, скорее всего, открыт расчетный счет в банке. Большинство кредитных организаций продают и кассовое оборудование, да еще и с расчетно-кассовым обслуживанием. Позвоните своему менеджеру и уточните, какие условия покупки ККТ предлагает ваш банк.

Очень часто условия весьма выгодны — кассу можно взять в аренду, рассрочку или попасть на распродажу. К тому же встречаются пакетные предложения — зарплатные проекты, сдача отчетностей и подобное.

Покупка кассового аппарата на Авито и других ресурсах

Если есть желание сэкономить, можно поискать кассу, уже бывшую в употреблении. Главное — быть внимательным: с такими покупками может не повезти и вы приобретете сильно ушатанный экземпляр. И не забудьте попросить старого хозяина снять онлайн-кассу с учета в ФНС.

Модернизация старой кассы

Некоторые модели кассовых аппаратов можно доработать под требования нового законодательства, установив туда фискальный накопитель. Для этого свяжитесь с сервисной службой, обслуживающей ваше устройство. Если возможность доработки есть, не стоит ей пренебрегать. Но сразу предупредим: иногда модернизация старого аппарата стоит дороже нового.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Принцип работы онлайн кассы

Перед тем, как перейти непосредственно к теме статьи, важно разобраться, в чем разница между старым и новым устройством.

Фискальный накопитель

ФН представляет собой блок памяти, на который информация помещается в зашифрованном виде, т.е. ее нельзя изменить или скорректировать. Ранее такую функцию носителя информации выполняла ЭКЛЗ. ФН же ее более современный аналог.

Соединение с интернетом

Обязательное требование, если вы не находитесь в удаленной от сети местности и ваш регион включен в такой список. ККМ регулярно отправляет данные, допускается задержка до 30 дней, все платежи в это время накапливаются в ФН. Если чеки по истечении 30 дней не отправлены в ОФД, то касса блокируется.

ОФД

Современная онлайн касса подключается к оператору фискальных данных. Это организация-посредник между предпринимателем и налоговой службой. Туда поступают все данные с кассы, проверяются и перенаправляются на сервера налоговой. Касса к ОФД подключается в обязательном порядке.

Выдача электронного чека

В остальном онлайн касса аналогична предыдущему поколению техники, поэтому освоить ее не составит труда даже новичку.

Нужна ли онлайн касса для ИП

Практически все индивидуальные предприниматели должны установить онлайн кассу еще до июля 2019 года. При продаже товара или предоставлению услуг, ИП должен выдать чек с полными реквизитами. Перечень всех данных, которые должны присутствовать в чеке, можно изучить в нашей статье по этой теме.

Под исключение попадают ИП без работников, нужна ли онлайн касса для их деятельности — решают сами владельцы бизнеса. Стоит помнить, что отсрочка для них предусмотрена только до июля 2021 года. поэтому уже сейчас нужно начинать приобретать соответствующее оборудование. Каким именно ИП без сотрудников не нужна онлайн касса:

• реализаторам товара собственного изготовления;
• предоставляющим услуги населению.

Как только будет заключен хотя бы один трудовой договор — нужно использовать онлайн устройство.

Дополнительные вопросы

Мы постарались охватить весь спектр вопросов, которые еще могли остаться после нововведений у разных категорий предпринимателей. Давайте разъясним еще некоторые нюансы:

• нужна ли онлайн касса для торговли — да, нужна, если вы не продаете товар, сделанный вами же и не заключали договоров в другими помощниками;
• нужен ли интернет для онлайн кассы — обязательно нужен. Суть работы ККТ заключается в непрерывной передаче данных о приеме платежей соответствующим органам через ОФД. Поэтому аппарат должен быть подключен к интернет-сети и содержать фискальный регистратор.

Еще одним исключением выступают удаленные от связи населенные пункты, списки формируют региональные органы власти.

Кто может не использовать кассу?

Не использовать онлайн кассу могут те предприниматели, чья деятельность связана с:

• продажей печатной продукции — газет, журналов и т.д;
• реализацией напитков на разлив, торговля мороженым, соками, квасом;
• торговлей овощами и другими продуктами питания на вынос;
• ремонтом обуви, ключей, приемом вторсырья;
• сдачей в аренду своего жилья.

Использовать кассу в автономном режиме (без интернета и ОФД) могут предприниматели находящиеся в удаленных от связи регионах (перечень регионов устанавливается Минкомсвязи РФ). Узнать, попадает ли ваш населенный пункт в перечень можно в местной администрации.

Нужна помощь в подборе онлайн кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн кассу.