Как оформить приказ о назначении генерального директора организации; образец оформления

В процессе ведения профессиональной деятельность в организации оформляется множество различных распоряжений. Среди них приказом номер 1 принято считать приказ о назначении генерального директора – главного управляющего лица компании.

При этом в организации может быть один или несколько учредителей — от этого будет зависеть порядок назначения руководителя ООО.

Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?

Назначение генерального директора осуществляется на собрании учредителей путем голосования.

Правом голоса обладает каждый из них. Принятое на собрании решение подлежит обязательному документальному отражению. С этой целью по итогам встречи оформляется соответствующий протокол. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне, в частности – 181 статьей ГК РФ.

Важно обратить внимание на очевидный факт – если в компании всего один учредитель, то проводить собрание нет необходимости. В данном случае будет вполне достаточно решения участника, оформленного соответствующим образом. Согласно информации, отраженной в 39 статье ФЗ №14, в документе следует отразить следующие данные:

• название документа. Подобные бумаги являются решением единственного участника;
• наименование компании;
• дата принятия решения о назначении руководителя;
• инициалы учредителя ООО;
• основная суть документа;
• подпись ответственного лица.

Если в организации несколько учредителей, избежать собрания для назначения нельзя. Главное лицо компании выбирается именно путем проведения данного мероприятия.

По итогам собрания, как и было указано ранее, оформляется протокол. В него вносятся следующие данные:

• наименование и реквизиты компании;
• дата и место оформления протокола;
• информация об учредителях ООО;
• дата, с которой полномочия назначенного руководителя вступят в силу;
• срок действия полномочий гендиректора;
• информация о лице, которое, в случае отсутствия директора, может исполнять его обязанности;
• подписи всех участников организации.

Далее с генеральным директором заключается трудовой договор. Если учредитель в компании всего один, он подписывает документ сам. В случае, когда их несколько, в документе должны стоять подписи ответственного. Он, в свою очередь, назначается на собрании.

Директором ООО может быть как учредитель компании, так и наемное лицо. Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность использование обоих из предложенных вариантов.

Как оформить приказ о назначении руководителя?

Унифицированного образца для оформления подобных бумаг в трудовой документации, действующей на территории РФ, не предусмотрено. В связи с этим допускается свободная форма составления приказа, с учетом всех норм ведения документооборота на предприятии.

В распоряжение на обязательной основе включают следующую информацию:

• наименование ООО;
• порядковый номер приказа;
• дата и место оформления распоряжения;
• инициалы назначаемого настоящим приказом генерального директора;
• срок действия полномочий руководителя;
• инициалы и должность лица, которое в случае отсутствия руководителя будет иметь право исполнять его обязанности;
• основание для издания приказа. Если учредитель один – таковым является его письменное решение. Если их несколько – протокол встречи;
• подписи ответственных лиц, фирменная печать организации (при наличии).

Документ регистрируется в книге учета подобных бумаг. Соответствующие данные вносятся в трудовую книжку специалиста.

Приказ о назначении генерального руководителя может быть оформлен по аналогии с формой Т-1 — приказе о приеме на работу.

Особенно актуально использование данного варианта в том случае, когда руководитель является не учредителем, а наемным сотрудником.

Зачем нужен приказ о назначении

Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.

Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.

Кто составляет документ, и кто его подписывает

Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается голосование. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.

Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.

В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.

Что должно быть в документе

1. Название ООО в полном формате.
2. Местонахождение. Здесь прописываются юридический и почтовый адреса (полностью).
3. Банковские реквизиты.
4. Название самого документа.
5. Дата составления приказа.
6. Номер регистрации приказа.
7. Основной текст.
8. Подпись директора. Требуется также полная её расшифровка.
9. Основания для документа. Основанием могут служить протокол собрания, решение или заявление.

Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.

Особенности составления приказа

В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.

Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.

В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».

Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство.

Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Дополнительно по теме:

• О назначении руководства организацией двумя и более генеральными директорами, читайте в этой статье.
• Может ли генеральный директор работать по совместительству? Читайте ответ на этот вопрос в этой статье.
• О последствиях назначения номинального директора читайте в этой статье.

Порядок назначения руководителя организации в 2021 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2021 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ.

При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре.

Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Об этом факте надо обязательно сообщить в ИФНС в 3-дневный срок с момента принятия решения собственников бизнеса (ст.5 от 08.08.2001 №129-ФЗ). Сообщение о смене директора оформляется в заявлении Р13014.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Кто может быть назначен генеральным директором?

Гендиректор является наемным работником предприятия. На него, как и на остальной штатный персонал распространяются нормы трудового законодательства. Тем не менее, порядок его назначения на должность отличается от общих правил, под которые попадают обычные рядовые сотрудники организации.

Исключением из этого правила является два обстоятельства:

• во-первых, если общество с одним учредителем, то именно ему единолично придется избирать директора, путем издания соответствующего решения;
• во-вторых, если полномочие по избранию руководителя было передано совету директоров.

По итогам собрания оформляется протокол, который в дальнейшем потребуется ФНС для внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ. Сведения о смене директора в налоговую инспекцию передаются посредством заявления по форме Р14001 . При этом оно предварительно должно быть заверено у нотариуса.

Если документ направляется электронным способом, то обращаться в нотариальную контору не придется, он удостоверяется УКЭП заявителя.

Важно, что собранием может быть назначен гендиректором как один из участников ООО, так и стороннее лицо. Например, если в организации всего один учредитель, то он вправе принять письменное решение о назначении себя на должность гендиректора. Далее, согласно нормам ТК РФ, ему придется заключить с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату.

Законодательство не запрещает издать и подписать приказ о назначении себя на должность, поскольку гендиректор, с одной стороны, является единоличным исполнительным лицом, а с другой, наемным работником.

Оформление приказа

В распорядительный документ следует включить следующие сведения:

• реквизиты предприятия, в числе которых, его наименование, регистрационные коды, юридический адрес. Обычно фирменный бланк уже содержит все необходимые данные о компании;
• дата составления, а также присвоенный приказу номер. Они располагаются с левой стороны листа под «шапкой»;
• наименование приказа;
• основания издания соответствующего приказа. Здесь необходимо указать реквизиты протокола общего собрания. Если предприятие с одним учредителем, то нужно указать ссылку на принятое решение;
• ФИО лица, которое назначается на позицию гендиректора;
• сведения о сроке полномочий должностного лица;
• дата вступления приказа в силу;
• подпись директора и печать при необходимости.

Вам также будет интересно:

Приказ всегда издается в одном экземпляре. После подписания руководителем, приказ регистрируется в журнале и сдается в отдел кадров на хранение.

При истечении срока полномочий директора, учредители ООО могут вновь провести общее собрание. В том случае если деятельность лица на посту гендиректора нареканий не вызывала, то он снова может быть назначен на эту должность. В таком случае приказ издается заново.

Срок полномочий

В приказе о назначении лица на должность может быть определен срок полномочий гендиректора. В данном случае при оформлении документа необходимо руководствоваться уставом организации. Так, если в нем не прописан конкретный период, то директор избирается на неопределенный срок.

Максимальный период действия полномочий гендиректора, который может быть указан в учредительных документах, равен пяти годам. Согласно ст. 58 ТК РФ, срочный договор с сотрудником не может превышать пятилетний период. По завершении этого срока, договор с лицом перезаключается либо попросту прекращает свое действие.

Вам также будет интересно: